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不同類型員工的管理技巧是什么

時間:2023-11-09 09:12:25 員工管理 我要投稿
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不同類型員工的管理技巧是什么

  針對不同類型的員工,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要知道他們的管理方法。下面為您精心推薦了不同類型員工的管理方法,希望對您有所幫助。

不同類型員工的管理技巧是什么

  不同類型員工的管理技巧

  一、對孤僻的員工進行引導(dǎo)

  無論在什么樣的團隊,都會有性格孤僻的員工存在。員工的性格孤僻,不是一天兩天才產(chǎn)生的,是由很多原因引起的,有生活上的原因,也有工作上的原因。這些員工雖然在大多數(shù)情況下不屬爭端的制造者,因為他們通常習慣單獨行動,并且不屑與一些凡夫俗子共同謀事,但是他們冷僻的性格,或是偶爾犀利的言語常常會給群體內(nèi)帶來一些消極的影響。

  作為領(lǐng)導(dǎo)者,不必強迫自己幫助他們改變什么,但是完全有理由像關(guān)心其他員工一樣關(guān)心他們。一旦他們從心底接受了領(lǐng)導(dǎo)者這個人,那么尷尬的局面必然會得到控制,領(lǐng)導(dǎo)者的能力和領(lǐng)袖形象也會穩(wěn)步攀升。

  心理學家認為,人類得到情感上的滿足有四個來源:戀愛、家庭、朋友和社會。一個人的孤獨程度,取決于他同這四個方面的關(guān)系如何。一般來講,性格孤僻的人因為處理不好上述四種關(guān)系,必然缺乏友誼,缺乏讓人依戀的溫情體驗。而且,由于他疑心很重,干任何事情都擔心別人議論,因而惶惶不可終日。

  因此,管理性情孤僻的員工,首先必須深入了解這種人的心理特點,然后再有針對性地對他們進行管理。

  首先,拒絕冷落,施以溫暖。管理這類員工最有效的策略是給其人世間的溫暖和體貼?梢栽趯W習、工作、生活的細節(jié)上多為他們做一些實實在在的事,尤其是在他們遇到了自身難以克服的困難時,友誼的溫暖便會消融他們心中冰霜的屏障。在任何情況下都不要流露出對他們的表現(xiàn)漠不關(guān)心的態(tài)度,要像對待其他的員工一樣來對待他們。這里就需要領(lǐng)導(dǎo)者的寬宏大度了。對于一名高瞻遠矚的領(lǐng)導(dǎo)者來說,多一些寬容,多一點耐心;少一些急躁,去一份虛榮,對這類尷尬的局面一笑了之。

  其次,性格孤僻的員工一般不愛講話。對此,關(guān)鍵是選好話題主動交談。一般而言,只要談話有內(nèi)容觸到了他們的興奮點,他們是會開口的。但也得注意,性格孤僻的人喜歡抓住談話中的細枝末節(jié)胡亂猜疑,一句非常普通的話有時也會使其惱怒,并久久銘刻在心以致產(chǎn)生深深的心理隔閡。因此,談話時要特別留神,措詞、造句都要仔細斟酌。

  再次,從這類員工心理特點來說,他們有自己的生活方式,不希望被別人打擾。如果為了能和他們接觸,而整日耐著性子,裝出一副熱情有加的樣子和他們稱兄道弟,保證不會得到什么好的結(jié)果。尤其是當他們感覺到上級是為了某種目的而想和他們“套近乎”時,他們一定會從心里認為上級是個十分虛偽的人。其實,只要和他們保持一般的工作上的接觸就可以了。真正需要對他們進行幫助應(yīng)該是在他們遇到了某種困難的時候。

  另外,保持耐心很重要。

  對性格孤僻的人進行管理,有時很容易遭到對方的冷遇,如果遇到這種情況一定要有耐心!叭站弥诵摹,“事實勝于雄辯”,只有到了他們能夠完全信任領(lǐng)導(dǎo)者的時候,你說的話才會有分量,管理行為也就具備了威信。

  最后,要投其所好,直攻其心。這類寂寞的人群總有他們獨特的方式來享受這獨處的時光。仔細觀察了解,看看脾氣古怪的員工是以什么方式打發(fā)時間的,以此作為突破口,打開彼此間的僵局。

  作為領(lǐng)導(dǎo)者來說,尊重他們的選擇是創(chuàng)造彼此間良好交往氛圍的前提條件。對每一個員工,領(lǐng)導(dǎo)者都有義務(wù)去關(guān)心和愛護他們,不要輕言放棄,用心的努力,就會得到他們的認同:

  二、對桀驁不馴的下員工設(shè)法掌控

  每個員工都有自己不同于別人的心理,因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者來說,不是去壓制他們的想法,而應(yīng)該是巧妙地利用他們各自的不同為工作所用。對一個聰明的領(lǐng)導(dǎo)者來說,不僅應(yīng)該細心研究自己及周圍人員的性格特點、工作作風以及心理狀態(tài),更應(yīng)做到因地制宜、對癥下藥,這樣工作起來才能得心應(yīng)手、事半功倍。對于那些桀驁不馴、屬表現(xiàn)型的人,務(wù)必注意在工作的各個細節(jié)上都為其制定具體的計劃,否則,他們很容易偏離工作目標。要以同情的態(tài)度傾聽他們的述說,不要急于反駁和爭辯,當他們安靜下來時,再提出明確的、令人信服的意見和辦法。對他們的成績要及時給予公開表揚,同時也要多提醒他們冷靜地思考問題。就像IBM公司的總裁T·沃森用人的特點一樣,叫“用人才不用奴才”。

  據(jù)說有一天,一位中年人闖進沃森的辦公室,大聲嚷嚷道:“我還有什么盼頭!銷售總經(jīng)理的差事丟了,現(xiàn)在干著因人設(shè)事的閑差,還有什么意思?”

  這個人叫伯肯斯托克,是IBM公司“未來需求部”的負責人,他是剛剛?cè)ナ啦痪玫腎BM公司第二把手柯克的好友。由于柯克與沃森是對頭,所以伯肯斯托克認為,柯克一死,沃森肯定會“收拾”他。于是決定破罐破摔,打算辭職。

  沃森以脾氣暴躁而聞名,但面對故意找茬的伯肯斯托克,他并沒有發(fā)火,他了解他的心理。沃森覺得,伯肯斯托克是個難得的人才,甚至比剛?cè)ナ赖目驴诉精明。雖說此人是已故對手的下屬,性格又桀驁不馴,但為了公司的前途,沃森決定盡力挽留他。

  沃森對伯肯斯托克說:“如果你真行,那么,不僅在柯克手下,在我手下也能成功。如果你認為我不公平,那你就走,否則,你應(yīng)該留下,因為這里有許多的機遇!

  后來,事實證明留下伯肯斯托克是極其正確的,因為在促使IBM做起計算機生意方面,伯肯斯托克的貢獻最大。當沃森極力勸說IBM其他高級負責人盡快投入計算機行業(yè)時,公司總部響應(yīng)者很少,而伯肯斯托克卻全力支持他。正是由于他們倆的攜手努力,才使IBM免于滅頂之災(zāi),并走向更輝煌的成功之路。

  后來,沃森在他的回憶錄中說了這樣一句話:“在柯克死后挽留伯肯斯托克,是我有史以來所采取的最出色的行動之一!

  沃森不僅挽留了伯肯斯托克,而且提拔了一批桀驁不馴但卻有真才實學的人。他說:“我總是毫不猶豫地提拔我不喜歡的人,他們看起來是那么的桀驁不馴。

  那種討人喜歡的助手,喜歡與你一道外出釣魚的好友,則是管理中的陷阱。相反,我總是尋找精明能干、愛挑毛病、語言尖刻、幾乎令人生厭的人,他們能對你推心置腹。如果你能把這些人安排在你周圍工作,耐心聽取他們的意見,那么,你能取得的成就將是無限的!

  管理是一門藝術(shù),科學地采用適合于彼此的工作方法進行管理,處理人事關(guān)系,可以避免簡單生硬和感情用事,避免不必要的誤解和糾紛,揚長避短、因勢利導(dǎo),進而贏得同事的支持與配合,造就一個協(xié)同作戰(zhàn)的班子,并且能更迅速、更順利地制定和貫徹各種決策,實施更有效的管理。

  三、對“老黃!笔絾T工要善待

  在一個團隊中,既需要那些很有創(chuàng)意的人才,同樣也需要那些“老黃!笔降膯T工,所有人的配合才能共同把工作做好。所謂“老黃!笔降膯T工,往往是那些勤勤懇懇、踏踏實實、不事張揚的人。這樣的人雖然可能領(lǐng)導(dǎo)者并沒有太注意,他們可能也沒有太突出的業(yè)績,但團隊同樣離不開他們。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者不能因為他們的低調(diào),就理所當然地忽略他們的成績和存在。而應(yīng)該一視同仁,像對待那些為團隊作出突出貢獻的員工一樣來用心對待他們。

  對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,平時的工作經(jīng)常像趕場似的忙忙亂亂,那些不事張揚的員工,平時干的好事和成績未必都能得到及時的表揚。年終了,員工認為上級未必知道的功勞,不獎也就不獎了,要是好話都不給一句,豈不讓人心涼?如果—卜級此時脫口而出,對他們的鼓勵作用可能比獎金更可貴。此時講不講那么多道理并不重要,重要的是“懂事”,懂這類員工的心理。

  “老黃!笔降膯T工雖然平時一聲不吭,但他們的心理同樣有問題,有對上級不同的看法,有對團隊發(fā)展的建議等等,平時這些問題不可能充分展開,大多數(shù)是上級占盡上風。但領(lǐng)導(dǎo)者非常有必要抽出時間,聽聽他們從自己的角度和心理對心中塊壘的宣泄。有時只需帶著耳朵,耐心聽完他們的敘述,甚至不必做出什么回答,對方的不平心理就已經(jīng)得到舒展。

  相對來說,“老黃!笔降膯T工不是沒有需求,只是他們很容易得到心理滿足而已。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者只需要把“餅”畫得清楚就行了。也許并不需要對這類員工進行特別的動員和嘉獎,只需要對團隊的未來有一個長遠、清晰的規(guī)劃,就可以拴住他們的心,就可以激勵他們?yōu)閳F隊繼續(xù)任勞任怨。

  每個員工的自我預(yù)期都不同。容易出毛病的是領(lǐng)導(dǎo)者想當然地歸類。他們的想當然,不但無助于工作的開展,還會挫傷“老黃!笔降膯T工的積極性。比如,你將他們歸類于那些創(chuàng)意型的員工中,會讓他們對自己失去信心,產(chǎn)生挫敗感,進而對上級失去信任。

  “老黃!笔降膯T工即使職務(wù)對他們并不合適,他們也會抱著是上級安排的,就應(yīng)該努力干好的心理,而不會主動向上級提出來。這時就需要領(lǐng)導(dǎo)者用心觀察他們的工作情況,如果發(fā)現(xiàn)他們目前的職務(wù)對他們并不合適,有時不妨直接告訴他們。即使他們以后離去,對團隊和個人都是有利的。

  對“老黃!笔降膯T工來說,他們要講理,更要顧情。團隊畢竟不是辯論臺,很多限制使員工未必能盡展其才,這就要求領(lǐng)導(dǎo)者能感悟員工的情緒,讓員工心理不平衡時也能說出來。

  因此,對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,針對“老黃!笔降膯T工要區(qū)別對待,要用心解讀他們的心理,而不僅僅是引導(dǎo)、利用,這樣才能抓住他們的心理,從而做到更好地管理他們。

  四、對墨守成規(guī)員工要多揣摩他們的心理

  眾所周知,有效的溝通是管理的法寶之一。但是領(lǐng)導(dǎo)者常常會碰到一些“墨守成規(guī)”的員工,他們往往是我行我素,對人冷若冰霜。盡管你客客氣氣地與他寒暄、打招呼,他也總是愛理不理,不會做出你所期待的反應(yīng)。為了更好地管理這類員工,你不妨從了解這類員工的性格特點開始。

  墨守成規(guī)的員工天生缺乏創(chuàng)意,喜歡模仿他人,做人、處世的方法和語言都按照別人的樣子,既沒有自己的主見,也沒有自己的風格。沒有現(xiàn)成的規(guī)矩,就不知該如何行事。這種人往往沒有突破性的發(fā)現(xiàn),對新事物、新觀點接受得較慢。這種人因為墨守成規(guī),當實際情況發(fā)生變化時,不知道靈活運用,只是搬出老皇歷,尋找依據(jù)。這種人不知以變應(yīng)變,因此,他們難以應(yīng)付新事物、新情況。這種人缺乏遠見,也沒有多少潛力可挖,他們的發(fā)展水平存在一個局限,一生中難以超越這個局限。因此,這種人不宜委以重任。

  但他們同樣也有優(yōu)點。比如他們做事認真負責,易于管理,雖沒有什么創(chuàng)見,但他們一般不會發(fā)生原則性的錯誤。一般的事情交給他們?nèi)マk,他們能夠按照上級的指示和意圖進行處理,往往還能把事情做得令上級十分滿意,難以挑剔。

  理解了墨守成規(guī)員工的心理和特點,就可以有針對性地進行管理。墨守成規(guī)的員工的確讓人感到難以接近,這從他們的性格特點就可以看出來。但由于工作的需要,我們往往又不得不對他們加以管理,那么,在這種情況下,為了維護自己的自尊心,要不要也采取一種相應(yīng)的冷淡態(tài)度呢?

  從形式上看,似乎他們怎樣對我,我當然可以以同樣的方式去對待他們,但是,這種想法對領(lǐng)導(dǎo)者是不恰當?shù)摹_@種員工,他們的這種墨守成規(guī)并不是由于他們對你有意見而故意這樣做。

  實際上,這往往是他們本身的性格,盡管你主觀上認為他們的做法使你的自尊心受到傷害,但這絕非是他們的本意。所以說,你完全沒有必要去計較他們,更不要以自己的主觀感受來判斷對方的心態(tài),以至于做出一種冷淡的反應(yīng)。這樣,常常會把事情弄壞。

  因此,領(lǐng)導(dǎo)者不僅不能冷淡他們,反而應(yīng)該多花些工夫,仔細觀察,注意他們的一舉一動,從他們的言行中,尋找他們真正關(guān)心的事情。一旦你觸及他們所熱心的話題,對方很可能馬上會一掃往常那種墨守成規(guī)的死板態(tài)度,而表現(xiàn)出相當大的熱情。

  事委任于這類人,他們通常都能按照上級的指示,模仿上級的做事風格,搬用上級的做事方法,把事情完成得非常符合要求,因而也就能令上級放心和滿意。這也不失為管理他們的一種方式。

  員工的管理方式

  一、負擔型下屬

  特征:稍不注意就偷懶,經(jīng)常犯錯,跟他講有時他也聽不大懂。

  分析:這種人在知識、技能以及態(tài)度上都有所欠缺。既不懂,也無所謂。

  對策: 安排專人對其進行基礎(chǔ)知識的教導(dǎo),配合其本人意愿給予工作調(diào)動,使其產(chǎn)生對工作的興趣及信心。長久以往,如連態(tài)度都未轉(zhuǎn)變,可考慮淘汰。

  二、理論型下屬

  特征:一說到什么,其都要發(fā)表自己的觀點,好像什么都懂,事實上很多觀點并不正確。更突出的,在說之外,做的能力差。

  分析:態(tài)度良好,技能缺乏。

  對策:教會其必要技能,如5S實戰(zhàn)、QC手法。引導(dǎo)其加入改善小組,發(fā)揮其能說的特長,將其平時的“夸夸其談”引導(dǎo)為“可分享的知識點”。

  三、消極型下屬

  特征:有能力做好,但不是很積極。

  分析:主要態(tài)度出了問題。

  對策:了解其心結(jié)何在?發(fā)現(xiàn)其平時工作的亮點,予以及時表揚;一段時間后,若其有所轉(zhuǎn)變,可考慮調(diào)升其職位。

  四、堂吉訶德型下屬

  特征:一根筋,有正義感,熱情,但糊里糊涂,無法安心交待工作。

  分析:適合用“價值觀”激勵。堂吉訶德型員工運用得好,是鼓舞士氣的極大力量。

  對策:講清楚工作的意義,對客戶的價值,企業(yè)的價值觀追求。讓其成為團隊建設(shè)的一份重要力量。注意,這樣的下屬一般不單獨委以重任。某些時候,改善的第一槍,可由堂吉訶德型員工打出。

  五、守舊型下屬

  特征:有點老資格,只做既定工作,不想多做其它新的工作。

  分析:企業(yè)以往的激勵措施未對其發(fā)生作用。

  對策:調(diào)整績效激勵幅度,讓員工認識到改善的重要性。但可能一般主管并不具備調(diào)整績效的權(quán)力。因而,管理者更應(yīng)通過平時點滴工作樹立威信,贏得成員對工作的支持。

  六、老實型下屬

  特征:服從安排做事踏實、認真,紀律性較強。但推動力及影響力弱。

  分析:老實型下屬優(yōu)點遠大于缺點。

  對策:適度將老實型下屬當?shù)湫瓦M行表揚,樹立團隊務(wù)實的作風。

  七、均衡型下屬

  特征:做事有分寸、踏實,有一定能力,態(tài)度積極。

  分析:這樣的人在團隊中尤為難得,可當做左膀右臂。

  對策:予以一些挑戰(zhàn)性的事務(wù)。工作中,可與其商討某些事務(wù)的解決方案。在具備一定實績后,應(yīng)給予推薦提拔的機會。

  員工的管理技巧

  重在觀念

  以前那種把管理職務(wù)當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風應(yīng)當被拋棄。取而代之的是尊重員工的個人價值,理解員工具體需求,適應(yīng)勞動力市場的供求機制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計和實行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

  設(shè)立高目標

  留住人才的關(guān)鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝,熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn),如果企業(yè)能不斷提出更高的目標,他們就會留下。作為一個管理者,你要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認可的機會。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計一些挑戰(zhàn)機會以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學到新的東西,他們才會留下來并對企業(yè)更加忠誠。

  授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)

  授權(quán)是我們認為在管理中最有效的激勵方法,授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔責任,當一個人被信任的時候,就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔當?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>

  輔導(dǎo)員工發(fā)展個人事業(yè)

  每一個員工都會有關(guān)于個人發(fā)展的想法,并都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合于個人的發(fā)展計劃。我們建議在日常談話中,在評估員工業(yè)績時應(yīng)經(jīng)常詢問員工,他心中的職業(yè)發(fā)展目標是什么,并幫助他們認識自己的長處和短處,制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業(yè)生涯計劃,然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的,所以我們一定要認真的做好這項工作。

  管理大智慧,批評員工四大技巧

  一、用標桿的方法和表揚的方法,把“批評”變成“自我批評”。

  我們都知道,好孩子是表揚出來的一樣,同樣,好員工也是表揚出來的。因此,作為管理者的你,要想讓員工自愿地做出行為的改變,你需要懂得積極引導(dǎo)比消極否定更能讓員工做出改變。要用積極引導(dǎo)的方式,要用樹立榜樣和標桿的方式,要用示范的方式(最好是你自己帶頭),來感染員工、促進員工的改變,而不是單一的批評。每個人都是有榮辱感的,當他知道了“好”與“壞”的區(qū)別之后,他就會自覺地進行“自省”和“自我批評”,自覺地向好的行為看齊。

  二、不要總是親自“批評”,要學會塑造團隊氛圍,讓團隊文化來矯正錯誤行為。

  作為足療管理者,特別是高級管理者,要學會把那些你倡導(dǎo)的價值觀、行為方式、思維方式,變成團隊的文化和氛圍。這樣,就能讓團隊的全體成員去替你“監(jiān)督”、替你“批評”,而不是總是自己事事出頭,把火力全都吸引到自己身上,把“所有問題都自己扛”。

  三、批評要懂得“抓大放小”,不要總是盯著一些細枝末節(jié)的“小節(jié)”不放。

  什么是“大”?原則是大、價值觀是大、績效目標是大。這些違背了和做不到,那要堅決追究。但同時也一定要懂得放小,不要把什么小節(jié)(特別是和自己的習慣、想法、思路不一樣的小節(jié))看得太重!更不能像員工評價的“整天就知道抱怨”。試想,誰會喜歡一個天天否定自己的領(lǐng)導(dǎo)呢?

  四、做一個溫和而嚴厲的管理者。

  作為管理者,衡量你優(yōu)秀與否的一個重要標準就是你帶領(lǐng)團隊取得的成效。沒有規(guī)矩不成方圓。必要的行為約束、行為糾正、員工批評是不可避免,甚至是必須的。

  但是,嚴格的要求與員工的尊重和服從并不矛盾,關(guān)鍵看你怎么做。我們知道,行為從目標開始,結(jié)果靠行為來實現(xiàn)。

  如果你一開始就在目標上嚴格要求,行為上密切關(guān)注,并及時為員工的工作行為提供支持、幫助和反饋,幫助他們完成目標,取得業(yè)績和成就,那么,他們就會在你的嚴格要求和必要的批評背后,看到你的很多的關(guān)心和尊重之情。

  而有效批評的威力恰恰來自于你發(fā)自內(nèi)心的對他們的關(guān)心和幫助。前面案例中的那位總經(jīng)理說的“我對員工真的已經(jīng)很好了,好到大家如兄弟姐妹一樣,我不喜歡擺架子,也很少用命令式的語氣去分配任務(wù)的。”

  其實是沒有搞清楚什么是真正有效的管理。嚴格要求和是否擺架子沒有關(guān)系。有效的管理者是一個嚴格而受人尊敬的領(lǐng)導(dǎo)。

  其實,在管理實踐中,有一種現(xiàn)象尤其值得注意,即越是職位高或者越想做到高層管理者的經(jīng)理人,越應(yīng)該學習如何“有效地批評別人”。因為,更多的時候,職位越高,會越讓你倚重組織賦予你的“職權(quán)”來批評員工,想當然地在內(nèi)心深處認為自己是正確的,從而忽視了學習如何“有效地、建設(shè)性地進行批評”。事實上,會不會“有效地、建設(shè)性地”批評下屬,和職位高低無關(guān)。而是和你的“領(lǐng)導(dǎo)力修養(yǎng)”有關(guān)。

  領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù),它讓人們?nèi)プ瞿阆胱屗麄冏龅氖虑,而且他們非常樂意去做。而作為一?高級)管理者,你的一言一行、一舉一動,你做的決定,你說的話,甚至僅僅是你臉上的表情都會影響員工的士氣!但是,只有正確的指導(dǎo)思想,才能讓你產(chǎn)生正確的行為。

  管理者與員工溝通技巧

  1、鼓勵新員工融入公司

  新員工剛進入公司不久,對公司歸屬感不強,對同事、上級管理還不了解。這時,員工很在意自己的表現(xiàn)和在領(lǐng)導(dǎo)眼中的形象,會小心翼翼,避免犯錯,更不容易怠慢自己的工作。因此,管理人員對待他們的錯誤要寬容,以引導(dǎo)、鼓勵為主。

  例如:一位剛剛步入社會,沒有工廠工作經(jīng)驗的員工,開始從事檢驗工作。他特別用心地做了三天,但檢出率還是不盡如人意,這時管理人員往往有以下不恰當反應(yīng):A:你把這些產(chǎn)品拿回去,全部重檢一遍,檢到合格再下班。B:你去插架吧,這個崗位讓新來的小李做好了。

  上述反應(yīng)不僅會打擊一個新員工的自信,還會讓他對公司產(chǎn)生抵觸情緒。相對而言,下面的反應(yīng)方式就比較妥當:

  主管:你有沒有發(fā)現(xiàn),你漏檢的產(chǎn)品有什么共性?

  員工:……

  主管:你漏檢的產(chǎn)品主要是劃傷和臟污問題,是不是培訓的時候?qū)Σ涣紭藴蕸]有記清楚?其他不良你都檢出來了,說明你還是認真的,我讓領(lǐng)班再給你示范幾次,你注意記錄一下。如果有不明白的地方,就大膽問。好嗎?

  這樣,員工既可以平靜地認識到自己的錯誤之處,又學會了正確的處理方法。

  2、試用期,誰會沒點畏難心理

  有時新員工可能存在畏難心理,這時候,需要管理人員有策略地進行交流,增進他的信心,并融入工作。

  如何激發(fā)信心?

  員工:我從來沒有做過這種工作,恐怕做不好。

  A管理:你連這個都做不了,還能做什么?

  B管理:我相信你能做好,回去好好做,做做就會了。

  C管理:誰都是從不會做起的,不行就多看看別人怎么做的。

  以上方式都不很妥當。比較好的回答是鼓勵加正面引導(dǎo):

  主管:如果這項工作你不能完全做好,那哪些部分你可以做好呢?

  員工:這個工作可以分三個部分,我能完成好第一部分。

  主管:既然這樣,你就先從這個部分做起,先做上手,我相信你肯定會做得好。

  這樣鼓勵和正面引導(dǎo),不但令員工無法找借口,也在潛移默化中教給了員工應(yīng)對工作的方法與步驟,更能增強員工的信心。

  3、建立規(guī)則就是從試用期開始的

  對新員工多鼓勵、多引導(dǎo)的談話方式也有弊端,容易讓新員工缺乏規(guī)則意識。過多的鼓勵,容易忽視對規(guī)則的強調(diào)。

  例如:一位員工工作經(jīng)驗豐富,爬坡業(yè)績也比較滿意,但是他經(jīng)常遲到,主管發(fā)現(xiàn)后找他談話:主管:公司有規(guī)定,一個月遲到三次就會記通報批評的處分,不但影響績效,還會影響你將來的晉升。你剛來公司,這次就提醒一下你,下個月不要再犯了。

  上述談話沒有任何作用,他下個月還會繼續(xù)遲到,也許還會犯其他違反公司制度的事,甚至其他員工也會開始違紀。因為在他們眼里,公司的規(guī)章制度沒有任何約束力,形同虛設(shè)。所以對于上述情況,能夠維護公司規(guī)章制度威信的回答是:主管:雖然你是新員工,但公司已經(jīng)做了相應(yīng)制度培訓,只要是公司的員工就要遵守公司規(guī)定。這個月你已經(jīng)無故遲到5次了,按照規(guī)定會記處分,并且績效也會評D。希望你可以汲取教訓,以后不要再犯。你的業(yè)績不錯,在新員工里算比較突出的,如果因為一些小毛病影響到將來的晉升前景,就得不償失了。

  照顧新人可以,但是對明顯的錯誤態(tài)度或是觸及規(guī)章制度的行為,在交流和處理策略上要堅持原則,不能因為是新人就破壞規(guī)則。

  4、把握尺度的藝術(shù)

  一般來說,新員工難免會因錯誤、違反規(guī)定而受到批評,但無論是誰,挨批評總會讓人感到不愉快。有一種談話方式,既可以讓員工認識到公司制度的嚴肅性,又保護員工的價值感,從而自愿遵守規(guī)則。

  例如:某員工對工藝流程和技術(shù)理解和掌握很好,但效率低下,主管找他溝通:

  主管:告訴你一個好消息,廠部領(lǐng)導(dǎo)看到了你的改善提案,對你的想法很贊賞,可能會在全公司推行。

  員工:謝謝主管。

  主管:對了,下個月的新員工技能大賽,廠里打算推薦幾個人,其中就有你。但是技能大賽對時間是有嚴格要求的,如果你的工作效率能提高一些,說不定能和咱們廠的其他新同事沖擊一下冠軍。所以,希望你可以在工作中打起精神來,我也好早點把參賽名單報上去。

  員工:(覺得十分尷尬)

  主管:我很看好你,你也要再接再厲呀。

  這位主管很好地運用了“表揚-批評-表揚”的談話方式,既讓員工認識到自己的不足與錯誤,達到了談話目的,又避免了雙方的尷尬。這種“夾心餅”式談話融合了批評、表揚和期望,恰當運用這種方式,可以讓談話的功效更強大。

  5、怎么領(lǐng)導(dǎo)具有強烈支配欲望的員工

  企業(yè)中,有的員工組織能力很強,他們積極自信、競爭力強,同時具有野心。管理人員怎樣領(lǐng)導(dǎo)這樣的員工?

  例如:公司正在發(fā)起一個良率改善的提案活動,有個很有能力的員工,很快就交上了一份提案。

  主管:你的提案改善計劃書做好了嗎?

  員工:做好了,打算下午就交到生產(chǎn)運營辦去。

  主管:這么快,你確定已經(jīng)完備了么?

  員工:是的,我確定,您要先看看嗎?

  實際上,這個員工這樣問可能只是客氣一下而已,他并不希望你插手。如果管理人員這樣回答:行,你先給我看看,我給你把把關(guān)。

  這種員工就會覺得管理人員不信任他,甚至心存芥蒂。其實,對于這種類型的員工,管理者只要從宏觀上把控,細節(jié)上提醒一下就可以了。

  比較好的回答方式:不用了,我相信你有做出這個提案的能力。只要你有信心,同時注意做好XX細節(jié)方面的問題,比如預(yù)算、人力等問題,我相信你肯定沒問題。放手去做吧,我看好你。

  這種不著痕跡的指揮方式,會讓這種支配欲很強的員工感覺還是他自己在主導(dǎo)著工作,感到被信任,從而在心理上更容易接受。

  6、與社交型員工的溝通

  有些員工十分活潑、幽默熱情、善于溝通。對這樣的員工,談話應(yīng)該以鼓勵為主,以激發(fā)和保持他們的工作熱情。

  例如:公司年終績效面談,主管與一位社交能力很強的員工談話:

  主管:這一年來,你的工作成績不錯,同事們對你評價也很高。

  員工:謝謝。

  主管:你參加了今年的業(yè)余歌唱比賽,還拿了名次,一定很風光吧。

  員工:哪里哪里。

  主管:真是工作生活兩不誤啊,來公司一年半,已經(jīng)是代理線長了,我知道這和你的工作熱情和認真是分不開的。當然,革命尚未成功,同志仍需努力,要順利轉(zhuǎn)正,你還需要繼續(xù)保持現(xiàn)在的好狀態(tài)呀。

  這次談話中,員工感受到了主管對他的尊重,“孔雀”心理也得到了滿足,相信他以后會更積極、熱情地工作。

  7、與勤奮有余、主動性不足的員工溝通

  企業(yè)中,也有很多員工很勤奮、冷靜,但不夠積極、主動。這樣的員工在工作上一般不會出現(xiàn)大錯誤,管理人員應(yīng)該支持、鼓勵他們的工作,并盡力激發(fā)出他們的主動性。

  例如:公司技術(shù)部一名員工,性格內(nèi)向,工作勤奮,但是主動性較差。

  主管:你進入咱們部門已經(jīng)有一年多了,工作做得很好,從 沒出過什么大失誤。我很欣賞你這種勤懇的態(tài)度,決定讓你負責一個項目,我不過問,你只需要定時向我報告進度,可以嗎?

  這樣,既讓員工感覺到你對他的贊賞,又有意無意地迫使員工與人溝通,增強他的主動性。

  8、適時引導(dǎo)下屬發(fā)言

  召開會議就是為了溝通,而不是發(fā)表管理者的“一家之言”。當下屬不說話——不管是沒話說還是不想說——的時候,會議主導(dǎo)者的主要作用就是引導(dǎo)下屬發(fā)言。

  例如:當下屬的發(fā)言因為考慮不太成熟而顯得含混不清時,主管可以這樣探詢:

  “你的意思是……對么?”

  “你可以把剛才說的意思簡要地復(fù)述一下么?”

  主管還可以借用某位下屬的發(fā)言,發(fā)掘這個發(fā)言中的論點,再次引導(dǎo)大家發(fā)言:

  “大家認為小張的建議怎么樣?是不是還需要注意什么地方呢?”

  這樣層層遞進的會議進程,往往就是一次成功的會議。因此,當會議進行到某個階段時,主管還可以先總結(jié)前一段,然后再進行下一段的討論:

  “第一個問題我們已經(jīng)達成了一致意見,大家對第二個問題有什么建議?”

  9、下達命令,簡單之余留出緩沖余地

  會議,往往是下達命令、分配任務(wù)的場合。

  例如:部門接到一個大訂單,客戶要求10天內(nèi)完成,主管召集開會:

  “最近廠里接了一個大訂單,10天后就要交貨。按我們目前的生產(chǎn)速度,肯定能夠按時交貨。辛苦在座各位,在接下來幾天里同心協(xié)力完成這個目標!

  簡單清晰的指令,不但清楚交代了任務(wù),而且讓員工聽得省力、清楚。但是,最后任務(wù)卻沒有按時完成,原因在于主管沒有留出完成任務(wù)的緩沖時間。意外往往總難避免,但可以控制意外發(fā)生的時間。

  管理者要明白,有些話不在開會時說、不在辦公室說,可能效果會更好,畢竟在員工看來,上級辦公室或會議室是一個嚴肅、正式、公事公辦的地方。

  10、工作崗位上贊美下屬,激勵員工工作熱情

  雖然,贊美下屬沒有那么難,也無須過分考慮時間地點問題,隨時隨地都可以。但有時候在工站上贊美對方,效果更顯著。

  例如:某員工在公司工作三年了,盡管工作機械重復(fù)、部門也不大,但他還是工作得很開心,因為他的主管經(jīng)常在上班、巡線、下班路過他的工位時,真誠地贊美他:

  “你今天氣色真好,昨天休息得好吧”

  “你早會上提出的那個建議,很有創(chuàng)意”

  “你最近做得真好,自己產(chǎn)能良率高,徒弟也帶得好,這個月爭取給你提報優(yōu)秀員工!

  在工位旁真誠的激勵,可以達到意想不到的效果。顯現(xiàn)出管理者對員工的真誠和看重,無形中刺激員工的榮譽感。

  11、聚餐慶功邀請

  作為管理者,免不了犒勞下屬,應(yīng)該怎么說,可以讓犒賞事半功倍?

  例如:部門上下不懈工作了半個月,圓滿完成了一個很重要的訂單。為了犒勞大家,主管決定請下屬吃飯。

  主管對領(lǐng)班說:“你通知大家,今晚我請大家吃飯!

  顯然這樣的做法太死板,員工會認為這只是常規(guī)做法,沒有起到激勵效果。換種方式可以是: 主管對領(lǐng)班說:“今晚我請大家吃飯。一是慶祝咱們成功完成這個訂單;二是感謝大家最近的辛苦。還是在老地方,過去之后大家想吃什么隨便點!

  這樣更容易表現(xiàn)出管理者和員工是一體的,以及對員工的體恤之情。

  12、盡力幫助下屬解決燃眉之急

  一般情況下,如果你放下架子,真誠地關(guān)心、幫助員工,那他們都會感動,從而更加努力。

  例如:一名員工最近總是愁眉不展,因為他兒子的哮喘犯得厲害,這天,他換好衣服,準備下班時,主管來到他身邊。

  主管:“孩子的病好些了么?”

  員工:“還是老樣子,每年春天都發(fā)作!

  主管:“前幾天,我托朋友約到一位在治療哮喘方面很權(quán)威的老中醫(yī),今天回信說周末可以直接去他的診所,你到時候帶孩子去看看吧!

  員工:“啊,上次只是隨口說了,沒想到您這么惦記我。真是太感謝了!我都不知道該說什么好了。”

  主管:“總之,你不要太擔心了,有困難咱們一起解決!

  不管結(jié)果如何,這位員工都會感激主管的。但是,如果這樣的對話是在主管的辦公室進行的,那么員工多少會感到一些窘迫,也感受不到真誠。甚至會覺得主管在居高臨下地做著一件施舍的事情,或者是做表面功夫。

  13、小處見真情

  與大話空話相比,一些平常話更令人感動。

  例如:一位員工工作十分努力,經(jīng)常主動承擔更多的任務(wù)。一天,主管正好在路上碰到他。 “今天早點回去吧,努力工作是好事,但也要注意身體。千萬別像我一樣,不注意身體,抵抗力都下降了,一著涼就容易感冒!

  雖然只是路上偶遇的一句很普通的話,這位員工可能也從別人那里聽過類似的話,但卻會增加員工對這位主管的敬愛之心。但如果這句話是主管把員工叫到辦公室說的,那感覺就不同了。員工可能會以為自己犯了什么錯,或者公司不允許這樣做。

  14、站在員工身邊,指導(dǎo)員工

  毫無疑問,管理者有責任指導(dǎo)員工做好工作,是苦口婆心地說,還是手把手地教。實際上有時管理者只要看看員工的工作,指出他們的疏漏之處就可以了。

  例如:檢驗崗位某位新員工,在同期的新員工里,他的產(chǎn)能良率爬坡速度最慢,主管靜靜站在他身邊看了十分鐘。

  主管:“你一直在看產(chǎn)品,真的清楚在看什么?”

  員工:“主管您看呢?我不是按著師傅教的在做么!

  主管:“是的,你的檢驗手法、步驟流程一點都沒錯,可是,有個小問題被忽略了,你知道是什么嗎?”

  員工:沉默。

  主管:“你工位上的離子風機沒有打開,靜電手環(huán)也脫落了。這就是為什么你一點沒偷懶,但卻做不出好的良率。不能只盯著手里的產(chǎn)品,保障工作有效率的其他措施也很重要,也是需要定時點檢的。這樣就是磨刀不誤砍柴工。”

  你站在他身旁,根據(jù)觀察到的事實指出員工的不足之處,員工肯定會心服口服。

  15、請下屬吃飯,傾聽他們工作中的苦惱

  管理者可以私下和資深員工聊一聊,向他們請教一二。

  例如:一名主管,從其他園區(qū)異動上任不久,發(fā)現(xiàn)在部門安排的一些工作總不能得到有效實施,員工既沒有公開反對他,但也沒有積極配合他。為此,他苦惱不已,決定請部門一位資歷比較深的老員工吃飯,同時向他請教一下。

  主管:我剛來不久,對咱們部門的同事不是很了解,最近都很注意工作方式,也沒有對崗位安排做什么調(diào)整,為什么感覺大家不太配合我工作呢?

  員工:我想,可能是你處理問題的方法和說話的方式跟之前的主管很不相同,有幾個領(lǐng)班、線長都私下議論過這個問題,他們一帶頭議論,下面的員工自然就覺得你不是很有威信咯。你應(yīng)該先跟他們幾個人好好溝通一下。

  主管聽從了他的意見,果然在短時間內(nèi)就挽回了局面。

  如果在辦公室、車間找員工來談?wù)撨@個話題,員工可能很難實話實說;像這樣私下請員工吃飯,員工既會覺得像朋友一樣,又會認為你確實在想他尋求幫助,更容易說出自己真實的看法。

  16、注意你的口頭禪

  口頭禪是一個人的習慣用語,它最能反映出個人真實的情緒和想法。一些不良的口頭禪往往會讓談話陷入困境。如果口頭禪是句臟話,那么更有可能導(dǎo)致言語沖突甚至打起來。

  例如:某個管理者,他的口頭禪是“你知道嗎”,這讓員工有點摸不著頭腦(話沒說完,就冒了好幾個“你知道嗎”,員工怎么知道)。在員工看來,幾句話就爆出一句“你知道嗎”,是一種不自信的、有損風度的表現(xiàn)。

  實際上,口頭禪更體現(xiàn)出了管理者的語言表達能力和品位,確實有些口頭禪顯得太過隨意和缺乏內(nèi)涵,不宜使用在職場中。而下面這些口頭禪,效果則會積極一些,例如:干得越來越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油。等等。

  17、說好最后一句話,留下良好印象

  說好第一句話難,說好最后一句話 更難。第一句話難在要打開局面,最后一句話難在為以后留有余地。

  例如:主管A自認為工作認真,指導(dǎo)下屬也盡心盡力,但不知為何,員工們都顯得很疏遠他。而主管B則頗受員工歡迎。A與B的不同,尤其體現(xiàn)在與員工談話中的結(jié)束時。

  主管A:你趕緊把這個錯誤改掉,要不以后出了更大的問題,別來找我哭。我一會兒不盯著你,你就出錯。

  主管B:這個錯誤真是很嚴重,不過現(xiàn)在抓緊改還來得及,不要太擔心。以后有困難不要自己悶頭琢磨,隨時可以來找我,咱們共同解決。

  這兩句話,給員工的感覺截然不同,A主管的說法比較生硬,傷人的自尊;B主管則給人溫暖、有依靠的感覺。最后一句話決定了日后相處的基調(diào)。

  18、清空自己,排除己見

  有效傾聽的最大障礙就是自我,所以要盡量“清空”自己,否則容易先入為主,從而忽視了說話者想要表達的真實情感或信息。

  例如:一位員工總愛找主管發(fā)牢騷。一天,這位員工因為工作的事去找主管。

  員工:我發(fā)現(xiàn),咱們這個部門存在一些問題,這些問題…...

  主管開始厭煩了,心中說:瞧,他又來了。天天事兒真多。

  主管:嗯,知道了,還有別的事么?

  主管對員工心存偏見時,就算員工說得很有道理,他也難以真正聽進去,大都會置之不理,有可能會錯過非常有價值的信息。

  19、擺正態(tài)度,克服偏好

  我們不但會受到偏見的影響,還會受到偏好的影響。

  例如:部門里兩位做事風格鮮明的員工,員工A與員工B,員工A與主管行事風格相似,所以很受主管的器重。最近,這兩位員工發(fā)生了一些矛盾,員工A就去找主管吐苦水。

  員工A:這次品質(zhì)事故是這樣的,開始就是由B負責的,我只是好心去協(xié)助他,沒想到現(xiàn)在出了問題,他就往我身上一推,真是好心沒好報。

  主管本來就器重A,聽他這樣說,就直接認為主要責任在B。

  主管:你先回去吧,這件事我知道了,你放心,不會讓你承擔責任的。

  很明顯,主管的話語中已經(jīng)帶有袒護之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干擾,會更客觀地說:

  “這件事公司已經(jīng)在調(diào)查了,很快就會有結(jié)果的。你放心,我會公正處理的。”

  20、不要認為自己摸透了員工心理

  在談話中,管理者最容易犯的一個錯誤,就是認為自己已經(jīng)十分了解員工的心理和需求。

  例如:部門一位女員工近兩天工作消極、情緒低落,主管找她談話。

  主管:你怎么了?好像不高興。

  員工:沒事,我自己調(diào)節(jié)一下就好。(很尷尬,其實是生理期導(dǎo)致不適)

  主管:真的沒事?不用不好意思,其實我知道,你在這個崗位做了快兩年了,是不是有點厭煩了……

  這位管理者自以為了解員工心理,沒認真聽員工說話,才說出這樣的結(jié)論。他雖是一番好心,但完全理解錯了。

  “傾聽”和“聽見”不同,傾聽不僅用耳朵,而且要用心。

  21、給員工面子就是給自己面子

  在合適的地點批評犯錯的員工,才是一個管理者的高明之處。

  例如:公司有統(tǒng)一著裝的要求,可是一名員工總是不穿工衣來上班,這讓主管非常不滿,一天,主管忍不住當著眾多同事的面批評了他:

  主管:請你以后注意影響,上面領(lǐng)導(dǎo)或者客戶見到這樣的你,還以為我們部門工作都很散漫呢?偸沁@樣,什么人啊你。

  這個年輕人感覺在這么多人面前挨批,又是因為一個看上去無關(guān)大雅的問題,太下不來臺了,馬上當著大家的面頂嘴沖撞回擊主管,并辭職不干了。

  實際上,這樣的事情,主管完全可以找個私下的時間,這樣跟員工說:

  主管:XX,我知道你是年輕人,追求個性追求與眾不同,年輕人愛美嘛。但是在公司上班時間,還是要注意影響。萬一被客戶看到,認為我們公司管理很松散,員工都不齊心,不給我們訂單了,那我們豈不是都要失業(yè)了。

  這樣既照顧了員工面子,又指出了錯誤之處,員工更容易欣然接受。

  22、預(yù)先的計劃更改,要有解釋說明

  有時候,企業(yè)會臨時更改指令,這時管理者要對員工做好解釋說明工作。

  例如:最近公司決定派一隊人去其他園區(qū)支援,領(lǐng)隊的人選跟主管之前報上去的不同。主管把原定的領(lǐng)隊叫進辦公室,跟他解釋:

  主管:去A園區(qū)支援的領(lǐng)隊確定了,公司決定派XX去。你別多想,你的能力,公司是認可的。之所以做這個決定,主要是考慮到XX是瀏陽人,最近他母親身體又不好,他過去支援也方便照顧一下家里。你也知道,XX也是老員工了,公司體諒他一片孝心。我相信,你和XX共事了這么久,肯定也會理解的。

  這樣做,員工會比較容易接受這個決定的變更,不會由此產(chǎn)生怨言。但是,如果管理者不向員工解釋,只是冷冰冰地下個通知;又或者是在很多人面前說這些話,肯定會讓兩個員工都有想法,甚至會影響他們之間的關(guān)系。

  23、挽留人才要講究方法

  雖然公司人員流動是常事,但是員工頻繁流動會導(dǎo)致公司缺乏熟練人才,影響業(yè)績。因此,在員工提出離職意向時,主管要盡力留住他們。

  例如:下個月,一名老員工合同到期,但他不想和公司續(xù)簽合同,并隨即提出辭職。主管考慮到他的業(yè)績很不錯,在產(chǎn)線上的威望也比較高,便讓他來辦公室,想要 說服留下他:

  主管:你為什么決定辭職呢?

  員工:原因主要有三個:一個是加班太多,比較累;二是,工資沒有漲上去;三是,前幾天跟朋友聊天,覺得目前的狀態(tài)不能讓自己開心。

  主管:出了這三個,還有嗎?

  員工:主要就這三個吧。

  主管:那好,我們先來解決第一個問題。其實最近這六個月,大家都比較辛苦,公司訂單量明顯多了很多,所以才這么忙,而且公司還有調(diào)休制度可以彌補,加班工資也比往常多了很多。大河漲水小河滿,不就是這個道理么。你對此還有意見么?

  員工:陷入思考,沉默。

  主管:好,那第一條我們先放在一邊。至于第二個原因,其實不瞞你說,我個人倒是對今年的加薪持樂觀態(tài)度,公司現(xiàn)在業(yè)務(wù)這么好,又上市了,你要是現(xiàn)在走了,那才叫可惜。你相信嘛? 員工點點頭。

  主管:第三點,咱們先不說不開心的事。你都來了三年了,我就不信你這幾年在公司工作,都沒有一些讓你覺得高興的事?

  員工:有的,比如咱們部門氛圍很融洽、能不斷接觸新技術(shù),領(lǐng)導(dǎo)們也對我比較客氣。 主管:那你權(quán)衡一下,還想離開嗎?

  員工沉默不語,最后還是決定要離開。

  實際上,這樣的談話一直進行得挺好,但是最后主管有點著急了,以為自己已經(jīng)說服了員工留下,但實際上卻沒有。因為,主管的目的員工一直很清楚,從開始就存在著防備心理。主管反復(fù)思量,最后決定再請這位員工吃頓飯。

  主管:咱們這些同事相處都三年了,我們大家都很喜歡你和你的做事風格,覺得你很認真、負責和勤奮,之前的改善提案也很棒。

  員工嘴角上揚,很高興。表揚都是讓人高興的。

  主管接著說:其實我和大家都覺得你很不錯,大家真不希望你走,希望你能留下。

  員工:可我話都已經(jīng)說出口了,這樣大家會不會覺得我說了不做,會被人笑的,這樣我挺沒面子。

  這句話表明,員工的立場松動了,主管應(yīng)該再加把勁。

  主管:怎么會呢?我和咱們經(jīng)理都很喜歡你,大家聽說你要走,要留都還來不及,怎么會去笑你呢。而且快到年底了,一般這時候公司都不招人了。像你這樣的老員工哪是隨便招得到的,是吧?至于工資問題,不久就會有機會調(diào)整的,相信我。

  經(jīng)此一談,員工肯定會留下。這兩次談話成敗的差別就在于:之前,主管在辦公室談顯得只是為了解決問題,而沒有考慮員工的感受。而后者在餐桌上談,就沒那么嚴肅,會讓員工感覺到關(guān)心和親切。

  24、萬事開頭難,從說好第一句話開始

  好的開始是成功的一半,第一句話說得好,即將開始的交流也會因此順暢很多。

  例如:下屬向管理者匯報工作時,管理者不要開口就說:

  這個我早就知道了,你還有別的要說嗎?

  你的想法我早就考慮過了,行不通。

  這樣的回答,意味著員工說的都是廢話,顯得很沒禮教,從而傷害了員工的自尊心,很可能導(dǎo)致交流終止。換一種方式,可能這樣說:

  嗯,這個我也聽說了,你對此有什么看法呢?

  嗯,你這個想法很好,有創(chuàng)意,但你認為應(yīng)該怎么實施呢?是否具有可操作性?我覺得你還可以好好想想。

  這樣的說法,既禮貌地指出自己已經(jīng)了解到得事實,又給予員工表達自己意見的機會,從而使下面的談話順利進行。

  25、剛上任,怎么做好開場白

  “新官”上任,有時需要進行一個“就職演講”,這個演講就是打開工作局面的第一步,所以至關(guān)重要。因為,就職演講的最終目的,就是讓下屬對你產(chǎn)生信心,一般可以參照:

  大家好,我是咱們部門的新任主管。廠里之所以會選擇我來承擔這個崗位,我認為原因有三:一是我對這個工序很熟悉,二是……現(xiàn)在我簡要介紹一下我的情況……今天上午我在車間走了走聊了幾個同事,發(fā)現(xiàn),咱們部門目前可能存在四個問題,是需要盡快解決的。這四個問題分別是……我近階段的工作目標,就是解決好這些問題……希望大家可以通力配合。

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