修理廠安全會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議名稱： 制度管理會(huì)議

會(huì)議時(shí)間 2015年10 月7 日晚上

根據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀情況，為促進(jìn)公司營運(yùn)利潤上升的目標(biāo)，今后更好的展開工作，與會(huì)人員經(jīng)過研究討論，形成會(huì)議紀(jì)要如下，會(huì)后按照會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容落實(shí)。

一、辦公室4S管理

為使辦公室管理提升到一個(gè)新層次，會(huì)議特別提出4S管理制度，辦公室應(yīng)隨時(shí)保持干凈整潔，只擺放必需物品，不擺放其它物品，不要物品及時(shí)處理掉。

二、索賠管理

會(huì)議聽取了索賠人員的匯報(bào)，并針對(duì)對(duì)首保索賠、重大索賠、商品索賠、外出救援、正常索賠進(jìn)行相關(guān)細(xì)節(jié)討論。會(huì)議認(rèn)為依據(jù)目前索賠管理現(xiàn)狀況，目前沒有及時(shí)處理好索賠單提報(bào)與跟蹤，對(duì)未按時(shí)，按要求完成工作要求的相關(guān)人員實(shí)行一定罰款。工作中相關(guān)人員端正態(tài)度，認(rèn)真細(xì)致地尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì)，對(duì)于索賠處理的對(duì)象,事態(tài)調(diào)查、索賠理由分析、影響分析、索賠值計(jì)算等具體的干擾事件巧妙應(yīng)對(duì)，積累經(jīng)驗(yàn)擬定工作流程。以后工作按流程操作。

三、基礎(chǔ)文件管理

為有序管理各種文件材料，便于工作利用，規(guī)范管理，提高工作效率，會(huì)議提出在今后工作中各類文件、文檔統(tǒng)一歸類，加強(qiáng)通知，技術(shù)、整改，尤其是技術(shù)指導(dǎo)文件的管理。 重要文件電腦留存一份，打印留存一份。

數(shù)據(jù)匯總表，辦公室統(tǒng)一數(shù)據(jù)發(fā)出納，由出納人員統(tǒng)一編制匯總，匯總完成后發(fā)郵件提交張總。

四、成本管理

針對(duì)首保損失，會(huì)議展開討論，對(duì)庫房配件采購與油品油量處理提出要求，試驗(yàn)油量，油品應(yīng)用測量工具控制定量，按廠家實(shí)際索賠用量操作。

五、例會(huì)管理

會(huì)議提出規(guī)范公司統(tǒng)一會(huì)議管理模式，關(guān)于制度規(guī)定，會(huì)議時(shí)間安排，會(huì)議內(nèi)容等待確定。會(huì)議內(nèi)容征詢大家意見和建議由出納整理。

報(bào) 張總，陳總 送發(fā) 各管理人員

二0一四年 一十月 0八日

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