跟單員的工作職責15篇（優(yōu)）

跟單員的工作職責1

　　1. 會同技術(shù)部、開發(fā)部進行工藝溝通，制作產(chǎn)品工藝單、輔料單、尺寸單，并負責將數(shù)據(jù)及設(shè)計要求明確傳達給加工廠相關(guān)負責人。

　　2.對所需輔料進行統(tǒng)計匯總，進行采購、入庫、結(jié)算，并根據(jù)大貨交期及時將輔料需求提供給庫房，并跟進輔料的核對、發(fā)放，直至確認工廠對接人員收到并核對無誤。

　　3. 跟進廣告樣衣的'制作，配合開發(fā)部做好大片拍攝工作。做好產(chǎn)前樣衣的批版審核確認工作。

　　4. 安排相關(guān)面輔料的檢測，及時跟進檢測報告結(jié)果。

　　5. 全程跟進大貨生產(chǎn)過程，及時解決生產(chǎn)當中出現(xiàn)的問題，如無法正常處理，第一時間上報至生產(chǎn)部經(jīng)理。

　　6. 定期匯報生產(chǎn)進度和入庫情況，做好大貨成品查驗及貨款的支付、結(jié)算、發(fā)票追討。

　　7. 配合商品部做好日常的產(chǎn)品返修維護，做好相關(guān)記錄，并注意在各自負責品類的落單中避免出現(xiàn)類似問題。

　　8. 公司領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

跟單員的工作職責2

　　1、主要工作負責物流的提送貨。

　　2、根據(jù)業(yè)務員訂單去指定加工廠檢查產(chǎn)品質(zhì)量。

　　3、對照生產(chǎn)出庫單，按照先進先出原則發(fā)料。

　　4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。

　　5、接受并完成上級交代的`其它工作任務。

跟單員的工作職責3

　　外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，從銷售，生產(chǎn)，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是：復雜的，全方位的。

　　1、責任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

　　2、溝通，協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協(xié)調(diào)能力特別重要。

　　3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨。

　　4、工作節(jié)奏多變，快速。面對的'客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節(jié)奏各不相同，因此，外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。

　　5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務和工廠的生產(chǎn)運作流程。

跟單員的工作職責4

　　1、負責公司采購訂單審核、跟催事項。

　　2、負責協(xié)調(diào)物流發(fā)貨、到貨事項。

　　3、負責銷售門店的咨詢產(chǎn)品價格、配置事項。

　　4、為公司其它部門提供必要的后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　5、認真完成上級主管交辦的`各項工作。

跟單員的工作職責5

　　在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，銷售跟單員的角色變得越來越重要。他們負責跟蹤和管理銷售機會，確保銷售目標的實現(xiàn)。本文將詳細介紹銷售跟單員的主要工作內(nèi)容和職責，幫助您更好地理解這一職位。

　　一、工作內(nèi)容

　　1. 銷售機會跟蹤：銷售跟單員的主要工作是跟蹤公司的銷售機會，確保潛在客戶得到及時、專業(yè)的服務。他們需要收集客戶信息，分析市場趨勢，并與銷售人員保持密切溝通，了解客戶需求和反饋。

　　2. 訂單管理：銷售跟單員負責處理訂單，包括確認訂單細節(jié)、安排發(fā)貨、跟蹤物流信息、處理發(fā)票等。他們需要確保訂單的準確性和完整性，并及時與客戶溝通解決任何可能出現(xiàn)的問題。

　　3. 客戶關(guān)系維護：銷售跟單員需要與客戶保持良好關(guān)系，及時回復客戶郵件和電話，處理客戶投訴和反饋。他們需要了解客戶的需求和期望，提供專業(yè)的解決方案，提高客戶滿意度。

　　4. 銷售數(shù)據(jù)分析：銷售跟單員需要收集和分析銷售數(shù)據(jù)，包括銷售額、客戶數(shù)量、銷售渠道等，以便公司了解市場趨勢和業(yè)務狀況。他們還需要定期向管理層匯報銷售情況，為決策提供支持。

　　5. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：銷售跟單員還需要與內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)，確保銷售流程的順暢和高效。他們需要與市場部門、產(chǎn)品部門、客服部門等密切合作，共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。

　　二、職責

　　1. 確保銷售目標的實現(xiàn)：銷售跟單員的主要職責是確保公司銷售目標的實現(xiàn)。他們需要密切關(guān)注市場動態(tài)和客戶需求，及時調(diào)整銷售策略，提高銷售業(yè)績。

　　2. 風險管理：銷售跟單員需要關(guān)注潛在的.風險和挑戰(zhàn)，如競爭對手的動態(tài)、市場變化等。他們需要制定風險應對措施，確保公司利益不受損害。

　　3. 跨部門協(xié)作：銷售跟單員需要與內(nèi)部各部門建立良好的合作關(guān)系，確保各部門之間的信息暢通和協(xié)作高效。他們需要積極協(xié)調(diào)各部門資源，為銷售團隊提供有力的支持。

　　4. 培訓與發(fā)展：銷售跟單員需要不斷提升自己的專業(yè)知識和，以適應不斷變化的市場環(huán)境。他們需要積極參加培訓課程和研討會，提高自己的綜合素質(zhì)和能力水平。

　　5. 客戶滿意度管理：銷售跟單員需要關(guān)注客戶滿意度，不斷提高服務質(zhì)量。他們需要積極傾聽客戶的聲音，了解客戶的需求和期望，提供專業(yè)的解決方案，提高客戶滿意度和忠誠度。

　　總之，銷售跟單員在公司的銷售過程中扮演著至關(guān)重要的角色。他們需要具備高度的責任心和敬業(yè)精神，不斷學習、進步，以適應不斷變化的市場環(huán)境。通過明確了解銷售跟單員的主要工作內(nèi)容和職責，企業(yè)可以更好地培養(yǎng)和激勵這一關(guān)鍵崗位的員工，從而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

跟單員的工作職責6

　　職位描述

　　崗位職責：負責客戶訂單管理，按排訂單生產(chǎn)及進度跟進。

　　任職要求：

　　1、口齒清晰，普通話流利，語音富有感染力、

　　2、對工作有較高的熱情、

　　3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力、

　　4、性格堅韌，思維敏捷，具備良好的應變能力和承壓能力、

　　5、會電腦及相關(guān)辦公軟件，有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　生產(chǎn)跟單員的工作崗位職責5

　　1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等；

　　2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入；

　　3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門，以便及時解決售后問題；

　　4、做好接單工作和銷售技能的提升，熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識；

　　5、負責協(xié)調(diào)好各業(yè)務經(jīng)理，做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作；

　　6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式；

　　7、收到客戶傳真后，應先與所屬業(yè)務人員溝通相關(guān)事宜，然后必須再給客戶打個電話，確認傳真上面的訂貨內(nèi)容，確定訂貨內(nèi)容準確無誤后，再打單核定打款總金額；

　　8、打單完畢后，回復客戶打款總金額，通知客戶打訂貨訂金；

　　9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后，下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處；

　　10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程，對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

　　11、訂單生產(chǎn)完畢后，需提前通知客戶打余款，財務確認全款到賬后，安排出貨；

　　12、與業(yè)務人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜；

　　13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜；

　　14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作；

　　15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況，以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā)；

　　16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業(yè)務人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作；

　　17、對每天的銷售情況進行匯總，做好日報表，交于省區(qū)經(jīng)理；

　　18、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進；

　　19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，積極完成銷售部下達的.各項工作要求和目標；

　　20、根據(jù)客戶要求，按公司的有關(guān)流程，進行及時準確的發(fā)貨。

　　21、完成領(lǐng)導交給的其他任務

跟單員的工作職責7

　　1、按公司生產(chǎn)和質(zhì)量要求，控制生產(chǎn)進度，控制產(chǎn)品質(zhì)量，2、根據(jù)生產(chǎn)通知單和加工合同交期規(guī)定，對指定的'外加工的全過程監(jiān)控，保證成品按時交貨;

　　3、跟蹤并及時反饋訂單的進程及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合格情況，及時提出書面整改、返工等處理意見。

　　4、對超出個人處理能力或處理權(quán)限的，報請生產(chǎn)部經(jīng)理處理

跟單員的工作職責8

　　作為一名銷售跟單員，你將對公司的銷售流程有一個全面和清晰的理解。通過負責跟進訂單執(zhí)行，你將與客戶密切合作，以確保及時交貨并與客戶保持良好的溝通關(guān)系。這項工作的內(nèi)容比較豐富和廣泛，不僅包括跟進訂單執(zhí)行，還需要負責收集銷售數(shù)據(jù)和整理客戶信息。在與其他部門協(xié)作方面，你可能會協(xié)助生產(chǎn)部門和物流部門處理相關(guān)事務。接下來，讓我們更詳細地了解銷售跟單員的工作內(nèi)容和職責。

　　一、工作內(nèi)容

　　1. 訂單跟進：銷售跟單員的主要工作是跟進訂單執(zhí)行情況，確保所有訂單按照預定的時間表完成。這包括與生產(chǎn)部門、物流部門和其他相關(guān)部門保持密切溝通，了解訂單的進度并解決可能出現(xiàn)的問題。

　　2. 客戶關(guān)系管理：銷售跟單員需要與客戶保持良好的溝通關(guān)系，及時更新訂單狀態(tài)并向客戶報告任何可能影響交貨時間的問題。這有助于建立信任和增強客戶滿意度。

　　3. 數(shù)據(jù)收集與分析：銷售跟單員負責收集銷售數(shù)據(jù)和整理客戶信息，以便管理層做出決策和制定未來的銷售策略。這些數(shù)據(jù)可能包括銷售額、訂單數(shù)量、客戶反饋等。

　　4. 跨部門協(xié)作：銷售跟單員需要與其他部門（如生產(chǎn)、物流和采購）保持緊密合作，以確保訂單的'順利執(zhí)行。你可能需要協(xié)助解決生產(chǎn)瓶頸、物流問題和供應商問題。

　　5. 文件管理：銷售跟單員需要管理相關(guān)的銷售文件和文檔，包括訂單確認、發(fā)票、交付確認等。確保這些文件準確、完整并易于檢索。

　　二、職責要求

　　1. 良好的溝通技巧：銷售跟單員需要具備出色的溝通技巧，以便與不同層次的利益相關(guān)者（如客戶、同事、上級）進行有效溝通。

　　2. 細致和組織能力：銷售跟單員需要具備細致和組織能力，以確保準確記錄所有銷售數(shù)據(jù)和訂單信息，并保持工作區(qū)域的整潔和有序。

　　3. 適應變化的能力：在執(zhí)行銷售跟單工作時，可能會遇到各種不可預見的問題和變化。因此，銷售跟單員需要具備適應變化的能力，靈活應對各種情況并尋求解決方案。

　　4. 團隊合作：銷售跟單員通常需要與其他部門合作，因此需要展示良好的團隊合作精神，以實現(xiàn)共同目標。

　　5. 自我驅(qū)動：銷售跟單員需要具備自我驅(qū)動和責任心，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務，并及時向管理層報告任何潛在的問題或風險。

　　總的來說，銷售跟單員的工作內(nèi)容和職責相當廣泛和復雜。你需要與不同層次的利益相關(guān)者進行有效溝通，確保訂單的順利執(zhí)行，并與其他部門密切合作。通過承擔這些職責并努力工作，你將為公司的成功做出重要貢獻。

跟單員的工作職責9

　　跟單員的工作內(nèi)容

　　1、跟單員的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業(yè)務開拓，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業(yè)務跟單。因此，跟單員要：

　　（1）尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算。

　�。�2）設(shè)定目標：主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

　�。�3）傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

　�。�4）推銷產(chǎn)品：主動與客戶接洽，展示產(chǎn)品，為獲取訂單為目的。

　�。�5）提供服務：產(chǎn)品的售后服務，及對客戶的服務。

　�。�6）收集信息：收集市場信息，進行市場考察。

　�。�7）分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。

　　2、跟單員在許多時候扮演業(yè)務經(jīng)理助理的`角色，他們協(xié)助業(yè)務經(jīng)理接待，管理，跟進客戶，因此跟單員要做好：函電的回復；計算報價單；驗簽訂單；填對帳表；目錄，樣品的寄送與登記；客戶檔案的管理；客戶來訪接待；主管交辦事項的處理；與相關(guān)部門的業(yè)務聯(lián)系。

　　3、跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進行跟蹤，即進行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點是生產(chǎn)進度，貨物報關(guān)，裝運等。因此，在小企業(yè)中，跟單員身兼數(shù)職，既是內(nèi)勤員，又是生產(chǎn)計劃員，物控員，還可能是采購員。在大企業(yè)，則代表企業(yè)的業(yè)務部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨，跟蹤出貨。

　　跟單員的崗位職責

　　1、負責與供應商或生產(chǎn)部協(xié)調(diào)，提供參展樣品并參與布展；

　　2、負責根據(jù)公司內(nèi)部生產(chǎn)指導性文件和供應商或生產(chǎn)部協(xié)調(diào)，落實采購訂單或生產(chǎn)計劃；

　　3、負責樣品跟單，包括樣品準備、制作、寄送和歸檔管理；

　　4、負責原材料、零部件、輔料等采購跟單；

　　5、負責生產(chǎn)進度和質(zhì)量檢驗跟單；

　　6、負責出口包裝、倉儲和運輸跟單；

　　7、負責產(chǎn)品報關(guān)報檢跟單；

　　8、負責與公司的樣品開發(fā)、物控采購、技檢、及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)及時溝通，有效與客戶合作，確保合同的順利履行。

跟單員的工作職責10

　　1，對現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細跟進對工廠貨物進度的詳細了解；

　　2，對國外客戶的維護對接對樣品的.分類留檔；

　　3，具有良好的業(yè)務拓展能力，能承擔較壓力，具有積極樂觀、開拓進取的精神，具有良好的團隊合作精神；

　　4，外貿(mào)跟單助理職位，在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求；

　　5，按照公司貿(mào)易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務；

　　6，負責鞏固老客戶的拓展業(yè)務；

　　7，負責與海外客戶的聯(lián)絡(luò)和外文資料的翻譯及資料的歸檔；

　　8，負責樣板的核對，跟蹤樣板之進度，保證訂單或樣板單的準確性，可行性。

跟單員的工作職責11

　　1、負責按客戶訂單要求下達任務單。

　　2、負責按客戶交期跟蹤訂單的整個過程,實時監(jiān)控計劃達成的狀況,對交期異常及時協(xié)調(diào)處理,確保訂單的按期完成。

　　3、負責協(xié)調(diào)訂單交付時所有送貨、物流運輸?shù)认嚓P(guān)事宜。

　　4、負責做好接單工作和銷售技能的.提升,加強老客戶新產(chǎn)品溝通及老客戶訂單預測溝通,從而不斷推進老客戶銷售份額的增長。

　　5、負責協(xié)調(diào)好業(yè)務經(jīng)理,做好客戶的溝通及回復工作及滿意度調(diào)研及改善進度的跟蹤。

　　6、每月對銷售情況匯總,錄入,做好報表交業(yè)務經(jīng)理。

跟單員的工作職責12

　　1.跟蹤訂單、訂單的交貨時間。

　　2.各合同、單證、發(fā)票的管理。

　　3.日常訂單維護、確定客戶訂品的'庫存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時間等事宜。

　　4.負責及時與供應商進行對賬，配貨財務部門做發(fā)票管理和貨款申請。

　　5.熟練使用購銷系統(tǒng)，包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

　　6.與倉庫、物流等部門密切溝通，跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。

跟單員的工作職責13

　�。ㄒ唬└攀�

　　負責國外合同的執(zhí)行，主要包括（但不限于）備貨，租船訂艙，報檢，報關(guān)，制單結(jié)匯，收匯核銷，退稅等。

　�。ǘ�）工作職責

　　1、進行有效的客戶溝通，對客戶來電、來函、傳真做詳細記錄，并及時反饋；耐心解答客戶的有關(guān)詢問，隨時了解客戶的變化，以保證及時滿足客戶要求，從而保持客戶的忠誠度。

　　2、接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產(chǎn)品銷售合同。

　　3、迅速而準確地錄入定的.那，為合同的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　4、跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行，及時反映相關(guān)情況。

　　5、擬寫送貨單，通知成品倉庫按時發(fā)貨。

　　6、保守企業(yè)商業(yè)秘密。

　　7、上級交辦的其他工作。

跟單員的工作職責14

　　1、處理客戶郵件往來中的詢價報價問題；

　　2、根據(jù)客戶訂單編制銷售合同；

　　3、按采購合同下訂單采購部，按時交期交付；

　　4、制作發(fā)貨裝箱單，訂艙報關(guān)資并編制料，確認費用，提交報關(guān)單；按裝箱單制作產(chǎn)品出庫單、入庫單；

　　5、及時與客戶溝通，確認交付與回款。

跟單員的工作職責15

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、銷售訂單的處理跟蹤，如有意外情況不能滿足客戶的要求時，一定要及時將情況反映到公司最高層，最終找到解決的辦法；

　　3、銷售出貨安排及與客戶的交期回復與其他事項的協(xié)調(diào)處理；

　　4、每月與客戶的帳單核對并跟進回款進度；

　　5、做好客戶情況及銷售情況的`記錄工作；

　　6、具有良好的溝通和談判技巧，反應敏捷，溝通、學習能力強。

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