人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(HRBP)企業(yè)角色融入論文
摘要:目前許多企業(yè)在人力資源管理上已經(jīng)由原來的六大模塊轉(zhuǎn)型為人力資源三支柱模型,該模式在我國處于剛發(fā)展階段,尤其是HRBP面對(duì)眾多阻礙和困境,本文主要分析了HRBP角色在公司融入中的難點(diǎn)及問題,對(duì)HRBP在我國企業(yè)的有效推進(jìn)提供建議。
關(guān)鍵詞:人力資源共享服務(wù)中心 管理 人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴
人力資源管理從傳統(tǒng)六模塊向人力資源共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)移的一大原因來源于對(duì)人力資源管理的研究將其推向了戰(zhàn)略高度。人力資源管理專家斯賓塞(Spencer)在《重組人力資源》中將人力資源管理劃分為三個(gè)維度,分別是人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃,人力資源的服務(wù)性活動(dòng)及行政性事務(wù)管理。隨后便有了HRBP理論框架體系的提出,Ulrich認(rèn)為HR 部門應(yīng)當(dāng)像企業(yè)一樣運(yùn)營——有人負(fù)責(zé)客戶管理,有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù),有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付。其理論最終演變成流行的三角模型——人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HR Business Partner,HRBP)、人力資源專家中心(HR Center Of Expertise,HR COE)、共享服務(wù)中心( HR Shared Service Center,HR SSC)。
人力資源共享服務(wù)中心的建立基本有助于戰(zhàn)略性人力資源管理在企業(yè)中的推進(jìn),使得HR能達(dá)到更高的戰(zhàn)略自由度來適應(yīng)商業(yè)變革,實(shí)現(xiàn)“專業(yè)”的職能服務(wù),并且能讓人力資源部門恢復(fù)其本身的職能,承擔(dān)更多的戰(zhàn)略責(zé)任,避免其涉入過多的管理瑣事。
人力資源專家中心(HR Center Of Expertise,HR COE)一般由經(jīng)驗(yàn)豐富的人力資源專家組成,對(duì)公司人力資源發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的對(duì)接和適應(yīng),為公司的整體人力資源管理制定政策,起領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)略指揮作用。
共享服務(wù)中心(HR Shared Service Center,HR SSC)主要負(fù)責(zé)集中處理行政事務(wù)性工作,借助信息化平臺(tái),將原先散落在各業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)性行政關(guān)系事項(xiàng)進(jìn)行集中和專業(yè)的管理,如工資發(fā)放,檔案處理等。以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),提高執(zhí)行效率和服務(wù)質(zhì)量。
人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HR Business Partner,HRBP)是三支柱模型較于傳統(tǒng)人力資源模式最為關(guān)鍵的一個(gè)角色,使得業(yè)務(wù)單元和人力資源管理部門的借口縮減為HRBP一個(gè)窗口。HRBP身處業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,把業(yè)務(wù)單元當(dāng)成自己的顧客,協(xié)助業(yè)務(wù)單元制定人力資源計(jì)劃,并在遇到人力資源管理問題時(shí)提供咨詢建議,維護(hù)業(yè)務(wù)單元與人力資源部門的關(guān)系,是業(yè)務(wù)部門和人力資源管理部門溝通的橋梁。
HRBP的崗位特性要求任職者不僅要具有人力資源管理的相關(guān)知識(shí),還要對(duì)所處業(yè)務(wù)部門的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)內(nèi)容具有深刻理解,對(duì)部門現(xiàn)狀有準(zhǔn)確診斷,甚至對(duì)潛在問題具有前瞻性識(shí)別能力,這樣才能保證HRBP的支撐作用。但目前HRBP角色在我國企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中面臨著角色融入困境,許多公司的HRBP職位形如虛設(shè)。
目前我國HRBP在企業(yè)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題有:
第一,HRBP角色定位不清。HRSSC的建成需要長期的時(shí)間積累,在平穩(wěn)轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)的HR COE和HRBP因仍需處理事務(wù)性工作,使得工作人員產(chǎn)生轉(zhuǎn)型無效果的感覺。
第二,HRBP沒有被充分授權(quán)。在實(shí)踐中,HRBP基本是從HR部門分派到業(yè)務(wù)部門,受業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和HR部門負(fù)責(zé)人的雙重領(lǐng)導(dǎo),在雙方要求沖突的`情況,HRBP自主決定權(quán)較差。并且HRBP進(jìn)入業(yè)務(wù)部門后,部門管理者可能仍舊讓其完成基礎(chǔ)性人力工作如招聘、員工關(guān)系等,而不讓HRBP深入到業(yè)務(wù)發(fā)展過程中。并且HRBP并沒有的到總部的充分授權(quán),反饋意見易石沉大海。
第三,HRBP 能力亟待提高。HRBP目前有兩種培養(yǎng)渠道,一是業(yè)務(wù)部門中培養(yǎng)具有人員管理能力的人員,使其學(xué)習(xí)相關(guān)人力資源管理知識(shí);蛘邚腍R部門選出已具備HR管理知識(shí),對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)。無論何種方式,HRBP 都需要具備的素質(zhì)有:良好的商業(yè)敏感度;優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)能力;出色的多任務(wù)、多角色平衡能力;良好的個(gè)人信譽(yù)。并且要求其善于整合資源驅(qū)動(dòng)目標(biāo)達(dá)成,能夠及時(shí)根據(jù)部門需求做出調(diào)整方案,這對(duì)個(gè)人能力是較大考驗(yàn)。
人力資源三支柱模型之所以被引入企業(yè),正是因?yàn)槿肆Y源管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)接的需要,人力資源管理要樹立其戰(zhàn)略意識(shí)、業(yè)務(wù)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。由運(yùn)營角色轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略角色,由規(guī)則的監(jiān)督者轉(zhuǎn)變?yōu)榻ㄗh提出者,由傳統(tǒng)規(guī)則的維護(hù)者轉(zhuǎn)變?yōu)楦淖兊耐苿?dòng)者。HRBP作為業(yè)務(wù)合作伙伴,對(duì)于該變革有重要作用,因此HRBP角色的融入尤為重要。筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)著手:
第一,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人力資源管理流程新設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)的六大板塊整合為三支柱模型,人力資源管理部門進(jìn)行重組,相應(yīng)的公司的人力資源管理體系和員工意識(shí)也要轉(zhuǎn)變。因此需要進(jìn)行流程的再設(shè)計(jì),對(duì)職責(zé)進(jìn)行明確,確保公司內(nèi)部根據(jù)管理特點(diǎn)進(jìn)行人事對(duì)接,否則HRBP無法從原先的事務(wù)性工作脫離出來,變革無法得以實(shí)踐。
第二,HRBP要從管理者化身為服務(wù)者。HRBP的工作理念是將業(yè)務(wù)部門當(dāng)作自己的客戶,從服務(wù)的角度去對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行建議和變革。這種理念的轉(zhuǎn)變可以幫助其減少與業(yè)務(wù)部門之間的沖突和摩擦,并且能夠督促HRBP及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門漏洞,改善流程。并且積極與業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,從建議提供者的平等角度而非下屬的角度對(duì)業(yè)務(wù)部門管理者提供建議,HRBP應(yīng)有意識(shí)進(jìn)行關(guān)系的建立和維護(hù)。
第三,對(duì)HRBP進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。HRBP屬于復(fù)合型人才,對(duì)其專業(yè)知識(shí)和綜合能力要求較高,并且需要結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行培訓(xùn)。在我國華為公司的人才培養(yǎng)實(shí)踐較為到位,在明確HRBP的角色和崗位能力后,需讓受訓(xùn)者通過自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),進(jìn)入賦能培訓(xùn)階段,在華為大學(xué)先后完成企業(yè)文化培訓(xùn)班、HRBP 賦能班、C8 項(xiàng)目管理資源池作訓(xùn)班這三個(gè)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。一般公司可能缺少資金和能力提供這樣的培訓(xùn),但是其方法和路徑可以參考,人力資源部門可以與業(yè)務(wù)部門合作,對(duì)HRBP的能力素質(zhì)要求進(jìn)行細(xì)化,使HRBP對(duì)自身發(fā)展有方向和動(dòng)力。并且HRBP角色需要強(qiáng)烈的個(gè)人魅力,因?yàn)樽鳛闃I(yè)務(wù)部門的變革推動(dòng)者,需要以足以讓人信服的個(gè)人說服力使得頗具理想色彩的變革戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)。
第四,HRBP主義搭建業(yè)務(wù)部門與戰(zhàn)略型人力資源管理溝通渠道。公司應(yīng)給HRBP提供戰(zhàn)略溝通的平臺(tái),HRBP要有意識(shí)地推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略在業(yè)務(wù)部門的落實(shí)和實(shí)踐,并且要對(duì)公司的文化、價(jià)值觀有深刻的理解。傳統(tǒng)的六大板塊容易讓人力資源管理落實(shí)到員工中時(shí)已經(jīng)是分割狀態(tài),互相之間的推動(dòng)和聯(lián)系較弱。而在業(yè)務(wù)部門中,HRBP不可能是具體的操控者,而是通過他人之手實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略變革。而HRBP的責(zé)任在于讓人力管理政策在業(yè)務(wù)部門中專業(yè)化銜接,體現(xiàn)合力優(yōu)勢(shì)。
目前在我國,HRBP角色的認(rèn)可度始終較低,有被邊緣化趨勢(shì)。決定進(jìn)行戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)應(yīng)該不僅僅做到形式上的改變,而是要從實(shí)質(zhì)將HRBP的作用發(fā)揮出來。
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