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面試接待的注意事項(xiàng)

時間:2022-11-25 09:29:40 面試技巧 我要投稿
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面試接待的注意事項(xiàng)

一、禮貌告別

面試接待的注意事項(xiàng)

面試結(jié)束時,考生應(yīng)保持微笑,自然站起,為占用考官的寶貴時間而向?qū)Ψ街轮x,并與考官道別,例如:“非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給了我這次寶貴的面試機(jī)會,我為有幸參加貴單位的面試而感到自豪,衷心地感謝王局長、李處長……,再見!”這時考生仍不要主動與考官們握手,除非考官主動伸手。然后考生整理好物品,從容地向場外走去,走到門前,轉(zhuǎn)身正面朝向考官再次表示感謝和再見,之后開門.退出,并輕輕地關(guān)上門。

離去前,記得對引導(dǎo)你進(jìn)入考場的工作人員及面試考場外(如休息室)的其他管理人員、接待人員表示感謝。他們?yōu)槊嬖嚫冻隽藙趧,為參加面試的所有?yīng)試者都提供了服務(wù)。你的感謝除了表示對他們工作的尊重外,也顯示出了你的良好的個人素養(yǎng)。在面試工作人員心中留下好的印象,還是那句話,面試不僅僅是考場上的事情。另外,你若最終被錄用,這些工作人員都將成為你的領(lǐng)導(dǎo)或者同事,你的禮貌就為你將來的工作提供了一個好的開端。

二、為面試畫一個圓滿的句號 

當(dāng)一個得體的結(jié)尾,盡管不能完全掩蓋你前面的可能的缺陷,但對你的面試形象的最后形成大有益處。

考生走出考場,考官們可能要相互交流一下對你的印象,并做出初步總結(jié),力求達(dá)成共識。這樣你的告別,就能在很大程度上影響這一共識的形成。巧妙的收尾能鞏固考生和考官們在短時間內(nèi)通過溝通建立起的情感聯(lián)系,并以畫龍點(diǎn)睛之筆,讓其在面試結(jié)束后的自然地延續(xù)。

如何與考官道別呢?   

(1)保持自己個性的本色,給考官們一個自然連貫的感覺。 

面試的整個過程是嚴(yán)肅的,雙方都以極其認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度參與其中,告別時一些個性化的語言(如幽默、真誠、睿智、機(jī)巧)可以有效地活躍面試考場氣氛,給面試“公事化“的嚴(yán)肅形象帶來一些個人化的親切的東西,國家旅游局的王小姐回憶起她的面試時感慨地說:“我能進(jìn)入國家旅游局,可能正是由于面試結(jié)束時的一句話的作用,我的整個面試自我感覺很一般,只是結(jié)束時覺得自己的緊張少多了。而經(jīng)過半個多小時的交流,考官們的形象也不再是很高高在上的,他們與自己生活中的領(lǐng)導(dǎo)、長輩、同事一樣,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對同志熱忱體貼,生活氣息很濃。于是在與考官握手道別時,我告訴考官:“沒進(jìn)來和剛進(jìn)考場時,我希望三分鐘就結(jié)束面試,而現(xiàn)在我卻希望有更多的時間向各位領(lǐng)導(dǎo)請教’,進(jìn)入單位后,負(fù)責(zé)面試的領(lǐng)導(dǎo)告訴我,我在面試中最后的這句話給他們留下了深刻的印象,于是他們就給了我‘繼續(xù)交流’的機(jī)會,并且希望我在工作中讓所有的客戶都有‘繼續(xù)交流’的愿望。

由這件事例,我們可以看出富有個性化的告別會讓你更真實(shí)地被考官們了解。如果你天性沉默寡言,這時沒必要沒話找話說,一句樸實(shí)的“謝謝”,再與考官緊緊的真情流露的握手可能就足夠了。關(guān)鍵是要把你的特點(diǎn)與感受真實(shí)地表露出來。

(2)給考官留下深刻的印象。有位曾經(jīng)在某外資公司人力資源部工作過的朱先生參加了公務(wù)員考試,在結(jié)束面試道別時,他從公文包里取出一個胸卡,并告訴考官他第一次戴著這個胸卡面試應(yīng)聘該公司的人員時,以為自己完全掌握面試測評的技巧,但隨著工作的進(jìn)行,他發(fā)現(xiàn)要學(xué)的東西很多,直到今天參加這個面試,他仍發(fā)現(xiàn)自己做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)楸娢豢脊俨坏跇I(yè)務(wù)上超過他,而且個人修養(yǎng)全面,知識開闊,將面試的藝術(shù)發(fā)揮得淋漓盡致。這位朱先生這段發(fā)自內(nèi)心的告別語讓考官們感到了被理解和工作的被承認(rèn),這與許多考生對考官的誤解形成鮮明對比,因此讓考官們印象頗深。

三、考生可以在面試結(jié)束時對自己做一個概括。 

當(dāng)考官發(fā)出結(jié)束面試的信號后,考生可以用簡短的話總結(jié)概括一下你本人的情況以及你對此次面試的認(rèn)識。你的概括要盡可能地簡煉,你還要注意這種結(jié)束語盡量保持客觀,并將面試的,成果,歸功于考官。

倒如:“做為某大學(xué)的管理學(xué)碩士,我具備擔(dān)任這個職務(wù)的基本能力,同時我對這個職位有著濃厚的興趣,希望我能得到這個機(jī)會。這次面試。各位考官對我做出了中肯的評價,并幫助我對自己有了更清楚的認(rèn)識。謝謝各位抽出寶貴的時間對我進(jìn)行面試。

這樣的概括,一方面表現(xiàn)出你清晰的思路和綜合能力,另一方面能使考官對你的印象更深刻。

四、面試收尾時,考生不應(yīng)有的言行

有的考生一邊向考官致謝并道別,一邊整理自己的個人材料、衣著等,這是極不禮貌的,盡管你可能是無意識的。道別本身就是一件應(yīng)該認(rèn)真完成的事情,當(dāng)你把它和其它事情合并進(jìn)行時,你就會給別人留下不好的印象。

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有的考生怕耽擱考官的時間,于是匆忙收拾東西,一些文件材料抓在乎里,夾著公文包和外衣就慌張地出去,過一會又返回詢問考官自己是否丟下了什么東西。這種冒冒失失的行為與公務(wù)員的形象是極其不符的。因此請考生整理好隨身物品,尤其是各種文件材料,歸整齊,放入公文包里。為了節(jié)省考官的時間,可以不在考場里穿外套,戴圍巾等,但一定要整齊地搭在手臂上,然后從容退出。

有的考生從座位上站起來,一不注意,放在膝上的文件材料撒了一地;或者站起來,又跺腳又搓手。象是剛看了場電影。 

有的考生向考官道別后,就認(rèn)為面試結(jié)束了,悠然地向外踱去,嘴里還哼著流行歌曲。面試在形式上的結(jié)束,不等于實(shí)質(zhì)上的結(jié)束,盡管不能說遠(yuǎn)離考場三公里后才“安全”,但至少在考官視野范圍內(nèi)。

有的考生道別時,和考官東拉西扯,就是走不出去! 

有的考生走上前去,和考官道別,卻用眼神瞅考官的面試記錄,更有甚者,湊到跟前,要求翻看面試記錄。 

以上列舉的只是一部分不適宜的行為,其目的無非是請應(yīng)試者小心留意,別在最后的環(huán)節(jié)上出錯。

面試接待的注意事項(xiàng) [篇2]

一、面試的各個階段

根據(jù)面試內(nèi)容將面試分為關(guān)系建立階段、導(dǎo)入階段、核心階段、確認(rèn)階段、結(jié)束階段等五個階段。

Step one:關(guān)系建立階段

目的是創(chuàng)造自然、輕松、友好的氛圍;一般采用簡短回答的封閉式問題,約占面試過程的2%。可以試著問一些應(yīng)聘者事先準(zhǔn)備好的問題。E.g.:主考官:你是看到廣告還是朋友推薦來的?

Step two:導(dǎo)入階段

這一階段主要問一些應(yīng)聘者有所準(zhǔn)備、比較熟悉的題目,最好方式是開放性問題。約占面試的8%。E.g.:主考官:請你介紹一下你的經(jīng)歷,好嗎?

Step three:核心階段

這一階段主要收集關(guān)于應(yīng)聘者核心勝任能力(崗位勝任特征、素質(zhì)模型)的信息。E.g.主考官:請問當(dāng)你與用人部門的主管對某一職位的用人要求有不同意見時,你是怎樣處理的?(開放性問題)。。。。。。。。主考官:那么你能不能舉出一個你所遇到的實(shí)例?

分析:這是一個行為性問題。它要求針對過去曾經(jīng)發(fā)生的關(guān)鍵事件提問,根據(jù)應(yīng)聘者的回答,探測應(yīng)聘者對事件的行為、心理反應(yīng)(行為樣本),從而判斷應(yīng)聘者與關(guān)鍵勝任能力(素質(zhì)模型)擬合程度。主考官也可以繼續(xù)問:你是怎么處理的?后來的結(jié)果是什么?你有沒有為此找到更好的解決辦法?等問題,進(jìn)一步了解應(yīng)聘者的思維能力,處理問題的能力。 Step four:確認(rèn)階段

主考官對核心階段所獲得的對應(yīng)聘者關(guān)鍵勝任的判斷進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),以便更好的掌握應(yīng)聘者的信息。約占面試過程的5%.這一階段最好用開放性問題。E.g.:主考官:“剛才我們已經(jīng)討論了一個具體的實(shí)例,那么現(xiàn)在你能不能談?wù)務(wù)衅傅某绦蚴窃鯓拥模俊?/p>

Step five:結(jié)束階段

結(jié)束階段是主考官檢查自己是否遺漏了關(guān)于那些關(guān)鍵勝任能力的問題并加以追問的最后機(jī)會,也是給應(yīng)聘者提問的機(jī)會,解答應(yīng)聘者關(guān)于崗位、企業(yè)問題的機(jī)會,這一階段可以幫助應(yīng)聘者建立對于企業(yè)的組織承諾。約占面試過程的5%。

最重要的是,要盡量在一種愉快的狀態(tài)下結(jié)束此次面試過程。

一次良好的面試不但要有相當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備工作,而且在面試過程要充分發(fā)揮面試的技巧,一次成

功的面試不但是對應(yīng)聘者的考驗(yàn),更是對主考官如何選擇合適的人到合適的崗位的能力考驗(yàn)。

二、面試時注意的問題

(一)關(guān)于個人方面的問題 1、請介紹一下你自己 在面試前用人單位大多都看過了畢業(yè)生的自薦材料,一些基本情況都有所了解,所以在自我介紹時要簡潔,突出你應(yīng)聘該公司的動機(jī)和具備什么樣的素質(zhì)可以滿足對方的要求。 2、你有什么優(yōu)缺點(diǎn) 充分介紹你的優(yōu)點(diǎn),但最好少用形容詞,而用能夠反映你的優(yōu)點(diǎn)的事實(shí)說話。介紹缺點(diǎn)時可以從大學(xué)生普遍存在的弱點(diǎn)方面介紹,例如缺少社會經(jīng)驗(yàn)。但如果有不可隱瞞的缺陷,也不應(yīng)該回避,比如曾經(jīng)受過處分,應(yīng)如實(shí)介紹,同時可以多談一些現(xiàn)在的認(rèn)識和后來改正的情況。 3、你是否有出國、考研究生等打算 很多畢業(yè)生在畢業(yè)時同時準(zhǔn)備考研、就業(yè)和出國,先找單位,如果考研或出國成功就與單位解約。從單位的角度來說,招聘畢業(yè)生需要時間和費(fèi)用,而且簽約了一位畢業(yè)生就等于放棄了其它,所以在簽約前首先確認(rèn)畢業(yè)生是否考了研究生或準(zhǔn)備出國,畢業(yè)生應(yīng)如實(shí)地表明態(tài)度,以免簽約后產(chǎn)生糾紛。

(二)關(guān)于學(xué)業(yè)、經(jīng)歷方面的問題 1、你對自己的學(xué)習(xí)成績滿意嗎 有的畢業(yè)生成績比較好,這樣的問題就很好回答,但對于那些成績不太好的畢業(yè)生,可以表明自己的態(tài)度,并給予一個合適的理由,但不能找客觀原因,如“老師教得不好”,顯得你是推卸責(zé)任的人,同時最好突出一個自己好的方面,以免讓人覺得你一無是處。 2、你如何評價你的大學(xué)生活 大學(xué)期間是職業(yè)生涯的準(zhǔn)備期,可以強(qiáng)調(diào)你的學(xué)習(xí)、工作、生活態(tài)度及取得的成績,以及大學(xué)生活對你的影響。也可以簡要提一些努力不夠的地方。 3、你擔(dān)任過什么職務(wù)或參加過什么活動 可以介紹一下你的實(shí)習(xí)、社會調(diào)查、社團(tuán)活動、勤工儉學(xué)等方面的情況以及取得的成績。最好還能介紹你在這些活動中取得的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對你今后工作的重要性,它能說明你是一個善于學(xué)習(xí)的人。

(三)關(guān)于單位方面的問題 1、你了解我們單位嗎 只要畢業(yè)生提前做些準(zhǔn)備,從多種途徑收集用人單位的信息,這樣的問題就比較容易回答,如果答非所問或張口結(jié)舌,場面可能會很尷尬。 2、你了解我們所招聘的崗位嗎 畢業(yè)生針對這樣的問題可以從崗位職責(zé)和對應(yīng)聘者的要求兩個方面談起,很多畢業(yè)生在這樣的問題面前手足無措,其實(shí)只要詳細(xì)閱讀單位的招聘信息就可以了。 3、你為什么應(yīng)聘我們單位 畢業(yè)生可以從該單位在行業(yè)中的地位、自己的興趣、能力和日后的發(fā)展前景等角度回答此問題。 4、你是否應(yīng)聘過其它單位 一般的單位都能理解畢業(yè)生同時應(yīng)聘幾家單位的事實(shí),可以如實(shí)地回答,但最好能說明自己選擇的次序。

三、面試中的基本禮儀

(1)一旦和用人單位約好面試時間后,一定要提前5-10分鐘到達(dá)面試地點(diǎn),以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時也可調(diào)整自己的心態(tài),作一些簡單的儀表準(zhǔn)備,以免倉促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點(diǎn),一定要牢記面試的時間地點(diǎn),有條件的同學(xué)最好能提前去一趟,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,甚至?xí)䥺适嬖嚨臋C(jī)會。

(2) 進(jìn)入面試場合時不要緊張。 如門關(guān)著,應(yīng)先敲門,得到允許后再進(jìn)去。開關(guān)門動作要輕,以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼應(yīng)當(dāng)?shù)皿w。在用人單位沒有請你坐下時,切勿急于落座。用人單位請你坐下時,應(yīng)道聲“謝謝”。坐下后保持良好體態(tài),切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。離去時應(yīng)詢問“還有什么要問的嗎”,得到允許后應(yīng)微笑起立,道謝并說“再見”。

(3) 對用人單位的問題要逐一回答。 對方給你介紹情況時,要認(rèn)真聆聽。為了表示你已聽懂并感興趣,可以在適當(dāng)?shù)臅r候點(diǎn)頭或適當(dāng)提問、答話;卮鹬髟囌叩膯栴},口齒要清晰,聲音要適度,答話要簡練、完整。一般情況下不要打斷用人單位的問話或搶問搶答,否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問話完畢,聽不懂時可要求重復(fù)。當(dāng)不能回答某一問題時,應(yīng)如實(shí)告訴用人單位,含糊其辭和胡吹亂侃會導(dǎo)致面試失敗。對重復(fù)的問題也要有耐心,不要表現(xiàn)出不耐煩。

(4) 在整個面試過程中,在保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹(jǐn)慎,態(tài)度積極熱情。如果用人單位有兩位以上主試人時,回答誰的問題,你的目光就應(yīng)注視誰,并應(yīng)適時地環(huán)顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時,眼睛要適時地注意對方,不要東張西望,顯得漫不經(jīng)心,也不要眼皮低望,顯得缺乏自信,激動地與用人單位爭辯某個問題也是不明智的舉動,冷靜地保持不卑不亢的風(fēng)度是有益的。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的反應(yīng),如果處理不好,容易亂了分寸,面試的效果顯然不會理想。

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