行政文員工作職責(zé)15篇【精】

行政文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，檔案建立及維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的.編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn)；

　　4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收；

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作；

　　8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)

行政文員工作職責(zé)2

　　工作內(nèi)容：

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

　　3、 準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對(duì)方來訪時(shí),禮貌接待各類來訪者,合理安排會(huì)見時(shí)間。

　　5、 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。

　　8、 前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的溝通合作。

　　9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話說放房，要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

　　15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的'背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。

　　19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)

行政文員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作；

　　2、酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的`簽收與派發(fā)、文秘工作；

　　4、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作；

　　5、負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理；

　　6、負(fù)責(zé)安排名片印制；

　　7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作；

　　9、協(xié)助采購工作；

　　10、其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)4

　　1、根據(jù)招聘計(jì)劃，組織開展招聘工作(簡歷篩選、初試等統(tǒng)籌安排);

　　2、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離的管理;考勤、績效、行政等工作;

　　3、負(fù)責(zé)接待來訪人及登記工作;

　　4、公司內(nèi)部文件管理及快遞收發(fā);

　　5、公司食堂、保潔員、保安、宿舍、車輛管理;

　　6、辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放及固定資產(chǎn)登記管理;

　　7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試；

　　2、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　3、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等；

　　4、負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù)；

　　5、管理公司固定資產(chǎn)；

　　6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。

行政文員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作；

　　3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄；

　　4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境；

　　5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn)；

　　6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新；

　　7、負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作；

　　8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作；

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)崗位信息的確認(rèn)及發(fā)布，簡歷篩選、面試預(yù)約，面試跟進(jìn)等；

　　2、內(nèi)外部招聘渠道的管理維護(hù)，招聘相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)收集并統(tǒng)計(jì)，招聘效果的`評(píng)估；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)工作；

　　4、人事信息維護(hù)，花名冊(cè)制作、更新；

　　5、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，按月整理全員考勤；

　　6、面試候選人的薪資溝通、確認(rèn)；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)性工作。

行政文員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、維護(hù)管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。

　　2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作，新員工入職手續(xù)辦理，員工離職、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗等手續(xù)的辦理，勞動(dòng)合同的簽訂工作。

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、維護(hù)和人員考勤統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、負(fù)責(zé)來訪人員的前臺(tái)接待、執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、快遞包裹的簽收工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放；建立辦公用品管理臺(tái)帳。

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和集體活動(dòng)的'組織。

　　8 、負(fù)責(zé)公司后勤的相關(guān)工作。

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待；

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；

　　4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的.管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員工作職責(zé)10

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的`工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料，負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入

　　2、根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表，合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人

　　3、根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入

　　4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫；

　　5、制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　6、負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的.商品盤點(diǎn)核對(duì)工作

　　7、店鋪各類物資的申請(qǐng)及發(fā)放證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理

　　8、公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　10、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作；

行政文員工作職責(zé)12

　　1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用，保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的.檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)員上課;

　　4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動(dòng)打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實(shí)際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長，預(yù)約家長以及學(xué)生;

　　5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

　　6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù)，安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)

　　4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作

　　6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度

行政文員工作職責(zé)14

　　行政文員的工作職責(zé)

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　6、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政文員工作職責(zé)15

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的'事項(xiàng)。

　　3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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