師范學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門(mén)職責(zé)
主席團(tuán)
主席團(tuán)是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),總體負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常事務(wù),把握學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展方向,對(duì)內(nèi)、外協(xié)調(diào)發(fā)展。
主席:全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部工作,傳達(dá)校團(tuán)委工作指示和任務(wù),社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及其他部門(mén)的關(guān)系,主持工作例會(huì);領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。按照《常德師范學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》及其它相關(guān)規(guī)章制度,向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)學(xué)生社團(tuán)工作并提出合理化建議,加強(qiáng)同上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系。
副主席:監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)工作開(kāi)展情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的聯(lián)系。審批社團(tuán)大型活動(dòng)申請(qǐng)和新社團(tuán)成立申請(qǐng)。具體指導(dǎo)和扶持某一類(lèi)社團(tuán)的活動(dòng)(文學(xué)藝術(shù)類(lèi),志愿服務(wù)類(lèi),學(xué)術(shù)科技類(lèi),體育健身類(lèi),綜合類(lèi))。
秘書(shū)部
輔助主席團(tuán)處理常務(wù)工作,制定社團(tuán)聯(lián)合聯(lián)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。起草社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的管理,負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)檔案整理,使社團(tuán)工作規(guī)范化。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部各部門(mén)之間的工作,加強(qiáng)社聯(lián)與各社團(tuán)的溝通。
1、完善社聯(lián)的規(guī)章制度、考核制度及社團(tuán)活動(dòng)辦公室管理制度并落實(shí);
2、安排社團(tuán)活動(dòng)辦公室值班,負(fù)責(zé)辦公室管理及物資出借;
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)重大會(huì)議、例會(huì)的安排和通知,并按有關(guān)要求整理會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常文書(shū)資料的收集、整理,協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展日常工作;
5、收集、管理社聯(lián)內(nèi)部的綜合檔案,并將其刻錄存盤(pán)。
6.負(fù)責(zé)全校學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)工作及學(xué)年的“十佳社團(tuán)”的等類(lèi)型的社團(tuán)評(píng)優(yōu)工作;
7、編寫(xiě)《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡(jiǎn)報(bào)》。
網(wǎng)絡(luò)信息部:
設(shè)計(jì)、更新、維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的網(wǎng)站;負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作(如網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道);負(fù)責(zé)社聯(lián)刊物《學(xué)生社團(tuán)》的籌備與制作。
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、更新并維護(hù)社聯(lián)網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站 ;幫助各社團(tuán)設(shè)計(jì)、更新、維護(hù)網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站 ;
2、負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)的'網(wǎng)絡(luò)宣傳工作(如網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道);
3、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的專(zhuān)題報(bào)道;
4、成立新聞組,采訪(fǎng)報(bào)道社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)。
組織策劃部
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部對(duì)社聯(lián)的干部進(jìn)行考核、選拔、培訓(xùn)、任免以及策劃社聯(lián)整體活動(dòng),協(xié)助各社團(tuán)更好的開(kāi)展大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的年度策劃,日;顒(dòng)策劃以及統(tǒng)計(jì)所有社團(tuán)活動(dòng)并制作活動(dòng)一覽表。
1、負(fù)責(zé)起草社聯(lián)及社團(tuán)的活動(dòng)策劃,并負(fù)責(zé)活動(dòng)的可行性審核工作。
2 、協(xié)助社聯(lián)和協(xié)會(huì)籌辦活動(dòng),協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)行,保證活動(dòng)的順利完成。
3 、恰當(dāng)提供可行性建議和意見(jiàn),合理指導(dǎo)協(xié)會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)。
4 、結(jié)合協(xié)會(huì)的特征特點(diǎn),擬草策劃案,知道協(xié)會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)員的素質(zhì)拓展,加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理、培訓(xùn)工作的進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)組織和舉辦社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng),寫(xiě)好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū),提交主席團(tuán)審核;
外聯(lián)部
外聯(lián)部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)外工作的職能部門(mén)。主要職責(zé)是跟蹤研究各大高校社團(tuán)工作的發(fā)展變化,向主席團(tuán)提供有關(guān)情況和對(duì)策性建議;負(fù)責(zé)同其它在中專(zhuān)院校、社會(huì)組織的交往和聯(lián)絡(luò)工作;為社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展?fàn)幦〗?jīng)費(fèi)支持;協(xié)調(diào)、管理和引導(dǎo)各社團(tuán)(部門(mén))的有關(guān)對(duì)外交往工作,向校內(nèi)、其它高校和社會(huì)宣傳我校社聯(lián)文化。
1、加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)以及其它校內(nèi)組織的交流與合作,促進(jìn)相互之間的共同發(fā)展;4.負(fù)責(zé)聯(lián)系、溝通其他高等院校,組織和開(kāi)展各種聯(lián)誼活動(dòng)并保障其順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)涉外活動(dòng)的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)的外聯(lián)部(或公關(guān)部)工作進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、負(fù)責(zé)與社會(huì)單位的聯(lián)系,爭(zhēng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持;
4、負(fù)責(zé)與其他高校聯(lián)系、交流、溝通,相互借鑒、資源共享、共同提高;
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重大活動(dòng)的內(nèi)外邀請(qǐng)、接待工作;
6、面向社會(huì)公關(guān),提高學(xué)校、社聯(lián)、社團(tuán)的知名度和美譽(yù)度,樹(shù)立常德師范學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的品牌形象;
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