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跟單員的工作職責集錦15篇
跟單員的工作職責1
1. 負責外貿(mào)訂單的售前售后跟蹤;
2. 負責和工廠/供應(yīng)商之間的生產(chǎn)下單,進度跟蹤,質(zhì)量確認,運輸物流等;
3. 訂艙出運,單證制作,售后貨款追收,供應(yīng)商貨款支付申請;
4. 負責每月數(shù)據(jù)匯總、單據(jù)收集整理事務(wù);
5. 領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事宜。
跟單員的工作職責2
1、負責外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡(luò)事宜;
2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;
3、對崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化;
4、按時完成上級交代的任務(wù)并主動匯報溝通;
5、要嚴謹認真的工作態(tài)度,有較強的邏輯思維能力、學(xué)習(xí)能力和理解能力。
跟單員的`工作職責3
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進樣品質(zhì)量、大貨進度,跟進生產(chǎn)過程中半成品的檢驗,質(zhì)量監(jiān)控;
2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;
3、出差到外協(xié)工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;
4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;
5、把控大貨生產(chǎn)進度,確保大貨保質(zhì)保量按時完成。
跟單員的.工作職責4
1、按公司生產(chǎn)和質(zhì)量要求,控制生產(chǎn)進度,控制產(chǎn)品質(zhì)量
2、根據(jù)生產(chǎn)通知單和加工合同交期規(guī)定,對指定的外加工的全過程監(jiān)控,保證成品按時交貨;
3、跟蹤并及時反饋訂單的'進程及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合格情況,及時提出書面整改、返工等處理意見。
4、對超出個人處理能力或處理權(quán)限的,報請生產(chǎn)部經(jīng)理處理
跟單員的工作職責5
1、與客戶、供貨商溝通并進行訂單落實,同時進行問題溝通和協(xié)調(diào)解決。
2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況,確保供貨工廠嚴格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時完成訂單。
3、負責所有外貿(mào)單證的制作,能立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關(guān)、商檢等全程事項。
跟單員的`工作職責6
(一)概述
負責國外合同的執(zhí)行,主要包括(但不限于)備貨,租船訂艙,報檢,報關(guān),制單結(jié)匯,收匯核銷,退稅等。
(二)工作職責
1、進行有效的客戶溝通,對客戶來電、來函、傳真做詳細記錄,并及時反饋;耐心解答客戶的有關(guān)詢問,隨時了解客戶的變化,以保證及時滿足客戶要求,從而保持客戶的忠誠度。
2、接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產(chǎn)品銷售合同。
3、迅速而準確地錄入定的'那,為合同的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4、跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時反映相關(guān)情況。
5、擬寫送貨單,通知成品倉庫按時發(fā)貨。
6、保守企業(yè)商業(yè)秘密。
7、上級交辦的其他工作。
跟單員的工作職責7
1、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽訂合同;
2、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;
3、負責單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;
4、客戶的拓展與維護;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的'匯報。
跟單員的工作職責8
1、確定訂單明細制作訂單合同
2、制作生產(chǎn)加工訂單的準確下達
3、到生產(chǎn)車間跟進生產(chǎn)進度及協(xié)調(diào)工作;同時向客戶匯報訂單生產(chǎn)情況和進度
4、生產(chǎn)異常的協(xié)助溝通協(xié)調(diào)處理及匯報
5、產(chǎn)品出貨的時間、物流安排
6、處理客戶臨時更改的訂單信息
7、主動推薦新品的`開發(fā)
跟單員的工作職責9
1、負責公司采購訂單審核、跟催事項。
2、負責協(xié)調(diào)物流發(fā)貨、到貨事項。
3、負責銷售門店的.咨詢產(chǎn)品價格、配置事項。
4、為公司其它部門提供必要的后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
跟單員的工作職責10
職位描述
崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進度跟進。
任職要求:
1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、
2、對工作有較高的熱情、
3、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力、
4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力、
5、會電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
生產(chǎn)跟單員的工作崗位職責5
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;
3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;
4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識;
5、負責協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;
6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;
7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準確無誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;
10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財務(wù)確認全款到賬后,安排出貨;
12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜;
13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;
14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的'維護和開發(fā);
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;
17、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經(jīng)理;
18、負責銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進;
19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;
20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進行及時準確的發(fā)貨。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
跟單員的工作職責11
生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進行生產(chǎn)安排,生產(chǎn)線跟單員工作職責。對生產(chǎn)進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內(nèi)叫:業(yè)務(wù)經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責都是由"業(yè)務(wù)跟單"和"生產(chǎn)跟單"兩部分構(gòu)成。 以客戶訂單為依據(jù),處理訂單,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員。
1.下達生產(chǎn)通知書
跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。
2.分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包?
3.制定生產(chǎn)計劃:
生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗生產(chǎn)跟單員工作流程生產(chǎn)跟單員工作流程。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。
4.跟蹤生產(chǎn)進度
(1)生產(chǎn)進度控制流程;
(2)生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序;
(3)生產(chǎn)進度控制重點;
A.實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
1.原計劃錯誤;
2.機器設(shè)備有故障;
3.材料沒跟上;
4.不良率和報廢率過高;
5.臨時工作或特急訂單的影響;
6.前制程延誤的累積;
7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高,管理制度《生產(chǎn)線跟單員工作職責》。
(4)跟蹤生產(chǎn)進度的表單:
有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度差異分析表,生產(chǎn)進度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。
5.交期延誤:
如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.有關(guān)訂單的更改問題:
客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的'貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。
跟單員的工作職責12
1、跟進訂單中產(chǎn)品的包裝設(shè)計,發(fā)給客戶確認并執(zhí)行彩盒及說明書打樣,確認;
2、跟進產(chǎn)品生產(chǎn)進度,保證訂單是在客戶指定的`交期內(nèi),加急單及時饋;
3、安排報關(guān)、訂艙、出貨、證書等資料;
4、樣品寄送、客訴進度跟進;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
跟單員的工作職責13
1、協(xié)同海外客戶的國內(nèi)采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。
2、訂單處理:聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細節(jié)。
3、物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運行狀態(tài)。
4、清關(guān)處理:聯(lián)絡(luò)海外清關(guān)代理,處理清關(guān)文件、關(guān)稅等目的國清關(guān)處理及問題件。
5、目的.國派送:聯(lián)絡(luò)海外運輸商處理配送到門事務(wù)及回單簽收等。
6、二次銷售:積極聯(lián)絡(luò)客戶,回復(fù)日?蛻糇稍儯瑺幦「嘤唵。
跟單員的工作職責14
1、在接到訂單項目時,應(yīng)對該項目的供貨數(shù)量,供貨周期,項目要求,產(chǎn)品質(zhì)量進行全面了解。
2、對該訂單的備料、下單、生產(chǎn)流程進行跟蹤、了解、溝通、匯報等工作。
3、工廠加工過程中,如果項目有需求有調(diào)整,負責與工廠協(xié)商,以滿足現(xiàn)場需要。
4、配合公司統(tǒng)計做好加工費核算工作。
跟單員的`工作職責15
1、負責銷售訂單的下達以及發(fā)貨跟蹤;
2、負責客戶退換貨信息跟蹤;
3、負責銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的`回收跟進;
4、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;
5、協(xié)助銷售員建立客戶信息維護表,并定期對客戶信息進行更新維護;
6、協(xié)助銷售人員對市場信息的整理和上報工作;
7、負責銷售相關(guān)文檔管理工作。
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