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員工工號的管理方法有哪些
員工管理是很多企業(yè)頭疼的問題，包括員工的工號管理。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的員工工號的管理方法，希望對您有所幫助。
員工工號的管理方法 1
一、 原則：
員工工號相當(dāng)于員工在公司的“身份證號碼”，是員工個人信息的重要標(biāo)識，因此，員工的工號必須是唯一的、專有的，編碼規(guī)則必須是清晰的、可索引的。
二、 編碼規(guī)則：
1、員工工號分為部門代號和個人代號。
2、部門代號各部門均以阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”一個數(shù)字表示，各部門列于下：
副總以上管理人員 1
管理部 2
制造部 3
模具部 4
設(shè)備部 5
技術(shù)質(zhì)量部 6
經(jīng)營開發(fā)部 7
3、個人代號均以阿拉伯?dāng)?shù)字“00001、00002、00003”五個數(shù)字表示，編碼規(guī)則依據(jù)員工入職時間順序。
4、 新員工在辦理報到手續(xù)的同時，由管理部統(tǒng)一分配工號;
5、 為規(guī)范管理，節(jié)約資源，對于臨時到公司工作的流動性較大且不與公司簽定“勞動合同書”的人員，如臨時工、實習(xí)生、顧問、合作人員等，不分配正式工號，只給內(nèi)部順序號，其順序號范圍為系統(tǒng)定義的一段特殊區(qū)段：90000~99999，這類人員只限于進(jìn)行后勤管理，不進(jìn)入公司的人力資源管理系統(tǒng)，由用人部門負(fù)責(zé)管理。
三、 工號的變更與廢除：
1、員工在職期內(nèi)的工號不得以任何理由變更，以保證工號的唯一性和專有性;
2、離職員工的工號廢除，不再使用;
3、離職后又復(fù)職的員工，原則上用新工號，如用老工號，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
員工工號的管理方法2
經(jīng)常交流
沒有人喜歡被蒙在鼓里，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流，征詢員工對公司發(fā)展的意見，傾聽員工提出的疑問，并針對這些意見和疑問談出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難，應(yīng)該公開這些困難，同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助，要記住紙是包不尊的，員工希望了解真象。
重在觀念
以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來看，將員工當(dāng)作工具，封建家長式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是尊重員工的個人價值，理解員工具體需求，適應(yīng)勞動力市場的供求機制，依據(jù)雙向選擇的原則，合理地設(shè)計和實行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本，是競爭優(yōu)勢的根本，并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報酬等具體的管理工作中。
設(shè)立高目標(biāo)
留住人才的關(guān)鍵是：不斷提高要求，為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝，熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn)，如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo)，他們就會留下。作為一個管理者，你要認(rèn)識到在員工成長時，他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認(rèn)可的機會。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計一些挑戰(zhàn)機會以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持，能夠不斷地學(xué)到新的東西，他們才會留下來并對企業(yè)更加忠誠。
員工工號的管理方法 3
1.總則
1.1考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。
1.2公司的考勤管理由人事部負(fù)責(zé)，各部的考勤管理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)，并報人事部備案。
1.3各部、處(班組)必須指派責(zé)任心強的人員擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤。
2.考勤員職責(zé)
2.1 按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;
2.2如實反映本單位考勤中存在的問題;
2.3妥善保管各種休假憑證;
2.4及時匯總考勤結(jié)果，并做出報告;
3.考勤記載符號
出勤：V 事假：×
病假：o 曠工：◎
婚假：+ 喪假：±
產(chǎn)假、探親假：口 .
工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休：△。
4.各部門應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報財務(wù)部門核算工資獎金，季初5日前將該季度考勤匯總報公司人事部。
5.事假
5.1 員工遇事須于工作日親自辦理的，應(yīng)該事先請假，如不能事先請假的，可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。
5.2一般員工請假4日內(nèi)，由其直接主管審批，5日以上由部門主管審批，一般主管請假，由部門主管或總經(jīng)理審批;部門主管請假，由公司總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。
5.3員工每季度累計事假不足4日者照發(fā)工資，同時帶薪事假日數(shù)可累計使用，但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定：2月底前到公司工作者為11日，3月至5月底到公司工作者為8日;6月至9月底到公司工作者為5日;9月至11月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假，全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者，不足的日數(shù)按加班處理。
6.病假
6.1因病或因公受傷，憑合同醫(yī)院病休證明，準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可給予病假。
6.2年累計病假超過半年，其工齡滿9年的員工按75%計發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計發(fā)工資。
6.3到醫(yī)院看病，給假半日，記“看病”考勤，不影響工資，超過半日記事假考勤。
7.工傷
7.1 因公負(fù)傷、因工致殘，持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn)，可按工傷假記考勤，工傷假期間工資照發(fā)。
7.2因公負(fù)傷的職員，傷愈復(fù)發(fā)，經(jīng)鑒定后，以工傷處理。
8.婚假
員工結(jié)婚持結(jié)婚證書，享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假。婚假期間工資照發(fā)。
9.喪假
員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡，給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，給喪假3日;如在外地酌情計路程假，假期工資照發(fā)。
10.產(chǎn)假、計劃生育假
10.1產(chǎn)假一般為57日，5個月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為30日，雙胞胎產(chǎn)假為70日，產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計算，假期工資照發(fā)。
10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨生子女證者產(chǎn)假為70日。女員工生育無人照顧者，經(jīng)女方單位出具證明，可酌情給男方15日以內(nèi)的假期，按計劃生育假記錄考勤。
lO.3女員工計劃外生育，其休息時間以事假論處。
10.4各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假。
10.5配偶在本地工作，行絕育手術(shù)后需護(hù)理，可持絕育手術(shù)證明享受3日的計劃生育假。
10.6員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn)，其中一次按事假記。
11.探親假
11.1享受探親假的條件如下：
11.1.1 工作期滿1年的正式員工，如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者，可以享受探親假待遇： ‘
11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者，如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市，也可享受探親假的待遇;
11.1.3 自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長大，現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟關(guān)系的員工，經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明。可享受探親假待遇;
11.1.4領(lǐng)取結(jié)婚證書的員工，可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇;
11.1.5已婚職員父母均在外地居住者，每3年可享受一次探親待遇。
11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇：
11.2.1各種學(xué)校畢業(yè)生，在試用期間不享受探親待遇。試用期滿，方可享受探親待遇。
l 1.2.2員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇，培訓(xùn)期滿后，方可享受探親待遇。
11.2.3喪偶、離婚的職工，當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇。
11.2.4家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣，已按規(guī)定給予了交通補助費的員工.不再享受探親待遇。
11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日團(tuán)聚連續(xù)滿1個月，未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者，不享受探親待遇。
11.3員工探親假期
11.3.1員工探望配偶，每年給予一方探親假一次，假期1個月。
員工工號的管理方法4
一、工號的作用
身份識別：工號是企業(yè)內(nèi)部員工的唯一標(biāo)識，有助于區(qū)分不同員工，避免混淆。在企業(yè)內(nèi)部，員工可以通過工號來查詢、核實和管理相關(guān)信息。
信息管理：工號有助于企業(yè)整合員工信息，包括基本信息、崗位信息、薪資信息等。通過工號，企業(yè)可以方便地存儲、檢索和更新員工數(shù)據(jù)。
考勤管理：企業(yè)通常使用工號來記錄員工的考勤情況，例如上下班打卡、請假、加班等。這有助于確保員工的考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，便于計算工資和福利。
績效管理：企業(yè)可以通過工號來跟蹤和評估員工的工作績效。這有助于企業(yè)更好地了解員工的工作表現(xiàn)，制定激勵措施和晉升方案。
保密與安全：企業(yè)可以通過工號來對員工的權(quán)限進(jìn)行管理，確保敏感信息不被泄露。此外，工號還可以用于內(nèi)部通訊，避免泄露員工個人信息。
二、工號在人力資源管理中的價值
1. 提高管理效率
工號作為員工的唯一標(biāo)識，可以大大提高企業(yè)人力資源管理的效率。企業(yè)可以通過工號快速定位員工信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、查詢和修改。此外，工號還可以方便地與其他管理系統(tǒng)（如考勤、薪資等）對接，實現(xiàn)信息的一體化管理。
2. 規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流程
工號在企業(yè)內(nèi)部的各個流程中都發(fā)揮著重要作用。例如，員工入職時，人力資源部門會為其分配工號；員工調(diào)崗、升職時，工號可以方便地進(jìn)行信息更新；員工離職時，工號可以作為核實身份的憑證。通過工號，企業(yè)可以規(guī)范各個環(huán)節(jié)，確保流程的順暢進(jìn)行。
3. 保障數(shù)據(jù)安全
工號可以有效地保護(hù)員工的隱私，避免個人信息泄露。在企業(yè)內(nèi)部通訊中，員工可以使用工號進(jìn)行身份識別，而無需透露其他敏感信息。此外，企業(yè)還可以通過工號來控制員工對敏感數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。
4. 促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
工號作為員工在企業(yè)中的身份標(biāo)識，可以強化員工的歸屬感和企業(yè)文化認(rèn)同感。通過工號，員工可以更好地了解自己在企業(yè)中的角色和地位，從而更加積極地參與到企業(yè)的日常運營和發(fā)展中。同時，企業(yè)可以根據(jù)員工的工號來制定個性化的激勵政策和培訓(xùn)方案，提高員工的工作積極性和滿意度。
三、公號的設(shè)置原則
在為員工分配工號時，企業(yè)應(yīng)遵循以下原則：
唯一性：每位員工的工號應(yīng)該是唯一的，避免重復(fù)。
簡潔性：工號應(yīng)盡量簡潔易懂，便于員工記憶和使用。
規(guī)范性：工號的設(shè)置應(yīng)遵循一定的規(guī)則，例如可以按照入職時間、部門、崗位等因素進(jìn)行編排。
靈活性：工號的設(shè)置應(yīng)具備一定的靈活性，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。例如，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行擴張或調(diào)整時，工號應(yīng)能夠方便地進(jìn)行調(diào)整和擴展。
保密性：工號的設(shè)置應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)安全和員工隱私的保護(hù)，避免泄露敏感信息。
總之，工號在企業(yè)人力資源管理中具有舉足輕重的地位。它不僅有助于提高管理效率、規(guī)范內(nèi)部流程、保障數(shù)據(jù)安全，還可以促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。因此，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到工號的重要性，合理設(shè)置和使用工號，為員工提供一個良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺。
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