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第二學(xué)期辦公室計劃
本學(xué)期辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,加強(qiáng)與行政各部門的配合,有目的、有條理、高效益地開展工作,當(dāng)好校長行政助手,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作。
一、常規(guī)工作:
1、加強(qiáng)行政工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、配合績效工資實施工作,加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資晉級等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作,并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作,堅決杜絕文件處理和管理中可能出現(xiàn)的延誤、遺失等現(xiàn)象。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
8、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、關(guān)心離退休教師,離退協(xié)做好離退休教師文娛活動安排、慰問等工作。
11、事工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)外事手續(xù)、外聯(lián)和外事接待,繼續(xù)做好我校的交換生項目AFS和YFU項目,及時發(fā)布選拔信息,細(xì)化遴選方案,嚴(yán)格操作程序,為我校學(xué)生提供國際交流的規(guī)范平臺;配合高中部的德語教學(xué),與上海駐德國領(lǐng)事館文化教育處PASCH項目保持溝通和聯(lián)系,并積極爭取相應(yīng)的交流項
目,大力推進(jìn)PASCH活動;配合總體工作,做好各類短期外事接待工作。
二、重點(diǎn)工作:
1、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
2、結(jié)合群眾路線教育實踐活動整改階段的工作要求,加強(qiáng)制度建設(shè),在本學(xué)期做一次學(xué)校規(guī)章制度大梳理,失去時效性、與上級規(guī)章制度不符或另有修訂的一律廢止,新增規(guī)章制度一律定稿并整理、公示,形成新的學(xué)校管理手冊。
3、結(jié)合一年一度的實名制工作,對全校教職工信息進(jìn)行一次全面核對,并對各類信息系統(tǒng)進(jìn)行信息校對,作為教職工職稱評定、聘用、晉級、培訓(xùn)、退休等工作的依據(jù)。
4、完善校務(wù)公開、黨務(wù)公開制度,對事關(guān)學(xué)校發(fā)展和教職工利益的工作,包括教職工崗位年度考核、評優(yōu)評先、晉級排序、崗位變動等,實行政策公開、條件公開,及時公示,聽取反饋,加強(qiáng)交流溝通,積極創(chuàng)設(shè)民主和諧、積極向上的人際環(huán)境和工作環(huán)境,充分調(diào)動教師工作的積極性和主動性。
二0一六二月
第二學(xué)期辦公室計劃 [篇2]
愉快的寒假之后,等待我們的又是新的學(xué)期,新學(xué)期,新氣象,在這春暖花開的日子里,我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)期中,在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、主席和部長的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對下學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一、 辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1. 重點(diǎn)抓每周例會
1) 例會安排。定于每周三放學(xué)后總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)團(tuán)委指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)主席對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)
2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;成員之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2. 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
1) 做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
2) 對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
3) 善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接-班工作,本著機(jī)會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
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3. 對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。
4. 對團(tuán)委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計,賞罰分明。
二、 辦公室常規(guī)工作
1. 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
2. 保管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
3. 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
4. 在學(xué)校各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
三、 學(xué)生會辦公室使用制度
1. 不許在辦公室開展與校學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
2. 任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何人。
3. 校學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4. 使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。
四、 主要活動安排
1. 對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2. 針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
3. 協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
4. 做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
汪毅強(qiáng)
2017年1月12日
第二學(xué)期辦公室計劃 [篇3]
(一)開展心理健康教育專題講座
1.主要是面對特殊年級及未開心理課班級的學(xué)生。
2.根據(jù)學(xué)生實際需要確定講座的專題,如青春期心理輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)心理輔導(dǎo)、情緒心理輔導(dǎo)、人際交往心理等,原則上每學(xué)期舉行一至兩次講座。
(二)發(fā)揮課堂主渠道作用,心理健康教育要滲透到學(xué)科教學(xué)中去。
1.教師結(jié)合學(xué)科教學(xué),可以對學(xué)生進(jìn)行自信心教育;培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、注意、記憶、情感、意志品質(zhì);指導(dǎo)學(xué)生掌握適合自己的學(xué)習(xí)方法,改變不良的學(xué)習(xí)習(xí)慣,提高學(xué)生的心理素質(zhì)。
2.創(chuàng)設(shè)良好的課堂心理環(huán)境,即教師創(chuàng)設(shè)一種和諧、民主、平等、輕松的課堂心理氛圍,使學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性、合作性更好的發(fā)揮,促進(jìn)學(xué)習(xí)效率的提高。
3.教師利用教材和課堂,塑造學(xué)生健全的人格。
(三)、心理咨詢
1.完善心理咨詢室。學(xué)校搬入新校舍后,進(jìn)一步完善心理咨詢室。作為個別心理咨詢的專門場所,它的建立和完善,直接關(guān)系到個別輔導(dǎo)的效果。好的心理咨詢環(huán)境能使來訪的學(xué)生降低焦慮,消除疑慮,愉悅情緒,達(dá)到更好的交流與溝通。
2.豐富個別心理咨詢的內(nèi)容和途徑
咨詢內(nèi)容主要有學(xué)習(xí)心理輔導(dǎo)、情緒心理輔導(dǎo)、交往心理輔導(dǎo)、青春期心理輔導(dǎo)、自我意識輔導(dǎo)等等。
咨詢途徑:一是學(xué)生自愿前往咨詢; 二是班主任老師推薦; 三是輔導(dǎo)老師訪談。
3.辦好心理咨詢信箱,使那些不愿和輔導(dǎo)老師見面的學(xué)生可以通過多種途徑尋求幫助。同時,要建立健全心理咨詢工作制度(如保密原則等)。
4.建立學(xué)生心理檔案
心理檔案的建立有助于輔導(dǎo)教師、班主任、學(xué)校及時了解學(xué)生,有的放矢的開展心理輔導(dǎo)與咨詢工作。
(四)、心理健康與衛(wèi)生健康宣傳工作
做好心理健康教育的宣傳工作。要通過黑板報、宣傳展板、櫥窗、廣播、校園網(wǎng)等大力宣傳心理健康知識:如心理保健常識、調(diào)節(jié)情緒的方法、教師論壇、學(xué)生論壇等等。利用公眾號定時推送心理健康教育相關(guān)文章,做好相關(guān)的宣傳工作。
(五) 總結(jié)
2017.3 西王小學(xué)
第二學(xué)期辦公室計劃 [篇4]
一、工作思路
新學(xué)期,辦公室將以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、工作目標(biāo):
常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的招待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
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三、工作要求
一是強(qiáng)化服務(wù)意識。
辦公室是一個綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達(dá)、落實到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。
二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做
好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責(zé)。要進(jìn)一步加強(qiáng)教職工出勤管理,做實教職工簽到(簽退)、查崗等工作,加強(qiáng)教職工臨時外出登記管理,考勤結(jié)果要及時匯總,定時公示。
四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。
學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提升工作效能。學(xué)習(xí),一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強(qiáng)化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題,也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。
五是強(qiáng)化宣傳意識。
進(jìn)一步落實《學(xué)校信息與新聞宣傳工作考核與獎勵辦法》,積極向縣教體局及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,對學(xué)校的各項工作及時、有效的進(jìn)行報道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范,及時發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。
四、具體工作
1.認(rèn)真接收(接聽)上級來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。
3.做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作。
4.起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
5.協(xié)調(diào)各科室編寫新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。
6.組織各科室填報學(xué)校每周工作安排并及時匯總發(fā)布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。
7.做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。
8.認(rèn)真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作。
9.做好節(jié)假日放假及作息時間調(diào)整等的通知,安排好節(jié)假日值班。
10.管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明。
11.及時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報縣教體局及相關(guān)媒體。
12.做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13.做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。
14.做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
15. 認(rèn)真做好學(xué)校2017學(xué)年第二學(xué)期大事記整理工作。 各月份安排:
二月份:
1.各部門的計劃制定,上交。
2.收齊學(xué)校各部門工作計劃。
3.各辦公室的值周表制定。
4.全校老師辦公室的分配。
5.全校老師值周表制定。
6.行政值周安排并打印表格。
7.新老師的信息收集、整理。
8、協(xié)調(diào)各部門做好創(chuàng)建規(guī)范化學(xué)校資料。
三月份:
1. 與區(qū)中心結(jié)對會議。(暫定)
2. 教職工通訊錄打印。
3. 春季困難補(bǔ)助申請。
4. 陶笛特色活動的宣傳與推廣。
5. 與泰康人壽結(jié)對活動。
四月份:
1.寧大志愿者來我;顒。(暫定)
2.區(qū)中心送教活動(暫定)。
3.清明值班安排。
4、預(yù)約專家健康講座。
五月份:
1.勞動節(jié)值安排。
六月份:
1.各部門制定期末工作總結(jié)。
2.各部門上交工作總結(jié)。
3.學(xué)校各類資料歸檔。
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