人力資源管理師知識點
一、錄用決策:
依照人員錄用的原則,避免主觀武斷和不正之風的干擾,把選拔階段的多種考核和測試結(jié)果組合起來,進行綜合評價,從中擇優(yōu)確定錄用名單。
1、多重淘汰式:每種測試方法都是淘汰性質(zhì)的,應聘者必須在每種測試中都達到一定水平,方能合格。是將多種考核與測試題目依次實施,每次淘汰若干低分者。全部通過考核項目者,再按最后面試或測驗的實得分數(shù),排出名次,擇優(yōu)確定錄用名單。
2、補償式:不同測試的成績可以互為補充,最后根據(jù)應聘者在所有測試中的總成績作出錄用決策。
3、結(jié)合式:有些測試是淘汰性的,有些是可以互為補償?shù),應聘者通過淘汰性的測試后,才能參加其他面試。
注意事項
1、盡量使用全面衡量的方法,針對不同的能力和素質(zhì)要求給予不同的權(quán)重,錄用評分最高的應聘者。
2、減少錄用決策的人員。
3、不能求全責備。分辨哪些能力是完成這項工作不可缺少的。
二、員工招聘活動的評估
(一)成本效益評估:指對招聘活動中的費用進行調(diào)查、核實,并對照預算進行評價的過程。(鑒定招聘效率的一個重要指標)
1、招聘成本:招聘總成本和招聘單位成本。
招聘總成本:直接費用(招募費用、選拔費用、錄用員工的家庭安置費和工作安置費用、其他費用---差旅費和招待費等)
間接費用:內(nèi)部提升費用、工作流動費用。
招聘單位成本= 招聘總成本÷實際錄用人數(shù)
2、成本效益評估:對招聘成本所產(chǎn)生的效果進行的分析。(招聘總成本效用分析、招募成本效用分析、人員選拔成本效用分析、人員錄用成本效用分析)
總成本效用=錄用人數(shù)÷招聘總成本
招募成本效用=應聘人數(shù)÷招募期間的費用
選拔成本效用=被選中人數(shù)÷選拔期間的費用
人員錄用效用=正式錄用的人數(shù)÷錄用期間的費用
3、收益成本比。
招聘受益成本比= 所有新員工為組織創(chuàng)造的總價值÷招聘總成本
。ǘ⿺(shù)量與質(zhì)量評估
1、數(shù)量評估:
2、質(zhì)量評估*(績效行為、實際能力、工作潛力評估,類似于績效考核)
錄用比 =錄用人數(shù)/應聘人數(shù)x 100%
招聘完成比 =錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)X100%
應聘比 =應聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)x 100%
當招聘完成比大于等于100%時,則說明在數(shù)量上完成或超額完成了招聘任務;應聘比則說明招募的效果,該比例越大,則招聘信息發(fā)布的效果越好。
(三)信度和效度評估(對招聘中使用的方法的正確性和有效性進行的檢驗)
1、信度評估:檢測結(jié)果的可靠性和一致性
穩(wěn)定系數(shù):同一種測試方法對一組應聘者在兩個不同的時間進行測試的結(jié)果的一致性。(不適用受熟練程度影響大的測試)
等值系數(shù):同一應聘者使用兩種對的、內(nèi)容相當?shù)臏y試方法,其結(jié)果的一致性。
內(nèi)在一致性系數(shù):同一(組)應聘者進行的同一測試分為若干部分進行考察,各部分所得的結(jié)果的一致性。
評分者信度:不同評分者對同樣對象進行評定時的一致性。
2、效度評估:即有效性和準確性,是指實際測試到應聘者的有關(guān)特征與想要測的特征的符合程度。
預測效度:預測將來行為的有效性。應聘者選拔中所得的分數(shù)與被錄用后的績效分數(shù)比較,檢測測試方法的有效性。
內(nèi)容效度:測試方法能真正測出相測的內(nèi)容的程度。多用于知識測試和實際操作測試。
同側(cè)效度:對現(xiàn)在的員工實行某種測試,結(jié)果與員工的實際工作績效比較。
三、人力資源的有效配置(空間配置和時間配置)
(一)人員配置的原理
人力資源管理的根本任務是:合理配置使用人才,提高人力資源投入產(chǎn)出比率。
1、要素有用原理(任何要素都是有用的,沒有無用之人,只有沒用好之人,而配置的根本目的是為所有人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件。正確的識別人才,為員工發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。人盡其才)
2、能位對應原理(人與人之間能力和能力水平都存在著不同,具有不同能力特點和水平的人,應安排在要求相應特點和水平的職位上,賦予該職位應有的權(quán)利和責任,使個人能力水平和崗位相適應。能力的特殊性和能力水平的差異。堅持能級層次原理,大才大用,小才小用,各盡其能,人盡其才)
3、互補增值原理(人各有所長也各有所短,以己之長處補他人的短處,從而使每個人的長處得到充分發(fā)揮,避免短處對工作的影響,通過個體之間取長補短而形成整體優(yōu)勢,實現(xiàn)組織目標的最優(yōu)化。個體與個體之間或個體與群體之間有相輔相成的作用時互補產(chǎn)生的合力要比單個人的能力簡單的相加大而形成的合力大的多,群體的整體功能也會正向放大;反之整體的整體功能會縮小,個體優(yōu)勢的發(fā)揮也受到人為的限制。密切配合互補增值。)
4、動態(tài)適應原理(人與事的不適應是絕對的,適應是相對的。從不適應到適應是在運動中實現(xiàn)的,隨著事物的發(fā)展,適應又會變成不適應,只有不斷調(diào)整人和事的關(guān)系才能達到重新適應。崗位工作內(nèi)容變動適應,達到人適其位,位得其人。)
5、彈性冗余原理(在人與事的配置中,既要達到工作的滿負荷,又要符合勞動者的生理心理需求,不能超越身心的極限,保證對人對事的安排要留有一定的余地,既要給勞動者一定的壓力和緊迫感,又要保障所有員工的身心健康。)
四、企業(yè)勞動分工
。ㄒ唬┢髽I(yè)勞動分工的概念:勞動分工是在科學分解生產(chǎn)過程的基礎上的實現(xiàn)的勞動專業(yè)化,使許多勞動者從事不同的、但又相互聯(lián)系的工作。分為:社會分工(一般分工、特殊分工)、個別分工)
。ǘ┢髽I(yè)勞動分工的作用:
1、勞動分工一般表現(xiàn)為工作簡化和專門化。
2、能不斷的改革勞動工具,是勞動工具專門化。
3、有利于配備工人,發(fā)揮每個勞動者的專長。
4、勞動分工大大擴展了勞動空間,使產(chǎn)品生產(chǎn)過程有更多的勞動者同時參與,因而有利于縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加快生產(chǎn)進度。
5、勞動分工可以防止因勞動者經(jīng)常轉(zhuǎn)換崗位而造成的工時浪費。
。ㄈ┢髽I(yè)勞動分工的形式:只能分工、專業(yè)(工種)分工、技術(shù)分工
(四)企業(yè)勞動分工的原則:
1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務工作分開。
2、把不同的工藝階段和工種分開。
3、把準備性工作和執(zhí)行性工作分開。
4、把基本工作和輔助工作分開。
5、把技術(shù)高低不同的工作分開。防止勞動分工過細帶來的消極影響。
五、企業(yè)勞動協(xié)作:就是采用適當?shù)男问,把從事各種局部性工作的勞動者聯(lián)合起來,共同完成各種整體性的工作。
協(xié)作以分工為前提,分工以協(xié)作為條件,在分工的基礎上協(xié)作,在協(xié)作的原則下分工。分工和協(xié)作是不可分割的整體。
。ㄒ唬﹨f(xié)作的形式:簡單協(xié)作(簡單分工) 、 復雜協(xié)作(細致分工)
企業(yè)勞動協(xié)作:企業(yè)之間的協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作;協(xié)作范圍:空間范圍勞動協(xié)作、時間范圍勞動協(xié)作
(二)企業(yè)勞動協(xié)作的基本要求:
1、盡可能的固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴格的規(guī)定。
2、實行經(jīng)濟合同制。
3、全面加強計劃、財務、勞動人事等項管理,借用各種經(jīng)濟杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實現(xiàn)。
。ㄈ┳鳂I(yè)組:企業(yè)中最基本的協(xié)作關(guān)系和協(xié)作形式。在勞動分工的基礎上,把為完成某項工作而相互協(xié)作的有關(guān)工人組織起來的勞動集體。組織作業(yè)做的基本原則,把生產(chǎn)上有直接關(guān)系的工人組合起來,不能把生產(chǎn)上沒有聯(lián)系的工人湊合在一起。
1、以下情況要組建作業(yè)組:
1)生產(chǎn)作業(yè)需工人共同來完成(裝配組)
2)看管大型復雜的機器設備(鍛壓作業(yè)組)
3)工人的工作彼此密切相關(guān)(流水生產(chǎn)線)
4)為了便于管理和相互交流(車工組)
5、為了加強工作聯(lián)系(建筑工地的`作業(yè)組)
6)在工人沒有固定的鞏固的工作地,或者沒有固定工作任務的情況下,為了便于調(diào)動和分配他們工作(電工組)
2、作業(yè)組的分類:
1)按工人的工種組成情況分:專業(yè)作業(yè)做(由同種工人組成) 、綜合作業(yè)組(由不同種工人組成)
2)按輪班工人的組成情況分:輪班作業(yè)組(按照橫班組織作業(yè)組)、圓班作業(yè)組(按照早、中、夜三班組成一個作業(yè)組)
3、作業(yè)組組織工作的主要內(nèi)容包括:
1)搞好作業(yè)組的民主管理,同時結(jié)合生產(chǎn)實際情況,建立完善的崗位責任制度。明確崗位職責,克服職責不清,無人負責的現(xiàn)象。
2)為作業(yè)做正確的配備人員。
3)選擇一個好的組長。
4)合理確定作業(yè)組的規(guī)模,一般10—20人左右為宜。
車間通過簽訂經(jīng)濟承包合同,實行層層承包,使勞動協(xié)作關(guān)系制度化。
(四)工作地組織
1、工作地組織的基本內(nèi)容:
1)合理裝備和布置工作地。
2)保證工作地的正常秩序和良好工作環(huán)境。
3)正確組織工作地的供應和服務工作
2、工作地組織的要求:
1)應有利于工人進行生產(chǎn)勞動,減少或消除多余、笨重的操作,減少體力消耗,縮短輔助作業(yè)時間。
2)應有利于發(fā)揮工作地裝備,以及輔助器具的功能,盡量節(jié)約空間,減少占地面積。
3)應有利于工人的身心健康,使工人有良好的勞動條件和勞動環(huán)境,防止職業(yè)病,避免各種設備造成人身事故。
4)要為企業(yè)所有員工創(chuàng)造良好的勞動環(huán)境,使員工在健康、舒適、安全的條件下工作。
六、對過細的勞動分工進行改進(可以理解為工作再設計)
。ㄒ唬⿲^細的勞動分工進行改進方法
1、擴大業(yè)務法:將統(tǒng)一性質(zhì)的作業(yè),由縱向分工改為橫向----橫向擴展
2、充實業(yè)務法:將工作性質(zhì)與負荷不完全相同的業(yè)務重新進行分工----打亂重組
3、工作連貫法:將緊密聯(lián)系的工作交給一個人(組)去完成。
4、輪換工作法:將若干項工作不同內(nèi)容的工作交給若干人五完成,每人每周輪換一次,實行工作輪換制。
5、小組工作法:將若干延續(xù)時間較短的作業(yè)合并,由幾個工人組成的作業(yè)小組共同承擔------縱向成組
6、兼崗兼職:由生產(chǎn)工人承擔力所能及的維修工作。
7、個人包干負責:個人承包
。ǘ﹩T工配置的基本方法
1、以人為標準進行配置:從人的角度出發(fā),按每人得分最高的一項給其安排工作(讓最優(yōu)秀的人來挑選崗位)
2、以崗位為標準進行配:從崗位的角度出發(fā),每個崗位都挑最好的人來做。(每個崗位都挑選最優(yōu)的人)
3、以雙向選擇為標準進行配置:崗位和應聘者之間進行必要調(diào)整,以滿足各個崗位人員配置的要求。注意:一人一崗原則。
。ㄈ﹩T工任務的指派方法
1、應用匈牙利法的約束條件:員工數(shù)目與任務數(shù)目相等、求解的是最小化問題,如時間最小化和費用最小化。
2、計算步驟:
1)以各個員工完成各項任務的時間構(gòu)造矩陣一
2)對矩陣一進行行約減,即每一行的數(shù)減去本行數(shù)據(jù)中的最小數(shù),得矩陣二。
3)檢查矩陣二,若矩陣二的各行和各列均有“0”,則跳過此步,負責進行列約減,即每列數(shù)據(jù)減去本列中最小數(shù)據(jù),得矩陣三。
4)畫“蓋0”線。即畫最少的線將數(shù)據(jù)三中的0全部覆蓋(從0最多的行或列開始畫),得矩陣四。
5)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。若“蓋0”線的數(shù)目小于矩陣的維數(shù),則按下面的步驟進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。得矩陣五
●找出未為“蓋0”線覆蓋的數(shù)中的最小值λ。
●將未被“蓋0”線覆蓋的數(shù)據(jù)減去λ。
●將“蓋0”線交叉點的數(shù)加上λ。
6)重復第四步和第五步,直到“蓋0”線的數(shù)目等于矩陣的維數(shù),得矩陣六。
7)求最優(yōu)解。對N維矩陣,找出不同行、不同列的N個0,每個0的位置代表一種配置關(guān)系。步驟如下:
●先找只含一個0的行(或列),將該行(或列)中的0打“√”。
●將帶“√”的0所在的行(或列)的0打“×”
●重復前兩步至結(jié)束。若所有行列均含有多個0,則從0的數(shù)目最少的行或列中任選一個0,打“√”,結(jié)果如矩陣七。參照前面的完成任務時間匯總表得出最終的理想結(jié)果。
。ㄋ模┬傺览ǖ膽
1、員工數(shù)目多余任務數(shù)目時,可增添虛任務,使二者數(shù)目一致,增添的虛任務的工作時間,利潤為“0”。
2、當員工數(shù)目少于任務數(shù)目時,可讓一個員工承擔兩項任務。增加甲1和乙1分別表示他們完成第二項任務的情況。時間和甲乙一樣。變成員工數(shù)目多余任務數(shù)目時繼續(xù)用前一種方法做。
3、當求最大化問題時,可用數(shù)據(jù)表中最大的數(shù),分別減去數(shù)據(jù)表中所有數(shù)據(jù),得出新的數(shù)據(jù)表,將問題轉(zhuǎn)化為求最小值,
七、加強現(xiàn)場管理之5S活動。
整理:確定現(xiàn)場需要什么物品,需要多少數(shù)量;將現(xiàn)場物品分為需要和不需要的,將不需要的物品清理出場地。
整頓:把留下的物品進行科學合理的擺放,做好標識進行管理。
●物品擺放有固定的地點,便于尋找。
●擺放方式要規(guī)范化,條理化,以提高工作效率。
●物品擺放要目視化,使定量裝卸的物品要過目知數(shù),擺放不同物品區(qū)域采用不同的色彩和標識加以區(qū)別。
●要求現(xiàn)場做到,整齊、緊湊、協(xié)調(diào)。
●擺放方式要條理化,規(guī)范化,
清掃:進行清潔工作的時候進行自我檢查。
●自己使用的物品,自己清掃,不依賴他人,不增加專門的清掃工。
●在清掃過程中,檢查物品、設備有無異常,定期對設備進行維護保養(yǎng)。
●清掃過程中,發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并采取措施要加以改進。
清潔:是對整理、整頓、清掃的成果的鞏固和維持,使之制度化。
●現(xiàn)場環(huán)境整齊整潔美觀,有助于員工健康。
●用具設備干凈,無煙塵噪音。
●員工著裝干凈整潔,煥發(fā)積極向上的精神面貌。
素養(yǎng):素養(yǎng)即教養(yǎng),努力提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習慣,嚴格遵守行為規(guī)范,而不需要別人督促,不需要領導檢查是5S的核心。
●繼續(xù)推行前4S的活動。
●建立共同遵守的規(guī)章制度。
●將各種規(guī)章制度目視化。
●實施各種教育培訓。
●違反規(guī)章制度的要及時給予糾正。
●受批評指者應立即改正。
安全:重視員工的安全教育,樹立安全第一觀念,建立安全的生產(chǎn)環(huán)境。
5S活動的目標:
1、工作變換時,尋找工具、物品的時間為零。
2、整頓現(xiàn)場時不良品為零。
3、努力降低成本,減少消耗,浪費為零。
4、縮短生產(chǎn)時間,交貨延期為零。
5、無泄漏、危害,安全整齊,事故為零。
6、各員工積極工作,彼此間團結(jié)友愛,不良行為為零。
八、勞動環(huán)境優(yōu)化
照明與色彩
噪音:消除或減弱噪聲源、用吸聲或消聲設備控制或防止噪聲傳播、把高噪聲和低噪聲的的機器設備分別排放,集中治理、采取個人防護措施
溫度與濕度
綠化
九、人力資源的時間配置
。ㄒ唬┕ぷ鲿r間組織的內(nèi)容 :工作時間組織的主要任務是建立工作班制,組織好工作輪班,以及合理安排工時制度。企業(yè)里的工作班制有單班制和多班制兩種。
1、單班制:每天組織一個班生產(chǎn)。
2、多班制:每天組織兩班或兩班以上的員工輪流生產(chǎn)。
●工作輪班:在實行多班制的生產(chǎn)條件下,組織各班人員按規(guī)定的時間間隔和班次順序輪流進行生產(chǎn)活動的一種組織形式,它體現(xiàn)了勞動者在時間上的分工協(xié)作關(guān)系。
●實行單班制還是多班制,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)工藝的特點。工藝過程不能間斷進行的,連續(xù)生產(chǎn)的實行多班制。生產(chǎn)工藝可以間斷進行的,要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的任務、經(jīng)濟效益和其他有關(guān)的生產(chǎn)條件而定。
(二)工作輪班組織應注意的問題
1、工作輪班的組織應從生產(chǎn)的具體情況出發(fā),以便充分利于工時和節(jié)約人力。
2、要平衡各個輪班人員的配備。應注意各班人員的數(shù)量保持大致相等,避免相差過多。
3、建立和健全交接班制度。
4、適當組織各班工人交叉上班。
5、工作輪班制對人的生理、心理會產(chǎn)生一定的影響,特別是夜班對人的影響最大。
適當增加夜班的前后的休息時間、縮短上夜班的次數(shù),采取四班三轉(zhuǎn)制的倒班方法。
掌握好利用工時和體力恢復 的協(xié)調(diào)關(guān)系
要平衡各個輪班人員的數(shù)量
建立和健全交接班制度。
適當組織各班工人交叉上班。
科學進行白班、夜班的搭配與次序。
。ㄈ┕ぷ鬏啺嗟慕M織形式
兩班制:早、中兩班組織生產(chǎn),工人不上夜班,倒班比較簡單,班次每周輪換一次。
三班制:三班制是每天分早、中、夜三班組織生產(chǎn)
間斷性三班制(有公休日, 3周一個循環(huán),正倒班/反倒班)
連續(xù)性三班制(無公休日)工人不能一起休息,只能組織輪休。
四班三運轉(zhuǎn)(即四班三運轉(zhuǎn)制,四三制。含義:四個班,每天都是三個班工作,一個班休息;工人每8天循環(huán)一次輪休兩天
四班制:四班制是每天分四個班組織生產(chǎn)。有三種形式。
1.四八交叉,即四班交叉作業(yè),四個班生產(chǎn),每班八小時,交叉時間2小時。
2.四六工作制,四班六小時工作。
3.五班輪休制,即“五班四運轉(zhuǎn)”,它是員工每工作十天輪休兩天的輪班制度。早中夜三班生產(chǎn),每天安排一個副班。保證了員工某月平均工作不超過169小時。我國現(xiàn)在推行40小時工時制度。
(四) 四班三運轉(zhuǎn)的優(yōu)點
1、設備不休,提高了設備的利用率,增加了產(chǎn)量。
2、縮短了工人工作時間,保護勞動力,提高員工的積極性。
3、減少了工人連續(xù)上夜班的時間,有利于工人的休息和生活。
4、增加了工人學習技術(shù)的時間,提高了工人的技術(shù)水平,有利于提高工作效率,產(chǎn)品質(zhì)量水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
5、有利于增加用工量,為社會提供更多的就業(yè)崗位。
十、 勞務外派與引進
。ㄒ唬﹦趧胀馀膳c引進的概念:是指作為生產(chǎn)要素的勞動力的國際流動,通過提供勞動和服務,收取報酬的一種商業(yè)形為。
。ǘ﹦趧胀馀膳c引進的形式:
從勞務外派與引進的主體看:公派和民間
從國際勞務合作的方式看:走出去,引進來
(三)外派勞務工作的基本程序
1、個人填寫《勞務人員申請表》進行預約登記。
2、外派公司負責安排雇主面試勞務人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫人資料推薦給雇主挑選。
3、外派公司與雇主簽訂《勞動合同》,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函。
4、錄用人員提交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料。
5、勞務人員接受出境培訓。
6、勞務人員到檢疫機關(guān)辦理國際旅行《健康證明書》《預防接種證書》。
7、外派公司負責辦理審查、報批、護照、簽證等手續(xù)
8、離境前繳納有關(guān)費用。
。ㄋ模﹦趧胀馀晒芾
1、外派勞務項目的審查。
2、外派勞務人員的挑選。
3、外派勞務人員的培訓:培訓內(nèi)容、培訓方式。
。ㄎ澹﹦趧找M管理
1、聘用外國人的審批
2、聘用外國人就業(yè)的條件
3、入境后的工作:申請就業(yè)證、申請居留證。
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