有關(guān)文員的工作職責(zé)
導(dǎo)語(yǔ)：文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編為你介紹的有關(guān)文員的工作職責(zé)，歡迎參考。
有關(guān)文員的工作職責(zé)
文員分類：
工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員;第二類，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
崗位要素：
1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù);
2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度;
3、正確傳播企業(yè)文化。
工作職責(zé)：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的`文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督;
4、起草文件，公司各種會(huì)議，要做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志、傳真件的接發(fā);
6、負(fù)責(zé)公司所有物品的管理，并做好物品出入庫(kù)的登記;
7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時(shí)更新;
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底;
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
10、協(xié)調(diào)各部門的行政工作;
11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱;
12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎(jiǎng)罰;
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的催辦與跟蹤;
14、公司所有員工的考勤與差旅費(fèi)審查及所有員工報(bào)銷的初審權(quán)力;
15、公司所有員工的工作報(bào)告匯總收取;
16、協(xié)助庫(kù)管處理好對(duì)地級(jí)管理中心的收發(fā)貨問題;
17、接受其他臨時(shí)工作。
工作權(quán)力：
1、對(duì)公司所有員工的行政處罰權(quán);
2、對(duì)公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權(quán);
3、對(duì)市場(chǎng)部人員有業(yè)績(jī)考核的權(quán);
4、對(duì)公司一切后勤事務(wù)有一定范圍內(nèi)的決定權(quán);
5、對(duì)上級(jí)提出合理化建議的權(quán)力。
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