機關(guān)單位月例會制度
為提高全局工作效率,規(guī)范工作秩序,了解和掌握工作情況,經(jīng)局黨組研究決定,制定本局工作例會制度。
一、會議內(nèi)容
(一)傳達貫徹上級重要指示及會議精神。
(二)各分管領導、各單位、各科室匯報本月所開展的主要工作情況,查找存在的問題,分析原因,制定措施。
(三)對全局工作的意見和建議。
(四)布置下一階段的重要工作。
二、會議時間
定于每月月底最后一星期,具體時間另行通知。
三、參會人員
局領導班子成員、局屬各單位、機關(guān)各科室主要負責人。主要負責人不能到會的,除按程序請假外,應指定一名人員代會。
四、具體要求
(一)要認真總結(jié)情況,做好準備,匯報要簡明扼要,突出重點。
(二)要注意研究新情況、新問題,提出有操作性的措施、辦法。
(三)要把貫徹落實上級有關(guān)會議、文件和指示精神與本單位年度工作目標及中心工作結(jié)合起來,充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動性、積極性。
(四)每次例會辦公室要認真作好記錄,并以會議紀要形式印發(fā)。
機關(guān)單位月例會制度 [篇2]
為規(guī)范機關(guān)會議管理,充分發(fā)揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
一、黨組會議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據(jù)議題應參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)傳達貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神;
(2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務,制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;
(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關(guān)行政服務和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機關(guān)年度財務預算安排和財務支出事項;
(6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項;
(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題,由各科室報分管領導同意后提出。各科室如有需上會的議題,應及時向分管領導提出報告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報主要領導審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領導匯報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機關(guān)全體干部職工;會議由當月值班領導主持召開。
2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時,由值班領導確定,秘書科負責通知。
3、會議主要內(nèi)容
(1)點評機關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點;
(2)傳達上級有關(guān)會議及重要文件精神;
(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或?qū)m椆ぷ鳈z查、調(diào)研)情況匯報。
4、會議內(nèi)容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領導審定。
5、各科室提交會議傳達、學習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
6、會務工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。
四、科務會制度
1、科務會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議,并根據(jù)科室工作職責和工作重點,提出工作指導意見。
2、科務會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經(jīng)分管領導批準后作出調(diào)整。
3、科務會主要內(nèi)容
(1)對管理辦提出的工作任務進行分解,將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;
(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。
(4)組織學習與科室業(yè)務相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
4、科務會制度列入年度目標責任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負責,健全會務檔案,重點工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會議制度
1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。
2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。
3、會議主要內(nèi)容
(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報;
(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設工作的意見和建議;
(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務。
4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領導審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。
5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。
六、總結(jié)表彰大會
1、總結(jié)表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。各縣(市、區(qū))分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關(guān)科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領導到會作重要講話。
2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作;
(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
(3)簽訂年度目標責任書;
(4)市政府領導講話。
4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負責準備,分管領導負責把關(guān),主任辦公會討論通過。
5、會務工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務的服務保障工作。
機關(guān)單位月例會制度 [篇3]
為貫徹落實黨的精神和中央、市委、區(qū)委關(guān)于改進工作作風的規(guī)定,大力弘揚求真務實、精簡高效的.作風,結(jié)合我鎮(zhèn)“管理年”的要求,在鎮(zhèn)機關(guān)事業(yè)單位實行工作,現(xiàn)將有關(guān)事項規(guī)定如下:
一、例會類型和召開時間
工作例會分為部門工作例會和條線工作例會。其中,部門工作例會原則上每兩周召開一次,條線工作例會原則上每季度召開一次。
二、適用單位和參加對象
本規(guī)定適用于本鎮(zhèn)機關(guān)各科室和全體事業(yè)單位。
部門工作例會由各單位(部門)主要負責人召集,全體工作人員參加,根據(jù)會議內(nèi)容可視情邀請分管領導列席會議。
條線工作例會由各分管領導召集,分管單位(部門)的主要負責人參加,根據(jù)會議內(nèi)容可視情安排相關(guān)工作人員列席會議。
三、主要內(nèi)容
1、學習貫徹上級重要文件及會議精神;
2、開展理論、專業(yè)、法律法規(guī)學習及專業(yè)技能培訓等;
3、總結(jié)交流近階段工作情況,研究部署下階段工作安排;
4、討論決定部門重要事項;
5、商討工作中遇到的困難、問題,并提出解決辦法或意見;
6、其他需要提交例會研究解決的事項。
四、有關(guān)要求
1、加強責任領導。各單位(部門)要高度重視,將認真執(zhí)行工作作為加強工作執(zhí)行力、提升工作水平的有效抓手,做好宣傳,周密組織,認真部署,真正使例會發(fā)揮圍繞重點、分析形勢、研究工作、落實任務、促進發(fā)展的作用。
2、注重實際效果。召開例會前要做好充分準備,明確會議主題。會上要對各項工作進行統(tǒng)籌安排,工作匯報要求實事求是、簡明扼要,少講,多談問題,既提問題,又提方案,提高會議的針對性和實效性。會后加強督查,確保各項任務落到實處。
3、嚴肅例會紀律。例會地點原則上必須在本單位(部門),與會人員要按時參加例會,無特殊情況不得無故缺席、遲到或委派他人替會,因故無法參加例會的,應事先向召集人請假。
4、規(guī)范檔案管理。要落實專人負責工作例會的簽到、會議記錄和有關(guān)材料的歸檔工作。每次例會召開后要及時形成會議紀要。部門工作例會會后三天內(nèi)將會議紀要報分管領導審閱,經(jīng)分管領導簽字后存檔備案。條線工作例會會后三天內(nèi)將會議紀要報鎮(zhèn)黨委、政府、人大主要領導審閱后存檔備案。
5、強化考核評價。鎮(zhèn)黨委、政府將定期或不定期對各部門、各條線工作的開展情況進行檢查,并把執(zhí)行工作例會情況作為部門評優(yōu)、星級科室考評等的考核依據(jù)。
五、其他
本規(guī)定自下發(fā)之日起實施,由鎮(zhèn)黨群辦負責解釋。
虹橋鎮(zhèn)黨群工作辦公室
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