文秘崗位職責(zé)(15篇)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編整理的文秘崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文秘崗位職責(zé)1

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、要負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

　　一、按著辦公室的職責(zé)，要負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，要負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負(fù)責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、要負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認(rèn)真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的'通知。

　　七、要負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、要負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘崗位職責(zé)2

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2．負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3．負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的'收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6．負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　8．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13．負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

　　14．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

文秘崗位職責(zé)4

　　1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)；

　　2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實情況；

　　3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；

　　4、日常管理：及時傳達(dá)上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的`商務(wù)接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)5

　　1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

　　2 負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計劃、總結(jié)以及報告等各種文字材料；

　　3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的`編制、校對和審定工作；

　　4 負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作；

　　5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

　　6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作；

　　7 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

　　8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)6

　　一、負(fù)責(zé)機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機要安全保密工作。

　　二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的'管理、使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內(nèi)勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)7

　　直接上級：

　　企管部經(jīng)理

　　接受指示從：

　　企管部經(jīng)理

　　直接下屬：

　　無

　　發(fā)布批示給：

　　無

　　崗位能力：

　　l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷。

　　l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

　　l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

　　l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　主要職責(zé):

　　l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。

　　l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

　　l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

　　l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的`規(guī)范化管理。

　　l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

　　l 公司會議、會務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

　　l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。

　　l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

　　l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

　　l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

文秘崗位職責(zé)8

　　1、日常事務(wù)管理

　　1）公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；

　　2）做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表；

　　3）現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理；

　　4）做好與各對接部門的良好溝通；

　　5）突發(fā)事件的及時上報并有效處理；

　　6）協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的'各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓(xùn)管理

　　1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　2）專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

　　3）培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

文秘崗位職責(zé)9

　　1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的準(zhǔn)備與收集，并按要求上報總公司；

　　2.按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6.完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的'收集、整理、保管。

　　7.參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

文秘崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)起草及審核公司辦公文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料;

　　2、負(fù)責(zé)公司各種會議材料的準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄及會議紀(jì)要整理分發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司公文0A系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，收文的登記、呈報、傳閱和發(fā)文的`核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作，并做好機密文件的管理;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室督辦及OA文件督辦事項;

　　5、配合完成公關(guān)外聯(lián)、重大活動籌備等工作;

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的.安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責(zé)12

　　每一個不同類型的公司的每一個崗位，都在從事著與其它崗位不同的崗位職責(zé)。建筑公司的.文秘崗位，是負(fù)責(zé)哪些工作的呢？

　　認(rèn)真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

　　一、根據(jù)工作需要，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，負(fù)責(zé)全公司各種文字材料打字工作，打字及時準(zhǔn)確，熱情服務(wù)。

　　二、認(rèn)真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

　　網(wǎng)絡(luò)信息工作職責(zé)

　　一、監(jiān)控器的日常使用和維護。

　　二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。

　　三、對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有積極意義的網(wǎng)絡(luò)信息查詢。

　　檔案管理工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。

　　二、及時準(zhǔn)確為全廠提供借閱服務(wù)。

　　其他工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)全公司的復(fù)印工作，做好復(fù)印機的管理使用保養(yǎng)工作。

　　二、及時做好公司內(nèi)上報材料和上級機關(guān)下發(fā)的文件材料的交換工作。

　　三、負(fù)責(zé)全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

　　四、認(rèn)真完成各項綜合性、臨時性工作。

文秘崗位職責(zé)13

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

文秘崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)總裁會議的組織及材料準(zhǔn)備;

　　2.協(xié)助總裁開展各項工作,處理日常事務(wù)及工作出行;

　　3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的.思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　4.依照總裁的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達(dá);

　　5.負(fù)責(zé)公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

　　6.總裁交代的其它工作。

　　任職資格:

　　1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.具有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力、極強溝通協(xié)調(diào)能力,在錯綜復(fù)雜的情況下,具備審時度勢、隨機應(yīng)變的能力;

　　3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關(guān)文件的撰寫;

　　4.責(zé)任心強、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

文秘崗位職責(zé)15

　　1、合理安排、提醒領(lǐng)導(dǎo)的日程;

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的重要來賓接待、對外商務(wù)活動、出差隨同工作;

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求跟蹤決議事項的推進，做好辦公室上傳下達(dá)相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各項高層會議的`日程與議程，撰寫領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話稿、文件、信函等綜合性文件;

　　5、公司制度、公文發(fā)布及管理，辦公室物品及重要業(yè)務(wù)資料管理。

【文秘崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

文秘崗位職責(zé)03-31

文秘的崗位職責(zé)07-16

企業(yè)文秘崗位職責(zé)06-08

綜合文秘崗位職責(zé)05-12

行政文秘崗位職責(zé)05-28

關(guān)于文秘崗位職責(zé)04-18

高級文秘崗位職責(zé)09-12

前臺文秘崗位職責(zé)03-22

文秘的崗位職責(zé)15篇05-27

文秘崗位職責(zé)15篇04-23