外籍員工的管理方法有哪些

　　隨著全球化的進程不斷加速，越來越多的企業(yè)開始跨國經(jīng)營，招聘外籍員工也成為了一種常見的現(xiàn)象。然而，由于文化背景、語言、習(xí)慣等方面的差異，外籍員工的管理也帶來了一些挑戰(zhàn)。以下是小編整理的外籍員工的管理方法有哪些，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　外籍員工管理方法

　　1、最低工資

　　對于在用人單位依法就業(yè)的外籍員工，其提供正常勞動后的工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、休息休假

　　在用人單位依法就業(yè)的外籍員工，依法享有國家法律法規(guī)規(guī)定的休息休假權(quán)利。這就意味著，外籍員工同樣享受年休假、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假等法定假期。實踐中，很多用人單位考慮到外籍員工遠在異國他鄉(xiāng)工作，于是雙方約定給予外籍員工每年一定時間的休假，供其回國與家人團聚。這是用人單位的福利，法律予以支持。但是，用人單位需要注意，這里所謂的探親假等與法定的年休假是既不重復(fù)也不能相互抵消的。所以，應(yīng)當(dāng)盡量先安排外籍員工使用完有關(guān)的法定假期，以免產(chǎn)生額外的法律成本。例如，在約定每個年度的休假時，可以將年休假、探親假等法定假期的時間考慮進去，然后額外適當(dāng)給予一定假期時間即可。這樣，既解決了該外籍員工的假期問題，也避免了外籍員工多休了假期反而最后單位還要支付未休年休假報酬的情形出現(xiàn)。

　　3、加班

　　依法就業(yè)的外籍員工如在法定工作時間外加班，也有獲得加班工資的權(quán)利。根據(jù)國家法律規(guī)定，依法就業(yè)的外籍員工也適用國家的有關(guān)工作時間規(guī)定。因此，對于依法就業(yè)的外籍員工，如果在超過法定工作時間外勞動，用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付加班工資。在實踐中，用人單位里的外籍員工一般都身居管理崗位，且薪資相對較高，于是一部分用人單位就因考慮到加班成本而直接與外籍員工約定無加班費，以為這樣就可以規(guī)避加班工資問題。事實上，用人單位完全可以通過靈活運用有關(guān)的特殊工時制度，如適用于高管的不定時工時制度，來合法降低加班成本。

　　4、社會保險

　　外籍員工也要依法繳納社會保險。外籍員工繳納社會保險的問題，一直受到用人單位的關(guān)注。但由于實際操作與法律規(guī)定脫節(jié)，因而一直未能很好地貫徹實施。

　　在天津、上海等部分省市，早在一兩年前就已經(jīng)打開了外籍員工繳納社會保險的窗口，用人單位可以為本單位招用的外籍員工依法繳納社會保險。只不過，當(dāng)時對于這部分的規(guī)定不是強制的，用人單位可以為外籍員工繳納社會保險，也可以不繳納;而且，當(dāng)時對于外籍員工享受社會保險待遇的有關(guān)問題并未得到明確。因此，在《社會保險法》實施前，用人單位為外籍員工繳納社會保險的情形非常罕見，比較多的都是通過商業(yè)保險來彌補這方面的不足。

　　根據(jù)今年7月1日實施的《社會保險法》第九十七條規(guī)定：“外籍員工在中國境內(nèi)就業(yè)的，參照本法規(guī)定參加社會保險”，該法首次規(guī)定了外籍員工強制繳納社保的問題。但由于缺乏相關(guān)操作辦法，這一問題暫時擱置。在時隔兩個月后，人保部最近審議通過，將于10月15日實施的《在中國境內(nèi)就業(yè)的外籍員工參加社會保險暫行辦法》中，又進一步明確了外籍員工必須繳納社會保險的問題。除此之外，還就外籍員工繳納社保的前提條件、繳納的社保種類、社保待遇的享受、不繳納社保的救濟方式及其他情況等都一一做了說明。

　　該辦法提到，具有與中國簽訂社會保險雙邊或者多邊協(xié)議國家國籍的人員在中國境內(nèi)就業(yè)的，其參加社會保險的辦法按照協(xié)議規(guī)定辦理。需要注意的是，并非只要簽訂社會保險雙邊協(xié)議的國家國籍人員在國內(nèi)就業(yè)就可以免繳社會保險。如果其在該國沒有繳納相應(yīng)的社會保險，或者已經(jīng)超過了社保雙邊協(xié)議約定的免繳期限，此時，用人單位還是要依法為其繳納社會保險的。目前我國僅與德國和韓國兩個國家簽訂了關(guān)于社會保險方面的雙邊協(xié)議，用人單位在招用這兩個國家的人員時，可以關(guān)注一下相應(yīng)的協(xié)議條款。

　　外籍員工管理注意事項

　　1. 與外籍員工只能簽訂固定期限勞動合同，并且不能超過五年。

　　2. 就業(yè)證實行年檢制

　　根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》，用人單位聘用外國人就業(yè)每滿一年，應(yīng)在期滿前三十日內(nèi)到勞動行政部門發(fā)證機關(guān)為被聘用的外國人辦理就業(yè)證年檢手續(xù)。逾期未辦的，就業(yè)證自行失效。

　　3. 外籍員工的社會保險應(yīng)當(dāng)繳納

　　自20xx年10月15日《在中國境內(nèi)就業(yè)的外國人參加社會保險暫行辦法》出臺，必須為外籍員工繳納社保，有雙邊協(xié)定的依協(xié)定處理。

　　4. 加強外籍員工工作證件管理

　　加強外籍人員工作證件的管理，用人單位應(yīng)當(dāng)為所聘外籍人員及時辦理工作證件的申請、變更、延期、注銷等手續(xù)。

　　5. 專門建立外籍員工檔案管理制度

　　為所聘外籍人員建立包括勞動合同、有效護照和工作證件復(fù)印件、有效臨時住宿登記單、國外無犯罪記錄證明、日�？记谟涗�、社會保險繳費記錄、工資發(fā)放記錄等內(nèi)容的工作檔案。

　　聘用外籍人員履行程序

　　1. 申請《外國人就業(yè)許可證書》

　　用人單位聘用外國人，須填寫《聘用外國人就業(yè)申請表》(以下簡稱申請表)，向其與勞動行政主管部門同級的行業(yè)主管部門(以下簡稱行業(yè)主管部門)提出申請，核準(zhǔn)后取得《外國人就業(yè)許可證書》。

　　2. 發(fā)出通知簽證函

　　獲準(zhǔn)聘用外國人的用人單位，須由被授權(quán)單位向擬聘用的外國人發(fā)出通知簽證函及許可證書。

　　3. 申請職業(yè)簽證

　　獲準(zhǔn)來中國就業(yè)的外國人，應(yīng)憑勞動部簽發(fā)的許可證書、被授權(quán)單位的通知函電及本國有效護照或能代替護照的證件，到中國駐外使、領(lǐng)館、處申請職業(yè)簽證。

　　4. 申請就業(yè)證

　　用人單位應(yīng)在被聘用的外國人入境后十五日內(nèi)，持許可書證書、與被聘用的外國人簽訂的勞動合同及其有效護照或能代替護照的證件到原發(fā)證機關(guān)為外國人辦理就業(yè)證，并填寫《外國人就業(yè)登記表》。

　　5. 申請辦理居住證

　　已辦理就業(yè)證的外國人，應(yīng)在入境后三十日內(nèi)，持就業(yè)證到公安機關(guān)申請辦理居留證。居留證件的有效期限可根據(jù)就業(yè)證的有效期確定。

　　外籍員工的管理方法有哪些

　　一、了解文化背景

　　不同的國家和地區(qū)有著不同的文化背景，這些背景對于員工的行為和思維方式有著深遠的影響。因此，了解外籍員工的文化背景是非常重要的。企業(yè)管理層應(yīng)該盡可能地了解員工的文化背景，包括他們的價值觀、信仰、習(xí)慣等等。這樣可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)員工的需求，并制定出更加符合員工文化背景的管理制度。

　　二、提供語言支持

　　語言是溝通的基礎(chǔ)，而外籍員工可能并不熟悉當(dāng)?shù)氐恼Z言。因此，企業(yè)應(yīng)該提供必要的語言支持，幫助員工更好地融入工作環(huán)境。這可以通過提供翻譯服務(wù)、組織語言培訓(xùn)課程等方式實現(xiàn)。此外，企業(yè)還可以鼓勵員工使用英語等共同語言進行溝通，以減少語言障礙。

　　三、建立有效的溝通機制

　　溝通是管理的核心，也是企業(yè)與員工之間建立互信的關(guān)鍵。對于外籍員工，企業(yè)應(yīng)該建立有效的溝通機制，包括定期的會議、反饋渠道等等。這樣可以幫助企業(yè)更好地了解員工的需求和問題，并及時解決。同時，企業(yè)也應(yīng)該鼓勵員工提出自己的意見和建議，以促進企業(yè)的改進和發(fā)展。

　　四、制定靈活的管理制度

　　由于外籍員工可能來自于不同的國家和地區(qū)，他們的需求和習(xí)慣也可能不同。因此，企業(yè)應(yīng)該制定靈活的管理制度，以適應(yīng)員工的不同需求。這可以包括靈活的工作時間、福利待遇、假期安排等等。同時，企業(yè)也應(yīng)該尊重員工的文化差異，避免過度干涉員工的個人生活。

　　五、提供培訓(xùn)和發(fā)展機會

　　員工是企業(yè)的重要資產(chǎn)，而外籍員工也不例外。企業(yè)應(yīng)該提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機會，幫助員工提升自己的能力和技能。這可以通過組織培訓(xùn)課程、提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)等方式實現(xiàn)。同時，企業(yè)也應(yīng)該鼓勵員工參與企業(yè)的決策和規(guī)劃，以激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。

　　六、建立多元化團隊

　　多元化是企業(yè)發(fā)展的重要動力之一，而外籍員工的加入也可以為企業(yè)帶來更加多元化的視角和思路。因此，企業(yè)應(yīng)該積極建立多元化團隊，鼓勵員工之間的交流和合作。這可以通過組織團隊建設(shè)活動、搭建交流平臺等方式實現(xiàn)。同時，企業(yè)也應(yīng)該尊重員工的多樣性和差異性，避免歧視和偏見。

　　綜上所述，外籍員工的管理需要企業(yè)從多個方面入手，包括了解文化背景、提供語言支持、建立有效的溝通機制、制定靈活的管理制度、提供培訓(xùn)和發(fā)展機會以及建立多元化團隊。只有這樣，企業(yè)才能更好地管理外籍員工，發(fā)揮他們的潛力，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

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