行政例會制度的作用

　　一、學(xué)校行政會議旨在及時溝通情況，研究工作，發(fā)揚民主，重大問題集體決策，充分發(fā)揮學(xué)校整體功能。

　　二、學(xué)校行政會議由校長召集并主持，一般每月召開一次。出席對象為學(xué)校班子成員。涉及有關(guān)方面的議題，可通知相關(guān)人員列席。

　　三、會議研究、討論和決定的重大問題：

　　1、討論貫徹上級黨政組織的決定、決議和完成上級部署的工作任務(wù)的方案；討論本校工作的年度計劃，落實學(xué)校黨支部大會決議的具體措施。

　　2、審議和制定本校招生計劃、學(xué)校建設(shè)計劃和發(fā)展規(guī)劃。

　　3、審核學(xué)校年度財務(wù)收支、決定比較大的經(jīng)濟支出方案，討論研究教職工獎懲、生活福利發(fā)放方案，研究處理學(xué)校教職工普遍關(guān)注的熱點問題。

　　4、討論上報的重要報告和其他需要決定的事項。

　　四、會議的主要程序：

　　1、確定議題。由學(xué)校校長和黨支部書記協(xié)商確定，并就議題提出初步意見。

　　2、集體研究�？梢愿鶕�(jù)議題內(nèi)容，確定中心發(fā)言人。

　　3、組織討論。與會成員暢所欲言，積極發(fā)表意見。

　　4、進行表決�？刹扇】陬^、舉手或無記名投票的方式。表決贊成票或否決票超過應(yīng)到會人數(shù)半數(shù)的，決議有效。如果意見分歧較大，一時形不成決議，要進一步醞釀，等待時機成熟再議。決議一經(jīng)形成，班子成員必須認真執(zhí)行。

　　五、會議紀律和需要注意的問題：

　　1、凡應(yīng)由學(xué)校行政會議集體討論決定的各項重大問題，任何人不得擅自作出決定，也不得用“碰頭會”代替學(xué)校行政會議。

　　2、提交教職工代表大會討論的議題，事前應(yīng)經(jīng)學(xué)校行政會議研究確定，法律另有規(guī)定的依法辦事。

　　3、學(xué)校行政會議作出決議后，班子成員按職責(zé)分工組織實施，并定期向校長匯報落實進展情況。

　　4、參會成員需強化組織紀律，不透露會議細節(jié)，注意保密事項。

　　5、在具體實施中如發(fā)現(xiàn)決議與有關(guān)政策法律法規(guī)不符或需要作重要調(diào)整時，要及時向校長匯報，必要時召開學(xué)校行政會議重新討論后，按法定程序作出決定，不允許個人擅自更改或不執(zhí)行決議。

　　6、要指定專人做好學(xué)校行政會議記錄，并經(jīng)校長審閱簽字后存檔。

　　東豐四中黨支部

　　2012年3月1日

　　行政例會制度的作用 [篇2]

　　目的:

　　為加強管理規(guī)范,注重執(zhí)行結(jié)果,確保公司各項工作有條不紊的開展,促進和推動公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達到政令暢通，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗與不足，特制定以下會議制度，望各相關(guān)部門嚴格執(zhí)行。

　　一、 會議時間： 每周一下午:21:00----22:30

　　二、 會議地點：酒店九樓會議室

　　三、 會議主持人：總經(jīng)理

　　四、 參會人員：酒店各部門負責(zé)人

　　五、 會議記錄：

　　1、 總經(jīng)辦助理做記錄、整理、打印并下發(fā)各部門，作為具體實施、檢查的依據(jù)。

　　2、 會議均按照會議記錄格式下發(fā)會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容具體到責(zé)任人)。

　　3、 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣，由誰落實。

　　4、 會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核。

　　5、通知傳達參與會議人員由總經(jīng)辦執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理匯報參會人員到位情況。

　　六、 會議內(nèi)容：

　　1、 主要檢查上周部署工作的落實情況

　　2、 財務(wù)部匯報一周各分部的財務(wù)報表

　　3、 營業(yè)部門匯報一周內(nèi)客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對菜品的反饋意見、工作計劃進度完成情況和下周工作重點。

　　4、 后廚管理人員匯報進貨質(zhì)量情況；菜品反饋意見的落實情況以及處理意見和結(jié)果；工作計劃進度完成情況；采購原料品質(zhì)、價格及波動幅度較大的單品；菜品創(chuàng)新成果和下周工作重點。

　　5、 其它部門匯報上周發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。

　　6、 各部門提出下周需要跟進及需要總經(jīng)辦及其它部門協(xié)調(diào)配合的問題。

　　總經(jīng)理匯總情況，通報重要問題，提出指導(dǎo)性意見，明確各部門應(yīng)采取的措施（各部門若無異議，當(dāng)周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會匯報執(zhí)行結(jié)果。對于有異議的問題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的前提下，留待會后解決）。

　　七、 會議要求

　　1、各部門負責(zé)人會上報告要簡明扼要。

　　2、需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。

　　3、有異議的問題由總經(jīng)辦組織專題討論。

　　八、 會議目的

　　1、溝通各個部門之間情況。

　　2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。

　　3、保證各部門各項經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　九、 會議紀律

　　1、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　2、早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

　　3、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　十、 會議原則

　　參加者在會上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。

　　十一、會議保密制度

　　嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。 十二、參會人員須遵守以下規(guī)定

　　1、準時到會,進行點名制度。

　　2、參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機調(diào)為靜音，開會時不準交頭接耳。

　　3、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

　　4、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　5、屬于工作部署性質(zhì)的問題，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

　　7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾或做不雅動作。

　　8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是：先匯報工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的

　　事項。語言規(guī)范是：××部××（職務(wù)）匯報；上周總結(jié)有以下幾點……;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點……（建議××部……） ——匯報完畢！

　　9、匯報順序：由餐飲部各部、中廚部、點心部、客房部、前廳部、營銷部、工程部、信息部、采購部、

　　財務(wù)部、安保部、人力資源部、總經(jīng)辦。

　　注意細則：當(dāng)總經(jīng)理到達時，全體部門經(jīng)理及主管應(yīng)起立，向總經(jīng)理行注目禮；總經(jīng)理落座后，其他與會人員方可落座；與會期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會議發(fā)言人方向，認真聽取總經(jīng)理的指示；例會結(jié)束時，全體人員起立，目送總經(jīng)理走出會場后，其他與會人員方可離開。

　　十三、會議跟進

　　1、總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由部門負責(zé)人負責(zé)落實，總經(jīng)理另有指定的服從總經(jīng)理指定。

　　2、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　十四、處罰

　　1 、無正當(dāng)理由遲到、早退者每次處 30 元的罰款。

　　2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以 100 元的罰款。

　　3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。

　　注：此表做為各部門每周行政例會的匯報表。會議結(jié)束后，由部門留底，如發(fā)現(xiàn)匯報的問題與會議原始記錄有誤差的，及時向總經(jīng)辦申請修正。

　　附表一：行政會議簽到表

　　行政例會制度的作用 [篇3]

　　1、總則

　　1.1促進員工之間的溝通與協(xié)調(diào),實現(xiàn)有效管理，；

　　1.2合理有序安排各項工作，了解與掌握員工的工作進展情況，提   高員工的工作效率；

　　1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　2、參加人員

　　2.1總經(jīng)理及相關(guān)任職人員；

　　2.2由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假；

　　3、會議時間及地點

　　3.1每周一上午十點準時開會（如遇節(jié)假日由行政辦公室另行通知）；

　　3.2臨時辦公室；

　　4、會議主持

　　4.1總經(jīng)理；

　　4.2工作例會由辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，辦公室進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由總經(jīng)理指定人員主持；

　　5、會議內(nèi)容及要求

　　5.1對上周的工作總結(jié)；

　　5.1.1上周工作的完成情況及進度說明；

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施；

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3形成對上周工作開展情況和本周工作計劃安排的文字材料，作為本辦公室的工作指導(dǎo)和參加公司例會的材料；

　　6、會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向辦公室請假；

　　6.3與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽；

　　6.4與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準備；

　　7、會議記錄

　　7.1辦公室專人負責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄；

　　7.2會議紀要應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份；

　　7.3各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記；

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