辦公室文員的工作職責(zé)經(jīng)典
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1人員招聘,辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等;
4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;
5負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日?记、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
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1、接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9、社會保險的投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
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1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的`管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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1、統(tǒng)計客戶訂單,制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的.跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù),確保錄入信息的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計事項的對接,跟蹤制作進(jìn)度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡單人事工作的.開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。
3、負(fù)責(zé)員工福利補貼的審核及管理。
4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的.管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告;
2、安排的部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。
4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會,匯報工作情況;
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一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的.管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
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1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時通報;
3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
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1、完成上級安排的支持運營所需的`人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
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1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進(jìn)行出入庫
2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致
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1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;
2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的.登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;
3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4、負(fù)責(zé)檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。
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1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料;
3、負(fù)責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的.排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;
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1負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作;
5協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等;
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