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前臺接待的工作職責范文(精選28篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的前臺接待的工作職責范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
前臺接待的工作職責 篇1
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應對設(shè)計師進行推崇。
3、在安排設(shè)計師接待工作前,應對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
4、及時對設(shè)計師服務的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的.形象。
二、文秘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內(nèi)日?记诘挠涗浌ぷ,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實,每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元。
前臺接待的工作職責 篇2
1、每日中心環(huán)境檢查。
2、查看前臺物料充足情況。
3、中心助理每日學員和家長的接送流程規(guī)范。
4、前臺客戶關(guān)懷。
5、學員出勤情況和滿意度調(diào)查表錄入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、學習中心業(yè)績表營收報表制作。
8、學會處理中心收款退費和請購報銷流程。
9、中心全職人員每月考勤核對管理。
10、中心物資管理,整理。
前臺接待的工作職責 篇3
1 負責駐場會員的行政管家服務工作;
2負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待對外宣傳和聯(lián)絡工作;
3做好電話的接聽記錄轉(zhuǎn)達工作,做好會議服務工作;
4負責各類檔案的'收集 整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷存檔和查詢工作等。
5負責客戶相關(guān)事宜的對接,并協(xié)助推廣相關(guān)商務服務。
前臺接待的工作職責 篇4
1. 服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2. 認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3. 作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4. 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。
5. 快速準確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6. 準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7. 熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8. 根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
9. 制作、呈報各種報表報告。
10. 每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
11. 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12. 為賓客提供所需要的`信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
13. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
15. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關(guān)手續(xù)。)
16. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務工作。
17. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
18. 嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
19. 員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
20. 正確處理客人的留言、電傳等。
21. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
22. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
23. 嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
24. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
26. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
前臺接待的工作職責 篇5
1 服從部門領(lǐng)導按規(guī)定的程序與標準向客戶提供一流的服務。
2 負責來訪客戶及人員的登記,接待引薦。
3 能夠應對客戶簡單咨詢。
4 負責接聽電話。做好工作信息的記錄 整理建檔。
5 負責辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
6 完成領(lǐng)導交辦的`其他臨時性任務。
前臺接待的工作職責 篇6
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,招待賓客享用水果擺盤,
2、接受賓客各種的預定并建立客戶檔案,做好歸集和管理;
3、了解和收集賓客的建議和意見并及時反饋給上級領(lǐng)導;
4、能細心體貼的給賓客提供酒店預訂,行程票的預訂,工作餐的`預訂等服務;
5、以規(guī)范的服務禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務形象,
前臺接待的工作職責 篇7
1、負責前臺的來訪接待,并做好來訪人員登記工作;
2、負責為來訪人員提供接待咨詢引導服務;
3、負責有禮貌接聽來電,并做出相應處理;
4、負責工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的報修工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。
前臺接待的工作職責 篇8
1.負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責董事長辦公室的日常會務和接待工作;
3.負責董事長辦公室及前臺環(huán)境的`維護;
5.負責前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
6.及時完成領(lǐng)導交代的任務,做好其他部門的協(xié)助工作。
前臺接待的工作職責 篇9
1、負責按照公司標準接聽所有來電、傳真、并做好轉(zhuǎn)達、轉(zhuǎn)接、記錄工作;
2、負責來訪客戶的引領(lǐng)、前期接洽工作及客戶資源登記工作;
3、負責本公司行政類(客戶完結(jié)手續(xù)、合同歸類資料上報財務、考勤等相關(guān))工作;
4、負責做好進出人員、物品的`記錄工作;
5、配合并協(xié)助分公司總經(jīng)理做好其他工作。
前臺接待的工作職責 篇10
1、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作。
2、來訪客戶的接待、登記、注冊,基本咨詢和引見,將顧客無縫轉(zhuǎn)接下一部門。
3、零售物品的銷售、盤庫、訂貨,并維護貨架物品擺放,并保持干凈整潔。
4、收銀、日銷售流水帳的記錄,當日賬目結(jié)算。
5、協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為醫(yī)院決策提供有力的參考依據(jù)。
6、負責醫(yī)院的文件處理工作,打印、復印的收發(fā)。
7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
8、接受經(jīng)理、院長的'工作安排并協(xié)助其他工作人員的工作。
前臺接待的工作職責 篇11
1.負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。
2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的'維護與管理、綠植的日常養(yǎng)護。
4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。
5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關(guān)懷。
6.完成上級交辦的相關(guān)工作。
前臺接待的工作職責 篇12
1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務;
2、對意見建議、投訴進行記錄,并及時反饋;
3、維護前臺、管理區(qū)域內(nèi)秩序,維護現(xiàn)場環(huán)境良好有序;
4、對前臺及管理范圍內(nèi)的物品進行清點;
5、為前臺、管理區(qū)域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的.形象。
前臺接待的工作職責 篇13
1、負責為酒店客人辦理入住退房等各項手續(xù),協(xié)助酒店管理做好酒店各項工作的協(xié)調(diào)安排;
2、以飽滿的`熱情和親和力做好對客服務,以良好的溝通幫助客人,為客人排憂解難;
3、做好集團會員發(fā)展工作(高提成);
4、保證酒店客人滿意度,爭取客人對品牌的喜愛和支持。
崗位要求:
5、相貌端正,品行正直,有良好的溝通和理解能力,樂于助人,有團隊精神;
6、熱愛酒店行業(yè),可以適應倒班工作;
7、有較強的學習精神
前臺接待的工作職責 篇14
1、負責診所日常預約、分診,導診,收銀,門診量統(tǒng)計等前臺工作;
2、負責門診部前臺接待、客戶迎接、引導;
3、接聽患者咨詢電話,耐心解答患者的各類問題;
4、協(xié)助患者填寫初診健康檔案,引導患者到相關(guān)科室接受治療;
5、獨立與患者溝通治療方案,并反饋給負責醫(yī)師;
6、負責前臺收費、門診就診量統(tǒng)計工作;
7、診所日常行政工作;
8、維護診所前臺日常秩序及前廳休息區(qū)良好整潔的`候診環(huán)鏡;
9、負責診所資料的分類歸檔及整理;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
前臺接待的工作職責 篇15
1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;
2、負責快遞收發(fā)及核對工作;
3、負責報刊訂制及每日報刊發(fā)放工作;
4、負責每日會議預定及會議室設(shè)備檢查,會議物料管理工作;
5、負責重要會議的接待工作;
6、協(xié)助行政主管做好相關(guān)行政事務;
前臺接待的工作職責 篇16
1)上崗前,應打扮適度,不穿奇裝異服,端莊大方,不準濃妝艷抹,不得佩戴太多、太醒目的飾物。
2)穿著服裝必須時刻保持清潔、整齊、平整,必須佩帶胸卡。
3)當值時,不得看與本職無關(guān)的書報,吃零食,嚼口香糖等,不得打私人電話聊天。
4)在崗時,必須精神飽滿,舉止大方,必須保持崗位清潔。
5)訪客人員進出大堂,協(xié)助為其做好訪客登記并辦理訪客卡每日做好統(tǒng)計工作。
6)對于業(yè)主或訪客人員咨詢,必須給予準確的.答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親。
7)遇有客戶投訴時,在任何情況下必須以禮相待。避免發(fā)脾氣,必要時記錄投訴要點及時通知部門主管。
8)遇有內(nèi)部報修項目,填寫《報修單》,及時通知相關(guān)部門,以便及時處理。
9)清楚了解大樓客戶的名稱。
10)每天檢查大樓索引牌是否有錯誤,并及時更正。
11)協(xié)助大堂管理員維持大堂秩序,如果任何問題發(fā)現(xiàn),必須馬上報告上級主管。
12)做好上級指派的工作。
前臺接待的工作職責 篇17
1、負責前臺接待(包括快遞、信件、報刊)以及訪客接待;
2、負責會議室的預定,安排工作;
3、負責辦公用品及勞保用品的登記、保管及發(fā)放,及時提出采購計劃申請;
4、負責公司的`飲用水管理,保證飲用水的及時供應;
5、負責公司員工考勤匯總;
6、負責員工午餐、晚餐的預定;
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
前臺接待的工作職責 篇18
1、接聽客戶咨詢電話、收銀、訂單核查、房態(tài)控制、做好客情登記
2、熟練操作酒店系統(tǒng)、做好入住和退房工作
3、耐心回答客人的`問詢;及時幫助客人解決問題;
4、認真細致做好交接工作,保證工作的延續(xù)性;
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、對客人提供主動、熱情、耐心、細致、準確、高效的服務。
前臺接待的工作職責 篇19
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來電接聽和轉(zhuǎn)接;
3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;
5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室等相關(guān)工作;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;
7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;
8.完善員工檔案,通訊錄建立;
9.負責辦理員工離職手續(xù)辦理;
10.完成上級交辦的'其它各項任務。
前臺接待的工作職責 篇20
1、關(guān)懷客戶及潛在客戶,為其創(chuàng)造賓至如歸的感受,提高客戶滿意度和忠誠度
2、明確客戶需求,并據(jù)此安排合適的保時捷員工、產(chǎn)品及服務
3、保證歡迎和溝通程序符合保時捷標準和要求
4、出色、迅速地完成客戶/潛在客戶與相關(guān)人員之間的溝通聯(lián)系工作
5、充分利用保時捷或經(jīng)銷商提供的工具,如電話系統(tǒng)等
6、保持接待區(qū)域和設(shè)施的.干凈整潔,包括飲料、報刊、雜志等休閑娛樂媒體
7、協(xié)助同事的管理工作
8、向經(jīng)銷商管理層提交活動及客戶追蹤報告
前臺接待的工作職責 篇21
1.確保自己的服飾、發(fā)型、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求;
2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;
3.熟悉預訂資料,了解客情,了解店內(nèi)的所有活動;
4.熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務;
5.負責為下榻店里的'賓客辦理入住登記手續(xù);
6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
7.制作相關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。
8.做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。
9.完成上級交代的工作任務。
前臺接待的工作職責 篇22
1、負責與簽約客戶溝通,做好客戶入住、在住、出會所時各項服務;辦理客戶入住與離會所手續(xù),了解客戶各項需求并與各部門做好對接工作;
2、客戶入住后的日常關(guān)懷溝通,根據(jù)每周醫(yī)生查房反饋至營養(yǎng)及廚房部做飲食調(diào)整及投訴的及時處理,各項活動落實跟蹤以及投訴跟滿意度調(diào)查;
3、前臺接待工作,邀約醫(yī)生查房,安排入住客戶產(chǎn)康項目;
4、負責到醫(yī)院接寶寶及客戶入。
5、確定滿月派對時間,訂蛋糕,布置場地和主持會議;
6、預約寶寶藝術(shù)拍照時間;
7、上級領(lǐng)導交辦的'其他事務。
前臺接待的工作職責 篇23
1、負責訪客的接待、咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作
2、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤等
3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔。
5、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺接待的工作職責 篇24
1、負責集團總部及校區(qū)日常接待、相關(guān)信息的記錄;
2、負責校區(qū)日常用品的補充和維護及申領(lǐng)等;
3、負責校區(qū)物品和教室等環(huán)境衛(wèi)生的.檢查監(jiān)督;
4、負責文檔類及活動協(xié)助(資料打印,活動組織等);
5、負責辦公用品及日用品的采購;
6、負責公司會議及活動協(xié)助;
7、其他日常行政類協(xié)助;
前臺接待的工作職責 篇25
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)及登記,編制月度匯總表;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護;
6、月底庫房盤點;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺接待的'工作職責 篇26
1、負責電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、負責員工考勤相關(guān)工作;
3、負責郵件、文件、快遞的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
4、辦公環(huán)境維護,辦公用品采購、領(lǐng)用和統(tǒng)計工作;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件和各類文字材料,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責做好行政類資料的.整理及歸檔工作;
7、其他上級領(lǐng)導交辦的事務。
前臺接待的工作職責 篇27
1.負責前臺來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。
3.負責會議室的'預定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。
4.負責管理信函和快遞收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
5.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
前臺接待的工作職責 篇28
1、前臺來訪人員的接待工作;
2、公司電話接轉(zhuǎn),收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日常報刊雜志及寄發(fā)快遞;
3、代收快遞、信件并傳給相關(guān)人員,做好臺賬登記;
4、負責學生檔案的'建立,更新和管理;
5、協(xié)助主任安排并通知老師和學生的上課時間,監(jiān)管學生的剩余課時;
6、負責監(jiān)督員工考勤簽到和學生上課簽到的執(zhí)行,匯總各類數(shù)據(jù);
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