上級(jí)全力以赴地投入工作的行動(dòng)就是對(duì)下級(jí)最好的引導(dǎo),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的凝聚力團(tuán)隊(duì)的凝聚力是無(wú)形的精神力量,只有這樣才能有更多的人信賴讓企業(yè)成為一個(gè)誠(chéng)信的企業(yè),年重慶創(chuàng)安管道安裝工程有限公司。
董事長(zhǎng)會(huì)議發(fā)言稿
尊敬的集團(tuán)各位領(lǐng)導(dǎo);
大家好;
今天是我們集團(tuán)董事局全體人員召開的第一次會(huì)議,首先我要感謝集團(tuán)、感謝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。我很高興今后和大家在一起工作,我愿與大家同舟共濟(jì)、共創(chuàng)企業(yè)輝煌。我做為集團(tuán)執(zhí)行董事長(zhǎng)、在今后的工作中要從我做起、以身作則、以自己的行動(dòng)為他人作出榜樣的精神。要嚴(yán)格的要求自己、做好每一項(xiàng)工作,講求效率和效益,要以高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己,要重視集體的利益凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,要把個(gè)人利益拋開,顧全集體的利益。
團(tuán)隊(duì)精神;做為一個(gè)絕對(duì)權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)要深深地知道,任何事只有首先自己做到,才能讓別人做到。不想讓別人做的,自己堅(jiān)決不做。領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)比一切的語(yǔ)言更具有說服力,下級(jí)學(xué)習(xí)的是上級(jí)的影子。上級(jí)全力以赴地投入工作的行動(dòng),就是對(duì)下級(jí)最好的引導(dǎo)。更能影響他人。因此,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工面對(duì)工作時(shí),始終嚴(yán)格要求自己。天下沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。只有團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員做到協(xié)同作戰(zhàn),密切配合,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),才會(huì)產(chǎn)生良好的效果。充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的凝聚力,團(tuán)隊(duì)的凝聚力是無(wú)形的精神力量。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;做為執(zhí)行董事長(zhǎng)、我要起帶頭作用,要勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,絕不找借口,不推卸責(zé)任,自己手中有多大的權(quán)力,就要承擔(dān)多大的責(zé)任。我們的企業(yè)需要責(zé)任,因?yàn)樨?zé)任讓企業(yè)更有凝聚力、戰(zhàn)斗力、和競(jìng)爭(zhēng)力。
樹立信譽(yù);要牢牢的記住,信譽(yù)就是企業(yè)的口碑,信譽(yù)對(duì)企業(yè)而言是一筆無(wú)形的資產(chǎn),是立業(yè)之本。誠(chéng)信是企業(yè)的財(cái)富,要注重企業(yè)的誠(chéng)信,時(shí)時(shí)刻刻要將“信譽(yù)”記在心頭。誠(chéng)信是企業(yè)的生命線,要堅(jiān)持企業(yè)發(fā)展的方向,注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,堅(jiān)決抵制各種的誘惑。一個(gè)企業(yè)要有誠(chéng)信,那么他的員工就一定勤奮,能吃苦。只有這樣才能有更多的人信賴,讓企業(yè)成為一個(gè)誠(chéng)信的企業(yè)。一個(gè)成功優(yōu)秀的企業(yè)家都是踏實(shí)勤奮的“唯有勤奮,才有成功”領(lǐng)導(dǎo)的踏實(shí)、勤奮不僅能夠成就個(gè)人的誠(chéng)信,而且因?yàn)槠浯碇髽I(yè),也會(huì)使企業(yè)擁有誠(chéng)信和信譽(yù)。
在任職中,充分培養(yǎng)自己敏銳的分析預(yù)測(cè)能力,保持靈活的頭腦、思路清晰,堅(jiān)定成功的決心,排除一切因素,激發(fā)團(tuán)隊(duì)凝聚力及工作激情,有效的組織團(tuán)隊(duì)完成集團(tuán)既定目標(biāo)。隨時(shí)為承受較大的工作壓力做好準(zhǔn)備。培養(yǎng)良好的協(xié)調(diào)能力和整合資源的能力,以完整的系統(tǒng)觀念和全面的經(jīng)營(yíng)理念,促進(jìn)集團(tuán)工作的順利進(jìn)行和落實(shí)。把別人的經(jīng)驗(yàn)當(dāng)成自己的經(jīng)驗(yàn),把別人的教訓(xùn)當(dāng)做自己的教訓(xùn)。
我有信心和集團(tuán)全體領(lǐng)導(dǎo)和員工一道,廣泛的采納大家的建議以更高的目標(biāo),更嚴(yán)格的要求,更飽滿的工作熱情和更加勤奮的工作精神,求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、為集團(tuán)奪取成績(jī)而努力奮斗。
謝謝大家:
2016年2月
重慶創(chuàng)安管道安裝工程有限公司2016年年終總結(jié)會(huì)議董事長(zhǎng)胡華勝先生發(fā)言稿
2016年重慶創(chuàng)安管道安裝工程有限公司
年終總結(jié)會(huì)董事長(zhǎng)發(fā)言稿
創(chuàng)安公司的全體員工們:
大家好!律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。告別不平凡的2016年,迎來(lái)充滿希望的2016年。值此辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表創(chuàng)安公司,向辛勤勞作了一年的全體同事表示衷心的感謝,并致以最真誠(chéng)的祝愿。
回顧昨天,我們歡欣鼓舞;展望未來(lái)的發(fā)展,我們充滿了雄心斗志。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在的團(tuán)隊(duì),有團(tuán)結(jié)、向上、充滿了激情的戰(zhàn)斗力,克服重重困阻,保質(zhì)、保量、保期的完成一個(gè)個(gè)碩果戰(zhàn)績(jī);因?yàn)槲覀兊墓餐,新客戶不斷選擇創(chuàng)安、老客戶不斷信賴創(chuàng)安,客戶群日趨更加壯大,創(chuàng)安影響力每天都在不斷提高!肯定過去的同時(shí),我們更需要籌劃未來(lái),抱著堅(jiān)持不懈、不斷創(chuàng)新、再創(chuàng)佳績(jī)、與創(chuàng)安共同發(fā)展的心態(tài)迎接新的明天。!
2016年,是嶄新的一年,“挑戰(zhàn)未來(lái)”我們需要有:著眼于未來(lái)的戰(zhàn)略眼光,我們需要勇氣、膽略和意識(shí)。我們需要自強(qiáng)不息、拼搏進(jìn)取,我們需要更多的學(xué)習(xí),增加知識(shí)儲(chǔ)備;需要?jiǎng)?chuàng)新,不斷突破陳規(guī);需要實(shí)干,把目標(biāo)落實(shí)于行動(dòng)中;需要高效,需要團(tuán)結(jié),快速反應(yīng),抓住一切發(fā)展機(jī)遇;全體創(chuàng)安人擰成一股繩,同心同德,和舟共濟(jì)。
讓我們以精誠(chéng)團(tuán)結(jié),凝心聚力,后發(fā)趕超的思想觀念總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析形勢(shì),合理部署,堅(jiān)定信心,用好優(yōu)勢(shì),加快步伐,圍繞為創(chuàng)安公司大發(fā)展這一共同目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)客戶、公司、員工三方共贏的愿景,共享成功,努力奮斗。
下面,我代表創(chuàng)安公司董事會(huì)總結(jié)公司過去一年的工作,并對(duì)2016年進(jìn)行工作展望與安排。
一、2016年工作回顧及存在主要問題
(一)主要業(yè)績(jī)
1、成功入圍中石化B級(jí)建設(shè)單位
2、擁有重慶燃?xì)、凱源燃?xì)、渝能燃(xì)狻⒊啥笺y鵬燃?xì)獾榷嗉夜潭▍^(qū)域市常
3、與煤設(shè)院建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。
4、與重慶民航機(jī)場(chǎng)建立維保合作項(xiàng)目。
(二)存在的問題
1、目前項(xiàng)目班組緊缺,技術(shù)力量負(fù)荷超支。
2、施工銜接有待提高,避免環(huán)節(jié)因素導(dǎo)致工期遲緩。
3、公司將加快吸納技術(shù)人才,填充各部門機(jī)構(gòu)“血肉”,實(shí)現(xiàn)部門高速運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。二、2016年的工作目標(biāo)和措施
新的一年已經(jīng)開始,新的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)將促使我們不斷促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展思路,在發(fā)展中促轉(zhuǎn)變,在轉(zhuǎn)變中促發(fā)展,以新的舉措努力實(shí)現(xiàn)新的工作目標(biāo)。2016年,我們創(chuàng)安公司全年工作的指導(dǎo)思想是:以促進(jìn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髦骶,以推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整、提升發(fā)展保安全、保質(zhì)量、保效率、保效益為工作重點(diǎn),以提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)發(fā)展后勁為工作目標(biāo),堅(jiān)持務(wù)實(shí)創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展,在新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)起點(diǎn)上,努力實(shí)現(xiàn)新的跨越。
在新的一年里,我公司的首要目標(biāo)是:
1、完善相關(guān)資質(zhì)資質(zhì)條件,跟隨社會(huì)發(fā)展形式開拓更廣市常
2、實(shí)行以重慶為中心點(diǎn),業(yè)務(wù)面向沿海、西北、甚至國(guó)外區(qū)域輻射。
3、強(qiáng)壯隊(duì)伍建設(shè)、深入科學(xué)管理、提升公司效益新臺(tái)階。
4、加強(qiáng)市場(chǎng)開發(fā)力度、提高品牌效應(yīng)、打造“創(chuàng)安”新市場(chǎng)發(fā)展領(lǐng)域。
為了實(shí)現(xiàn)以上工作目標(biāo),我們將在新的一年里,結(jié)合我公司實(shí)際情況,扎扎實(shí)實(shí)地抓好以下幾大方面的工作:
(一)、調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路
1、推進(jìn)大型企業(yè)長(zhǎng)期駐地戰(zhàn)略合作模式
2、改進(jìn)原項(xiàng)目消化模式,以項(xiàng)目部承包制、責(zé)任制、盈虧自擔(dān)新模式為公司發(fā)展提速。
3、對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、技術(shù)采取專人專管制度,實(shí)現(xiàn)零安全事故、單項(xiàng)目質(zhì)量99%合格率、自培自用的技術(shù)考核機(jī)制組建無(wú)堅(jiān)不摧的現(xiàn)代化團(tuán)隊(duì)。
(二)、強(qiáng)化企業(yè)管理
1、抓好績(jī)效管理的完善與推行
2、加快信息化管理建設(shè)進(jìn)程
3、強(qiáng)化以人為本的項(xiàng)目管理
4、再次提升部門高速運(yùn)轉(zhuǎn)的工作風(fēng)范。
(三)、注重人才培養(yǎng)
1、(項(xiàng)目部)質(zhì)量、安全、效率為企業(yè)重點(diǎn)
2、(技術(shù)部)前沿、過硬、高素質(zhì)的技術(shù)力量為企業(yè)基礎(chǔ)
3、(管理部)科學(xué)化、人性化的管理模式為企業(yè)方針。
(四)、加強(qiáng)品牌建設(shè)
1、實(shí)施品牌戰(zhàn)略,繼續(xù)狠抓工程質(zhì)量。
2、實(shí)施品牌戰(zhàn)略,繼續(xù)狠抓安全生產(chǎn)。
3、實(shí)施品牌戰(zhàn)略,繼續(xù)狠抓誠(chéng)信建設(shè)。
4、實(shí)施品牌戰(zhàn)略,繼續(xù)狠抓市場(chǎng)拓展。
5、實(shí)施品牌戰(zhàn)略,繼續(xù)狠抓人員素質(zhì)。
【結(jié)語(yǔ)】
激情與汗水成就了過去,智慧與堅(jiān)韌鑄就著未來(lái)。2016年將是公司快速發(fā)展的一年,也將是我們面對(duì)挑戰(zhàn),敢于拼搏的一年。在新的一年里,希望在座的每一位公司骨干、精英們?cè)俳釉賲枺掠趧?chuàng)新,全力以赴的譜寫2016年創(chuàng)安公司新篇章!
金戈鐵馬聞?wù)鞴,只?zhēng)朝夕啟新程。我深信,在我們創(chuàng)安全體員工的不懈努力下,在未
來(lái)的征程中,我們將充滿生機(jī),滿載而歸。
同事們,讓我們以更加昂揚(yáng)的斗志,更加蓬勃向上的精神狀態(tài),更加務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),
不斷開創(chuàng)各項(xiàng)工作的新輝煌!為實(shí)現(xiàn)公司跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
再次祝愿各位同事新春愉快、幸福安康、祝愿我們創(chuàng)安公司宏圖大展、蒸蒸日上!謝謝大家!
董事長(zhǎng)年度年終工作會(huì)議講話稿發(fā)言稿
推進(jìn)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式
為建設(shè)質(zhì)量效益型企業(yè)而全面努力奮斗
各位同仁:
今天我們?cè)谶@里隆重召開年度總結(jié)表彰動(dòng)員大會(huì),目的依然是總結(jié)過去、謀劃未來(lái)、表彰先進(jìn)、激勵(lì)斗志。前面集團(tuán)各子公司、部門分管領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人代表就2016年度的業(yè)務(wù)、工程、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、行政、采購(gòu)等方面的工作作了全面總結(jié),又對(duì)下年的工作作了安排部署,同時(shí)我們對(duì)本年度工作中表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部、先進(jìn)個(gè)人一并進(jìn)行了表彰獎(jiǎng)勵(lì)。在這里,我謹(jǐn)代表公司對(duì)受表彰的部門和個(gè)人,表示熱烈祝賀!并希望你們?cè)谛碌囊荒昀镌俳釉賲枺鸬较蠕h模范作用;也希望沒有受到表彰的部門和同仁繼續(xù)努力工作、迎頭趕上,爭(zhēng)取下年能夠榜上有名。
2016年,面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)酷考驗(yàn),在公司首屆領(lǐng)導(dǎo)班子的正確帶領(lǐng)下,通過各系統(tǒng)、各部門的共同努力,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)取得了良好的成績(jī)。在此,我代表公司向付出辛勤勞動(dòng)、支持公司發(fā)展的廣大同仁表示崇高的敬意和衷心的感謝!
一、回顧一年來(lái)的奮斗歷程,我們深深體會(huì)到,要做好各項(xiàng)工作,必須堅(jiān)持解放思想、科學(xué)發(fā)展,始終著眼于“好中求快”,才能借勢(shì)揚(yáng)帆,在新的征途上邁出堅(jiān)實(shí)步伐;必須堅(jiān)持爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),趕超發(fā)展,始終著眼于“干在實(shí)處”,才能不斷攻堅(jiān)克難,干出一番大事業(yè);必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新發(fā)展,始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),敢于去做前人沒有干過的事業(yè),才能不斷破解發(fā)展難題,實(shí)現(xiàn)公司又好又快發(fā)展。
(一)增強(qiáng)預(yù)算能力,構(gòu)建業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)
公司要堅(jiān)持業(yè)務(wù)部門的“龍頭”地位,但是一份合同的簽訂、一個(gè)工程的取得,并不是單單靠業(yè)務(wù)部門就能做好的,是需要公司各個(gè)部門密切配合。成本的預(yù)算,直接關(guān)系報(bào)價(jià)的成功,預(yù)算涉及多個(gè)節(jié)點(diǎn),縱橫多個(gè)層面,業(yè)務(wù)部門要仔細(xì)研究招標(biāo)文件,搜集資料;費(fèi)控部門要清楚工程量清單,以及每個(gè)項(xiàng)目中具體包括哪些工作內(nèi)容,所包括的內(nèi)容的數(shù)量為多少,要牽頭各部門編制工程預(yù)算:設(shè)計(jì)、技術(shù)部門要準(zhǔn)確優(yōu)化圖紙、合理控制成本;財(cái)務(wù)部門要充分了解每個(gè)項(xiàng)目所在國(guó)的稅法、稅規(guī);生產(chǎn)部門要依據(jù)工程的工期和要求對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度作出準(zhǔn)確規(guī)
劃;采購(gòu)部門對(duì)涉及的材料設(shè)備做好事前詢價(jià)工作;物流部門需要提供快捷、經(jīng)濟(jì)的最佳運(yùn)輸方案,最終確定成本價(jià)。業(yè)務(wù)部門要始終貫穿其中,了解投標(biāo)報(bào)價(jià)書中的每一個(gè)數(shù)據(jù)構(gòu)成,才能夠提高中標(biāo)率。
公司現(xiàn)有四個(gè)業(yè)務(wù)部門,并在北京、蒙古、俄羅斯設(shè)立了分公司、辦事處,今年我們也增設(shè)了業(yè)務(wù)總經(jīng)理的職位,并選拔了幾位優(yōu)秀的技術(shù)型員工加入業(yè)務(wù)部門,以充實(shí)業(yè)務(wù)部門的專業(yè)技術(shù)力量。公司對(duì)業(yè)務(wù)員的配臵要求非常謹(jǐn)慎,不僅要有過硬的專業(yè)知識(shí),對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)、交際能力、溝通能力、應(yīng)變能力也有非常高的要求,因此,凡是能進(jìn)入業(yè)務(wù)部門的員工必然是員工中的佼佼者。四個(gè)業(yè)務(wù)部門要合縱連橫,既要有明確分工,又要緊密聯(lián)系、資源共享。一部要繼續(xù)跟蹤在手訂單項(xiàng)目,并爭(zhēng)取更多的合作機(jī)會(huì);二部負(fù)責(zé)與各個(gè)央企的日常聯(lián)絡(luò)、項(xiàng)目跟蹤、投標(biāo)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;三部除了做好銅礦項(xiàng)目以及水泥廠項(xiàng)目的服務(wù)外,要積極拓展當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù);四部要爭(zhēng)取在手跟蹤項(xiàng)目早日開花結(jié)果,同時(shí)也要積極拓展周邊地區(qū)業(yè)務(wù)。
(二)重視工程架構(gòu),項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)
2016年是公司工程建設(shè)的突破年,俄羅斯奔薩水泥廠的總承包項(xiàng)目在2016年10月1日順利點(diǎn)火投產(chǎn),甘肅恒亞水泥有限公司的一線在11月10日也順利投產(chǎn),并在11月22日,我們的“恒亞牌”袋裝水泥出廠;蒙古MAK公司的水泥廠項(xiàng)目和銅礦項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工也取得了卓越的成績(jī),這兩個(gè)項(xiàng)目的施工管理與質(zhì)量應(yīng)該名列前茅。
工程是我們公司的第一大板塊,工程系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)想是:一個(gè)建設(shè)工程公司,下設(shè)兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理;六個(gè)工程事業(yè)部,分別下設(shè)兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,配備土建、機(jī)械、電儀施工經(jīng)理及副經(jīng)理;一個(gè)工程質(zhì)保部,配備土建、機(jī)械、電儀、焊接部長(zhǎng);一個(gè)工程安全部,為每個(gè)項(xiàng)目配備2名以上專業(yè)安全人員。以上架構(gòu)在今年已經(jīng)基本搭建起來(lái),崗位的設(shè)臵在一定程度上也在提醒大學(xué)生們,公司有這樣的平臺(tái)讓你們?nèi)ジ?jìng)爭(zhēng)、去鍛煉、去成長(zhǎng)。
(三)實(shí)施挖潛增效,安全健康生產(chǎn)
生產(chǎn)的根本目的在于獲得效益,沒有利潤(rùn)的生產(chǎn)是無(wú)效的生產(chǎn)。近年來(lái),我們從公司的總體目標(biāo)出發(fā),制定了各項(xiàng)生產(chǎn)管理目標(biāo),圍繞這個(gè)目標(biāo),各車間、各部門進(jìn)行量化、細(xì)化。在生產(chǎn)組織上,通過加強(qiáng)日常管理和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等,
調(diào)動(dòng)一切積極因素,挖潛增效。2016年,公司對(duì)東廠區(qū)進(jìn)行了改造,新建的包裝車間在一定程度上降低了天氣環(huán)境對(duì)包裝產(chǎn)量、噴砂油漆質(zhì)量的不利影響。新成立的下料車間,配備了來(lái)自生產(chǎn)二線的一部分技術(shù)骨干,目的就是為了提高鋼材利用率,從源頭上減少材料的浪費(fèi)。
可以這么說,公司2016年的生產(chǎn)還是基本在平穩(wěn)運(yùn)行的。安全生產(chǎn)是公司得以生存發(fā)展的根本,在全年的生產(chǎn)工作中,我們做到了人員落實(shí)、制度落實(shí)、責(zé)任落實(shí)。堅(jiān)持加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、消除隱患;堅(jiān)持制止各種違章行為;堅(jiān)持加強(qiáng)員工安全教育,提高員工們的安全意識(shí);生產(chǎn)各部門堅(jiān)持每天例行檢查以及日常巡查工作,同時(shí)生產(chǎn)部和安全部也堅(jiān)持定期、不定期地抽查跟蹤,及時(shí)整改存在的安全隱患,加大安全硬件設(shè)施投入和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)取證工作。今年,公司一次性通過了國(guó)家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)企業(yè)審核,成為揚(yáng)州民營(yíng)企業(yè)中首家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)達(dá)標(biāo)企業(yè),使公司的安全管理水平又上了一個(gè)新的臺(tái)階。
(四)落實(shí)管理制度,全力支援“前線”
公司在7月份頒布了最新版的管理規(guī)章制度,但是在實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)還有一些需要修改的地方,今年我們作微調(diào),將補(bǔ)充說明發(fā)放至各個(gè)部門,到2016年7月出版最新版,應(yīng)該比較完善了。但是,所謂“天下大事,困難之處不在于立法,而在于有法必行;不在于說了什么,而在于說了就一定要有效果”,也就是說再好的制度,掛在墻上,說在嘴上,寫在紙上,只能成為擺設(shè)。我認(rèn)為,一個(gè)公司,一是要制定科學(xué)合理的制度;二是領(lǐng)導(dǎo)要模范帶頭執(zhí)行;三是要強(qiáng)化制度教育;四是要加強(qiáng)監(jiān)督;五是要嚴(yán)格責(zé)任追究。做好了這五個(gè)方面的工作,制度的執(zhí)行力也就得到了大大提升。
公司行政系統(tǒng)應(yīng)時(shí)刻貫徹“服務(wù)”理念,全力支援生產(chǎn)、工程。人力資源部除了基本工作外,采用各種方式將企業(yè)文化深入到一線,另一方面,也要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,減少違紀(jì)上網(wǎng)行為;證務(wù)部已經(jīng)順利取得中國(guó)鋼結(jié)構(gòu)一級(jí)資質(zhì)、機(jī)電安裝升一級(jí)資質(zhì),要根據(jù)計(jì)劃要求繼續(xù)開展水泥工程設(shè)計(jì)資質(zhì)以及土建總承包升級(jí)工作;翻譯部要提高翻譯效率,確保翻譯質(zhì)量,并負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)以及儲(chǔ)備人才的英語(yǔ)培訓(xùn)工作;行政接待部應(yīng)該考慮擬定接待方案,客人從進(jìn)入公司起,就要做好服務(wù),形成一個(gè)流程,同時(shí)注重細(xì)節(jié);物業(yè)事業(yè)部要一如既往地做好辦
公樓保潔、廠區(qū)綠化、基建維修等工作;公務(wù)車管理處并不僅僅是接送客人,在一定程度上也展示著公司的形象,希望能夠繼續(xù)保持安全行車,為員工、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、縱觀當(dāng)前形勢(shì),我們必須保持清醒的思路,在肯定成績(jī)的同時(shí),更要找出我們的缺點(diǎn)與不足,既要看到前進(jìn)中的困難和不利因素,又要看到發(fā)展中的潛在機(jī)遇和有利條件,變壓力為動(dòng)力,化不利因素為有利因素。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),2016年必須要著力做好以下工作:
(一)掌握政策、了解動(dòng)態(tài),提高商務(wù)水平
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,如果不能及時(shí)掌握行業(yè)政策,了解行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),那么必然被對(duì)手超越,被社會(huì)淘汰。一名合格的商務(wù)人員,應(yīng)該熟悉產(chǎn)品信息,了解生產(chǎn)、工程進(jìn)度流程,清晰領(lǐng)會(huì)客戶要求,與客戶保持友好關(guān)系。最重要的依然是我們一直強(qiáng)調(diào)的要提高商務(wù)技能水平。
在商務(wù)談判時(shí),事前要做好充分的準(zhǔn)備,預(yù)估談判的難度,知道自己的利益目標(biāo),從而制定客觀和全局性的戰(zhàn)略;在談判過程中,合理運(yùn)用談判技巧,判斷對(duì)方背后的利益,找出對(duì)自己最有利的條件,重點(diǎn)出擊、適當(dāng)沉默,爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán);不能被別人牽著鼻子走,也不能隨意附和別人的話,更不能擅自用“微表情”、“小動(dòng)作”暴露自己的“底牌”。
關(guān)于商務(wù)溝通,我們的同仁已經(jīng)做得很好了,但是在此,我要特別提醒,你們的任何商務(wù)行為代表的都是公司,而不是你們個(gè)人。每一份帶有“實(shí)質(zhì)內(nèi)容”的文件、郵件甚至回復(fù)必須是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示下才能發(fā)出。同時(shí),注意商務(wù)用語(yǔ)的使用,不可以帶有個(gè)人“過激”的情感。
對(duì)提高商務(wù)的要求,不僅僅是針對(duì)我們的業(yè)務(wù)同仁,而應(yīng)該是全范圍的,有人說我從事的是技術(shù)、設(shè)計(jì)崗位,只和圖紙打交道,用不到商務(wù),那么你將永遠(yuǎn)是一名坐在電腦面前畫圖的技術(shù)員。技術(shù)只是一種輔助優(yōu)勢(shì),而一個(gè)全面的商務(wù)型人才才是公司重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
(二)責(zé)任到位、安全建設(shè),打造精品工程
我們是做安裝起家的,做工程對(duì)我們來(lái)說應(yīng)該不是什么難事,難在哪?管理!我們今年重組了六個(gè)工程事業(yè)部,六位負(fù)責(zé)人要好好學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí),規(guī)劃管理目標(biāo)、配臵管理團(tuán)隊(duì),將責(zé)任劃分到每一個(gè)人身上;對(duì)于留守總部的員工,
要加強(qiáng)管理力度,合理安排工作,及時(shí)跟蹤檢查,如果工作量較少,考慮是否需要去項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)鍛煉或是去別的部門兼崗幫忙。針對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),必須采用HSE管理體系安全建設(shè),以“精品工程”為目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。這里,我要重點(diǎn)說一下對(duì)分包商的管理,先簡(jiǎn)單概括為“三控制、三管理”:
1、資金控制。首先,要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,必須按照合同的規(guī)定付款,決不能超付;其次,要求分包商每月按期上報(bào)完成的合格工程的工作量,總承包商要留足本月實(shí)際發(fā)生的材料調(diào)撥、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃等費(fèi)用,還要留足根據(jù)工作量計(jì)算的總承包管理費(fèi)、質(zhì)量保修金以及代交的稅金;第三,資金的撥付要與工期、質(zhì)量、安全、文明施工掛鉤,必須要經(jīng)過相關(guān)部門的審核認(rèn)可;第四,財(cái)務(wù)人員、材料人員要詳細(xì)掌握分包商的債權(quán)債務(wù)、人工費(fèi)的發(fā)放和資金利用情況,時(shí)時(shí)做到心中有數(shù);第五,從人員進(jìn)場(chǎng)開始,每月根據(jù)考勤核算分包商工人工資,并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,發(fā)放至工人賬戶上,后期根據(jù)分包商的實(shí)際管理狀況,完成分包商的工資結(jié)算;第六,要及時(shí)做好工程結(jié)算工作,達(dá)到工完帳清。
2、質(zhì)量控制。事前控制是對(duì)分包商的開工準(zhǔn)備、人員組成、技術(shù)方案以及企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行全面的檢查與控制,確保所選擇的分包商具有相應(yīng)的實(shí)力。事中控制是對(duì)工程的工序等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理、跟蹤檢查與控制,對(duì)不符合質(zhì)量要求的工程項(xiàng)目,堅(jiān)決要求分包商予以整改并對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)屢教不改的分包商堅(jiān)決予以清場(chǎng),有必要的直接拉入黑名單。事后控制是對(duì)工程竣工、資料整理以及保修等工作的控制,保證工程質(zhì)量的終身責(zé)任。
3、進(jìn)度控制。分包商必須按合同規(guī)定的要求,滿足合同規(guī)定的進(jìn)度。我們要定期對(duì)分包商完成的工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提出當(dāng)月工程量及工程量報(bào)表,交現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師進(jìn)行工程量復(fù)核,并提出質(zhì)量檢查意見,統(tǒng)計(jì)后與合同規(guī)定的進(jìn)度要求進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)行調(diào)整。
4、安全管理。要定期對(duì)分包商進(jìn)行安全教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)法規(guī)和操作規(guī)程。嚴(yán)格執(zhí)行制度,做到安全生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰、行政處罰掛鉤,加強(qiáng)檢查和考核,對(duì)分包商在施工過程中的隱患必須及時(shí)予以指出,并令其限期整改,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài),公司也必須把分包商管理納入整體安全管理之中。
5、料具管理。工程施工的過程也是材料消耗的過程,在項(xiàng)目成本中料具的費(fèi)用占60%~70%左右。因此,加強(qiáng)對(duì)分包商材料的供應(yīng)、保管和使用的管理,對(duì)保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高總體項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益十分重要。第一,項(xiàng)目開工前由費(fèi)控部根據(jù)圖紙編制工程分部和整體的材料計(jì)劃,作為采購(gòu)和供應(yīng)給分包商的材料依據(jù);第二,工程所需要的主材及大宗材料實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一核算的辦法;第三,工程所用材料,勞務(wù)分包商憑《限額領(lǐng)料單》領(lǐng)取,分發(fā)材料,專業(yè)分包商必須采取調(diào)撥方式,做到誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)核算,剩下的材料按退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)回收,超定額的部分由分包商無(wú)償補(bǔ)充。施工機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料執(zhí)行租賃制度,按月結(jié)清。
6、文明施工管理。施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工是顯示施工企業(yè)品牌的重要手段,而分包商工作的好壞,將直接影響總承包商的形象,因此,分包商的施工形象必須符合公司的整體要求,我們要根據(jù)合同規(guī)定,對(duì)其檢查、監(jiān)督并令其執(zhí)行。
施工后對(duì)分包商的管理工作要建立專業(yè)的分包商檔案,注明完成工程項(xiàng)目的名稱、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工作量、完成的工期、質(zhì)量等級(jí)、安全和文明現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)水平等,要同以前考核的資料一并歸檔保存;要同分包商簽訂工程質(zhì)量保修書,明確分包商的保修責(zé)任及保修的辦法,落實(shí)工程回訪制度;合理處理項(xiàng)目保修金的使用和退還保修金的事宜。
(三)狠抓績(jī)效、物盡其用,優(yōu)化生產(chǎn)流程
雖然我們一直在講績(jī)效考核,但是從現(xiàn)在的效果來(lái)看,進(jìn)展較為緩慢。雖然生產(chǎn)系統(tǒng)、行政系統(tǒng)的個(gè)別部門已經(jīng)開始試行,但沒有能夠堅(jiān)持下來(lái),更不要說在全公司推廣了,但這并不代表我們不實(shí)行績(jī)效考核。績(jī)效考核作為一種新的管理方法在我公司實(shí)施,必然面臨一系列新舊觀念和行為的強(qiáng)烈矛盾。因此,生產(chǎn)部門要針對(duì)績(jī)效考核的要求制訂詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),并通過專題會(huì)討論、宣傳績(jī)效考核的基本思想、運(yùn)作模式及其作用意義等,把生產(chǎn)的績(jī)效目標(biāo)層層分解到班組、到個(gè)人,作為問責(zé)的依據(jù),形成執(zhí)行力建設(shè)的把手;對(duì)目前管理層次多、戰(zhàn)線長(zhǎng)的現(xiàn)狀,要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,使責(zé)、權(quán)、利更加明確。
作為制造類企業(yè),材料直接影響著公司的利潤(rùn)。因此,規(guī)劃建設(shè)的下料車間就是要從材料上下手,合理安排工序,減少浪費(fèi),提高材料的利用率。為了減少制造成本,減少浪費(fèi),第一,從進(jìn)料環(huán)節(jié)下手,根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際情況,要求采購(gòu)部
門采購(gòu)大孝長(zhǎng)短合適的材料,減少拼接,這樣既節(jié)省了人工,又無(wú)形中減少了材料的浪費(fèi);第二,我們?cè)谏a(chǎn)過程中,要在下料工序做文章,把同種規(guī)格工件合在一起進(jìn)行下料,堅(jiān)持先大后小的原則,合理排序;第三,利舊利廢、節(jié)約材料,在制作工件及安裝過程中,在不影響質(zhì)量的前提下,始終提倡有小料不用大料,有舊料不買新料的原則,閑臵、廢棄材料工件能利用的一定利用,這樣不僅節(jié)省了材料,同時(shí)還為公司資金周轉(zhuǎn)做了一些貢獻(xiàn)。
對(duì)于公司生產(chǎn)系統(tǒng)的現(xiàn)狀,要形成系統(tǒng)化管理,首先是要做好計(jì)劃性,包括技術(shù)部的圖紙消化、采購(gòu)部的材料采購(gòu)、車間的生產(chǎn)制作、生產(chǎn)質(zhì)保部的產(chǎn)品檢驗(yàn)、噴砂油漆打包以及箱單提交準(zhǔn)備等周期時(shí)間。其次要確保各部門的工作目標(biāo)和進(jìn)度協(xié)調(diào)一致,生產(chǎn)流程順暢;業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同,盡快與甲方聯(lián)系和確定生產(chǎn)圖紙、生產(chǎn)周期及其他的相關(guān)事宜,為技術(shù)部按計(jì)劃完成技術(shù)資料的準(zhǔn)備工作提供保障;技術(shù)部根據(jù)用戶和實(shí)際生產(chǎn)的需要,準(zhǔn)備好技術(shù)資料,這項(xiàng)工作非常重要,直接決定產(chǎn)品的質(zhì)量和成本;生產(chǎn)部根據(jù)技術(shù)部的工藝要求和計(jì)劃進(jìn)度的要求,做好車間人力資源協(xié)調(diào)準(zhǔn)備,工藝要求使用設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、維修、維護(hù)工作,特殊工具或耗材的采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備工作,生產(chǎn)作業(yè)所需環(huán)境的準(zhǔn)備、改善,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施,避免或減少因準(zhǔn)備不到位而造成的誤工或影響產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)象;采購(gòu)部門要密切配合生產(chǎn),及時(shí)采購(gòu)材料,并保證材料的質(zhì)量;生產(chǎn)質(zhì)保部做好產(chǎn)品設(shè)備的檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作,以及技術(shù)資料的準(zhǔn)備等,并在產(chǎn)品制造過程中及時(shí)做好質(zhì)檢工作;各生產(chǎn)車間在接到生產(chǎn)任務(wù)后,要組織技術(shù)人員及時(shí)消化圖紙,對(duì)圖紙中的工藝要求進(jìn)行明確,根據(jù)進(jìn)度要求組織生產(chǎn)。
(四)理清思路、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范合同文本
隨著經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化和全球化,公司所面臨的環(huán)境更加錯(cuò)綜復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)的不穩(wěn)定性隨之增大,由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也愈來(lái)愈多,稍有不慎就會(huì)給公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不必要的損失,因此實(shí)行合同管理已成為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程施工管理的關(guān)鍵所在,一份好的合同文本可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。起草合同是一項(xiàng)非常復(fù)雜、專業(yè)和耗時(shí)的工作,為了合同的嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、全面和節(jié)省時(shí)間,公司法務(wù)部應(yīng)牽頭采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本為藍(lán)本起草公司自己的合同文本。在制定合同時(shí)必須慎重,合同的起草、審批簽訂、履行、變更、解除、合同糾紛的處理,以及合同的日常管理、罰責(zé)等等各個(gè)環(huán)節(jié)中,應(yīng)采取相應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。訂
立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清楚、約定明確、避免產(chǎn)生歧義。對(duì)合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。對(duì)于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行修改,對(duì)于重要的合同應(yīng)請(qǐng)專業(yè)律師審查防患于未然。
公司正在擬定的建設(shè)工程合同、工程分包合同以及采購(gòu)合同是我們爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)的第一步,與之相關(guān)的部門需要配合合同的擬定,將在實(shí)際工作中已經(jīng)出現(xiàn)的或可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)提前規(guī)避,以形成“無(wú)死角”合同。此外,按公司規(guī)定,重要的經(jīng)濟(jì)合同必須由公司法務(wù)部參與洽談、起草,并報(bào)公司分管副總、總經(jīng)理審核,最終,由董事長(zhǎng)審批簽訂,杜絕在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。首先,在合同商定過程中,公司法務(wù)部和合同涉及部門要做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),理清思路,做到合同、信用管理工作“零失誤”。其次,要嚴(yán)格落實(shí)合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn),通過完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上規(guī)范化的軌道,降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。最后,所有的合同必須經(jīng)由法務(wù)部保存,經(jīng)手人留存合同復(fù)印件,合同執(zhí)行過程的往來(lái)函件均隨合同正本保存。法務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,進(jìn)行分類、整理、立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔,對(duì)調(diào)閱資格設(shè)臵權(quán)限。通過以上措施,樹立起公司信守承諾、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好品牌形象,為企業(yè)獲取客戶的尊重,獲取更多的資源和支持提供重要的保障。
(五)健全體系、培養(yǎng)人才,提升整體素質(zhì)
公司要充分發(fā)揮引導(dǎo)作用,積極開展工作,從完善管理體系入手,在以前建立的各項(xiàng)規(guī)章管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行完善,為規(guī)范和指導(dǎo)各部門日常工作起到良好的促進(jìn)作用。
我認(rèn)為,首先我們要明確各部門發(fā)展方向,細(xì)化各部門職能分工,解決各部門職能交叉問題、監(jiān)管盲點(diǎn)問題。這就需要我們的分管副總、部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門職能有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),并將其落實(shí)在制度上面,根據(jù)新定管理制度及操作流程辦事,在工作中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促成良性的循環(huán)系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮規(guī)章制度的效用,在做事時(shí)可以做到“有章可循,有據(jù)可依”,從而保證其執(zhí)行
力。其次,要加強(qiáng)部門溝通協(xié)作,保證各部門工作無(wú)縫對(duì)口銜接,避免在同一事情上出現(xiàn)多個(gè)部門推諉、扯皮等現(xiàn)象。對(duì)此,我建議各部門以“三定“方案為指導(dǎo),優(yōu)化公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和人員的安排。
第二點(diǎn),對(duì)于公司來(lái)說,優(yōu)秀的人力資源隊(duì)伍是公司賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),做大做強(qiáng)也好,跨越式發(fā)展也好,沒有一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍作保證,都是一句空話。幾年來(lái),我們一直注重狠抓員工隊(duì)伍建設(shè)、重視人才的培養(yǎng)和鍛煉。我們每年都針對(duì)各個(gè)部門需求提供了各種各樣的培訓(xùn)計(jì)劃:有商務(wù)禮儀培訓(xùn)、英語(yǔ)培訓(xùn)、融資培訓(xùn)、物流成本控制培訓(xùn)等等,可以這么說,為加強(qiáng)專業(yè)化人才隊(duì)伍的建設(shè),優(yōu)化員工的整體素質(zhì),提高團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力,公司一直在堅(jiān)持不懈地努力。希望在座的各位要珍惜公司為你們提供的機(jī)會(huì),把自身綜合素質(zhì)的提升與公司推進(jìn)跨越式發(fā)展、實(shí)現(xiàn)奮力崛起的需要相結(jié)合,靜下心來(lái)思考、埋下頭來(lái)學(xué)習(xí),不要怕吃苦、不要怕困難,努力進(jìn)取,你們要相信“是金子總會(huì)發(fā)光的1。
同仁們,昨日的成功帶來(lái)今日的欣喜,今日的努力昭示明日的輝煌。2016年,我們將站在一個(gè)新的起點(diǎn)上,放大已有優(yōu)勢(shì)、凸顯潛在優(yōu)勢(shì)、營(yíng)造不具備優(yōu)勢(shì)。讓我們團(tuán)結(jié)一心,加倍努力,百尺竿頭,更進(jìn)一步,為公司戰(zhàn)略投資發(fā)展的早日實(shí)現(xiàn)而努力奮斗!
最后,祝大家在新的一年里,身體健康,工作順利,家庭幸福,萬(wàn)事如意!