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公司前臺接待崗位職責

時間:2024-08-12 17:29:05 工作職責 我要投稿

公司前臺接待崗位職責15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的公司前臺接待崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

公司前臺接待崗位職責15篇

公司前臺接待崗位職責1

  1.負責來訪客戶的`接待和引薦;

  2.負責前臺來電接聽和轉接;

  3.公司內部員工的考勤結算工作;

  4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協(xié)調會議室預定、布置會議室等相關工作;

  6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;

  7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

  8.完善員工檔案,通訊錄建立;

  9.負責辦理員工離職手續(xù)辦理;

  10.完成上級交辦的其它各項任務。

公司前臺接待崗位職責2

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

公司前臺接待崗位職責3

  1、負責前臺接聽電話。

  2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

  3、負責食堂的賬目跟進,食材登記報銷。

  4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的'管理。

  5、對本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點。

  6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計,車間的人員考勤監(jiān)督。

公司前臺接待崗位職責4

  1、來電來訪以及日?蛻艏覍俚慕哟怯;

  2、老人外出登記;

  3、快遞、郵件、報刊的收發(fā)、登記;

  4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報客服主任

  5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

  6、協(xié)助客服主任完成客戶合同續(xù)簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

  7、出納工作

  8、會務的通知和協(xié)助;

  9、文案管理

  10、負責重點物資的庫存計劃,完成集采物資的'采購申請

  11、日常零星或緊急物品的采買;

  12、物資管理

  13、完成上級領導交辦的其他工作

公司前臺接待崗位職責5

  1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的`形象。

  9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  5 、現(xiàn)象展示:A。微笑。 B。穩(wěn)定的心態(tài)。 C。自信(我相信我能)

公司前臺接待崗位職責6

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、預訂火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

公司前臺接待崗位職責7

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的.日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位職責8

  1、負責前臺接待工作及用車管理工作及公司快遞收發(fā)工作;

  2、負責辦公環(huán)境檢查及問題督促工作;

  3、勞保用品發(fā)放;

  4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;

  5、領導交付的其他工作。

公司前臺接待崗位職責9

  1、協(xié)助銷售部門的后勤支持、銷售助理、協(xié)助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購等

  2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷等;

  3、配合并協(xié)助新項目團隊日常工作:

  4、負責對公司網(wǎng)絡、電話等后勤行政工作的`實施;

  5、負責日常辦公室商務接待安排、組織安排公司各項團建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。

公司前臺接待崗位職責10

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  7、做好材料收集、檔案管理的工作;

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司前臺接待崗位職責11

  1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的`資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  5、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)

公司前臺接待崗位職責12

  1、按照品牌公司規(guī)定的`接待流程接待客戶;

  2、接聽所有來電并將信息轉至相關部門;

  3、確定潛在客戶的興趣和需求;

  4、激勵客戶對所屬品牌的興趣;

  5、在相關表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng);

  6、統(tǒng)計每日來電、來店記錄,幫助銷售部做好客流量統(tǒng)計;

  7、編制單日客戶信息報表。

公司前臺接待崗位職責13

  1.、負責公司總機的接聽和電話轉接;

  2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復印文檔、收發(fā)信件、報刊等;

  3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的'聯(lián)系工作;

  4、負責來訪客戶的接待及登記工作,預約會議室的使用,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;

  5、負責辦公用品的領用,購置及發(fā)放工作;

  6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺接待崗位職責14

  1. 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

  2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  3. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

  4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

  5. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)

  6. 協(xié)調好同事之間的關系,更好的'作好對客服務工作。

  7. 在授理信用卡和支票結帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

  8. 嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

  9. 員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  10. 正確處理客人的留言、電傳等。

  11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

  12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。

  13. 嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  14. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

  15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

  16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  17. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

公司前臺接待崗位職責15

  1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的.聲音以及專業(yè)的職業(yè)術語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  3、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關的部門。

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