儲運(yùn)部部門會議紀(jì)要
第1期
二〇一一年十月二十一日 簽發(fā) ：
儲運(yùn)部備品備件庫存分析專題會議
為降低備件庫存，減少流動資金占有， 2011年10月20日，公司副總經(jīng)理在一樓培訓(xùn)室主持召開專題會議，生產(chǎn)部長、副部長、財務(wù)部長、人事企管部長、儲運(yùn)部長、倉儲主管、采購部備件主管及各車間主任、設(shè)備管理員等參加了會議。
首先，儲運(yùn)部長就目前的備件情況及倉儲部門的下一步工作思路做了介紹：
至2011年9月30日，公司庫存?zhèn)浼偨痤~755.43元，比7月31日的862.80元降低約107.37萬元，降低的注要原因一是大修剛結(jié)束，大修備件已出庫；二是目前公司上下加大對備件的管控力度。
近期倉儲部門對庫存?zhèn)浼M(jìn)行初步篩選:現(xiàn)永遠(yuǎn)不用備件萬元，基本不用備件萬元；在用備件萬元。
現(xiàn)在庫存?zhèn)浼拇嬖趩栴}：
1.庫存?zhèn)浼痤~大，占用公司流動資金；
2.部分退庫設(shè)備占用庫容；
3.長期不用備件較多；
4.由于溝通不及時，造成部分備件重復(fù)采購；
5.采購計劃存在盲目性，部分采購備件長期不用；
6.部分儀表、電氣備件由于設(shè)備升級，原先采購備件已無法使用；
7.采購計劃不合理，部分備件采購數(shù)量大。
下一步工作思路:
1.人事企管部、財務(wù)部要加大考核力度，嚴(yán)格執(zhí)行;
2. 倉儲部門與車間加強(qiáng)溝通，加大老庫存?zhèn)浼霉ぷ�，尤其是貝斯特公司遺留備件;
3.設(shè)備維修要有計劃性，采購計劃應(yīng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，確保備件不長期庫存，減少資金占用;
4.嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃報批、入庫檢驗、出庫、退庫、退貨等工作制度及流程；
5.建立激勵機(jī)制，充分利用公司現(xiàn)有的金加工設(shè)備，進(jìn)行應(yīng)急加工和簡單備件加工;
6.出庫材料要確保立即使用，二級庫備件退回倉儲部門，由各部門使用，做到資源共享。
目標(biāo):
1.9月份大修結(jié)束后將備件庫存總金額降到萬元以下。
2.2011年底備件庫存總金額不超過萬元。
3.2012年底備件庫存總金額控制在萬元以內(nèi)。
參會人員通過激烈研討，一致認(rèn)為:
1.各部門采購計劃應(yīng)先經(jīng)過倉儲部門審核后再到采購部進(jìn)行采購；及時停止因工藝、設(shè)備改變及采購周期與檢修時間銜接不上等需終止的采購計劃；
2. 確保信息通暢，財務(wù)部要確保網(wǎng)絡(luò)平臺暢通，倉儲部門要及時通報備件庫存情況；
3.確立安全庫存，常用備件由倉儲部門申報，生產(chǎn)部門近期要統(tǒng)計出常用備件定額；
4.備件領(lǐng)用要堅持依舊換新，尤其是閥門、水泵等金屬備件，舊備件由倉儲部門管理。
5.改變考核方式，增加激勵機(jī)制，對工作不嚴(yán)謹(jǐn)，造成備件長期庫存的要嚴(yán)格考核。
6.各車間管理人員要加強(qiáng)對設(shè)備、工藝的學(xué)習(xí)，備件計劃制定的要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，堅決避免出現(xiàn)新的閑臵備件，入庫備件要在3個月內(nèi)使用，否則第4個月納入車間成本，進(jìn)行考核。
7.采購部要提高工作效率，降低采購周期；計劃申報部門要對入庫備件進(jìn)行檢驗，確保備件質(zhì)量。
8.建立新進(jìn)不適用物資及時退貨機(jī)制。
最后，公司副總經(jīng)理楊興國做了點(diǎn)評：
1. 建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺，倉庫庫存物資資料達(dá)到共享。
2. 建立激勵機(jī)制，將閑臵庫存物資降下來。
3. 通過對采購計劃的'控制，將庫存中可替代的，不影響車間安全使用的采購品種刪除，降低庫存。
4. 制定倉庫安全庫存，確定合理備件儲備定額。
5. 把公司的金加工設(shè)備充分利用起來。
6. 近期工程物資采購量比較大，有些材料一時用不完，造成庫存
物資增加。能否嘗試建立“材料超市”模式，將用不完的材料退還，按使用材料結(jié)算。
7. 工程部的采購計劃必須經(jīng)過倉庫核對。
8. 倉儲是服務(wù)部門，應(yīng)及時向車間通報庫存物資情況，為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
9. 廢舊物資合理利用起來，收集、整理，修舊利廢并對使用部門做出獎勵。
會議最后強(qiáng)調(diào)，牢固樹立起節(jié)約意識，結(jié)合公司實際，做到“少花錢，多辦事”，切實降低公司運(yùn)營成本，努力實現(xiàn)公司效益最大化。
報送：公司領(lǐng)導(dǎo)
抄送：公司各部門、車間
編制： 核稿：
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