前臺(tái)接待工作職責(zé)(集錦15篇)
前臺(tái)接待工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)門診客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)客戶和醫(yī)生之間的溝通;
2、負(fù)責(zé)客戶預(yù)約,就診接待、看診完畢后回訪電話;
3、負(fù)責(zé)日常行政工作,及報(bào)表處理。
4、負(fù)責(zé)客戶聯(lián)絡(luò)及服務(wù)跟蹤,維護(hù)客戶關(guān)系;
5、協(xié)助門診各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行;
6、各項(xiàng)門診數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
前臺(tái)接待工作職責(zé)2
1、配合接待主管完成部分來客接待工作;
2、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的'非保密信息;
4、在前臺(tái)負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
5、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見。
前臺(tái)接待工作職責(zé)3
1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項(xiàng),并處理。
2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的`貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動(dòng)了解重要賓客的信息。
3.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。
4.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
前臺(tái)接待工作職責(zé)4
1、接聽電話及處理語音信箱的.信息
2、接待當(dāng)日進(jìn)店客戶
3、統(tǒng)計(jì)當(dāng)日客戶進(jìn)店量
4、收發(fā)快遞及傳真
5、保持工作區(qū)域整潔
6、負(fù)責(zé)車主精品店的維護(hù)和設(shè)備,確保符合標(biāo)準(zhǔn)
7、負(fù)責(zé)銷售部行政事務(wù)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
前臺(tái)接待工作職責(zé)5
1、協(xié)助展廳經(jīng)理完成展廳接待工作,并做好客戶接待;
2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確填寫來電、進(jìn)店客流登記表,并做好客戶回訪;
3、完善當(dāng)日系統(tǒng)客流信息的錄入;
4、負(fù)責(zé)整體展廳5S管理;
5、上級(jí)安排的其他工作
前臺(tái)接待工作職責(zé)6
1.完成會(huì)所客戶來訪時(shí)的接待工作,宴請(qǐng)服務(wù)工作及用餐安排等工作;
2.負(fù)責(zé)后勤接待各部門之間關(guān)系的`溝通、協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)銷售部分會(huì)員管理數(shù)據(jù)的處理及分析、歸檔
4.完成上級(jí)交辦的其它工作。
前臺(tái)接待工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)客戶及其他人員的接待及登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來電,及時(shí)接聽來電,并做好記錄;
3、及時(shí)收集客戶信息并做好客戶反饋工作;
4、及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)接到的信息;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他任務(wù);
前臺(tái)接待工作職責(zé)8
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng),跟進(jìn)夜班人員未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài),核對(duì)夜班人員報(bào)表情況,通知行李員將報(bào)表送至各部門。
3、做好各部門早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。
5、填寫退房續(xù)住通知單,讓行李員送至當(dāng)天要退房的房間,中午11:30做好催房的準(zhǔn)備工作,12:00準(zhǔn)時(shí)催房。
6、14:30檢查各項(xiàng)工作和任務(wù)的完成情況,做好記錄,準(zhǔn)備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng),跟進(jìn)未完成的事情。
2、與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài),做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。
3、做好客人入住登記的手續(xù),鑰匙的收發(fā)和做好記錄。
4、控制前廳各個(gè)區(qū)域電燈、空調(diào)的開關(guān)時(shí)間,做好節(jié)能降耗工作。
5、檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況,21:30準(zhǔn)備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進(jìn)未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài),做好各部門鑰匙交接的工作。
3、控制各區(qū)域的空調(diào)和電燈的'開關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節(jié)能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據(jù),將完成的事務(wù)歸類存檔,未完成的事務(wù),做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日?qǐng)?bào)表,并做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。
6、06:00做好前臺(tái)和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。
7、07:30檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況,準(zhǔn)備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態(tài)每半個(gè)小時(shí)刷新一次,并與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài)。
3、各項(xiàng)事務(wù)做好記錄,本班可以完成的事務(wù)必須完成,實(shí)在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎(jiǎng)懲條例。
前臺(tái)接待工作職責(zé)9
1、對(duì)展廳流量、客戶信息,完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的'登記,并每日反饋數(shù)據(jù)給銷售經(jīng)理
2、及時(shí)將銷售顧問每日留取的信息錄入dms系統(tǒng)及相關(guān)管理表格
3、完成展廳客流周報(bào)表、月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和分析工作
4、客戶等待時(shí)提供茶點(diǎn)及關(guān)懷;
前臺(tái)接待工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)按照公司標(biāo)準(zhǔn)接聽所有來電、傳真、并做好轉(zhuǎn)達(dá)、轉(zhuǎn)接、記錄工作;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的引領(lǐng)、前期接洽工作及客戶資源登記工作;
3、負(fù)責(zé)本公司行政類(客戶完結(jié)手續(xù)、合同歸類資料上報(bào)財(cái)務(wù)、考勤等相關(guān))工作;
4、負(fù)責(zé)做好進(jìn)出人員、物品的記錄工作;
5、配合并協(xié)助分公司總經(jīng)理做好其他工作。
前臺(tái)接待工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,做好來電咨詢相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)接待工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來訪接待,并做好來訪人員登記工作;
2、負(fù)責(zé)為來訪人員提供接待咨詢引導(dǎo)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)有禮貌接聽來電,并做出相應(yīng)處理;
4、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
前臺(tái)接待工作職責(zé)13
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)進(jìn)入學(xué)校辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。
4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
5、協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。
二、工作權(quán)責(zé)
1、前臺(tái)整理、清潔。
2、接待來訪家長、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)。
3、接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
三、工作具體要求
崗位職責(zé)一:熱情接待訪客
1、為學(xué)校來訪家長設(shè)立登記本,所有來學(xué)校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。
2、上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無空崗。如無法安排人員,前臺(tái)接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學(xué)校有來訪客人,來客行至前臺(tái)一米以內(nèi),前臺(tái)接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座。客人坐下后,前臺(tái)接待方可就座。
4、家長提出個(gè)人要求時(shí),前臺(tái)接待必須認(rèn)真聆聽,有必要時(shí)做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請(qǐng)家長稍等,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面解決。崗位職責(zé)二:禮貌接聽電話
1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣說:“您好,XXX教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下,如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。
3、接電話時(shí)必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時(shí)控制音調(diào),不得過于吵鬧。
4、接電話不得先于來電人掛機(jī)。(私人電話除外)崗位職責(zé)三:保證接待前臺(tái)工作環(huán)境
1、接待前臺(tái)除學(xué)校宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺(tái)吃食物。
2、前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺(tái)接待人員同時(shí)須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排。
3、協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作。崗位職責(zé)三:接待禮貌禮節(jié)
1、接待家長要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆、有禮貌,熟練運(yùn)用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務(wù),用好敬語。
2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價(jià)格。對(duì)奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對(duì)殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到。
3、不得有對(duì)來客有過分隨便、過分親熱的舉動(dòng),不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現(xiàn)象,不得對(duì)來客指指點(diǎn)點(diǎn)。
四、本《工作細(xì)則》對(duì)前臺(tái)接待的各項(xiàng)工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的',將視情節(jié)輕重予以處理:
1、違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)達(dá)到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評(píng)。
2、違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月達(dá)到五次以上(含五次)的,視為嚴(yán)重失職,當(dāng)月績效考評(píng)列為不合格,行政事務(wù)部經(jīng)理開具扣罰通知書,扣罰現(xiàn)金50—100元,并加強(qiáng)相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3、違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)達(dá)到十次以上,或累計(jì)超過十五次的,視為不合格,公司予以調(diào)崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
前臺(tái)接待工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.月度考勤制作。
5.完成上級(jí)交待的其他工作事宜;
前臺(tái)接待工作職責(zé)15
1、每日中心環(huán)境檢查。
2、查看前臺(tái)物料充足情況。
3、中心助理每日學(xué)員和家長的接送流程規(guī)范。
4、前臺(tái)客戶關(guān)懷。
5、學(xué)員出勤情況和滿意度調(diào)查表錄入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、學(xué)習(xí)中心業(yè)績表營收?qǐng)?bào)表制作。
8、學(xué)會(huì)處理中心收款退費(fèi)和請(qǐng)購報(bào)銷流程。
9、中心全職人員每月考勤核對(duì)管理。
10、中心物資管理,整理。
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