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質(zhì)押監(jiān)管員總結(jié)
轉(zhuǎn)眼來(lái)質(zhì)押部已經(jīng)快6個(gè)月了，每天的上班生活還是挺空閑的。只是從最初的一竅不通，到現(xiàn)在略知一二，回想起來(lái)也是有不小的感觸�？赡苜|(zhì)押這個(gè)行業(yè)在大多數(shù)人看來(lái)有點(diǎn)陌生。下面我簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)。
質(zhì)押監(jiān)管實(shí)際上就是協(xié)助銀行成立質(zhì)權(quán)，按照并滿足國(guó)家法律規(guī)定，接收出質(zhì)人交付的質(zhì)押物，并履行約定的監(jiān)管義務(wù)。聽(tīng)起來(lái)好像不是很復(fù)雜，其實(shí)里面的東西非常多，因?yàn)檫@個(gè)牽扯到很大的風(fēng)險(xiǎn)，既有銀行對(duì)質(zhì)押監(jiān)管企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)，也有質(zhì)押貨物的管理風(fēng)險(xiǎn)，更有工作人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需要我們簽訂合同前，一定要對(duì)業(yè)務(wù)可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全面的分析，一遍一遍的審查，查找其中的漏洞，修改報(bào)告、方案、協(xié)議。其實(shí)是一個(gè)挺大的工程，畢竟我們要保證三方的利益都不要受到損害，并且長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展我們與客戶、與銀行之間的合作關(guān)系。實(shí)際上這是一個(gè)三贏的方案。通過(guò)商品融資業(yè)務(wù)，銀行實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和風(fēng)險(xiǎn)的控制，客戶獲得了銀行的資金支持和良好的物流服務(wù)，物流監(jiān)管企業(yè)擴(kuò)大了市場(chǎng)，提高了服務(wù)水平和服務(wù)能力。
其實(shí)我們?cè)诒O(jiān)管點(diǎn)的工作雖然不復(fù)雜，但是需要我們有很好的耐性，畢竟每天都在重復(fù)的做同一種事情，并且需要時(shí)刻堅(jiān)守自己的崗位，對(duì)質(zhì)押物的情況，企業(yè)的動(dòng)態(tài)做及時(shí)的更新和了解，并要按時(shí)向部門匯報(bào)。在人員方面，我們監(jiān)管業(yè)務(wù)涉及到多個(gè)崗位，多人協(xié)同工作。如果管理不到位，或者對(duì)職工的培訓(xùn)不到位，也會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)。所以我們要完善業(yè)務(wù)的管理體制，一方面要為業(yè)務(wù)的管理設(shè)置合理、科學(xué)、高效的組織架構(gòu)，另一方面是結(jié)合組織結(jié)構(gòu)來(lái)制定規(guī)章制度，達(dá)到職責(zé)清楚、標(biāo)準(zhǔn)明確的效果，并且要按照不同的崗位要求，來(lái)實(shí)施不通層次的培訓(xùn)。在巡查中，巡查員對(duì)于一些不容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方仔細(xì)檢查，并且對(duì)我們及時(shí)指導(dǎo)。
現(xiàn)在我介紹一下我所要管理的質(zhì)押的公司。一家是延續(xù)貿(mào)易有限公司，另一家是建基工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司。
南京延續(xù)貿(mào)易有限公司成立于2002年2月，位于中儲(chǔ)鋼材市場(chǎng)內(nèi)，有限責(zé)任公司，注冊(cè)資本是1000萬(wàn)元，由張炎（夫）出資630萬(wàn)元，占比63%，陶應(yīng)萍（妻）出資370萬(wàn)元，占比37%。組成。法定代表人是張炎，現(xiàn)年46歲。公司主要經(jīng)營(yíng)沙鋼、馬鋼、日照鋼廠的卷板等，銷售渠道除了一些固定的終端用戶，大部分銷售在鋼材市場(chǎng)內(nèi)批發(fā)兼零售。南京延續(xù)貿(mào)易有限公司主要經(jīng)營(yíng)馬鋼、沙鋼、日照等鋼廠的熱卷、中板等，2017年銷售鋼材在4.5萬(wàn)噸左右，終端客戶較多，經(jīng)銷的鋼廠為大型鋼廠。公司2017年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入17260萬(wàn)元，凈利潤(rùn)78萬(wàn)，公司資產(chǎn)負(fù)債率平均在55%左右。
南京建基工貿(mào)實(shí)業(yè)有限公司成立于1997年11月25日，注冊(cè)地址為南京市
下關(guān)區(qū)水關(guān)橋46號(hào)，法定代表人朱兵，原注冊(cè)資本1500萬(wàn)元人民幣，性質(zhì)為有限責(zé)任公司，于2011年7月4日增資為2200萬(wàn)元，由朱兵出資2190萬(wàn)、朱紅蓮出資10萬(wàn)元組建而成。公司主營(yíng)金屬材料、建筑材料（不含油漆）、裝飾材料、木材、五金交電（不含助力車）、制冷空氣設(shè)備的銷售；金屬材料加工；倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)等。該公司主要從事熱軋卷板、中板等材料的批發(fā)和零售等，公司在南京中儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)、象山倉(cāng)庫(kù)、南躉一號(hào)碼頭均有分公司，上游企業(yè)主要是馬鋼、日鋼及鑫瑞特鋼等各大鋼廠，目前公司已經(jīng)營(yíng)多年，形成了一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，開(kāi)發(fā)了一批穩(wěn)定的客戶資源，和上游鋼廠的合作關(guān)系較為穩(wěn)定。近兩年來(lái)，公司效益不斷提高，經(jīng)濟(jì)實(shí)力明顯增強(qiáng)。2017年實(shí)現(xiàn)銷售收入4.8億元，截止2011年6月末完成銷售收入2.56億元，凈利潤(rùn)355萬(wàn)元，資產(chǎn)負(fù)債率在72%左右。主要銷售卷板及中板，約占銷售收入的90%以上。資產(chǎn)負(fù)債率在72%左右。
我的監(jiān)管地點(diǎn) 馬鞍山天興鋼制品有限公司，距我公司 60公里 ，占地面積 2萬(wàn) 平方米，監(jiān)管場(chǎng)所為 場(chǎng)區(qū) （場(chǎng)區(qū)或庫(kù)房），占地面積 4000平方米。
時(shí)間過(guò)的很快，進(jìn)入新的部門已有好幾個(gè)月的時(shí)間。剛剛接觸質(zhì)押部監(jiān)管員這個(gè)工作時(shí)，我完全是一片茫然，說(shuō)的具體一點(diǎn)就是：沒(méi)概念。經(jīng)過(guò)了這幾個(gè)星期的認(rèn)識(shí)和了解，在同位監(jiān)管員的另一個(gè)同事的幫助下，我沉下心、穩(wěn)住氣，理清頭緒，經(jīng)歷了由陌生到認(rèn)識(shí)、由認(rèn)識(shí)到熟悉的過(guò)程，逐漸能夠把工作做細(xì)致、走向正軌。
“監(jiān)管員”這三個(gè)字，給人的感覺(jué)就是很瑣碎，不過(guò)事實(shí)也是并不是如此。要說(shuō)難，它并不難，活兒都是人干出來(lái)的，只要你用心、只要你愿意，那么沒(méi)有什么事情做不了，也沒(méi)有什么事情做不好。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的體驗(yàn)，我將監(jiān)管員工作大致分為以下幾個(gè)方面：
一、上班第一件是便是考勤，登QQ，并進(jìn)行QQ視頻報(bào)到。
早上8點(diǎn)到8點(diǎn)半時(shí)我們視頻點(diǎn)名時(shí)間。這是為了讓分部能及時(shí)知道我們是否按時(shí)上班，是否在崗位上的唯一方式，因?yàn)槲覀兊墓ぷ鬟h(yuǎn)離我們的公司，在各個(gè)不同的監(jiān)管點(diǎn)上，檢查我們的唯一方式必定得使用網(wǎng)絡(luò)。（但這一條我個(gè)人覺(jué)得是又弊端的，這個(gè)可能需要我們自身的自覺(jué)和遵守，當(dāng)然公司對(duì)于無(wú)故離崗的行為，處罰也是在那的。呵呵。）
二、整理出入庫(kù)單據(jù)
每天早上大概8點(diǎn)半到前臺(tái)去整理單據(jù)，大約需要15-25分鐘的時(shí)間，快的話，就10分鐘搞定。對(duì)于整理單據(jù)，沒(méi)什么技巧，就是要細(xì)心一點(diǎn)，不然就跑吧，一次沒(méi)找齊，第二次還要去找。但是如果是前臺(tái)出錯(cuò)，又或者是有些情況下，你就必須找兩次，這個(gè)不可避免。（舉個(gè)例子：由于開(kāi)平廠沒(méi)把昨天的單子開(kāi)好，但對(duì)方的軟件已經(jīng)錄入了，那你等到對(duì)方倉(cāng)庫(kù)把卷子開(kāi)好后，再去拿單子，原因
是單子留在開(kāi)平廠里。）但你可以先做賬，只是你那時(shí)候單據(jù)不齊。
三、做好各類臺(tái)賬的登記
我們主要做的報(bào)表就是質(zhì)押物庫(kù)存總賬、庫(kù)存表、入庫(kù)申請(qǐng)批準(zhǔn)單、出庫(kù)申請(qǐng)批準(zhǔn)單、盤點(diǎn)記錄表、項(xiàng)目運(yùn)行報(bào)告（每周一次）、監(jiān)管日志、日出控貨通知、質(zhì)物數(shù)量和貨值監(jiān)控表。質(zhì)押物庫(kù)存總賬就是記錄每天所質(zhì)押的公司的出入庫(kù)總量。庫(kù)存表是看出各個(gè)所質(zhì)押的公司在每天的庫(kù)存量。入庫(kù)申請(qǐng)批準(zhǔn)單和出庫(kù)申請(qǐng)批準(zhǔn)單是每天出入庫(kù)的明細(xì)賬，里面可以看出每天每一筆出入庫(kù)的情況。盤點(diǎn)記錄表就是我們盤點(diǎn)時(shí)留下的記錄，這是為了觀察我們的質(zhì)押物和我們系統(tǒng)中所記錄的是否相符，這是最為關(guān)鍵的一個(gè)步驟，往往問(wèn)題都來(lái)源于此。項(xiàng)目運(yùn)行報(bào)表就是這一周總的出入庫(kù)情況。日出控貨通知就是每天我們給倉(cāng)庫(kù)告知每個(gè)所質(zhì)押的公司所能出得量是多少。（其實(shí)這就是個(gè)累贅，沒(méi)什么效果，倉(cāng)庫(kù)有自己的日出庫(kù)的軟件，他們?cè)O(shè)個(gè)值就控制住了，他們想知道，比我們更清楚。我們一般都不打，目的剩紙，但我們都有電子稿），質(zhì)物數(shù)量和貨值監(jiān)控表這個(gè)需要達(dá)到最低控貨值20%時(shí)才做。
四、上傳給總部
通過(guò)總部軟件進(jìn)行上傳，這是給總公司看的�？偛寇浖仨毷煜�，這個(gè)是公司今年剛做的軟件，屬于中儲(chǔ)公司自己的軟件，為了方便各個(gè)部門的觀察，監(jiān)督。
五、各個(gè)資料上傳給分部
我們的要求是質(zhì)押物庫(kù)存總賬每?jī)商靷饕淮�，日志每個(gè)月兩次，其他的賬目打印到時(shí)送回分部。
六、其他
質(zhì)押監(jiān)管部主要與企業(yè)客戶和銀行客戶有業(yè)務(wù)往來(lái)，其中企業(yè)客戶大部分屬于庫(kù)外，而我們就身處于庫(kù)外，所以我的一言一行、一舉一動(dòng)不僅是代表著我個(gè)人，更代表著我們分公司的形象。所以在工作和生活中都要嚴(yán)格要求自己，做到莊重整潔、舉止文雅、朝氣活力和進(jìn)取精神，克服懶散、零亂的惡習(xí)，尤其在對(duì)外部人員交往時(shí)，更應(yīng)時(shí)刻注意維護(hù)企業(yè)形象，樹(shù)立自己的形象品牌。
以上僅是我對(duì)新崗位的粗淺認(rèn)識(shí)，在以后的工作中要更加深入和細(xì)化。我對(duì)自己有信心，對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)有信心，更對(duì)我們企業(yè)有信心，我們今后的路一定會(huì)越走越寬，業(yè)務(wù)會(huì)越做越好。
11月24日總部巡查員在分公司業(yè)務(wù)部劉經(jīng)理的帶領(lǐng)下到我們分部檢查業(yè)務(wù)情況，分別對(duì)我們的單據(jù)和帳頁(yè)以及帳、卡、物情況進(jìn)行了抽查核對(duì)。在本次檢查中，我們的工作得到了好評(píng)，這與我們分部在分公司的指導(dǎo)下不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理所付出的努力是分不開(kāi)的。
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