行政主管工作職責(zé)(18篇)

行政主管工作職責(zé)1

　　1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制，指定招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

　　4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的`管理考核工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;

　　6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

　　8、良好的溝通能力，能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作，具有高度的責(zé)任感與保密意識;

行政主管工作職責(zé)2

　　職位名稱：行政主管

　　直接上級：行政經(jīng)理

　　所屬部門：行政中心

　　崗位職責(zé)：

　　1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

　　2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

　　3 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　7、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的.實(shí)務(wù)工作；

　　9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作； 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　素質(zhì)要求：

　　5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；

　　5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱：行政專員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門：行政中心

行政主管工作職責(zé)3

　　1.根據(jù)各部門用人需求，開拓招聘渠道，落實(shí)招聘、入職、培訓(xùn)各環(huán)節(jié)的工作;

　　2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調(diào)各部門工作和處理辦公室日常事務(wù);

　　3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，激發(fā)員工激情，豐富員工文體活動，提高員工滿意度;

　　4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實(shí)施(包括部門及人員崗位職責(zé)、人員編制、轉(zhuǎn)正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的`全面建設(shè)與實(shí)施)。

行政主管工作職責(zé)4

　　1)公司各項(xiàng)人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行，公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項(xiàng)，擬定各部門職責(zé)，制定員工基本崗位職責(zé)；

　　2)招募公司所需人才，并進(jìn)行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關(guān)鍵人才信息搜集，維護(hù)和拓展招聘渠道；

　　3)各級各類培訓(xùn)的計劃、組織和實(shí)施，培訓(xùn)資源的開發(fā)管理、培訓(xùn)教案的管理和培訓(xùn)檔案的建立和管理；

　　4)建立公司績效考核和激勵體系，制定相關(guān)制度流程并負(fù)責(zé)實(shí)施；

　　5)薪資福利政策的.制定以及人力成本的控制；

　　6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作，把握員工思想動態(tài)，處理勞資糾紛；

　　7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項(xiàng)保險事項(xiàng)；

　　8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理，負(fù)責(zé)公司往來公函的收發(fā)。

　　9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實(shí)；

　　10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護(hù)和帳庫管理；

　　11)車輛使用的管理；

　　12)公司食堂管理；

　　13)負(fù)責(zé)政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作，建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，合理分配和使用公司的公關(guān)資源；

　　14)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司日常辦公秩序；

　　15)前臺接待、快遞的發(fā)送；

　　16)公司級會議和活動的組織安排。

行政主管工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作，建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)擬定月度、年度人力資源規(guī)劃，完善組織架構(gòu)，清晰崗位設(shè)置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。

　　3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。

　　4、負(fù)責(zé)新入職員工的.企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓(xùn)及綜合素質(zhì)評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否錄用。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行，社會保險等辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同修訂及簽訂，規(guī)避勞動用工風(fēng)險。

　　7、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

　　8、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進(jìn)行公示及通報。

　　9、收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司的主要活動情況。

　　10、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，審核會議記錄，做好會議決議閉環(huán)管理，對會議效果負(fù)責(zé)。

　　11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　12、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。

　　13、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的審核工作。

　　14、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

　　15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理，協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，營造融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍。

行政主管工作職責(zé)6

　　1、根據(jù)公司需要，擬定員工招聘計劃，做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作（包括入職、調(diào)動、離職等）；

　　3、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度；

　　4、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備，以及相關(guān)的`定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作；

　　5、制定各項(xiàng)薪酬、績效、考勤管理辦法，并落地實(shí)施；

　　6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃，并組織落地實(shí)施，提升員工技能；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)7

　　1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程；

　　2、負(fù)責(zé)證照的.年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，行政費(fèi)用的管理和控制。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責(zé)8

　　1、協(xié)調(diào)全國物料事誼：對全國物料采購，合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé)；保證賬實(shí)相符，監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn)，每月按時反饋臺賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等；

　　2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改：收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見和建議，使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用；

　　3、行政流程制定：對采購流程，報廢流程等進(jìn)行重新的'修正和設(shè)置，便于運(yùn)營使用方便快捷；

　　4、季節(jié)性采購主導(dǎo)：春節(jié)，端午節(jié)，717騎士節(jié)，中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購監(jiān)控；

　　5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。

行政主管工作職責(zé)9

　　1、根據(jù)公司人員需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）；

　　4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制；

　　5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查，并進(jìn)行員工需求分析；

　　6、制定績效評價政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的.問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

行政主管工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　2、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定防止類似事件發(fā)生;

　　3、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放

　　4、負(fù)責(zé)員工社保繳納;負(fù)責(zé)證照變更、年檢等相關(guān)工作

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度并協(xié)助整理現(xiàn)場實(shí)施文檔;

　　6、負(fù)責(zé)公司年會的`組織與策劃

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費(fèi)用;

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護(hù);

　　9、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　10、負(fù)責(zé)重要辦公物資的登記、領(lǐng)用及回收的管理。

行政主管工作職責(zé)11

　　1、貫徹執(zhí)行國家法律、法令以及有關(guān)安全保衛(wèi)方面的規(guī)章制度和方針政策。

　　2、負(fù)責(zé)擬定年度安全、消防工作計劃，組織實(shí)施日常消防、安全管理。

　　3、負(fù)責(zé)擬定消防安全工作的組織保障方案。

　　4、負(fù)責(zé)制定安全保衛(wèi)制度和預(yù)防措施。

　　5、組織實(shí)施安全檢查和各類隱患的整改工作。

　　6、組織實(shí)施對消防、監(jiān)控設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效，疏散通道和安全出口保證暢通。

　　7、負(fù)責(zé)本部門的.各崗位職責(zé)的擬定，并定期對下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及績效評估，提高隊(duì)伍素質(zhì)。

　　8、定期組織開展消防知識技能的宣傳教育和培訓(xùn)，定期組織滅火和應(yīng)急疏散的演習(xí)。

　　9、組織對消防、安全的定期檢查，對存在問題進(jìn)行匯總，及時確定整改措施和整改期限，并對整改落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　10、配合、協(xié)助公安(消防)部門處理有關(guān)刑事、治安案件以及重大責(zé)任事故的調(diào)查處理。

　　11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

行政主管工作職責(zé)12

　　1、檢查確認(rèn)員工報銷文件，確保符合公司政策;

　　2、新員工公司的財務(wù)政策培訓(xùn)，并能解答員工關(guān)于財務(wù)政策及流程的疑問;

　　3、負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款日常工作，包括收貨文件核對，費(fèi)用確認(rèn)及記賬，付款相關(guān)文件準(zhǔn)備與協(xié)助;

　　4、定期跟進(jìn)供應(yīng)商對賬及發(fā)票催收;

　　5、基礎(chǔ)費(fèi)用分析。

行政主管工作職責(zé)13

　　1. 重點(diǎn)工作是：員工培訓(xùn)及招聘，培訓(xùn)方面需要編寫非專業(yè)性的教材，開展培訓(xùn)工作;

　　2. 其次是協(xié)助完成公司人力資源體系文件的'編制、企業(yè)文化建設(shè)，薪酬建議規(guī)劃，勞工關(guān)系處理等;

　　3. 負(fù)責(zé)公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理，并制定和組織實(shí)施招聘計劃，建立儲備人才信息的資料庫;

　　4. 跟進(jìn)落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施，員工異動管理，確保各項(xiàng)行政、人事流程和政策順利、有效執(zhí)行;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政主管工作職責(zé)14

　　1、有安全主任資格證，在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先；

　　2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作；

　　3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作，確保后勤保障得力；

　　4、負(fù)責(zé)員工工傷的'處理和申報，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

行政主管工作職責(zé)15

　　1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理，包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等；

　　2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執(zhí)行，跟進(jìn)物流發(fā)貨情況；

　　3、處理客戶對賬，發(fā)票開票確認(rèn)，登記郵寄；負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計、分析；

　　4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，并形成報表；

　　5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜；

　　6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議、團(tuán)隊(duì)文化活動等；

　　7、營銷中心相關(guān)的`其他銷售行政工作；

行政主管工作職責(zé)16

　　1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;

　　2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實(shí)施，及時進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;

　　3.負(fù)責(zé)搭建子公司團(tuán)隊(duì)，快速有效地解決團(tuán)隊(duì)人員需求問題，為子公司團(tuán)隊(duì)提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動實(shí)行;

　　4.負(fù)責(zé)子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

　　5.負(fù)責(zé)子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費(fèi)用管控等行政工作;

　　6.負(fù)責(zé)子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;

　　7.負(fù)責(zé)總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管工作職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;

　　2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運(yùn)營、推送等工作，視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;

　　3、活動組織：善于組織開展各類文體活動，豐富職工業(yè)余生活;

　　4、會議管理：公司各類會議組織、會議紀(jì)要擬定、公司年終、年末會議的.策劃和協(xié)調(diào)各部門完成年會組織;

　　5、外聯(lián)接待：梳理完成接待方案，協(xié)助部門經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)完成日常接待和外聯(lián)工作;

　　6、車輛管理;車輛日常行車、用油、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作安排。

行政主管工作職責(zé)18

　　1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文模板的編制、起草、上傳下達(dá)、發(fā)布存檔；

　　3、負(fù)責(zé)公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和控制工作；

　　4、負(fù)責(zé)前臺接待、專項(xiàng)接待等商務(wù)接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管；

　　5、負(fù)責(zé)會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀(jì)要等管理

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的'指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理；

　　9、負(fù)責(zé)公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費(fèi)的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理；

　　10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)驗(yàn)收、臺賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報廢處置、報修盤點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護(hù)、魚缸維護(hù)、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負(fù)責(zé)公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀(jì)律及儀容著裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作；

　　13、負(fù)責(zé)公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權(quán)、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書的年審換證工作安排；

　　14、負(fù)責(zé)公司各種商務(wù)預(yù)訂管理，火車、動車、高鐵、飛機(jī)及酒店的預(yù)訂及費(fèi)用報銷控制管理；

　　15、負(fù)責(zé)公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作；

　　16、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。

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