如何給領導提建議
在充滿活力,日益開放的今天,建議書應用范圍愈來愈廣泛,當建議書是面對領導和有關部門時,可以中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議。你知道建議書怎樣才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的如何給領導提建議,歡迎大家分享。
如何給領導提建議
給領導提建議是自我推銷,展現自己才華的最佳方法,建議能否成功,是工作好壞的關鍵,我認為給領導提建議主要要把握以下幾種方法:
一、把握提建議的原則,防止“取悅”之嫌。
為領導提建議的初衷和動機很關鍵,建議前就捫心自問,自己出于什么動機而建議,如果完全為了在領導面前展示自己的才華,有意取悅于領導,那么這種建議無論質量高低,往往會引起領導反感。
給領導提建議,首先應堅持無私的原則,建議要著眼于部隊建設,善于從單位利益上考慮,設身處地為領導著想,為領導分憂,只有這樣的動機,才能建議得自然。其次,應堅持創(chuàng)意,建議要有創(chuàng)新,有創(chuàng)意,如果平平淡淡,呀無足輕重的建議,都是無價值可言。
二、把握提建議的技巧,防止建議“失度”。
建議務必慎重,把握建議的度,切忌強人所難,給人留下不知天高地厚之嫌,建議時,態(tài)度要誠懇,謙虛。切莫盛氣凌人,在公開場合建議時,要注意領導的面子,二是以請教的方式提出建議,這樣更晚讓領導接受。三是迂回地表示反對性意見。四是盡可能地以領導自己的話為根據提出建議。
三、把握提出建議的質量,防止建議稚嫩。
建議提出的好與壞,質量高不高,往往關系到領導對你的評價和看法。因此,應慎重,應周密準備,以便取得最佳效果。
必須增強觀點的說服力。使自己的想法不斷地成熟,完善。能夠經得起推敲和反問。領導需要的是可行的方案和可行的論證。如果你的觀點論證得不充分,缺乏有力的論據,那你的建議只有這駁回了。
多準備幾個方案,不能讓領導感到,除了接受你這一建議外別無選擇,這是因為,多備幾套方案會增大領導接受你建議的可能性,也顯得比較嚴謹、周密?紤]問題全面,細致。從而起到較好的效果。
最后,莫論他人是非!技術人員喜歡提意見是因為技術人員具備獨立思考能力,不喜歡別人說什么就信什么,有時候說服技術人員去做事情還不是一件簡單的事情,這個特性也決定了很多技術人員的行為特征。能獨立思考是好事情,但是,喜歡提意見就要從幾個層面去看。當然,我看到很多單位,尤其是國營單位,領導不喜歡下屬思考問題,希望下屬言聽計從,做一個應聲蟲,類似軍隊的風格:理解要執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行。這種管理模式省了領導很多精力,但是對下屬的成長沒有任何好處,雖然有句俗話叫先做奴才,再做人才,但如果你沒有獨立思考解決問題的能力,那么,環(huán)境一旦發(fā)生改變,可能連奴才都沒得做了,職業(yè)風險還是很大(國營單位例外)。所以技術人員的獨立思考能力是值得保護的,這是個人和公司雙贏的選擇。
獨立思考了,就會有自己對工作的看法,也會出現不理解領導決定的情況,那么,技術人員應該怎么處理呢?如果要有一個統(tǒng)一的回答,那么還是一句話:聽從領導安排?吹竭@里,很多技術人員發(fā)出一聲鄙夷的嗤笑:你還不是要我做應聲蟲?請大家稍安勿躁,聽我慢慢說來。
首先,領導是什么?領導是公司的所有者認為他更能代表公司利益的人,位置越高越代表公司的利益。我們很多技術人員受古代“學而優(yōu)則仕”的影響,認為領導的業(yè)務、技術水平一定要比自己高,所以碰到一個技術水平不如自己的,卻又做了一個自己不理解的決定,執(zhí)行起來就滿腹狐疑,甚至拒不執(zhí)行,和領導發(fā)生沖突。一件事情,站在你的角度看是很有道理的,但是,領導站的角度比你高,而且他得到的信息比你多,所以,站在他的角度看起來就可能完全是另外一件事情。要知道,領導是把握方向的,他的工作就是判斷各個問題的輕重緩急,所以,角度和擁有的信息不同,得到的判斷結果就完全兩樣,而且領導經常不方便把他自己的一些考慮解釋給下屬,所以,如果下屬不理解就拒不執(zhí)行,那么后果就很不妙了。那么,按照我這么一說,下屬還思考什么?等著領導吩咐就是了。又有一句話大家要記。阂粋好的下屬要給領導做選擇題,而不是問答題。對于具體的事物,一定是你作為主辦人員最了解情況,如果你等領導安排,可能就會遭到瞎指揮。我們應該開動腦筋,給出幾種解決方案,再說明其長處和短處,讓領導選擇結果,這樣,你也得到了鍛煉,領導也不會瞎指揮,這些方法是你想出來的,以后執(zhí)行起來也比較得心應手。
再者,問題的提出也有很多學問在里面。有些時候,技術人員覺得自己是為公司好,熱心提出的問題怎么領導毫無表示,聽之任之,時間長了,就灰心喪氣,既耽誤了自己的發(fā)展,也給公司造成了損失。排除那些問題根本就是錯誤問題的情況,即使是正確的意見,解決起來也不是那么簡單的,主要有以下因素:
一、這個問題有解決的可能性嗎?很多問題是暫時無法解決的,一個人關注的范圍往往比能施加影響的范圍要廣得多,比如你可以關注非洲兒童的饑餓問題,但是對于我們來說,這個問題是無法解決的;
二、這個問題是表象,而不是根本原因,下面的根本原因不解決,這個問題即使現在解決了,以后也會再冒出來,那么這種問題就可以暫時放一放,不用浪費資源。分清現象和本質是一個人能力高低的重要標志;
三、這個問題是根本問題,但是因為沒有資源,所以,也只能暫且擱在一邊。解決問題需要很多資源,人、資金、設備、管理制度等等都要跟上,條件不成熟,即使去做也會無功而返,所以需要等待,等待資源,特別是上層領導的支持和關注;
四、問題的確存在,也有解決的資源,那么一定能解決嗎?非也,還要看時機。古人說要順勢而為,看清楚趨勢很重要,所以,時機到了,解決問題就會事倍功半,否則,喜歡逆勢而動,就容易事半功倍。有時候,很多問題就是在等機會,等趨勢變化;
五、部門領導會考慮,這是我的問題嗎?一定要我牽頭解決嗎?人在職場,往往會站在部門角度看問題,考慮這是誰的問題,也就是說如果不解決誰會受損失,如果不是自己部門,那么這個問題的優(yōu)先級肯定要向后放,否則出現皇帝不急太監(jiān)急的情況就很戲劇化了;
所以一個問題要看他是否可能解決、和其他問題的關聯程度、資源情況、時機是否合適、是我自己的問題嗎等等很多層面去考慮,不是那么簡單的。再補充一句,表達意見的方式有時候比意見本身的內容更為重要,象最近鬧得沸沸揚揚的女秘書事件,其實完全不是什么加班的問題,也不是什么管理文化的差異,就是那個女秘書把問題(內容沒什么錯)擴大化,鬧得全國都知道了,這種方式就是一種錯誤的方式,不管她要表達的是什么。
所以我們既要理解古人“不在其位,不謀其政”的道理,又要充分發(fā)揮自己的主觀能動性,積極地思考問題,給領導當參謀,做助手,這樣,個人發(fā)展才不會是無本之木,無源之水。最后,問題方面有一些比較好的書,我推薦大家看《你的燈亮著嗎-發(fā)現問題的真正所在》和孫繼偉的《問題管理-簡單而有效的管理經典》這兩本書,然后就會更加深刻地理解這個問題。
怎么和領導提建議
辦公室里,或是茶水間休息室,怎么和領導提建議?其實溝通方式很重要,最好是書面的形式,在建議里面要充分表達自己的思想,而且又要非常的簡明扼要,不要花樣文章,要能經得起推敲。
1、承認老板自有擔當,尊重老板的想法;認真檢討自己的思路,完善自己的想法
2、多一分踏實、多一分調查,讓你每次的建議都是三思而后行的結果,并在平時就保證你的建議有較高的“成功率”
3、 一定要用書面形式,在建議里面要充分表達自己的思想,而且又要非常的簡明扼要,不要花樣文章,要能經得起推敲。
4、不能用口頭形式,口頭表達一定不充分,而且不能保證當時在專心聽你。
5、選擇恰當的時候當面匯報,甚至用幻燈片的形式。
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