員工招聘和錄用制度

一、目 的

為規(guī)范員工招聘錄用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有員工的招錄用。

三、聘用原則

1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。

2、能力與崗位要求匹配。

3、內部調配與外部招聘相結合。

四、崗位聘用條件

1、凡年滿18周歲以上，身體健康，有獨立民事行為能力，符合本公司相應崗位聘用條件者，均屬聘用對象。

2、受聘人必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標準，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，盡職盡責做好工作。

3、詳細錄用條件以崗位需求為準。

五、招聘申請程序

1、生產(chǎn)車間招聘

車間主任填寫《用工申請表》交人事管理，人事管理對部門需求進行審查，簽署意見后報總經(jīng)理批準，申請手續(xù)完備后，人事管理按要求招聘。

2、其他部門招聘

用人部門主管領導填寫《用工申請表》交人事管理，人事管理對部門需求進行審查，簽署意見后報總經(jīng)理批準，申請手續(xù)完備后，人事管理按要求招聘。

六、招聘需求溝通

人事管理在處理招聘作業(yè)時，應優(yōu)先考慮從公司內部調整、提升人才。為此，人事管理需與有關部門充分溝通：

1、目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。

2、所需人員可否在公司內部進行調配或選拔，使公司人才得到合理流動或晉升。

3、可否對現(xiàn)有人員進行輪換作業(yè)培訓，以便崗位缺員時臨時頂替。

七、招聘實施

人員增補需求經(jīng)過審核確認后，人事管理開始實施招聘。

1、選擇招聘渠道

（1）內部招聘： 人事管理與各部門溝通，從內部調配和選拔。

（2）外部招聘：根據(jù)人員需求層次，可選擇廣告（報紙）招聘、學校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。

2、發(fā)布招聘信息

（1）確定招聘廣告的發(fā)布渠道。

（2）選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。

（3）根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告，內容包括：公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。

3、確定選擇方式

可采用面試、筆試、其它能力測試，或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式。

4、招聘預算

特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關費用，人事管理應將招聘活動的費用進行預算，在獲得總經(jīng)理批準后方可實施招聘。

八、人員選擇

1、初試

依據(jù)崗位要求，人事管理對搜集到的應聘者資料進行評價分析，作出初步選擇意向后，通知應聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。

2、復試

（1）生產(chǎn)操作員初試合格者，由人事管理向生產(chǎn)部長（副總經(jīng)理）推薦，安排復試，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢，面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。

（2）其他部門員工及部門主管初試合格者，由人事管理向總經(jīng)理推薦，安排復試，主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢，總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。

3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復試者面試結果。

九、錄用、報到

1、對于被公司確定正式聘用的求職者，由人事管理通知其攜帶相關證件來公司報到。

2、被錄用人應按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內不報到，取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準可延期報到）。

3、新員工在報到時，須向行人事部提供以下有關證明文件：

（1）本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件。

（2）近期一寸彩色免冠照片兩張。

（3）前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。

4、凡有下列情形者，不予錄用

（1）經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。

（2）經(jīng)核實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者。

（3）與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關系者。

（4）品行不端，曾被開除者；

（5）有其它劣跡者。

5、新員工交付有關證明文件后，由人事管理為新員工建立個人檔案。

6、新員工報到當天到人事管理辦理考勤，并領取工作服，考勤記錄從其報到之日起開始。

十、員工試用及考核

1、員工辦理入職手續(xù)后，由人事管理組織相關部門對新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。

2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的，由主管部門向人事管理提出，經(jīng)核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續(xù)后，按其當月實際工作天數(shù)發(fā)放工資（其中，前七天為考察期，如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用，公司將不支付其任何薪資）。

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3、試用期滿（或未滿但表現(xiàn)突出）的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉正（或提前轉正）；試用期滿不符合公司要求者，將視情況予以辭退或延長試用期。 十一、人才資料庫

1、人事管理負責建立人才資料庫，為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。

2、其他部門有需求時，由人事管理按照要求調出資料查閱。

十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，若原制度與此有沖突，以此制度為準。

****電機有限公司

2017年6月15日

員工招聘和錄用制度 [篇2]

一、目的

為了規(guī)范員工招聘錄用工作，提高工作效率，規(guī)范招聘、錄用流程，更好的服務于人才的引進工作；

二、適用范圍

集團及所屬各一、二級公司

三、遵循原則

1、用人單位是招聘的第一責任人，人事部門組織、協(xié)助進行招聘；

2、公開、公平競爭，杜絕任何以權謀私、假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象；

3、嚴格考核，綜合評估合格者方予錄用；

4、擇優(yōu)錄取、德才兼?zhèn)涞脑瓌t。

四、責權規(guī)定

（一）集團本部與各一、二級公司招聘職能的劃分：

（二）總部招聘職能劃分：

五、相關制度及流程規(guī)定

(一) 人員需求審批流程：

第1頁，共9頁

1、集團用人需求申請流程：用人部門根據(jù)部門工作安排，提出用人需求，具體審批流程如下：

2、各一、二級公司用人需求申請流程：各一、二級公司按照組織架構圖需要招聘的高級

第2頁，共9頁

管理人員，具體審批流程如下：

第3頁，共9頁

(二) 招聘面試規(guī)定

1、發(fā)布招聘信息：

由集團行政人事部根據(jù)部門具體招聘要求的內容，開通招聘渠道，發(fā)布招聘信息，確定招聘方式并向可能應聘的人群公布招聘信息。通過內部推薦、網(wǎng)上發(fā)布、登報、現(xiàn)場招聘、與職介機構（包括獵頭公司）聯(lián)系等多種方式發(fā)布招聘信息。

2、招聘方式：

1) 內部招聘：內部招聘也指內部選拔。根據(jù)招聘信息和招聘要求，采用個人申請或內部推薦的方式確定應聘者，由集團人事行政部和各一、二級公司人事部門組織進行綜合能力評審及個人素質測評等，并會同相關負責人及分管領導討論確定，報相關領導批準后實施崗位調動。

2) 外部招聘：外部招聘是指通過多種途徑吸收、招募人才，通常采取網(wǎng)上招聘、登報招聘、參加各種現(xiàn)場招聘會、委托職介機構（包括獵頭公司）招聘及接受推薦等方式招聘。

3、應聘資料收集整理：

1) 集團人事行政部和各一、二級公司人事部門負責面試人員的接待、報名及咨詢。督促其按要求填寫《應聘登記表》，并檢查個人簡歷、身份證、學歷證、資格證等個人資料；

2) 集團人事行政部和各一、二級公司人事部門整理所有應聘資料，按照招聘職位進行分類，為招聘初試做好資料準備。

4、 面試安排：

1) 集團人事行政部和各一、二級公司人事部門根據(jù)應聘者的資料整理情況，通知面試人員及應聘人員；

2) 初試：集團人事行政部、各一、二級公司人事部門與用人部門依據(jù)五個標準（個性特征、教育培訓背景、專業(yè)知識、工作經(jīng)歷、綜合素質）進行初步篩選，確定復試人員，并共同填寫《面試評價表》。

3) 復試：初試后原則上一周內應安排復試；面試人員根據(jù)應聘者的復試成績，確定最終錄用人員。

備注：招聘面試流程如下：

第4頁，共9頁

(三) 錄用及審批

1、 應聘人員按程序面試后，由集團人事行政部和各一、二級公司人事部門按照優(yōu)先

錄用原則確定推薦擬錄用人員。

2、 人事行政部發(fā)起錄用審批流程，對經(jīng)歷了復試，但未予錄用人員，集團人事行政

部和各一、二級公司人事部門應將面試結果反饋應聘者。

備注：錄用審批流程如下：

(四) 人事背景調查：

1、 調查對象：財務人員、總監(jiān)以上管理人員和特殊崗位人員。

2、 調查時間：集團人事行政部和各一、二級公司人事部門組織進行人事背景調查，并

于確定錄用后一周內完成。

3、 調查核實內容：個人學歷、工作履歷、勞動合同解除情況、竟業(yè)限制、家庭住址等。 4、 調查方式：電話查詢、網(wǎng)上查詢、信函查詢、到原�；蛟瓎挝涣私�、家訪等。 5、 調查結果：調查結果屬實者予以錄用，提供虛假證明材料、工作經(jīng)歷不實的應聘人員視為嚴重違規(guī)，一律不予錄用。集團人事行政部和各一、二級公司人事部門負責將調查結果填入《員工背景調查表》，存入員工個人檔案。 (五)

員工入職報到：

1、 為了解員工進入公司之前的保險及人事檔案相關事宜，入職員工需如實填寫《入

職登記表》，入職者所填項目必須真實有效，若弄虛作假，一經(jīng)查實，立即辭退。

2、 集團人事行政部和各一、二級公司人事部門負責辦理試用員工的相關入職手續(xù)，簽訂《勞動合同》或《勞務合同》、《廉潔協(xié)議書》和《保密協(xié)議》。

3、 提交各種證件資料，人事部核實相關原件，收復印件一份，將所有資料歸檔并建立檔案。

備注：員工入職報到流程如下：

六、 附則

(一) 本著“舉賢不避親”的原則，集團鼓勵內部員工推薦德才兼?zhèn)�、能力突出的人員來應聘，但必須事先通知集團人事行政部或各一、二級公司人事部門，并有對推薦人員的資料進行核實的義務。若隱瞞不報或提供虛假信息，一經(jīng)查實，將對責任人處以500—2000元罰款。

(二) 本制度解釋權歸集團行政人事中心。 (三) 本制度自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。 附件一：《用人需求申請表》 附件二：《應聘登記表》 附件三：《面試評價表》 附件四：《員工人事調查表》

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