最后感謝大家辛勤工作祝此次內(nèi)審工作圓滿成功謝謝大家,公司現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系文件。
首末會(huì)議發(fā)言稿
內(nèi)審末次會(huì)議發(fā)言稿
首先感謝被審核方各部門人員及陪同人員對(duì)審核組工作的積極配合,使本次審核能夠按照計(jì)劃的安排如期進(jìn)行并順利完成。
一本次審核的目的、依據(jù)、范圍和方法
1.內(nèi)審的目的:確認(rèn)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系與審核依據(jù)的符合性,迎接第三方審核。
2.審核的依據(jù):ISO19001、ISO014001,OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)、3C、體系文件、客戶要求(包括合同的要求及其他書面和口頭要求等)。
3.審核的范圍:本次審核包括公司體系包含的所有部門和條款。
4.審核的方法:
·與被審核部門、崗位人員交談;
·觀察被審核部門、崗位人員的作業(yè)過(guò)程;
·閱相關(guān)的文件資料和記錄;
·對(duì)已完成的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全活動(dòng)的驗(yàn)證。
本次審核通過(guò)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系涉及的人員、活動(dòng)、產(chǎn)品及設(shè)備等方而的抽樣調(diào)查結(jié)果,對(duì)于ISO19001、ISO014001,OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的符合性及保證產(chǎn)品滿足要求的能力進(jìn)行了評(píng)價(jià)和論證。
二.審核情況的總結(jié)
本次內(nèi)審的不符合項(xiàng)
我們?cè)?天的審核過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)樣本符合規(guī)定要求,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)有一些不符合之處.
本次內(nèi)審集團(tuán)共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),浙江項(xiàng)不符合項(xiàng);建筑電器有項(xiàng)不符項(xiàng),儀器儀表項(xiàng)不符合項(xiàng)。
2.讀不符合報(bào)告(見附件)
每個(gè)組簡(jiǎn)述審核的情況(重點(diǎn)說(shuō)明一下觀察項(xiàng))
3.審核結(jié)論
發(fā)現(xiàn)不符合較多的部門并不說(shuō)明這些部門的所有工作都存在問(wèn)題。
而不符合項(xiàng)較少,特別是沒(méi)有不符合項(xiàng)的部門也并不說(shuō)明這些部門各項(xiàng)工作都已做的很好,這僅說(shuō)明在我們所抽取的樣本中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)較少或者沒(méi)有不符合項(xiàng)。因?yàn)橛行┎块T在管理體系審核中承擔(dān)的職能較多,而有些部門在管理體系中承擔(dān)的職能較少。因此,希望本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)成為公司進(jìn)一步改進(jìn)、完善該體系的契機(jī)。而不是追究某些部門或人員的依據(jù)。
總經(jīng)理內(nèi)審首次會(huì)議發(fā)言稿
總經(jīng)理內(nèi)審首次會(huì)議發(fā)言稿
各位同仁:
早上好!
公司今天將進(jìn)行一次全面的內(nèi)審,這次審核以ISO9001:2016版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量手冊(cè)、程序文件為依據(jù),全面審核體系活動(dòng)運(yùn)行過(guò)程和結(jié)果是否符合體系規(guī)范,驗(yàn)證體系運(yùn)行的有效性,并為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),同時(shí)是評(píng)價(jià)體系的符合性、有效性的一項(xiàng)重要舉措。此次內(nèi)審的范圍是公司所屬的各個(gè)部門,時(shí)間為今天一整天。
大家知道ISO9001認(rèn)證是銷售市場(chǎng)的需要,客戶的需要,他是市場(chǎng)的準(zhǔn)入證,實(shí)踐證明ISO9000是一門科學(xué)的企業(yè)管理工具,是打造高素質(zhì)隊(duì)伍的熔爐,是保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高工作效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑之一。其中內(nèi)審環(huán)節(jié)的質(zhì)量直接關(guān)系到體系運(yùn)行質(zhì)量和成敗,內(nèi)審的重要性不言而喻的。內(nèi)審過(guò)程就像是對(duì)一個(gè)組織的體檢一樣,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題、及時(shí)堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內(nèi)部審核的作用,就能長(zhǎng)久的、比較全面的為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供著眼點(diǎn),彌補(bǔ)外部審核的不足,實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量管理水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
ISO9001工作始于管理、終于管理,內(nèi)審必須始終以“促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高”為根本出發(fā)點(diǎn)。因此,內(nèi)審中我們應(yīng)注重以下四個(gè)方面:
一、我們一定要把內(nèi)審工作提高到一個(gè)新的高度來(lái)認(rèn)識(shí),要認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量是公司生存和發(fā)展的保證。本次內(nèi)審是公司換版后的第一次內(nèi)審,也是本月底外審前的一次預(yù)演,希望各部門和內(nèi)審員高度重視。我們要通過(guò)內(nèi)審,及時(shí)了解體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題,使質(zhì)量管理體系與時(shí)俱進(jìn),保證質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
二、要求各內(nèi)審員對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作重視起來(lái),以充分的、足夠的依據(jù)支持內(nèi)部審核結(jié)論,對(duì)所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認(rèn)真做好總結(jié)分析,切實(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在的問(wèn)題,內(nèi)審員要堅(jiān)持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領(lǐng)導(dǎo)、熟悉的同事,如果內(nèi)審員對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不敢言、不敢管,或者采取走過(guò)場(chǎng)的態(tài)度,只是發(fā)現(xiàn)一些皮毛和一些細(xì)小的問(wèn)題,或者沒(méi)有真正的審?fù)浮徣幸,那么我們的?nèi)審工作就會(huì)流于形式,內(nèi)審工作也就失去了它本身的意義。內(nèi)審員在審核時(shí)要善于觀察、會(huì)抓重點(diǎn)和線索。在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀(jì)律、人員的精神面貌、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確程度、記錄出示時(shí)間的長(zhǎng)短、與質(zhì)量管理體系無(wú)關(guān)的人員的關(guān)注程度、受審核方負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據(jù),從這個(gè)方面來(lái)看,內(nèi)審員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量至關(guān)重要。
三、各部門領(lǐng)導(dǎo)要積極配合、全力支持內(nèi)審工作。在內(nèi)審過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人要參與并指派人員陪同審核,及時(shí)與內(nèi)審員溝通,隨時(shí)了解本部門存在的問(wèn)題。對(duì)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人要及時(shí)查明原因,重點(diǎn)予以糾正。內(nèi)審結(jié)束后,及時(shí)對(duì)照問(wèn)題,采取糾正措施和預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)自我糾正和完善,這樣才會(huì)使內(nèi)審工作落到實(shí)處,才會(huì)發(fā)揮內(nèi)審工作應(yīng)有的作用,才能更好地提高公司的質(zhì)量管理水平和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)聯(lián)系,保持信息渠道的暢通和有效。在內(nèi)審過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,各受審核部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員要及時(shí)保持聯(lián)系,及時(shí)協(xié)商溝通有關(guān)情況,保證內(nèi)審工作順利開展。此次內(nèi)審,希望各部門和全體內(nèi)審員積極行動(dòng)起來(lái),以高度負(fù)責(zé)的精神和卓有成效的工作,完成審核任務(wù),為進(jìn)一步促進(jìn)公司發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)!
最后感謝大家辛勤工作,祝此次內(nèi)審工作圓滿成功!謝謝大家
內(nèi)審末次會(huì)議總經(jīng)理發(fā)言稿
首先,很感謝大家今天一整天辛苦的審核工作,各個(gè)部門也都非常積極的配合了此次審核。這次內(nèi)審的方式采用的是內(nèi)審員提問(wèn)和交談、查閱文件、觀察和檢查工作現(xiàn)嘗驗(yàn)收和收集證據(jù)等方式進(jìn)行審核。這次檢查我們采取的是抽樣調(diào)查的方式,因此,審核結(jié)果難免存在一定的隨機(jī)性,所以審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的多少和受審核部門的成績(jī)沒(méi)有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不符合項(xiàng)多,并不表示部門的工作做得不好,相反,沒(méi)有不符合項(xiàng)或不符合項(xiàng)少,也不能說(shuō)明部門的工作就做得十全十美。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部門并不一定就是責(zé)任部門,所以不要害怕發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,關(guān)鍵是找出產(chǎn)生問(wèn)題的真正根源,共同尋找解決問(wèn)題的措施。
針對(duì)此次內(nèi)審后,對(duì)我們的工作提出兩點(diǎn)要求:
一、平時(shí)的工作中,各部門經(jīng)理要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)程序文件,掌握流程,帶動(dòng)下屬的積極性,每個(gè)人都對(duì)照文件查操作,找出實(shí)行過(guò)程中的不規(guī)范之處,并按文件要求改進(jìn)。我們的產(chǎn)品是推向市場(chǎng),推向顧客,而不是推向領(lǐng)導(dǎo)。
二、如何整改的看法:內(nèi)審不是目的,是手段,要正視發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)后各部門要對(duì)查出的問(wèn)題制定糾正預(yù)防措施,在持續(xù)改進(jìn)中不斷完善,盡量減少生產(chǎn)中的失誤,保證質(zhì)量。為迎接外審打下良好的基矗
審核組長(zhǎng)在末次會(huì)議發(fā)言的主要內(nèi)容:
1、一天的內(nèi)審工作是管理的系統(tǒng)方法過(guò)程,從中感到我們找回了一樣關(guān)于企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵東西――執(zhí)行力。最高管理者專注的焦點(diǎn),以身作則。尤其是總經(jīng)理在執(zhí)行上“嚴(yán)于律己”親力親為,很好的處理了內(nèi)審實(shí)施的制定與執(zhí)行力的關(guān)系。
2、各小組內(nèi)審員向受審核方的高層管理者說(shuō)明審核觀察結(jié)果。
詳細(xì)內(nèi)容(略)
3、審核組長(zhǎng)澄清或問(wèn)題受審部門提出的問(wèn)題
4、審核組長(zhǎng)大概總結(jié)此次審核結(jié)果及建議
本次審核經(jīng)過(guò)各部門同事協(xié)作、配合.從審核過(guò)程來(lái)看,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)總共有個(gè),較集中體現(xiàn)在如下單位:管理者/管理者代表:個(gè);人力資源:個(gè);工程部:個(gè);PMC部:個(gè);零件制造部:個(gè);貨倉(cāng)部:_______個(gè);采購(gòu)部個(gè);品質(zhì)部:個(gè);生產(chǎn)部:個(gè);實(shí)驗(yàn)室:個(gè);資訊部:個(gè);文控中心:個(gè);針對(duì)以上問(wèn)題點(diǎn),審核員將于12日之前按照體系的標(biāo)準(zhǔn)條款判斷哪些屬于不符合事項(xiàng),相關(guān)審核員將于下周一前全數(shù)開出相關(guān)<<糾正措施報(bào)告>>給責(zé)任部門,責(zé)任部門應(yīng)于2016年6月20日前在《糾正措施單》上回復(fù)糾正及預(yù)防措施,并將《糾正措施單》返回給相應(yīng)內(nèi)審員。于6月25日前完成所采取的糾正及預(yù)防措施,內(nèi)審員針對(duì)回復(fù)的糾正措施單再作一次查核,以確保缺失已改善,并在《糾正措施單》上簽名結(jié)案。因6月29~30日外審,請(qǐng)所有內(nèi)審員跟進(jìn),在外審前結(jié)案所有的糾正措施單,返回至文控中心。
內(nèi)審首次會(huì)議發(fā)言稿
內(nèi)審首次會(huì)議發(fā)言稿(范本)
各位領(lǐng)導(dǎo),同事:大家好!2016年第兩次內(nèi)審首次會(huì)議現(xiàn)在開始.首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各位的組員的積極配合,使得內(nèi)審活動(dòng)按
計(jì)劃如期開展.
下面我介紹一下審核組的成員接下來(lái)我代表審核組確認(rèn)一下審核的目的范圍和依據(jù)審核目的評(píng)價(jià)公司同有的質(zhì)量管理體系是否符合ISO9001:2016標(biāo)準(zhǔn)的要求,運(yùn)行是否有效,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題參否及時(shí)采取糾正預(yù)防措施,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),是否具備迎接外審認(rèn)證的條件.審核的范圍:手機(jī)的設(shè)計(jì),生產(chǎn)和售后服務(wù)及其以上活動(dòng)所涉及的部門和場(chǎng)所.審核的依據(jù)共四個(gè)方面:
1.ISO9001:2016標(biāo)準(zhǔn)的要求
2.公司現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系文件
3.相關(guān)的法律,法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
4.客戶的合同或特殊要求下面,我介紹一下審核的方法:
審核采用抽樣的方法,通過(guò)到場(chǎng)進(jìn)行查,看,問(wèn),查的就是查文件,查記錄,看就是看現(xiàn)場(chǎng),問(wèn)即與相關(guān)負(fù)責(zé)人交談.大家都知道,既然是抽樣,那些就必然存在客觀風(fēng)險(xiǎn).所以,審核組和審核員只對(duì)自己所抽取的樣本負(fù)責(zé).希望大家能夠理解.抱著有則改之,無(wú)則加免的心態(tài)接受所形成的審核發(fā)現(xiàn)的結(jié)果.接下來(lái),我介紹一下不符合的分級(jí):根據(jù)不符合的性質(zhì)及其影響程度,將不符合分為三類:嚴(yán)重不符合一般不符合觀察項(xiàng)嚴(yán)重不符合系統(tǒng)性或區(qū)域性失效,嚴(yán)重違法或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致使用都有威脅到生命或財(cái)產(chǎn)安全的.一般不符合偶然的孤立的片面的.不會(huì)造成嚴(yán)懲影響的觀察項(xiàng)(潛在不符合)缺乏足夠的證據(jù)有發(fā)展成不符合的趨勢(shì).下面,我說(shuō)一下末次會(huì)議的時(shí)間
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
審核正式開始