商務(wù)文員工作職責(zé)(通用21篇)
在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的商務(wù)文員工作職責(zé)(通用21篇),歡迎大家分享。
商務(wù)文員工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)打單,輸單,進(jìn)口的報關(guān)工作
2、整理報關(guān)報檢資料,對每票報關(guān)報檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報關(guān)報檢,與報關(guān)報檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現(xiàn)的.問題,對報關(guān)報檢的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報關(guān)工作,保證車輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 2
1、標(biāo)書制作、合同跟進(jìn),協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書、整理客戶和供應(yīng)商所需的'產(chǎn)品資料;
2、跟進(jìn)中標(biāo)合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度;
3、公司或廠家會議、展會的安排
2、每月按要求完成供應(yīng)商所需的銷售報表。
3、 負(fù)責(zé)整理產(chǎn)品的三證、供應(yīng)商三證等資料;
4、 與供應(yīng)商核對相交銷售數(shù)據(jù);
5、 完成上級臨時交辦的任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 3
1、準(zhǔn)確撰寫投標(biāo)文件,完成標(biāo)書內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶要求,進(jìn)行投標(biāo)、項(xiàng)目成本核算及其報價;
3、及時澄清相關(guān)的招標(biāo)技術(shù)以及商務(wù)細(xì)節(jié);
4、按時完成客戶所需的開標(biāo)文件、單價分析表等;
5、存檔歷史投標(biāo)報價資料,制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標(biāo)流程,后續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目落實(shí),及時反饋客戶要求,與對外銷售人員形成良好溝通。
商務(wù)文員工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價,商務(wù)電話接聽,電話記錄與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理;
4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤;
5、負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊(duì)回款對接、對賬工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 5
1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格,向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息。
3、快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作,并講究整潔美觀。
4、熱情接待,酒店和部門的'來訪人員,作好相應(yīng)解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
5、負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品,定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀,并保持環(huán)境秩序。
6、負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8、內(nèi)勤休假時,如有內(nèi)勤的工作需要做,則要完成內(nèi)勤工作。
9、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍,樹立部門形象。
10、負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11、完成上級交派的其它工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷機(jī)構(gòu)樣機(jī)登記表的匯總管理及跟進(jìn)落實(shí)歸還、銷售情況進(jìn)展;
2、負(fù)責(zé)營銷中心文件處理單的.存檔及匯總管理;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、分析月銷量匯總表;
4、負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)庫存表、欠貨表及催款單的匯總、對賬函登記匯總及編號等;
5、負(fù)責(zé)營銷中心商務(wù)跟單及其他行政類工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 7
1、標(biāo)書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2、協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣,文件送審。
3、項(xiàng)目進(jìn)度申請,文件部分制作與跟進(jìn)。
4、項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6、參與商務(wù)部門的項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會議,記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書撰寫、排版、打印、封裝等工作;
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報名、保證金支持、配合公司安排;
3.項(xiàng)目滾動表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計;
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5.合作公司配合;
6.各采購中心注意事項(xiàng)等的搜集、更新,各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營單元平臺支撐;
8.配合公司資質(zhì)申請。
商務(wù)文員工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目所需貨物、耗材的采購與管理。
2、負(fù)責(zé)制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)等相關(guān)工作。
4、與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 10
1、協(xié)助項(xiàng)目部完成各項(xiàng)招投標(biāo)工作,報名投標(biāo)、制作標(biāo)書等;
2、協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據(jù)需要下單即可);
7、熟悉使用CRM進(jìn)銷存系統(tǒng)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 11
1、 文案管理:負(fù)責(zé)銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、 供應(yīng)商管理:嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)鏈協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),保持與供應(yīng)商良好的'合作關(guān)系,維護(hù)良好的企業(yè)品牌形象;
3、 異常訂單處理:協(xié)調(diào)處理異常訂單,及時跟進(jìn)、溝通、反饋;
4、 售后處理:協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜;
5、 財務(wù)處理:負(fù)責(zé)與財務(wù)對接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計等;
6、 完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費(fèi)用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理,協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的`撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶的合作關(guān)系,增強(qiáng)客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 13
1、接收客戶訂單了解客戶實(shí)際需求并及時安排出貨。
2、跟進(jìn)內(nèi)部生產(chǎn)計劃催進(jìn)及物流到貨情況跟進(jìn)。
3、月底客戶對賬及催款,及時匯報到賬進(jìn)度。
4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調(diào)售后服務(wù)處理。
5、數(shù)據(jù)支持及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
商務(wù)文員工作職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)整理運(yùn)輸部文件并存檔;
2、參與運(yùn)輸部招投標(biāo)文件編制,報價整理;
3、負(fù)責(zé)運(yùn)輸合同簽訂事宜,管理合同簽訂相關(guān)網(wǎng)站、查收相關(guān)郵件,及時將信息反饋至負(fù)責(zé)人處;
4、每月運(yùn)輸部相關(guān)報表制作,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 15
1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計和保管工作;
3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的'錄制;
5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政和文書工作;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 18
1、進(jìn)行公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、進(jìn)行起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
3、進(jìn)行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4、進(jìn)行各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
5、進(jìn)行檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、進(jìn)行歸檔文件的.驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、進(jìn)行定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)公司新擴(kuò)建項(xiàng)目的前期規(guī)劃定位和市場拓展;
2、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的初步項(xiàng)目評估,制定項(xiàng)目營銷策略;
3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)策劃定位的'推廣,包括策劃報告的撰寫、提案等;
4、負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目開發(fā)方案的規(guī)劃和生產(chǎn)以及項(xiàng)目相關(guān)物業(yè)和業(yè)態(tài)的研究;
5、與前期部、物業(yè)部等部門對接,正常推進(jìn)項(xiàng)目工作;
6、根據(jù)營銷計劃,完成項(xiàng)目銷售計劃和推廣計劃的撰寫和編制,協(xié)助完成推廣目標(biāo);
7、負(fù)責(zé)與團(tuán)隊(duì)其他成員合作完成項(xiàng)目規(guī)劃和規(guī)劃;
8、輔助市場重點(diǎn)項(xiàng)目監(jiān)測研究。
商務(wù)文員工作職責(zé) 20
1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2)負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)日常操作和維護(hù)工作;
3)負(fù)責(zé)相關(guān)市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結(jié)果反饋上級領(lǐng)導(dǎo);
4)配合營業(yè)單位費(fèi)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析;
5)配合提報總公司要求的`其它信息以及文件;
6)配合落實(shí)推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;
7)完成上級主管臨時安排的各項(xiàng)推廣支持工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;
2、負(fù)責(zé)在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的`接待工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事宜等。
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