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員工招聘及聘用制度
總 則
第一條 為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進(jìn)
一步制度化、流程化,特制定本制度
第二條 本制度適用于公司一切招聘活動。
第三條 人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。
第四條 人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第一章 招聘范圍
第五條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時(shí),公司從社會中選拔人員的過程。
第六條 招聘范圍原則上以招聘具有本國行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,特殊崗位面向國外公開選聘。
第七條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。
第二章 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第八條 公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。
第九條 所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
第三章 招聘計(jì)劃制定程序
第十條 人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù),人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃。
第十一條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《人員需求申請表》,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定計(jì)劃外人員需求計(jì)劃,并提交總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第十二條 計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃與計(jì)劃外的招聘計(jì)劃可合并組成招聘計(jì)劃。
第四章 招聘組織程序
第十三條 招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。
第十四條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1. 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2. 應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》。
3. 應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級、跨級上級簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后,將《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》提交人力資源部。
4. 人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后同應(yīng)聘員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
5. 人力資源部安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,則省略本步驟。
6. 人力資源部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。
7. 應(yīng)聘員工被錄用后,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。
8. 人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
9. 人力資源部在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。
10. 如應(yīng)聘未成功,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。
第十五條 公司崗位之間的調(diào)動、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序,可根據(jù)具體情況進(jìn)
行步驟方面的增刪、變動。
第十六條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1. 人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》)后進(jìn)行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫《面試記錄表》。
2. 人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試,安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。
3. 人員聘用過程中,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認(rèn)為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》并決定是否錄用。
4. 員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。
5. 人力資源部根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報(bào)到時(shí)間,并將上班報(bào)到時(shí)間通知空缺崗位的直接上級。
6. 新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級和人力資源部報(bào)到,并填寫《員工登記表》,由人力資源部歸檔。
第五章 招聘費(fèi)用管理
第十七條 人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部核對后予以報(bào)銷。
第六章 附表
第十八條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下。
1. 《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》
2. 《應(yīng)聘申請表》
3. 《年度人員需求申請表》
4. 《計(jì)劃外人員需求申請表》
5. 《面試記錄表》
6. 《員工登記表》
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