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績效考核軟件的主要功能有哪些

時間:2021-06-14 09:53:43 績效考核 我要投稿

績效考核軟件的主要功能有哪些

  績效考核軟件是很多公司都會配備的軟件之一,然而大部分的人都對于績效考核軟件不太清楚。下面為您精心推薦了績效考核軟件的主要功能,希望對您有所幫助。

  績效考核軟件的功能

  1、公司架構(gòu):企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)立、部門設(shè)置、崗位設(shè)置與人員設(shè)置;

  2、系統(tǒng)消息:在考核執(zhí)行過程中,系統(tǒng)會自動消息提醒相關(guān)人員進行考核操作;

  3、即時通訊:系統(tǒng)同時在線的用戶之間,可以進行即時聊天,傳送文件操作,以提升工作效率;

  4、個人工作臺:

  a)公司公告欄:公司內(nèi)部論壇,可以發(fā)布正式通知,也可以自由發(fā)表文章,跟貼評論等;

  b)工作安排記錄:用日歷顯示的形式,安排本人工作計劃與每日備忘錄,并有鬧鐘提醒功能,便于統(tǒng)籌時間管理;

  5、績效考核在線操作:

  a)本人考核:主要功能包括本人考核自評,歷史考核成績查詢,本人考核日常數(shù)據(jù)記錄等;

  b)直接/間接下屬考核:主要功能包括以對本人的直接/間接下屬考核評分,直接/間接下屬歷史考核成績查詢,直接/間接下屬考核日常數(shù)據(jù)記錄等;

  c)關(guān)聯(lián)崗位考核:主要功能包括關(guān)聯(lián)崗位考核評分,關(guān)聯(lián)崗位歷史考核成績查詢,關(guān)聯(lián)崗位考核日常數(shù)據(jù)記錄等;

  d)對上級考核:主要功能包括對本人的直接上級進行考核評分,對上級的歷史考核成績查詢,對上級考核日常數(shù)據(jù)記錄等(體現(xiàn)360度全面考核的思路);

  e)飛行檢查:強調(diào)績效考核的全過程管理,尤其是主管對下屬的日常行為檢查與糾偏,主要功能包括本人及下屬人員的日常行為獎罰記錄,并與考核結(jié)果同步匯總;

  f)周清計分卡:本項軟件功能是升鼎咨詢e-PM績效考核軟件區(qū)別于其他同類軟件的創(chuàng)新亮點,即根據(jù)“日事日畢,日清日高”的管理法則,以細(xì)節(jié)決定成敗,對于定性部門人員的工作進行量化、細(xì)化,明確相關(guān)人員的工作飽和度,以及過程績效;

  g)項目管理考核:針對非固定周期的專項考核,包括項目立項、項目審核、項目考核與項目查詢;

  h)考核結(jié)果匯總分析:主要功能包括員工績效分?jǐn)?shù)排名、單項考核指標(biāo)得分率排名、考核過程紀(jì)錄執(zhí)行力排名、員工考核紀(jì)錄歷史查詢等,通過高效的檔案分類挖掘查詢,績效考核統(tǒng)計匯總功能,為HR管理人員提供了一個實用的數(shù)據(jù)分析工具。

  i)考核申訴:被考核人如果對考核結(jié)果的異議,可以通過本功能平臺,進行越級申訴;

  j)系統(tǒng)設(shè)置:本模塊僅對系統(tǒng)管理員開放,具體功能包括:

  人員補充信息表:可以設(shè)置人員類別、員工績效工資多種賬套、員工編號、員工當(dāng)期工作飽和度、當(dāng)期出勤率等補充信息,便于績效工資核算;

  KPI原始指標(biāo)庫:企業(yè)各部門人員的關(guān)鍵原始指標(biāo)庫的批量設(shè)置;

  能力素質(zhì)模型指標(biāo)庫:企業(yè)各部門人員的能力素質(zhì)素質(zhì)指標(biāo)庫的批量設(shè)置;

  考核表模板:根據(jù)不同人員類別靈活設(shè)置不同的考核表模板(BSC+MBO+KPI+飛行檢查+周清計分卡+綜合能力素質(zhì)考核);

  考核模式與周清卡設(shè)置:可以設(shè)置不同的考核周期(月度、季度、半年度、年度),建立周清計分卡定性人員的周清參數(shù);

  周清卡績效核算:可以針對使用周清卡記錄的人員,進行績效工資核算;

  綜合考核績效核算:可以針對績效考核的結(jié)果,并結(jié)合企業(yè)效益、部門效益與個人效益,進行績效工資核算;

  項目管理指標(biāo)庫:針對項目管理的專項考核,可以設(shè)置原始指標(biāo)庫;

  飛行檢查細(xì)則:各部門日常行為考核規(guī)范與飛行檢查考核原始庫導(dǎo)入;

  申訴管理:針對員工的績效異常申訴,系統(tǒng)管理員進行后臺處理;

  考核控制:一鍵生成所有人員考核表,并進行全程后臺的考核進程控制,并針對不同考核指標(biāo),設(shè)置區(qū)別為普通指標(biāo)、公共指標(biāo)、否決指標(biāo)、關(guān)聯(lián)指標(biāo)與現(xiàn)金獎罰指標(biāo),最大程度地實現(xiàn)不同行業(yè)、不同部門人員的考核特點。

  績效考核的'方法

  (1)序列比較法

  序列比較法是對按員工工作成績的好壞進行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果。總數(shù)越小,績效考核成績越好。

  (2)相對比較法

  相對比較法是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。

  (3)強制比例法

  強制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。

  績效考核的特點

  1、明確一致且令人鼓舞的戰(zhàn)略

  正確和清晰的思路能讓員工朝一致和正確的方向前進,志向高遠(yuǎn)的戰(zhàn)略能讓員工非常清楚地感受企業(yè)宏大的發(fā)展方向和目標(biāo),能最大限度地調(diào)動和鼓舞員工的斗志和士氣,也能讓員工有一致努力的方向和歸屬感。

  2、進取性強又可衡量的目標(biāo)

  大多數(shù)企業(yè)都會制定兩套目標(biāo),一套是必須要達到的基本目標(biāo),一套是要經(jīng)過努力才能達到的挑戰(zhàn)性目標(biāo)。目標(biāo)制訂得太高和太低都沒什么意義:目標(biāo)太高會讓人望塵莫及產(chǎn)生畏懼感,太低又會讓人輕松懈怠無所追求。

  3、與目標(biāo)相協(xié)調(diào)一致的組織結(jié)構(gòu)

  為有效達成組織的目標(biāo),需要建立一個與目標(biāo)相協(xié)調(diào)一致的組織結(jié)構(gòu)。不同的戰(zhàn)略需要不同的組織結(jié)構(gòu)。對同一個戰(zhàn)略來講,不同的組織結(jié)構(gòu)對該戰(zhàn)略的滿足度是不同的,對戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)過程的影響也不同。比如,職能式的組織結(jié)構(gòu)就很難滿足多元化和國際化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),而矩陣式的組織結(jié)構(gòu)就比較容易配合該戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)確定后,應(yīng)建立一個與戰(zhàn)略和目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的組織結(jié)構(gòu)。

  4、透明而有效的績效溝通和績效評價

  基于績效溝通基礎(chǔ)之上的績效評價是績效管理的核心環(huán)節(jié),是通過崗位管理人員或崗位關(guān)聯(lián)人員與該崗位員工之間有效的雙向或多向溝通,依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)和實際工作完成情況的相關(guān)資料,在分析和判斷基礎(chǔ)上形成考核成績,并將績效成績反饋給員工的一種工作制度。

  績效溝通是績效管理的重要環(huán)節(jié),績效溝通的主要目的在與改善及增強考核者與被考核者之間的關(guān)系;分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強項與弱點,幫助被考核者善用強項與弱點;明晰被考核者發(fā)展及訓(xùn)練的需要,以便日后更加出色有效地完成工作;反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),為被考核者訂立下階段的目標(biāo),作為日后工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。

  5、迅速而廣泛的績效成績應(yīng)用

  目前,大多數(shù)企業(yè)進行企業(yè)管理的主要目的是為了績效薪酬的分配。而實際上,對績效成績應(yīng)用包括以下六個方面:工資調(diào)整、績效薪酬分配、層級晉升與職位調(diào)整、教育培訓(xùn)、激活沉淀和指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展。


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