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文員的工作內(nèi)容包括(通用88篇)
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【1】文員的工作內(nèi)容包括 | 【5】統(tǒng)計文員的工作內(nèi)容包括 |
【2】辦公室文員的工作內(nèi)容包括 | 【6】跟單文員的工作內(nèi)容包括 |
【3】采購文員的工作內(nèi)容包括 | 【7】生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 |
【4】倉庫文員的工作內(nèi)容包括 | 【8】行政文員的工作內(nèi)容包括 |
文員的工作內(nèi)容包括 1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的`投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
文員的工作內(nèi)容包括 2
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報。
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理。
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
輔助工作:
1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的.內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決。
2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。
3、協(xié)助庫存盤點工作。
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
文員的工作內(nèi)容包括 3
一、 負(fù)責(zé)站點發(fā)票開具工作:
1、 嚴(yán)格按照公司要求開具發(fā)票,不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門開票,準(zhǔn)確獲取開票信息,開票時認(rèn)真、細(xì)致,盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發(fā)票由財務(wù)部統(tǒng)一安排,嚴(yán)格按公司要求開具發(fā)票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。
4、 妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。
二、 完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。
2、 收取現(xiàn)金時,注意仔細(xì)辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現(xiàn)金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續(xù)
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。
2、 正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。
四、 出具站點日報表,確保準(zhǔn)確:
1、 必須保證日報表的準(zhǔn)確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據(jù)。
3、 必須按照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。
4、 及時催收應(yīng)收賬款,落實非正常繳款業(yè)務(wù)。
5、 發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
五、 隨時提供款項及相關(guān)業(yè)務(wù)查詢服務(wù)
1、第一時間響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的查詢。
2、及時、準(zhǔn)確的'提供查詢服務(wù)。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品,不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準(zhǔn)備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機(jī)、打印機(jī)、開票稅控機(jī)等設(shè)備,妥善保管各類單據(jù),下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。
六、 遇到問題及時處理與匯報
1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設(shè)和諧進(jìn)取的工作團(tuán)隊。
2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時匯報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復(fù)命制;
文員的工作內(nèi)容包括 4
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
2、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
3、公司各種證照、資質(zhì);
4、負(fù)責(zé)各種文件的.起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)撰寫公司業(yè)務(wù)相關(guān)函件及合同協(xié)議,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考。
文員的工作內(nèi)容包括 5
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打英復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
文員的工作內(nèi)容包括 6
1、收集行業(yè)市場的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測試技術(shù)和測試標(biāo)準(zhǔn),提出產(chǎn)品改進(jìn)建議;
2、參與測試中心的'規(guī)劃、建設(shè)、運行與維護(hù),為公司產(chǎn)品提供測試服務(wù);
3、配合技術(shù)開發(fā)和技術(shù)文檔的整理,完成制圖任務(wù);
4、參與產(chǎn)品銷售的技術(shù)支持,并且負(fù)責(zé)對中心平臺的技術(shù)支持;
5、負(fù)責(zé)各設(shè)備,配件及平臺功能測試,記入其測試的結(jié)果并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
6、協(xié)助工程師做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作以及工時測定/產(chǎn)線效率測算等工作;
7、根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的需要,協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作;
8、按時向主管匯報工作進(jìn)展情況,反饋工作中遇到的問題。
文員的工作內(nèi)容包括 7
1、業(yè)務(wù)支持:負(fù)責(zé)項目登記表的登記及監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)項目合同、費用支付申請函、發(fā)票申請、文件蓋章申請表、服務(wù)評價意見表等文件的編制;負(fù)責(zé)走文件蓋章申請流程和蓋章的工作;負(fù)責(zé)與合作單位項目資料來往和登記跟蹤,以及資料領(lǐng)取和送達(dá);負(fù)責(zé)本部門資料復(fù)印裝訂工作;
2、檔案管理:負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統(tǒng)計、報廢管理等工作;
3、行政支持:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司行政前臺的`來電接聽,來訪安排等前臺工作;
4、協(xié)助公司團(tuán)隊活動的組織、執(zhí)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
文員的工作內(nèi)容包括 8
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或轉(zhuǎn)接電話;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的.采購和日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
文員的工作內(nèi)容包括 9
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點。對照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當(dāng)事人核實。
3)、確認(rèn)款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項收訖。
3)、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應(yīng)的`銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4)、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。
5)、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6)、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對銀行對賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。
7)、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
8)、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
文員的工作內(nèi)容包括 10
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國家的法律法規(guī),負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂。
2、負(fù)責(zé)擬定工作計劃、工作總結(jié)、各類報告和有關(guān)函件。
3、負(fù)責(zé)公司的文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會議和其它會議的記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施,跟蹤到底。
5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的撰寫、處理工作。
7、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的制定、實施及各部門車間專業(yè)技能培訓(xùn)的組織、監(jiān)督工作。
8、負(fù)責(zé)日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督、巡查、考核工作。
9、參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動,負(fù)責(zé)會議記錄、整理、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)涉外招聘的各項準(zhǔn)備工作。
11、嚴(yán)守總公司的`商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 1
1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的`登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 2
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項目開發(fā)的.可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè),落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 3
1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;
2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;
3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4、負(fù)責(zé)檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的'環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 4
1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;
7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的`及時整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 5
1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;
4、傳達(dá)辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);
5、會議接待準(zhǔn)備等工作;
6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的'采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;
8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團(tuán)建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 6
1、熟練使用辦公軟件:辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達(dá)能力:辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達(dá)能力,能將事情很好的`說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設(shè)備:文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備,例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。
4、工作效率要高:記憶力要超強(qiáng),因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。
5、有一個很好文字功底:無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到)。
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 7
1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司公文的'撰寫;
3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
5、進(jìn)行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 8
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職、 培訓(xùn)、 轉(zhuǎn)正、 調(diào)動 、晉升、 離職、 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的.簽訂。
4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護(hù),保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實 全面。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 9
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的'洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 10
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
4、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的`領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。
6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 11
1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的.理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 12
1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員的工作內(nèi)容包括 13
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的'理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。
4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。
采購文員的工作內(nèi)容包括 1
1. 整理部門合同及各類文件、記錄采購進(jìn)度及到貨時間。
2. 根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報。
3. 收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。
4. 物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報關(guān)制度的`落實于執(zhí)行。
5. 各項采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行。
6. 及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負(fù)責(zé)人。
7. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負(fù)責(zé)人。
8. 協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)。
9. 付款整理、審查。
10. 負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。
11. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)。
采購文員的工作內(nèi)容包括 2
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 對重點物料進(jìn)行重點跟進(jìn)并及時解決到料異常。
5、 追蹤MRB會議決議的`執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
6、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購文員的工作內(nèi)容包括 3
1、采購部各類文檔的管理。
2、公司內(nèi)部與行政采購有關(guān)的各項工作的`協(xié)調(diào)溝通。
3、各類申購訂單的制作。
4、跟進(jìn)各類供應(yīng)商的供貨情況。
5、各類發(fā)票整理登記。
6、付款憑證填寫記錄,做好與財務(wù)的銜接工作。
7、負(fù)責(zé)對樣品的管理工作。
8、采購部各類電話的處理。
9、公司各類物品的發(fā)放工作。
10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。
11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。
12、上級交辦的其他工作。
采購文員的工作內(nèi)容包括 4
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進(jìn)采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價、售價的`比價;
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購專員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購文員的工作內(nèi)容包括 5
1、負(fù)責(zé)日常采購部的數(shù)據(jù)監(jiān)測及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。
2、協(xié)助采購部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問價、整理報價等。
3、跟進(jìn)和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進(jìn)行公倉預(yù)約、月結(jié)對數(shù)、存貨溝通、開發(fā)新公倉等。
4、協(xié)助處理采購部內(nèi)各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進(jìn)貨倉人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉之間的拉貨安排。
7、收集貨倉之間的.拉貨反饋信息,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計算損耗等!
采購文員的工作內(nèi)容包括 6
1、采購物品交貨期的跟蹤及控制,進(jìn)行相關(guān)市場行情的調(diào)查!
2、電商平臺核產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)(供應(yīng)商、價格等)!
3、協(xié)助投標(biāo)部門、準(zhǔn)備相應(yīng)投標(biāo)資料和收集供應(yīng)商的資質(zhì)!
4、采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制!
5、及時解決采購物料過程中所發(fā)生的供貨延期及質(zhì)量問題!
6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作計劃,匯總給上級。
7、服從上級臨時安排的`其他工作!
8、必要時需要外出采購產(chǎn)品!
采購文員的工作內(nèi)容包括 7
1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)對采購訂單的下達(dá),負(fù)責(zé)對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;
3、負(fù)責(zé)各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;
5、對符合要求的`商品簽訂合同;
6、負(fù)責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對,辦理報賬手續(xù)
7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送財務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執(zhí)行。
采購文員的工作內(nèi)容包括 8
。1)執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
。2)采購進(jìn)度的追蹤:采購訂單的回簽、交期跟催、供應(yīng)商發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
。3)供應(yīng)商訂單執(zhí)行過程中采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理;
。4)供應(yīng)商資料的收集協(xié)助處理
(5)供應(yīng)商票據(jù)及對賬相關(guān)工作的協(xié)助處理
。6)接受并完成上級交辦的.其他工作任務(wù)。
采購文員的工作內(nèi)容包括 9
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫存的補(bǔ)貨、補(bǔ)貨數(shù)量的復(fù)查核對、庫存數(shù)量的`跟蹤;
2、負(fù)責(zé)采購單的入庫情況復(fù)查、跟蹤到貨情況;
3、滯負(fù)責(zé)銷、質(zhì)量有問題產(chǎn)品的退貨安排;
4、負(fù)責(zé)熱銷產(chǎn)品的補(bǔ)貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;
5、阿里巴巴的產(chǎn)品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;
6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;
7、供應(yīng)商的維護(hù)、質(zhì)量溝通。
采購文員的工作內(nèi)容包括 10
1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,盤查實際倉儲情況,制定物料采購計劃,負(fù)責(zé)原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產(chǎn)計劃用料。
2.跟采購訂單,到貨、材料質(zhì)量及數(shù)量驗收工作;
3.熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的'供應(yīng)鏈管理;
4.供應(yīng)商的篩選、比價和開發(fā)管理;
5.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好供應(yīng)商往來對賬工作。
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時其他事務(wù)。
倉庫文員的工作內(nèi)容包括 1
1、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認(rèn)的到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2、賬目的核對:每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進(jìn)行盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進(jìn)行核對,數(shù)目不對的'要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)問題及時報告
3、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、淘寶客戶發(fā)貨進(jìn)行處理;及時準(zhǔn)確的將貨物發(fā)至客戶。
倉庫文員的工作內(nèi)容包括 2
1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,物品的出入的錄入和核實登記;
4、制作工作報表;
5、物品的下發(fā)(憑單據(jù))
6、配合財務(wù)部年底對物品的`盤點工作;
7、根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機(jī);
8、根據(jù)計算機(jī)單定期或不定期對倉庫賬目和實物進(jìn)行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果;
9、統(tǒng)計訂購單的進(jìn)出存狀況,打印計算機(jī)匯總表;
10、向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù);
11、對倉庫進(jìn)出倉物料活動情況的終端跟蹤;
12、監(jiān)督倉庫備料和出貨情況;
13、掌握物料到廠的時間和跟蹤成品卸貨情況;
14、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)完成的其他任務(wù)。
倉庫文員的工作內(nèi)容包括 3
1. 熟悉電腦辦公軟件操作
2. 熟悉倉庫進(jìn)出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;
3.負(fù)責(zé)倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
4.負(fù)責(zé)保持倉庫內(nèi)物品和環(huán)境的.干凈整潔。
5.負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)單證的保管與存檔。
6. 倉庫管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。
7. 部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
倉庫文員的工作內(nèi)容包括 4
1、負(fù)責(zé)打印進(jìn)貨、出貨單據(jù),進(jìn)、出貨物單據(jù)處理,整理數(shù)據(jù)報表,確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤;
2、對進(jìn)貨單、出貨單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行校準(zhǔn),抽盤,與實際庫存核對;
3、負(fù)責(zé)配合倉管做好庫內(nèi)商品的盤點準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)本部門文件資料的管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負(fù)責(zé)日常報表的整理及制作,能夠利用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析,并能總結(jié)數(shù)據(jù)分析的`結(jié)果、提出方向性的改善建議;
6、負(fù)責(zé)倉庫的臨時工作。
倉庫文員的工作內(nèi)容包括 5
1、根據(jù)倉庫管理員給出的需求數(shù)量進(jìn)行采購下單及跟單
2、跟催采購訂單回復(fù)和物料進(jìn)度
3、協(xié)助供應(yīng)商物料入庫手續(xù)和物料異常處理
4、開發(fā)物料供應(yīng)商和了解市情行情
5、預(yù)算采購物料量和價格,進(jìn)行有效的成本控制
6、進(jìn)行供應(yīng)商資源的收集和管理及綜合評估等
7、熟悉常規(guī)的`電子元器件及相關(guān)接插件
統(tǒng)計文員的工作內(nèi)容包括 1
1、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力及良好的.數(shù)據(jù)圖表化能力和意識;
2、對數(shù)字敏感,懂統(tǒng)計原理,有嚴(yán)格的成本控制方法;
3、有良好的團(tuán)隊合作意識及溝通表達(dá)能力;
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
6、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
7、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
統(tǒng)計文員的工作內(nèi)容包括 2
1、工作細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),對數(shù)據(jù)敏感;
2、熟練辦公軟件,打字40字/分以上,熟練制表、函數(shù);
3、對公司業(yè)務(wù)部門的工作提供后勤數(shù)據(jù)支持;
4、負(fù)責(zé)業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,包含:業(yè)務(wù)員業(yè)績排名統(tǒng)計,業(yè)績進(jìn)度跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)回款數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與更新,包含:各分公司回款金額、所屬業(yè)務(wù)員的'核對,回款率統(tǒng)計;
6、新案導(dǎo)入及分配,包含:檢查新案數(shù)據(jù),分配新案給各分公司,新案導(dǎo)入系統(tǒng);
7、與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8、處理業(yè)務(wù)部的日常工作;
9、其他與財務(wù)的數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
統(tǒng)計文員的工作內(nèi)容包括 3
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
6、辦理新員工的入職手續(xù),離職手續(xù),人員的`調(diào)動和轉(zhuǎn)正等事宜;
7、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;
9、每月統(tǒng)計辦公用品,根據(jù)各部門的需求及時采購發(fā)放;
10、員工宿舍的管理;
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
統(tǒng)計文員的工作內(nèi)容包括 4
1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用,保證各項用品及時到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的'管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時通知學(xué)員上課;
4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長,預(yù)約家長以及學(xué)生;
5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
統(tǒng)計文員的工作內(nèi)容包括 5
1、 負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2、 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;
3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表,并隨時匯報直總經(jīng)理。
4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6、 負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。
7 、維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8、 完成總經(jīng)理交辦的.其他或臨時性工作。
統(tǒng)計文員的工作內(nèi)容包括 6
1. 負(fù)責(zé)全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算工作,每天及時、準(zhǔn)確、全面呈報,為全廠提供真實、準(zhǔn)確的'統(tǒng)計信息資料;
2. 按產(chǎn)品、工票進(jìn)行統(tǒng)計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產(chǎn)品月報);
3. 書寫認(rèn)真、清晰、整潔、完整無誤;
4. 認(rèn)真總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量狀況及質(zhì)量分析,提出改進(jìn)措施,持續(xù)改進(jìn);
5. 當(dāng)好車間主任或生產(chǎn)部部長助手,做好月報管理工作權(quán)利界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進(jìn)度監(jiān)督管理利益界定。
跟單文員的工作內(nèi)容包括 1
1、負(fù)責(zé)下單、交貨安排、售后服務(wù)等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理日常郵件;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類數(shù)據(jù)報表的'制作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作。
跟單文員的工作內(nèi)容包括 2
1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。
2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產(chǎn)日報表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況
4、依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
跟單文員的工作內(nèi)容包括 3
1、與檔口對接下單,跟進(jìn)貨期。
2、根據(jù)檔口下單信息,下物料需求給采購?fù)虏少徫锪稀?/p>
3、錄入采購單到ERP系統(tǒng)。
4、根據(jù)檔口下單信息排單,安排工廠生產(chǎn)。
5、跟工廠對接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期,跟進(jìn)工廠欠料。
6、安排和跟進(jìn)工藝,與工藝廠和工廠對接進(jìn)度。
7、成品回倉錄入ERP系統(tǒng)。
跟單文員的工作內(nèi)容包括 4
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況,得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
3、客戶訂單的跟進(jìn)和處理。
4、對客戶所下訂單的及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng),下達(dá)到工廠跟單。
5、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,確?蛻舻慕回浧。
6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。
7、開具客戶的.送貨單和收據(jù)。
8、協(xié)助司機(jī)和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。
9、部門經(jīng)理安排的其他工作。
跟單文員的工作內(nèi)容包括 5
1、落實各項工作要求和指令
2、根據(jù)需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單
3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認(rèn)出貨時間
4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的進(jìn)展
5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類工作
跟單文員的.工作內(nèi)容包括 6
1、接收客戶訂單,核對確認(rèn)回傳。
2、追蹤客戶訂單交期,管理品質(zhì),處理客訴
3、月底與客戶進(jìn)行交貨對帳,并對所開票的款項跟進(jìn)。
4、根據(jù)當(dāng)月的'業(yè)績制作月業(yè)績報表。
5、同客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務(wù)工作。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作。
跟單文員的工作內(nèi)容包括 7
1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;
3、 負(fù)責(zé)對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;
4、 負(fù)責(zé)工廠的報價進(jìn)行核算;
5、 負(fù)責(zé)訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;
6、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;
7、 負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 1
1、負(fù)責(zé)編制月度生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃并報批;
2、負(fù)責(zé)向車間和其他職能部門傳達(dá)生產(chǎn)計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產(chǎn);
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)日報統(tǒng)計,填報生產(chǎn)日報表并發(fā)放相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量設(shè)備管理;
6、負(fù)責(zé)全車間的會議通知、記錄工作;
7、負(fù)責(zé)主管交給文件資料的打印、登記、發(fā)放的工作。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 2
1.完成每日的生產(chǎn)部管理日報表
2.每星期的生產(chǎn)計劃的打印
3.每月的車間物料盤點表的收集與分析
4.每月廠部、生產(chǎn)車間的工具、物品申購、領(lǐng)用
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳
6.廠部各種文件的'傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔
7.組長以上管理人員考勤的管理
8.生產(chǎn)部人員的請假、辭工的辦理
9.廠部與各相關(guān)部門的聯(lián)系
10.跟進(jìn)廠部安排給車間的各項日常性事務(wù)的進(jìn)度
11.配方的發(fā)放與回收
12.每月產(chǎn)量的合計
13.協(xié)助廠長做好每月車間管理人員變動工作
14.廠部日常會議的準(zhǔn)備工作并做好會議記錄
15.接聽電話及一般來訪者的接待
16.在廠長的指導(dǎo)下完善其它工作
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 3
1.按時、按質(zhì)、按量的完成日常事務(wù)
2.每天下午2點之前完成前一天的生產(chǎn)部管理日報表
3.每星期的生產(chǎn)計劃編寫、發(fā)放,有改變就重新編寫、發(fā)放,做到計劃的最新性、及時性
4.每月月底進(jìn)行車間物料盤點表的收集、分析,與上月進(jìn)行對照、分析
5.每天上午11點之前收集好車間各種報表,上交廠長并進(jìn)行歸檔
6.每日對組長以上管理人員的考勤進(jìn)行統(tǒng)計,月底進(jìn)行匯總并上交廠長
7.對生產(chǎn)部人員的請假、辭工手續(xù)當(dāng)日辦理,并移交行政部
8.做好與相關(guān)部門的聯(lián)系工作,有問題及時上報廠長
9.及時中時廠部安排給車間的各項日常事務(wù)進(jìn)度,未完成的督促其立即完成
10.每天下午5點之前回收今日已生產(chǎn)完的配方,發(fā)放明天生產(chǎn)的配方
11.每月10號之前完成上月產(chǎn)量的統(tǒng)計及原材料的使用情況
12.對各種報表按ISO9000(2000版)的`要求進(jìn)行編寫,審查時不得出現(xiàn)不合格項
13.及時做好廠部日常會議的準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄,第二天上午發(fā)放會議記錄
14.日常工作中須與各同事進(jìn)行密切的配合
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 4
1.在廠長的指引下,完成日常事務(wù)
2.按要求完成每日的生產(chǎn)部管理日報表
3.按廠長的要求完成每星期的生產(chǎn)計劃的打印
4.收集車間物料盤點表并進(jìn)行分析,做各項物料的明確去向
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準(zhǔn)確無誤,新資料及時下傳,便于生產(chǎn);
6.組長以上管理人員的計勤、統(tǒng)計無誤
7.按要求對生產(chǎn)部人員請假、辭工手續(xù)的辦理
8.與相關(guān)部門的聯(lián)系,有問題立即上報廠長
9.要求各車間的日常事務(wù)按時、按質(zhì)完成
10.每天發(fā)放與回收配方,使車間能準(zhǔn)時收到配方
11.每月各種產(chǎn)品產(chǎn)量的合計,與上月的產(chǎn)量進(jìn)行比較及原料的使用量、回收率的對照、統(tǒng)計
12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達(dá)的'作用
13.按廠部要求準(zhǔn)備好日常會議,及做好會議記錄,做好會議記錄完整、客觀
14.跟進(jìn)廠部與各相關(guān)部門已確定的事務(wù)的進(jìn)度
15.接聽電話及一般來訪者的接待工作,并做好記錄,有問題及時上報廠長
16.完成廠長交辦的其它工作
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 5
1、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
3、協(xié)助部門現(xiàn)場作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;
4、部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報;
6、部門文件報送監(jiān)管小組審批,監(jiān)管及運營月報送領(lǐng)導(dǎo)審批;
7、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
8、部門會議紀(jì)要整理;
9、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費用成本;
10、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費用結(jié)算;
11、部門后勤工作管理;
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
生產(chǎn)文員的'工作內(nèi)容包括 6
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
2、負(fù)責(zé)每一天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領(lǐng)導(dǎo)帶給所需統(tǒng)計資料。
4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的`工作,并按要求及時上報各項指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,熟練操作Excel、Word等辦公軟件;具有必須抗壓潛力
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 7
1、每日及時、準(zhǔn)確處理客戶訂單;訂單處理過程中的.任何問題,及時與主管或其他部門負(fù)責(zé)人反饋;
2、負(fù)責(zé)打印生產(chǎn)訂單并把訂單按照訂單號逐一分開;
3、處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)訂單;
4、跟蹤訂單的狀態(tài)、運作過程及數(shù)據(jù)也跟蹤,及時將情況反映到相關(guān)人員;
5、按公司要求提供相應(yīng)的報表;
6、及時反映系統(tǒng)問題和其他日常操作的問題;
7、協(xié)助主管處理其他事務(wù)。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 8
1、數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)分析表,周匯總,月度匯總;
2、協(xié)助部門長各項生產(chǎn)活動;
3、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并匯報;
4、能熟練應(yīng)用辦公軟件;
5、日常辦公用品領(lǐng)用,登記管理,生產(chǎn)線使用的表單打印;
6、現(xiàn)場物料、半成品匯總,并固定周期盤點(與生產(chǎn)班長)完成生產(chǎn)月度統(tǒng)計報表,對實物與賬面一致;
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 9
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的考勤統(tǒng)計;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的招聘以及反饋統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的績效考核評估審核以及薪資核算;
4、負(fù)責(zé)員工的`宿舍管理監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的入職培訓(xùn)、崗位考核的監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)參與相關(guān)新方案的的制定、修改、培訓(xùn)、實施等工作;
7、協(xié)助生產(chǎn)部門的其它文職工作以及其它上級安排的日常工作;
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 10
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)報表錄入、更新、派工單下發(fā)、生產(chǎn)訂單圖紙、配套表下發(fā)至車間;
2、車間員工考勤登記、加班申請登記等;
3、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,及時反饋回復(fù)生產(chǎn)主管;
4、協(xié)助生產(chǎn)主管處理日常生產(chǎn)事項;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 11
1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)物料;
2、監(jiān)督倉庫收發(fā)料情況,成品進(jìn)出倉等;
3、跟進(jìn)產(chǎn)線訂單進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商溝通,上報;
4、QC報表,生產(chǎn)周報和月報統(tǒng)計制作,生產(chǎn)部門文件的.打印、保存和管理;
5、按質(zhì)量管理要求對產(chǎn)線產(chǎn)品進(jìn)行檢測,填制對應(yīng)報表;
6、完成上級交辦的其他工作。
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容包括 12
1、根據(jù)生產(chǎn)能力、庫存及排產(chǎn)情況對新訂單分析
2、根據(jù)各車間(工序)人員、設(shè)備、原輔物料及訂單交期情況進(jìn)行排產(chǎn),編制出月生產(chǎn)計劃表。
3、根據(jù)實際生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤及外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤,及時修訂生產(chǎn)計劃,并進(jìn)行詳細(xì)排產(chǎn)。
4、做好部門車間(工序)有關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)工作,確保按質(zhì)按量及時交貨。
5、對生產(chǎn)部屬下單位、外協(xié)虛報數(shù)據(jù)者進(jìn)行指正及上報處罰。
6、負(fù)責(zé)完成上級安排的其它工作
行政文員的工作內(nèi)容包括 1
1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫;
2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;
5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的`文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
行政文員的工作內(nèi)容包括 2
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員的工作內(nèi)容包括 3
1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的`整理管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司會議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作內(nèi)容包括 4
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的.任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各個平臺的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;
5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證;
6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、處理訂單,跟單。
行政文員的工作內(nèi)容包括 5
(1)負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
(2)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
(3)負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
(4)負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
(5)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。
(6)負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
(7)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
(8)完成各項勤雜、采購工作。
(9)負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
(10)負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
(11)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作內(nèi)容包括 6
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;
3、時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;
4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5、時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;
6、會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進(jìn)行會議記錄;
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時;
8、案件的開立、支票的收;
9、票據(jù)的`整理、報銷及記賬等工作;
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);
11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時打印,認(rèn)真校對,妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī),傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員的工作內(nèi)容包括 7
1、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
3、考核計算扣加工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的`運行環(huán)境和對外形象;
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;
8、負(fù)責(zé)制訂、報批、確認(rèn)公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作。
行政文員的工作內(nèi)容包括 8
一、日常工作:
1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的'管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務(wù):考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)
行政文員的工作內(nèi)容包括 9
1.人事:協(xié)助人事行政主任,編制和完善人力資源管理制度和流程,并貫徹執(zhí)行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構(gòu)和職責(zé)體系;協(xié)助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓(xùn)、績效、薪酬社保、勞動關(guān)系管理等專業(yè)人力資源管理活動,不斷提升公司人力資源管理水平,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對人力資源的需求;負(fù)責(zé)勞務(wù)公司引進(jìn)及勞務(wù)公司考核及管理。
2.行政:負(fù)責(zé)行政工作的全面管理與落實,包括食堂、宿舍、車輛、衛(wèi)生、商業(yè)保險、行政內(nèi)務(wù)、會務(wù)接待等;
3.公共事務(wù)與黨政工團(tuán):負(fù)責(zé)工會、黨支部等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)政府外聯(lián),熟悉經(jīng)信委、商務(wù)委等部門;熟悉從公司成立營業(yè)執(zhí)照辦理到項目建設(shè)、驗收、投產(chǎn)等流程;與政府建立良好關(guān)系并保證符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)對企業(yè)的要求;
4.企業(yè)文化:負(fù)責(zé)組織員工的`業(yè)余文體活動,企業(yè)文化宣導(dǎo);
5.其他集團(tuán)及需要人事行政部完成的工作。
行政文員的工作內(nèi)容包括 10
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政文員的工作內(nèi)容包括 11
1、行政事宜:
、俨块T行政相關(guān)事務(wù),包括部門人員報銷事宜的處理及跟進(jìn),每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;
②負(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排,包括機(jī)票預(yù)訂;
、蹠h室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;
、軈f(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);
⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤:
、偈占⒄聿块T成員考勤單據(jù),提交給到人事;
、诒O(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;
3、ERP:
、儇(fù)責(zé)客戶檔案建立;
、谪(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的'管理,及時整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理;
、叟c財務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;
、芷渌鸈RP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門相關(guān)工作:
、偈占块T成員意見,改善溝通;
、诓块T間協(xié)調(diào)溝通:傳達(dá)上層指示給部門成員等;
行政文員的工作內(nèi)容包括 12
1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的'其他工作。
7)負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
行政文員的工作內(nèi)容包括 13
1、根據(jù)公司人力資源需求,落實執(zhí)行招聘計劃,對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負(fù)責(zé)簡歷的.篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);
4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄,與候選人保持長期溝通;
5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計,匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);
6、繳納社會福利相關(guān)款項,辦理社會保險相關(guān)證件;
7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預(yù)算。
8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政文員的工作內(nèi)容包括 14
1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,建立健全公司的'規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理,檔案建立及維護(hù);
3、負(fù)責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;
4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù) ;
5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務(wù)
行政文員的工作內(nèi)容包括 15
1. 負(fù)責(zé)公司前臺接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;
3. 負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4. 負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;
5. 負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);
6. 協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;
7. 負(fù)責(zé)會議支持工作;
8. 負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;
9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員的'工作內(nèi)容包括 16
1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會
7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作內(nèi)容包括 17
1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作,包括篩選簡歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù)。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績效的核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的.善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
行政文員的工作內(nèi)容包括 18
1、負(fù)責(zé)招聘邀約、招聘渠道維護(hù)等招聘相關(guān)基礎(chǔ)性工作。
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保等相關(guān)基礎(chǔ)工作;
3、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計與匯總;
6、協(xié)助人部門領(lǐng)導(dǎo)開展人力資源管理的各項工作;
7、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的.心態(tài)工作;遵守公司的各項管理制度;
行政文員的工作內(nèi)容包括 19
1、負(fù)責(zé)員工招聘管理,負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;
3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算;
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;
8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;
行政文員的工作內(nèi)容包括 20
1.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作:簡歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋,及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù),如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓(xùn);
3.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
4. 人事檔案的管理工作,花名冊的'維護(hù)與更新
5.員工入職社保的購買,離職的退保手續(xù);
6 .負(fù)責(zé)辦公物品的采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
行政文員的工作內(nèi)容包括 21
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、維護(hù)管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。
2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作,新員工入職手續(xù)辦理,員工離職、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗等手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂工作。
3、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、維護(hù)和人員考勤統(tǒng)計工作。
4、負(fù)責(zé)來訪人員的前臺接待、執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、快遞包裹的簽收工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立辦公用品管理臺帳。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和集體活動的組織。
8 、負(fù)責(zé)公司后勤的相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的工作內(nèi)容包括 22
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊團(tuán)建、生日會等活動的'組織籌備;
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會議紀(jì)要的編制;
5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對外對接政府部門等;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
行政文員的工作內(nèi)容包括 23
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的`簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政文員的工作內(nèi)容包括 24
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進(jìn)行評估與分析并給出合理建議;
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續(xù),負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的.整理人事檔案并及時更新,每月初上報匯總上月招聘新進(jìn)人員報告并提出改善方案;
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理;
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),定期開展季度生日會等文化活動;
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總,監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總;
9、負(fù)責(zé)提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后存檔;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的管理登記;
12、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜;
行政文員的工作內(nèi)容包括 25
1、每日/月對全廠職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等手續(xù)
3、文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入、文件打印、復(fù)印文件、收發(fā)信件
4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉(zhuǎn)接電話等。
5、員工勞動合同的簽訂。
6、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
7、員工借閱圖書的登記
2、員工每天勞保領(lǐng)用數(shù)量的登記、文具用品的管理及申購。
3、每日水電的統(tǒng)計、部門報表數(shù)據(jù)的填寫。
4、安裝維修單、采購單的交接。
5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。
6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的`保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。
8、每日發(fā)飛信報隔天原料數(shù)量及出勤情況給上司。
9、申購辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。
10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。
11、每星期的例會會議記錄。
12、表格制作、打印、復(fù)印、接聽電話。
13、協(xié)助廠長及部門經(jīng)理完成各項工作。
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