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如何提合理化建議

時間:2024-07-17 23:05:10 維澤 建議書大全 我要投稿
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如何提合理化建議

  合理化建議制度作為員工直接參與企業(yè)管理的重要途徑,自開展以來,得到了廣大員工的積極響應(yīng),建議覆蓋面和提交量持續(xù)上升。合理化建議制度在增強(qiáng)大家參與性的同時,更希望通過全體員工的集體智慧,在企業(yè)經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)運(yùn)作、產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)、服務(wù)及提高人均效能等方面提出有建設(shè)性的改善意見及方案。

  如何提合理化建議

  企業(yè)管理中心通過對近期合理化建議的匯總分析,發(fā)現(xiàn)部分建議與公司要求的“合理化建議”還有所差距,有的建議未全面了解情況,僅從個人角度出發(fā)提出改善;有的建議不具備操作性,無法實(shí)施。那么,如何才能提出高質(zhì)量的“合理化建議”呢?

  第一、注意合理化建議的客觀性及具體性,即要把所發(fā)現(xiàn)問題的現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來,必要時以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。如金海通張海峰提出的“物流部門壓縮租車送貨成本”的建議,詳細(xì)列出了我司租車費(fèi)用和同業(yè)租車費(fèi)用,價格對比明顯,更具說服力。

  第二、充分收集數(shù)據(jù)資料和做好調(diào)查研究工作。一項(xiàng)建議要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料作為建議理由,證明其有改善之處、能夠創(chuàng)造效益;“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)””,提出建議時需要拿出具體的改善措施,明確預(yù)期產(chǎn)生的效果,并與改善前進(jìn)行對比。

  第三、熟悉公司流程和關(guān)注公司以往的建議。只有熟悉公司相關(guān)流程,才能提出自己的建議。如公司制度已明確并優(yōu)化的流程,而仍在提出相同的改善建議,則無法納入受理范圍內(nèi)。此外,需要關(guān)注每次公布的建議,避免重復(fù)提建議。

  第四、提建議要避免閉門造車,個人的認(rèn)識水平畢竟有限,向上級、同事以及外界朋友尋求幫助可以彌補(bǔ)這種缺陷,借助集體智慧提出更有價值性的建議。

  提合理化建議是一個思考突破的過程,是一個實(shí)踐成才過程,尤其在成本升高、客戶要求更加嚴(yán)格、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)加大的今天,更需要大家多提好建議、金點(diǎn)子,為公司的健康持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策

  提合理化建議的前提,你要學(xué)會仔細(xì)觀察。比如公司內(nèi)有什么規(guī)定和措施不合理,但是正在貫徹執(zhí)行,那么你可以提出改進(jìn)的意見,還有關(guān)于節(jié)能增效方面的建議?傊阋(dāng)一個有心人,那么你的建議,公司會很在意。

  一、必須是本工廠生產(chǎn)經(jīng)營和后勤工作范圍之內(nèi)的事情。

  二、必須針對工廠關(guān)心的重點(diǎn)、疑點(diǎn)、難點(diǎn)問題。

  三、具有一定的價值和可操作性。

  四、建議必須提交方案。

  工程建設(shè)合理化建議

  僅是質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的水平,更重要的還有整個工程的項(xiàng)目監(jiān)理的水平,即如何有效地貫徹業(yè)主意圖、業(yè)主決策,如何實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化。

  為此,我們對本項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)、施工管理、招投標(biāo)工作等方面提出如下合理化建議。

  一、初步設(shè)計(jì)方面的建議

  1、審查防水設(shè)計(jì)的合理性。包括:防水材料的選擇能否與建筑特點(diǎn)、氣候條件相符;需要防水處理的地方,如地下室外墻、大屋面與衛(wèi)生間的防水設(shè)計(jì)是否合理;結(jié)點(diǎn)的防水設(shè)計(jì),如外墻的接口處防水設(shè)計(jì)是否合理等;防水細(xì)節(jié)的處理,是否合理等。

  2、審查各種房間的裝飾標(biāo)準(zhǔn)是否健全?選材是否合理?

  3、審查建筑空間凈尺寸是否滿足建筑規(guī)范的要求。如車庫入口處的凈高是否滿足一般車輛的進(jìn)入要求;凈空尺寸是否滿足規(guī)范要求等。

  4、審查標(biāo)高的銜接合理性。如樓梯休息平臺的標(biāo)高與踏步高能否銜接得上?地下室室內(nèi)地坪與室外道路接口處的標(biāo)高能否協(xié)調(diào)。

  5、審查消防設(shè)計(jì)以及建筑節(jié)能是否滿足現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)范要求。

  6、對地面、隔墻荷載的考慮應(yīng)全面、合理;應(yīng)根據(jù)對結(jié)構(gòu)受力有影響的施工機(jī)械和設(shè)備的具體情況驗(yàn)算施工荷載對結(jié)構(gòu)的影響。施工單位的模板、支撐要足夠,拆撐要符合設(shè)計(jì)要求。

  7、審核結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相關(guān)的說明是否全面明確。審核各種設(shè)計(jì)依據(jù)是否得以提供,如是否提供了建筑結(jié)構(gòu)安全等級、設(shè)防烈度、抗震等級、建筑場地類別劃分等;審核各種荷載取值,特別是樓屋面的面荷取值是否提供,所提供的數(shù)字是否準(zhǔn)確。

  8、注意采用多道抗震構(gòu)造設(shè)防和對可能出現(xiàn)的薄弱部位采取加強(qiáng)措施。可采取以下構(gòu)造措施和施工措施減少溫度和混凝土收縮對結(jié)構(gòu)的影響:

 。1)地下室、縱墻端開間等溫度變化影響較大的部位提高配筋率;

  (2)地下室加強(qiáng)保溫隔熱措施,外墻設(shè)外保溫層;

  (3)頂部樓層改用剛度較小的結(jié)構(gòu)形式或頂層設(shè)局部溫度縫;

 。4)采用收縮小的水泥,減少水泥用量,在混凝土中加入適宜外加劑;炷林屑舆m量膨脹劑,隔60m左右設(shè)一條后澆帶,在澆膨脹混凝土(摻入量增大)作加強(qiáng)帶,后澆帶應(yīng)在30—60天澆筑完,以減小后澆帶對項(xiàng)目進(jìn)度的影響。

  二、專項(xiàng)設(shè)計(jì)方面的合理化建議

  專項(xiàng)設(shè)計(jì)應(yīng)盡可能提前,最遲以不影響土建施工和不增加造價為原則。如土建主體施工前,應(yīng)完成外幕墻及精裝修的方案設(shè)計(jì)、外幕墻的預(yù)埋件施工圖設(shè)計(jì)及預(yù)埋件加工。因外幕墻施工單位還未確定,預(yù)埋件安裝可由土建施工單位完成。精裝修方案確定后,即可知道墻體的位置是否與原建筑設(shè)計(jì)一致,若有不一致可及時調(diào)整設(shè)計(jì),避免日后拆墻或補(bǔ)墻,進(jìn)而影響工期。

  三、智能化工程的合理化建議

  由于有系統(tǒng)集成,設(shè)備選型時要多考慮各個系統(tǒng)的通訊接口類型和各系統(tǒng)間的聯(lián)動問題,如火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和非消防配電箱的火災(zāi)時切斷要求,具體可見強(qiáng)電部分的合理化建議;

  質(zhì)量、進(jìn)度控制:考慮到智能化系統(tǒng)眾多,專業(yè)要求也不一樣,監(jiān)理建議采取智能化系統(tǒng)總包,然后按系統(tǒng)分包。特別是要選擇一個既懂硬件(熟悉各類弱電設(shè)備、設(shè)備選型及不同系統(tǒng)設(shè)備間的接口),又懂軟件(對系統(tǒng)集成、各類網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議和數(shù)據(jù)庫類型有深入了解)的弱電總包單位,以確保對弱電各子系統(tǒng)的管理和系統(tǒng)集成,協(xié)調(diào)好各專業(yè)隊(duì)伍之間的施工,從而有效保證弱電系統(tǒng)工程的質(zhì)量與工期;

  對弱電機(jī)房要盡可能早的封閉和完成土建施工,以保證弱電工程和土建、裝飾工程交叉施工,加快進(jìn)度。

  加強(qiáng)對深化設(shè)計(jì)的管理。對于智能化系統(tǒng),業(yè)主的需求往往不十分明確就匆忙施工招標(biāo),施工時再不停變更,這樣對質(zhì)量、投資、工期都不利。監(jiān)理建議業(yè)主采用先設(shè)計(jì)競賽再深化設(shè)計(jì)然后施工招標(biāo)的模式。

  因預(yù)留管線在總體造價中所占比例極小,而如未留管線,后期改造、增加難度及造成的影響均很大。因此,本工程預(yù)留管線及洞口,對設(shè)計(jì)和業(yè)主一時難以確定的地方,監(jiān)理將本著“寧大勿小、寧多勿少”的原則進(jìn)行處理。

  四、建筑電氣工程監(jiān)理合理化建議

  針對本工程的具體情況,監(jiān)理提出如下幾點(diǎn)合理化建議,供業(yè)主參考:

  1、非消防動力、照明配電箱在訂貨時要考慮與消防聯(lián)動切換時的接口問題,如采用24V脫扣器等,以避免造成事實(shí)時再改的被動局面。

  2、由于以后裝潢很多,監(jiān)理建議預(yù)埋管盡量少埋,原因之一是可能以后被裝潢破壞,另外由于裝潢的改動,好多可能作廢,會造成好多不必要的浪費(fèi)。

  3、低壓柜中的進(jìn)線柜接地開關(guān)的安裝,要與上一級開關(guān)配合好,以避免誤操作或其他原因造成危險(xiǎn);

  4、對于變電所中的塑殼開關(guān),根據(jù)負(fù)荷的重要性,可以分別采用電子式脫扣器和熱磁式脫扣器。

  5、應(yīng)盡量減少不同單位的施工隊(duì)同時施工,可以采用同一單位的不同施工隊(duì),避免過多的交叉作業(yè)和隊(duì)伍管理,從而提高效率。

  6、對于電氣設(shè)備的招標(biāo),需設(shè)計(jì)方(含相關(guān)專業(yè)人員)參與,避免因技術(shù)上原因而耽誤進(jìn)場。

  7、正確確定電氣工程的關(guān)鍵線路。在以往的流水作業(yè)組織計(jì)劃中,對電氣工程很少進(jìn)行詳細(xì)的分析,從而經(jīng)常使電氣進(jìn)度影響整個工程進(jìn)度。監(jiān)理認(rèn)為對供配電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)的進(jìn)度、與水、暖密切相關(guān)的重要分部、分項(xiàng)工程的進(jìn)度要提供保障。

  五、工程創(chuàng)優(yōu)的建議

  1、本工程規(guī)模大、工期緊、質(zhì)量要求高,工程建設(shè)形象上要創(chuàng)樣板工程,工程質(zhì)量要達(dá)到優(yōu)質(zhì)工程的標(biāo)準(zhǔn)。因此,建議本工程試驗(yàn)、檢測單位應(yīng)選擇一家資質(zhì)高(如綜合一級)、信譽(yù)好、具有較厚技術(shù)實(shí)力和權(quán)威的機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

  根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),本工程涉及到的試驗(yàn)檢測工作主要有:

  (1)常規(guī)材料(鋼筋、砼、砂漿、鋼筋機(jī)械接頭等)試驗(yàn);

 。2)建筑物沉降觀測;

 。3)樁基工程質(zhì)量檢測(靜載試驗(yàn)、高低應(yīng)變檢測等);

 。4)其他結(jié)構(gòu)安全性檢測、鑒定:

  2、對于本工程要保證最終質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須建立工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)保證體系,督促參建各方提供創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和措施,實(shí)行分步目標(biāo),從簽訂本工程合同起,圍繞分階段創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),做好每個環(huán)節(jié)、每道工序的控制,以保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  3、創(chuàng)建蘇州市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程,建議在現(xiàn)場安全文明施工管理方面,與樁基單位簽訂安全文明施工管理協(xié)議,并交給建設(shè)單位10~20萬元的安全文明施工抵押金。施工過程中如分包商不能按要求做到“工完料清”等總包可根據(jù)管理協(xié)議直接從派人處理并從押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。

  六、施工進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

  1、施工中應(yīng)予以特別關(guān)注的問題:

  本工程規(guī)模大,為一大型地下停車場。因此必須事前制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、周密的計(jì)劃,事中強(qiáng)調(diào)實(shí)施的有效性,才能保證計(jì)劃的邏輯性。

  本計(jì)劃在實(shí)施過程中,牽涉到業(yè)主的方案確定、設(shè)備選型、施工隊(duì)伍招投標(biāo)等大量的工作,上述工作的完成主要是在項(xiàng)目施工期間給予解決的,因此業(yè)主必須及時恰當(dāng)?shù)赝瓿墒┕D設(shè)計(jì)、設(shè)備交付、施工隊(duì)伍進(jìn)場、施工順序安排等,監(jiān)理作為業(yè)主的智囊,必須積極協(xié)助業(yè)主關(guān)注上述問題以保證進(jìn)度的銜接。

 。1)材料設(shè)備采購應(yīng)予以盡可能地提前進(jìn)行,一方面考慮訂貨周期,不至于現(xiàn)場出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象的出現(xiàn),另一方面考慮材料設(shè)備的選型對施工圖紙細(xì)化以及確定合理的施工工藝所創(chuàng)造的條件。

 。2)在實(shí)施過程中應(yīng)注意關(guān)鍵線路工期必須按照計(jì)劃完成的重要性,在本計(jì)劃中大量工作的后續(xù)工作是有限制條件的,因此在簽訂合同時必須予以明確其最遲完成時間,否則必將引起合同糾紛,特別是工期和費(fèi)用索賠方面的問題。

  2、其他保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)的措施:

 。1)本工程所牽涉到的專業(yè)多,技術(shù)含量高,同時因社會化分工和生產(chǎn)的需要,大量的工作需要專業(yè)化的施工隊(duì)伍完成,以達(dá)到預(yù)期所設(shè)定的功能。在目前的市場經(jīng)濟(jì)條件下,時間就是金錢,因此作為本項(xiàng)目的業(yè)主最為關(guān)心的問題是:項(xiàng)目如何按期投入使用。如何組織好大量的專業(yè)施工隊(duì)伍、材料設(shè)備及時介入工作面開展工作,是擺在項(xiàng)目管理者(業(yè)主、顧問公司)面前首先要解決的問題,以滿足投資者的需求,解決該問題的有效方法是事前制定符合要求的、周密的總控進(jìn)度計(jì)劃,事中嚴(yán)格遵照執(zhí)行,在保證質(zhì)量的前提下,應(yīng)建立以“進(jìn)度計(jì)劃合理安排與控制”為核心的管理體制。

 。2)從有利于項(xiàng)目投資及進(jìn)度控制來說,業(yè)主應(yīng)重點(diǎn)抓好設(shè)計(jì)管理。設(shè)計(jì)成果是其它招標(biāo)采購、施工的依據(jù)。及時和好的設(shè)計(jì)可避免返工或窩工。

 。3)督促承包單位加大資源投入,組織平行施工及24小時連續(xù)施工。

 。4)針對大跨度不能提前拆除模板的特點(diǎn),建議承包商采用梁側(cè)和板底模板早拆的新技術(shù),加快模板周轉(zhuǎn),為承包商組織平行施工創(chuàng)造條件。

 。5)在確保質(zhì)量、安全目標(biāo)的前提下,與承包單位簽訂進(jìn)度目標(biāo)獎罰合同條款。

 。6)準(zhǔn)備工作充分,從設(shè)計(jì)圖紙到施工準(zhǔn)備(施工技術(shù)方案、施工材料、施工機(jī)械、施工人員的組織),對施工不利的影響因素應(yīng)有可靠的防范措施,并制訂實(shí)施計(jì)劃。

 。7)充分考慮自然氣候的影響。冬雨季施工措施應(yīng)到位,并在計(jì)劃的安排上留有余地。

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