如何進行員工關(guān)系管理?
員工關(guān)系一般是指二個方面的內(nèi)容:一是合同管理,即員工個體合同與集體合同的管理;二是勞動爭議的處理。
合同管理中的員工合同管理是重點,就是要嚴格按照勞動合同法的規(guī)定去執(zhí)行。
勞動爭議是指勞資雙方因?qū)崿F(xiàn)勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)而發(fā)生的糾紛,需要管理部門及時消除糾紛隱患,創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系。
員工的沖突管理
1、 沖突的定義
企業(yè)組織中的成員在交往中產(chǎn)生意見分歧,出現(xiàn)爭議、對抗,導致彼此間關(guān)系緊張,稱該狀態(tài)為沖突。
2、沖突的類型
沖突可以分為有效沖突和有害沖突:
。1)有效沖突:
有效沖突的形式是大家集思廣益,把自己的遠見表達出來,可能有中間的沖突,但是越?jīng)_突,主意越多。有效沖突使內(nèi)部的分歧與對抗造成一個各部門相互支持的社會體系;這種沖突的暴露,恰如提供一個出氣筒,使對抗的成員采取聯(lián)合方式發(fā)泄不滿。否則,壓抑怒氣反而釀成極端反應;有效沖突能夠增加內(nèi)聚。兩大集團的有效沖突可以表現(xiàn)它們的實力,并最后達到權(quán)力平衡,以防無休止的斗爭;可促使其聯(lián)合,以求生存,或?qū)Ω陡鼜姶蟮臄橙,或?lián)合壟斷市場。
。2)有害沖突
有害沖突是組織中具損害性的或阻礙目標實現(xiàn)的沖突。管理者必須消除這種沖突。
有效沖突也可轉(zhuǎn)化成有害沖突。有害沖突不僅能使人力、物力分散,凝聚力降低,而且還會造成人們的緊張與敵意,減低對工作的關(guān)心度。
總而言之,看待沖突要一分為二,沖突不多,就不利于團隊和組織的改善提高,不利于適應新環(huán)境;而沖突太多太大時,則會引起混亂和組織的生存危機。
3、 引發(fā)部門和員工之間沖突的部分原因
能夠引發(fā)部門和員工之間沖突的原因很多,正如以上所示,目標、時間、工作性質(zhì)、地緣、組織分工背景的差異以及缺乏溝通、爭奪資源、團體意識都能導致沖突的發(fā)生。
4、 沖突的二維模型
沖突其實存在一個二維模型,也就是人們有五種沖突方式:暴力競爭型、回避型、協(xié)作型、適應型、妥協(xié)型
5、 沖突的解決技術(shù):職權(quán)控制法、存貨緩沖法、公開矛盾、利用第三方
6、 經(jīng)理作為沖突調(diào)停者的十種失。(1)聽完陳述后,就沒詞了,(2)向二者這之一表示贊同,(3)在其他人能聽到你說話時,表示你不應在工作時討論這種東西,(4)阻止對方宣泄,建議雙方冷靜下來后再談,(5)認為雙方都有錯誤,指出兩者各自存在的問題,(6)引導雙方攻擊你,(7)縮小問題的嚴重性,(7)建議舉行一個你可能不是主持人的求借方法會議,(8)換話題,(9)當雙方爭執(zhí)時,表達不愉快的情緒
7、法律問題研究及員工投訴
法律問題研究和支持,公司內(nèi)負責員工關(guān)系管理的人員必須通過學習進行法律問題的研究,以自身對相關(guān)法律問題的掌握為員工以及自己的實際工作提供有力的支持。對法律問題的研究和支持主要包括:
。1)加強勞動法、工會法等法律的研究和學習;
(2)熟悉法律(如環(huán)境保護、社會保險、民事訴訟法等);
(3)組織專題研究(如如何支持兄弟企業(yè)、分公司等);
。4)員工個人問題的處理。員工的個人問題會直接影響到生產(chǎn)力,所以,一定要幫助員工處理好個人問題,諸如離婚、家庭暴力等等;
(5) 員工違法問題處理;
。6)意外事故的處理(交通安全、食物中毒、意外傷害);
。7) 協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查;
(8)為員工提供各項法律文件(結(jié)婚、申請職稱、購房、開介紹信、公證等)。
HR必備技能
一、要精通勞動法、勞動合同法等等相關(guān)法規(guī),有時候為了公司的利益,你可以打擦邊球,但是一定不要違法;
二、做勞動關(guān)系,上法庭時必不可少的',因為一旦與公司與員工有糾紛,員工提出申請仲裁,法律是保護勞動者的,公司會輸?shù)目赡苄院艽。所以,盡量與員工協(xié)商解決。同時注意平時收集相關(guān)證據(jù);
三、做員工關(guān)系的可能還要做員工發(fā)展、考勤加班管理等工作,所以,對繼任者計劃、任職資格、員工敬業(yè)度調(diào)查等等專業(yè)工作要有一定了解。
做員工關(guān)系,最主要的還是要善于溝通,在多與員工交流的情況下,掌握員工各種基本信息,心里狀況,思想動態(tài),生活情況,工作情況等等一系列的信息。
做到及時引導思想跑偏的員工,開導心里有異動的員工,能及時、貼切的處理員工的一些關(guān)系,或者勞動糾紛。這個是作為員工關(guān)系最主要的工作。
而要做好這些,需要做以下的事情:員工檔案熟悉、員工日常溝通,員工日;顒拥膮⑴c、組織或協(xié)調(diào)。
某些公司還會讓員工關(guān)系的人負責社保、公積金,員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪的事宜。 其實這些工作,都是為了讓員工關(guān)系管理人能跟全面,更及時的掌握員工情況。
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