行政專員工作職責(zé)精品(15篇)
行政專員工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽電話，有意向客戶詢問；
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記；
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充；
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門鎖鑰匙保管等；
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政專員工作職責(zé)2
職位描述：
1、負(fù)責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級(jí)單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；
2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改；
4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督工作；
5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作；
6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的`實(shí)施情況；
8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作；
9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；
3、工作積極主動(dòng)性強(qiáng)；
4、良好的語言溝通及文字表達(dá)能力；
5、熟練運(yùn)用辦公軟件。
行政專員工作職責(zé)3
1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開展，整理編寫會(huì)議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的`初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。
行政專員工作職責(zé)4
1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員工作職責(zé)5
一、每天須做事項(xiàng)：
1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；
2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；
3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；
5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；
7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；
二、每周須做事項(xiàng)：
1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；
三、每月須做事項(xiàng)：
1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購相應(yīng)的.設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；
7、做好月工作總結(jié)；
四、每年須做事項(xiàng)：
1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作
行政專員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、公司商務(wù)往來接待。
2、公司員工五險(xiǎn)一金的`管理申報(bào)、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動(dòng)、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽及到訪客戶的接待；
2、維護(hù)公司的'辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng)；
3、負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食；
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；
5、協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；
6、負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作；
7、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；
8、服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;
4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級(jí)交辦的.其他工作。
行政專員工作職責(zé)10
1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約，合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復(fù)試的.安排等);
2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算，接待，采購物資跟進(jìn)，環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單)等事宜;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;
5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政專員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。
2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購。
6、如召開會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。
9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的.應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。
11、前臺(tái)臨時(shí)離開時(shí)為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的`簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)；并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政專員工作職責(zé)13
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報(bào)告輸出
3、合同、協(xié)議的`制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表、活動(dòng)報(bào)表，保證報(bào)表提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
2、負(fù)責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)與管理，確保信息的`準(zhǔn)確與完整;
3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財(cái)務(wù)相關(guān)的支持工作;
4、依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級(jí)分配的其它臨時(shí)性支持安排。
行政專員工作職責(zé)15
1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級(jí)實(shí)施，在實(shí)施過程中及時(shí)聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計(jì)劃，做到薪酬政策符合公司的.整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)活動(dòng)及會(huì)議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展，公司文化;
7、上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。
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