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財務(wù)部門例會制度
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門內(nèi)部上下的溝通與合作。
2、 提高本部門工作效率，為其他部門做好服務(wù)。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、部門內(nèi)周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午10：00）。
2）會議主持人：主管會計。
3）會議參加人：主管會計、出納。
4）會議內(nèi)容：
① 宣告公司周例會決議，宣告財務(wù)中心例會決議。
② 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。
③ 匯總本部門工作有進(jìn)展難度時，需向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求的問題，并安排時間召集相關(guān)部門集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
④ 對涉及因他部門不配合、不支持，對工作進(jìn)度造成影響的事件，開具激勵單，交副總裁決。
⑤ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
⑥ 學(xué)習(xí)財務(wù)中心不定時發(fā)放的相關(guān)專業(yè)知識。
5）會議記錄人：主管會計。
注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。
三、考核標(biāo)準(zhǔn)：
1）每周工作完成情況，按失誤大小處以10-50元負(fù)激勵。
2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，按照責(zé)任大小處以20-100元負(fù)激勵，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
四、本制度由財務(wù)部制定，解釋權(quán)歸財務(wù)部。
財務(wù)部
2012年9月19日
財務(wù)部門例會制度 [篇2]
1.0目的：為加強財務(wù)信息溝通，商討、交流財務(wù)工作方法，提升財務(wù)工作效率，特制定本制度。 2.0適用范圍：適用于財務(wù)中心各類工作的信息交流。 3.0內(nèi)容：
3.1會議通知：不定期會議于會前1小時通知；定期會議事先宣導(dǎo)每一個財務(wù)人員知曉后，往后會議在規(guī)定的時間內(nèi)例行召開，無需再另行通知。 3.2會議紀(jì)律：
3.2.1參會人員要求在會議開始前1分鐘步入會堂，不得遲到、缺席，因故不能參會者，需會前5分鐘向財務(wù)負(fù)責(zé)人請假；
3.2.2會議召開時，參會人員要自覺將手機調(diào)為振動，以免手機鈴聲影響會議效果； 3.2.3會議開始后嚴(yán)禁私底下交頭接耳說小話； 3.2.4會議進(jìn)行中嚴(yán)禁參會人擅自離席；
3.2.5無故遲到，缺席者將納入當(dāng)月績效工資考核中。
3.3會議時間把控：原則上財務(wù)周會時間不超過40分鐘；專題會議時間不超過2小時。
3.4會議地點安排：根據(jù)參會人員的多少而定，一般財務(wù)周會可安排在財務(wù)總監(jiān)辦公室，專題及擴大會議可安排在公司會議室。
3.5會議質(zhì)量要求：提高會議質(zhì)量主要在于會前的準(zhǔn)備工作、會中的積極探討得出結(jié)論、會后的落實跟蹤。認(rèn)真切實做好會前、會中、會后各階段工作，會議效率提高了，會議質(zhì)量自然得到保證。注：會議質(zhì)量不在會議時間的長短，而在于會議效率。
3.6會議紀(jì)要：財務(wù)會議要有事前指定人員做好會議紀(jì)要記錄，會議紀(jì)要包括：會議時間、會議地點、參會人員姓名及人數(shù)、主持人、記錄人、會議議題及會議內(nèi)容等。會議紀(jì)要要認(rèn)真記錄，長久保留，財務(wù)負(fù)責(zé)人要定期或不定期進(jìn)行檢查。
3.7會議后期跟蹤：每次會議上商定的事項，會后一定要有人負(fù)責(zé)落實；會議上提出的需會后協(xié)調(diào)解決的事項，會后一定要指定相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決，會議記錄員做好相應(yīng)記錄。
如是定期會議上的問題，則在下一次例行開會時，第一環(huán)節(jié)就要相關(guān)人員對上一期會議上待解決的問題進(jìn)行追蹤。 4.0本制度從2015年5月份開始執(zhí)行。
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