國際商務(wù)談判的技巧
摘要 凡從事商業(yè)貿(mào)易或商業(yè)合作的人士,對商業(yè)談判應該都不陌生,商業(yè)貿(mào)易和商業(yè)合作大都是通過不同形式的談判來實現(xiàn)的。也有人把商業(yè)談判稱之為面對面的謀略。為此,要想掌握商業(yè)談判的主動權(quán),就必須懂得根據(jù)不同類型的談判而運用相應的技巧使談判獲得成功。常見的商務(wù)談判類型,一般分為軟型談判、硬型談判、價值型談判三種類型。每一種均有其特點,對談判的結(jié)果影響也是有利有弊,如何做到審時度勢,合理選擇,處理有度,使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達到雙贏的合作,這就需要一定的技巧。為此,我們在實踐當中通過不斷的摸索、感悟,獲得了一些經(jīng)驗總結(jié)。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判 技巧
隨著我國對外開放力度的不斷加大和深入,以及加入WTO后貿(mào)易爭端的日益激增,商務(wù)談判活動的地位日益突出。商務(wù)談判幾乎滲入了商戰(zhàn)的每一個角落。通過談判手段解決雙方之間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期實現(xiàn)“雙贏”,更顯得愈發(fā)重要。
商務(wù)談判是基于自愿、平等、互利、求同、合作、合法的指導思想和基本準則下進行。人們的談判是為了滿足需要,建立和改善關(guān)系,是一個協(xié)調(diào)行為的過程,這就要求參與談判的雙方進行合作和配合。如果把談判純粹看成是一場比賽或一場戰(zhàn)斗,非要論個輸贏,那么都會站在各自的立場上,把對方看成是對手、敵手,千方百計地想壓倒對方、攻擊對方,已達到自己單方面地目的,這樣做最終結(jié)果往往是談判破裂。
商務(wù)談判是一門操作性極強的科學。在商務(wù)談判過程中,為了使談判能夠順利進行和取得成功,談判者應注意善于抓住對方主觀和客觀上的弱點,善于發(fā)揮己方主觀和客觀上的某些優(yōu)勢,準確地把握談判中合作與競爭的“度”,這是談判成敗的關(guān)鍵。談判者雙方不僅需要真誠與守信,同樣需要根據(jù)具體情況,靈活運用適當?shù)牟呗允闺p方之間的分歧能夠合理解決,意見趨向一致,在談判中獲得最佳利益。精于談判的一方,總是在談判之前,對要談什么、怎么談,可能發(fā)生的情況及產(chǎn)生的后果等,有一個思維活動過程,以便形成主意,預擬
方案,然后實施。談判中,總機警地注視對方,洞悉對方策略上的每一個變化,隨時利用每一個微小的進攻機會,把握談判的主動。
常見的商務(wù)談判,根據(jù)談判者所采取的態(tài)度和方針可將談判分為軟型談判、硬型談判、價值型談判三種類型。
1、實施軟型談判的技巧和方法
軟型談判也稱為讓步型談判,即談判者準備隨時作出讓步達成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求雙方滿意的結(jié)果。
談判是雙方不斷地讓步最終達到價值交換的一個過程。讓步既需要把握時機又需要掌握一些基本的技巧,也許一個小小的讓步會涉及到整個戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都是不可取的。
事前做好讓步的計劃,所有的讓步應該是有序的,將具有實際價值和沒有實際價值的條件區(qū)別開來,在不同的階段和條件下使用。不做無謂的讓步,每次讓步都需要對方用一定的條件交換。
例舉:07年7月1日,由于藍天油庫在接收廣石化練廠2000噸航空煤油后,發(fā)現(xiàn)接收罐罐底有大量的水及微生物,給接收油罐內(nèi)約7000噸航空煤油造成污染,初步估計損失航空煤油數(shù)十噸,價值近萬元;由于該批航空煤油占據(jù)庫容,短期無法正常發(fā)運,因此影響了正常生產(chǎn)。藍天油庫及我辦事處欲對廣石化進行談判,首先要求對本次事故造成損失給予補償;針對本次事故,雙方應迅速建立快速反應程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油。
翌日上午,雙方在藍天油庫內(nèi)舉行談判會議。我方陳述事情經(jīng)過,并將當時記錄給對方過目;同時將我方要求清晰向?qū)Ψ奖磉_。
談判中,對方中一員突然提出觀看現(xiàn)場;然而,我方庫區(qū)工作人員已將接收罐罐底大量的水及微生物排走,有利于我方的證據(jù)消失了,對方談話明顯強硬了。
鑒于將近中午休息時間,我方及時提出:暫時休會,并提出下午到對方罐區(qū)現(xiàn)場檢查及繼續(xù)會談。
中午,我方人員舉行內(nèi)部會議:若對方現(xiàn)場出現(xiàn)無利于我方證據(jù)時,應以建立快速反應程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油來作為談判首要目標。
下午,對方庫區(qū)全部油罐內(nèi)基本無水,但個別罐有微生物。當我方提出: 1
鑒于目前狀況,暫不對此次事故索償,應立即建立快速反應程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油時,對方迅速響應。
休會是談判人員調(diào)節(jié)情緒、控制談判過程、緩和氣氛、融洽雙方關(guān)系的一種技巧。談判中,雙方因觀點產(chǎn)生差異、出現(xiàn)分歧是常有的事,如果各持己見、互不妥協(xié),往往會出現(xiàn)僵持嚴重以致談判無法繼續(xù)的局面。此時,休會是比較好的做法,給雙方適當?shù)臅r間進行冷靜思考,或者某一方的談判成員相互之間需要停下來,客觀地分析形勢,統(tǒng)一認識,商量對策。
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2、實施硬型談判的技巧和方法
在進行談判以前一定要做充分的準備,談判前準備得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明確談判的目的,想要達到什么結(jié)果。只有確定了目標,才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。同時,確定了一個非常明確的目標后,需策劃好每一個細節(jié),這樣無論談判中出現(xiàn)什么情況,你都能胸有成竹,輕松應對。
硬型談判,所謂硬型談判,顧名思義,就是在與客戶談判過程中堅持自己的原則,決不輕易放棄自己的砝碼。我們常說談判就是要獲得雙贏,或者說雙方坐下來互相妥協(xié)。但硬型談判更多地強調(diào)的是己方利益,不管對方的談判條件多么苛刻,永遠擺出一副高人一等,對方求于已方的架勢,從而達到不戰(zhàn)而屈人之兵的目的。硬性談判是談判者在談判這種意志力的競賽的搏斗中,態(tài)度越強硬,其最后收獲也就越多。
例舉:在06年7月初,鑒于內(nèi)地航煤資源緊缺,我集團公司要求我處緊急開通廣州-長沙的鐵路運輸渠道,盡快向內(nèi)陸機場輸送航煤,確保長沙機場正常生產(chǎn)。經(jīng)向廣深鐵路股份有限公司下元站了解:與一般貨物鐵路運輸相同外,危險品運輸必須在發(fā)運站按運輸費用4繳納鐵路貨物保價。初步計算每月150節(jié)車需約2萬元保價,這與集團公司05年起實行的統(tǒng)一保險,降低各地保險費支出,節(jié)約經(jīng)營成本的方針策略相脖。
為貫切集團公司加強全面預算管理,落實低成本戰(zhàn)略,我處需就“貨物保價”問題與鐵路進行業(yè)務(wù)談判。為避免談判初期引起壟斷企業(yè)的霸王條款及“推、拖、賴”的心理和現(xiàn)象,影響我開通運輸線,不能及時解決長沙機場供油的問題,我處決定采取邊發(fā)運,邊談判。
7月23日,第一專列發(fā)出,成功開通運輸線;我業(yè)務(wù)員即用電話通知對方業(yè)務(wù)員:因我集團公司已購買了貨物運輸商業(yè)統(tǒng)一保險,故不參與貴處實行鐵路貨物保價。對方業(yè)務(wù)員即回話:站場經(jīng)理不同意,必須購買鐵路的貨物保價。我方即回話:主管經(jīng)理出差,幾日后回來再定;首列的鐵路貨物保價暫不付款。
三天后的上午,第二專列在裝,對方經(jīng)理緊急約見我方經(jīng)理談判:鐵路貨物保價關(guān)系到鐵路的安全生產(chǎn)問題,是我鐵路上級要求統(tǒng)一執(zhí)行。
我方經(jīng)理表態(tài):根據(jù)《中華人民共和國鐵路法》當中第十七條關(guān)于“保價自愿”的規(guī)定,明確規(guī)定,托運人或者旅客根據(jù)自愿申請辦理保價運輸?shù)模凑諏嶋H損失賠償,但最高不超過保價額。托運人或者旅客根據(jù)自愿可以向保險公司辦理貨物運輸保險,保險公司按照保險合同的約定承擔賠償責任。托運人或者旅客根據(jù)自愿,可以辦理保價運輸,也可以辦理貨物運輸保險;還可以既不辦理保價運輸,也不辦理貨物運輸保險。不得以任何方式強迫辦理保價運輸或者貨物運輸保險。另《鐵路貨物保價運輸辦法》中第二條關(guān)于“保價自愿”的規(guī)定,也明確闡述了,托運人托運貨物時,根據(jù)自愿的原則,可向發(fā)站要求辦理保價運輸,并按本辦法規(guī)定支付貨物保價費。以上鐵路法規(guī)及管理辦法清晰明確了貨物保價是自愿的,且我集團公司已辦理了貨物運輸商業(yè)保險。因此,我方有權(quán)選擇不辦理貴處的鐵路貨物保價。
談判到此,對方以請示上級為由,暫停談判。實際上是以暫停發(fā)運,迫我方就范。我方一方面做好繼續(xù)談判的準備,一方面聯(lián)系石化廠貨場,加緊裝車,使貨物裝載完畢,進入待發(fā)狀態(tài)。
第二天談判繼續(xù),對方經(jīng)理表示:鐵路貨物保價關(guān)系到鐵路站場員工的利益。談話中沒有表示上級的答復。這與我方提前了解到的,鐵路貨物保價中的折扣返還利益有關(guān)(實際上鐵路貨物保價有一部份折扣直接返還到鐵路站場)。對方最后的底牌露了出來!
我方經(jīng)理表示:我集團公司根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展需要,開通新的運輸線,為貴公司創(chuàng)造新的效益點,相信貴處的員工工資收入會“水漲船高”;對雙方來說鐵路保價相對微小,若要我方強制購買,不合理亦不合法。不愿再浪費更多地時間和金錢在此問題上糾纏,鐵路貨物保價不會購買。
連續(xù)兩天的沉默,大量貨物堆積及鐵路罐車的集結(jié),迫于現(xiàn)實,站場不得
不發(fā)運;同時見我方態(tài)度堅決,對我方鐵路貨物保價也予以取消。
此案例說明:1)談判前的準備工作對于談判成功與否至關(guān)重要。善于利用收集到信息的好處使不言而喻的,如果談判代表能在成行前,探知對方的底線、目標,甚至能夠掌握到對方談判者的習性、嗜好等,那么在談判桌上將有更大的發(fā)揮空間。2)談判是講雙贏的事業(yè),是有規(guī)則的競爭,市場經(jīng)濟既是法制經(jīng)濟,亦是規(guī)則經(jīng)濟,熟悉規(guī)則,將游刃有余。談判中,光靠講求情理,只能將議題進行到一個程度,惟有遵循相關(guān)的法規(guī),并且注重承諾,把發(fā)揮的空間建立在依法辦事的基礎(chǔ)上。3)“時間就是金錢”,談判桌上,時間就是壓力。對于對方不合理的要求,采取視而不見的態(tài)度,堅守自己的立場,讓時間迫使對方讓步。
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3、實施價值型談判的技巧和方法
商務(wù)談判雙方當事人在追求各自商業(yè)目標、實現(xiàn)各自商業(yè)利益的整個過程中不斷化解沖突,實現(xiàn)談判最大利益的手段。談判的結(jié)果并不是“你贏我輸”或“我贏你輸”。談判雙方首先要樹立“雙贏”的觀念,一場談判的結(jié)局應該使談判雙方都要有“贏”的感覺。
在價值型談判過程中,談判的雙方往往都很重視與對方保持良好人際關(guān)系,提出的建議和要求都希望能尊重雙方的基本需求,尋求雙方利益上的共同點,積極設(shè)想各種都有所獲的方案。
當雙方利益沖突時,堅持公平的原則來作評判,使談判者認識及體會到共同性利益往往多于沖突性利益,共同利益意味著商業(yè)機會,強調(diào)共同利益可以使談判更加順利。唯有如此,才能保證談判雙方都能獲得最大利益并最終走向皆大歡喜的結(jié)局。
案例:2017年8月,廣石化千萬噸煉油改擴建工程完工,其中百萬噸航煤生產(chǎn)裝置正式投入使用。隨后的半年里,航煤質(zhì)量一直不穩(wěn)定,腐蝕試驗結(jié)果在1-2級內(nèi)波動,超出國家標準要求;對民航、部隊正常生產(chǎn)帶來潛在危險。
我們了解到百萬噸航煤生產(chǎn)裝置單元設(shè)計以加工沙中原油和阿曼原油混合原料為主方案,采用航煤臨氫脫硫醇專利技術(shù),生產(chǎn)滿足GB6537-94要求的優(yōu)質(zhì)航空煤油。通過分析:裝置單元設(shè)計只針對含硫輕質(zhì)原油,對含硫輕質(zhì)和含硫重質(zhì)原油相混和練制是不足以保證能生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)航煤;同時,在其他練廠也
了解到,相同工藝中添加精脫硫裝置,可解決此生產(chǎn)問題。我處與軍代室決定聯(lián)合與廠方多部門進行談判。
首次與石化質(zhì)管部、煉油部進行談判。對方陳述,該裝置單元采用的國家級專利技術(shù),設(shè)計完全符合生產(chǎn)要求,裝置生產(chǎn)運轉(zhuǎn)參數(shù)完全符合設(shè)計、生產(chǎn)要求,絲毫不讓步。
首次談判的失利,并沒有使我方氣餒。我們對練廠生產(chǎn)監(jiān)控中了解到:由于原油的采購并沒有按照生產(chǎn)裝置設(shè)計要求來進行,大量的高硫、重質(zhì)原油進入生產(chǎn)裝置,是致使產(chǎn)品無法達到GB6537標準要求的根本原因。
12月中,在廠內(nèi)有大量不合格品積壓時,我們舉行第二次的談判。石化采購成本相對低的重質(zhì)原油,會給企業(yè)帶來一定的利潤;但由此生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品,造成不合格產(chǎn)品積壓,堵塞庫容,反而給企業(yè)生產(chǎn)增加了成本;由于減小了合格產(chǎn)品出廠,亦導致我方采購成本的增加。
若貴廠能用微小的代價來改造,添加精脫硫裝置,小比例地混合練制,來生產(chǎn)合格的航空煤油,避免不合格產(chǎn)品出現(xiàn),避免堵塞庫容,從而給企業(yè)創(chuàng)造利潤;同時我方采購成本得到有效控制。
最后,得到對方的響應。
在談判中,運用利益引導,告訴對方自己提出的方案是對他有好處的,此方案將給對方帶來最大的利益,是理想的選擇。
4、總結(jié)
一般來說,談判策略是涉及全局利益的指導性的決策,是實現(xiàn)談判總目標的原則性方案與途徑;它亦是為實現(xiàn)總目標的具體方案和手段,它旨在獲得全局的利益和實現(xiàn)長遠利益。
商務(wù)談判中,談判人員會存在被動、主動或平等地位,亦會遇上強硬型、不合作型、陰謀型、合作型等不同風格對手,談判人員應選擇不同的技巧和方法,在“通曉”、“周密謀劃”、“反應靈活,急中生智”、“有理、有利、有節(jié)”、“業(yè)精于勤”五個原則下,靈活運用,來實現(xiàn)自己的談判目的。
盡管每一次談判的內(nèi)容都是不同的,并且最終的結(jié)果也是不同的,但是你仍可以從對手那里,以及所談的業(yè)務(wù)和所處的環(huán)境中學到很多;對要做的事情,要多加以權(quán)衡,多問幾個為什么;多進行討論是沒有壞處的,談判桌前的討論可以使我們更好地相互了解、相互尊重。
如果你想在談判中做得更好,你就得從自己做起,要敢于正視自己的弱點并發(fā)揮自己的優(yōu)勢,對手就是對手,不可能去改變對手。但我們可以學習如何更好地與人溝通與對手溝通,最終使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達到雙贏的合作,為將來奠定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。談判的技巧說到底來源于實踐而用于實踐,只有在實踐中摸索不斷積累經(jīng)驗才可掌握最好的談判技巧,才可在各種商務(wù)談判桌上戰(zhàn)無不勝。
國際商務(wù)談判的技巧 [篇2]
在國際商務(wù)談判中,既要保證自己的合理利益,又要達到預定目標,并不是一件輕松的工作,但是它又是有規(guī)律可循的,如果按照一定的原則,就一定能夠達到更好的結(jié)果。
(一)兼顧雙方利益的商務(wù)談判技巧
兼顧雙方利益就是要達到雙贏。商務(wù)談判并不是在商務(wù)沖突出現(xiàn)時才進行。商務(wù)談判是談判各方當事人在追求共同商業(yè)目標,實現(xiàn)雙方商業(yè)利益整個過程中一個不斷地化解沖突、實現(xiàn)談判者最大利益的手段。實踐證明,在競爭越來越激烈的市場上,誰能夠有效地掌握這一手段,誰就會在商務(wù)活動中順利地實現(xiàn)自己的商業(yè)目標,取得自己期待的主要商業(yè)利益。談判的結(jié)果并不一定是“你贏我輸”或“我贏你輸”。談判雙方首先要樹立“雙贏”的概念。一場談判的結(jié)局應該使談判的雙方都要有“贏”的感覺。所謂雙贏就是你的利益必須從對方利益的存在為前提。你的利益在對方身上體現(xiàn)出來。國際商務(wù)活動中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,但他們之間也存在商業(yè)利益的沖突。應該承認,在商務(wù)活動中無時無刻不充滿矛盾和沖突,而關(guān)鍵是我們?nèi)绾芜\用有效的手段來化解這些矛盾和沖突。
具體可以通過以下方法達到:
1.盡量擴大總體利益。也就是我們俗稱的“把蛋糕做大”。
有些人在談判一開始就急于拿刀去切蛋糕,以為蛋糕就這么大,先下手為強,就可以多切一些。其實,這種做法并不明智。談判中如果通過雙方的努力降低成本,減少風險,使雙方的共同利益得到增長,這將使雙方都有利可圖。
2.分散目標,避開利益沖突。
只有利益分散,各得其所,才不至于產(chǎn)生矛盾。在項目談判中,應避免選擇伙伴單一,而要善于營造一個公開,公平,公正的競爭局面,以利于擴大自己的選擇余地,從而在技術(shù)方案制定,資金運作,合作伙伴選擇等方面獲得有利地位,也有利于打破壟斷,避免因不了解情況而陷入被動局面。
3.消除對立。
在談判中,雙方經(jīng)常由于對同一問題期望的差異而導致談判進程受阻。事實上,很多情況,雙方只要認準最終目標,在具體問題上可以采取靈活的態(tài)度,問題就能迎刃而解。為對方著想,從對方角度設(shè)計一個讓他滿意的方案,達到我的目的,這是上上策。
因此,妥協(xié)有時候是種讓步,在某些時候則僅僅是為了尋求折中的替代方案。退一步的目的永遠是進兩步。能夠創(chuàng)造性的提出妥協(xié)方案,是一個談判者成熟的標志。當然,也不是任何事情都可以妥協(xié),在原則問題上是不允許退讓半步的。但是,在非原則問題上,如果你能找到可以退讓的地方,并在適當?shù)臅r候運用,打破僵局,就能抓住談判中的主動。
(二)公平技巧
同談判對手進行的競爭應該是一種“公平競爭”,同潛在的合作外商的談
判應建立在平等互利的基礎(chǔ)上,因為正如博弈中所表明的,一個商人在不公平的競爭中失敗了,在今后的合作中一定會采取消極的態(tài)度。但是,世上又沒有絕對的公平。就如將一筆財富在窮人和富人之間分配,無論是將財富平均分配還是進行不平均的分配,都各有道理。過程的公平比結(jié)果的公平更重要。機會的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個公平的機制下的進行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。
(三)時間技巧
時間的價值體現(xiàn)在質(zhì)與量兩方面。所謂質(zhì)即使要抓住時機,該出手時就出手。所謂量是指談判中快者敗,慢者勝。談判中切忌焦躁。要懂得慢工出細活。在談判中裝聾作啞,最后使對方問我們“你覺得應該怎樣辦?”從而達到自己的目的的例子很多。同時要注意時間的結(jié)構(gòu),凡是我想要的,對方能給的,就先談,多談;凡是對方想要的,我不能放的,就后談少談。在會談前先摸清對方的行程時間安排,在看似不經(jīng)意間安排與會談無關(guān)的內(nèi)容,最后使對方不得不草草簽訂有利于自己的協(xié)定,這樣的例子在商務(wù)談判案例中枚不勝數(shù)。
(四)信息技巧
永遠不要嫌了解對手太多。對對方了解越多,就越能抓住對方的弱點,從而進行有利的回擊。
1.搜集信息,正確反應。
獲取信息的途徑有很多,無論是公開的,還是隱秘的。但是實事證明,90%的信息可以通過合法渠道獲得,另外10%的信息可以通過對90%的信息分析獲得。這也就是說,一個具有很強觀察力的人,可以對公開的信息進行分析,從而看到隱藏在事實下的內(nèi)容,從而找到自己想要的答案。
2.隱瞞信息,制造假信息。
在懂得如何獲取有用信息的同時,還要會制造“迷霧彈”,制造假信息,來迷惑對方,或者在似有似無中給對方傳遞一些使其恐慌的內(nèi)容,給對方造成壓力,從而很好的達到自己的目的。
3.注重無聲的信息。
如眼,手等肢體語言,這些無聲的信息都向我們傳遞著談判對手的內(nèi)心世界。
(五)談判心理活動技巧
談判中既要具體問題具體分析,滿足對方最需要的心理需求,又要善于利用時機乘人之危,落井下石。揣測對方是怎樣的想法。具體表現(xiàn)在慎用負面語言;語言要具有引導性;能用反問的決不用陳述同時還要注意談判中工作語言一致。
(六)談判地位技巧
所謂談判地位是指你在談判對手心目中的地位。談判中如果雙方處于不平等的地位,那么談判將無法進行。要想提高談判地位,可以通過暴露專業(yè)身份;制造競爭;堅持到底的耐心和放松的心情來達到。
談判不僅是一門很重要的學問,談判更是一門藝術(shù)。每一次談判既是一次新的挑戰(zhàn),也是一次新的機會,唯有高度的技巧、圓融的智能以及無數(shù)次實戰(zhàn)的經(jīng)驗,才能化險為夷,創(chuàng)造雙贏的結(jié)果。在商務(wù)談判中,只有遵守以上的原則,才能更好的爭取合作條件,達到雙方滿意的目的。
國際商務(wù)談判的技巧 [篇3]
進出口商要想成功就得掌握談判技巧。掌握談判技巧,就能在對話中掌握主動,獲得滿意的結(jié)果。下面是學習啦小編為大家整理了國際商務(wù)談判的基本技巧,希望能夠幫到你。
(一)談判地位技巧
所謂談判地位是指你在談判對手心目中的地位。談判中如果雙方處于不平等的地位,那么談判將無法進行。要想提高談判地位,可以通過暴露專業(yè)身份;制造競爭;堅持到底的耐心和放松的心情來達到。
(二)談判心理活動技巧
談判中既要具體問題具體分析,滿足對方最需要的心理需求,又要善于利用時機乘人之危,落井下石。揣測對方是怎樣的想法。具體表現(xiàn)在慎用負面語言;語言要具有引導性;能用反問的決不用陳述同時還要注意談判中工作語言一致。
(三)公平技巧
同談判對手進行的競爭應該是一種“公平競爭”,同潛在的合作外商的談判應建立在平等互利的基礎(chǔ)上,因為正如博弈中所表明的,一個商人在不公平的競爭中失敗了,在今后的合作中一定會采取消極的態(tài)度。但是,世上又沒有絕對的公平。就如將一筆財富在窮人和富人之間分配,無論是將財富平均分配還是進行不平均的分配,都各有道理。過程的公平比結(jié)果的公平更重要。機會的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個公平的機制下的進行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。
(四)時間技巧
時間的價值體現(xiàn)在質(zhì)與量兩方面。所謂質(zhì)即使要抓住時機,該出手時就出手。所謂量是指談判中快者敗,慢者勝。談判中切忌焦躁。要懂得慢工出細活。在談判中裝聾作啞,最后使對方問我們“你覺得應該怎樣辦?”從而達到自己的目的的例子很多。同時要注意時間的結(jié)構(gòu),凡是我想要的,對方能給的,就先談,多談;凡是對方想要的,我不能放的,就后談少談。在會談前先摸清對方的行程時間安排,在看似不經(jīng)意間安排與會談無關(guān)的內(nèi)容,最后使對方不得不草草簽訂有利于自己的協(xié)定,這樣的例子在商務(wù)談判案例中枚不勝數(shù)。
(五)多聽少說
缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優(yōu)秀的談判員是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤!罢劇笔侨蝿(wù),而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天份。“會聽”是任何一個成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,我們要向?qū)Ψ秸f:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。
(六)巧提問題
談判的第二個重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。出口商應用開放式的問題(即答復不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進口商的需求,因為這類問題可以使進口商自由暢談他們的需求。例如:“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”對外商的回答,我們要把重點和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
發(fā)盤后,進口商常常會問:“can not you do better than that?”對此發(fā)問,我們不要讓步,而應反問:“what is meant by better?”或“better than what?”這些問題可使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進口商會說:“your competitor is offering better terms.”這時,我們可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競爭對手的發(fā)盤。然后,我們可以向?qū)Ψ秸f明我們的發(fā)盤是不同的,實際上要比競爭對手的更好。如果對方對我們的要求給予一個模糊的回答,如:“no problem”,我們不要接受,而應請他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應征求對方同意,這樣做有兩個好處:一是若對方同意我方提問,就會在回答問題時更加合作;二是若對方的回答是“yes”,這個肯定的答復會給談判制造積極的氣氛并帶來一個良好的開端。
(七)避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義
國際商務(wù)談判大多用英語進行,而談判雙方的母語往往又不都是英語,這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡單、清楚、明確的英語,不要用易引起誤會的多義詞、雙關(guān)語、俚語、成語。也不要用易引起對方反感的詞句,如:“to tell you the ruth”,“i''ll be honest with you...”,“i shall do my best.”“it''s none of my business but...”。這些詞語帶有不信任色彩,會使對方擔心,從而不愿積極與我們合作?鐕幕涣鞯囊粋嚴重通病是“以己度人”,即主觀地認為對方一定會按照我們的意愿,我們的習慣去理解我們的發(fā)言,或從對方的發(fā)言中我們所理解的意思正是對方想表達的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。曾經(jīng)有家美國公
司和一家日本公司進行商務(wù)談判。在談判中,美國人很高興地發(fā)現(xiàn),每當他提出一個意見時,對方就點頭說:“yes”,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時才震驚地發(fā)現(xiàn)日本人說的“yes”是表示禮貌的“i hear you.”的“yes”,不是“i agree with you”的“yes”。實際上,“yes”這個詞的意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有“i understand the question”的“yes”和“i''ll consider it”的“yes”!皀o”的表達方式也很復雜。有些文化的價值觀反對正面沖突,因此人們一般不直接說“no”,而用一些模糊的詞句表示拒絕。
例如,巴西人用“somewhat difficult”代替“impossible”,沒有經(jīng)驗的談判者若按字面意思去理解,就會浪費時間,延緩談判進程。因此,我們必須盡量了解對方的文化,對方的價值觀和風俗習慣,只有這樣才能正確無誤地傳遞和接受信息。
為了避免誤會,我們可用釋義法確保溝通順利進行。釋義法就是用自己的話把對方的話解釋一遍,并詢句對方我們的理解是否正確。例如,對方說:“we would accept private if you could modify your specifications.”我們可以說:“if i understand you correctly, what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”這樣做的另一個好處是可以加深對方對這個問題的印象。
(八)兼顧雙方利益的技巧
兼顧雙方利益就是要達到雙贏。商務(wù)談判并不是在商務(wù)沖突出現(xiàn)時才進行。商務(wù)談判是談判各方當事人在追求共同商業(yè)目標,實現(xiàn)雙方商業(yè)利益整個過程中一個不斷地化解沖突、實現(xiàn)談判者最大利益的手段。實踐證明,在競爭越來越激烈的市場上,誰能夠有效地掌握這一手段,誰就會在商務(wù)活動中順利地實現(xiàn)自己的商業(yè)目標,取得自己期待的主要商業(yè)利益。談判的結(jié)果并不一定是“你贏我輸”或“我贏你輸”。談判雙方首先要樹立“雙贏”的概念。一場談判的結(jié)局應該使談判的雙方都要有“贏”的感覺。所謂雙贏就是你的利益必須從對方利益的存在為前提。你的利益在對方身上體現(xiàn)出來。國際商務(wù)活動中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,但他們之間也存在商業(yè)利益的沖突。應該承認,在商務(wù)活動中無時無刻不充滿矛盾和沖突,而關(guān)鍵是我們?nèi)绾芜\用有效的手段來化解這些矛盾和沖突。
具體可以通過以下方法達到:
1.盡量擴大總體利益。也就是我們俗稱的“把蛋糕做大”。有些人在談判一開始就急于拿刀去切蛋糕,以為蛋糕就這么大,先下手為強,就可以多切一些。其實,這種做法并不明智。談判中如果通過雙方的努力降低成本,減少風險,使雙方的共同利益得到增長,這將使雙方都有利可圖。
2.分散目標,避開利益沖突。只有利益分散,各得其所,才不至于產(chǎn)生矛盾。在項目談判中,應避免選擇伙伴單一,而要善于營造一個公開,公平,公正的競爭局面,以利于擴大自己的選擇余地,從而在技術(shù)方案制定,資金運作,合作伙伴選擇等方面獲得有利地位,也有利于打破壟斷,避免因不了解情況而陷入被動局面。
3.消除對立。在談判中,雙方經(jīng)常由于對同一問題期望的差異而導致談判進程受阻。事實上,很多情況,雙方只要認準最終目標,在具體問題上可以采取靈活的態(tài)度,問題就能迎刃而解。為對方著想,從對方角度設(shè)計一個讓他滿意的方案,達到我的目的,這是上上策。
因此,妥協(xié)有時候是種讓步,在某些時候則僅僅是為了尋求折中的替代方案。退一步的目的永遠是進兩步。能夠創(chuàng)造性的提出妥協(xié)方案,是一個談判者成熟的標志。當然,也不是任何事情都可以妥協(xié),在原則問題上是不允許退讓半步的。但是,在非原則問題上,如果你能找到可以退讓的地方,并在適當?shù)臅r候運用,打破僵局,就能抓住談判中的主動。
(九)信息技巧
永遠不要嫌了解對手太多。對對方了解越多,就越能抓住對方的弱點,從而進行有利的回擊。
1.搜集信息,正確反應。獲取信息的途徑有很多,無論是公開的,還是隱秘的。但是實事證明,90%的信息可以通過合法渠道獲得,另外10%的信息可以通過對90%的信息分析獲得。這也就是說,一個具有很強觀察力的人,可以對公開的信息進行分析,從而看到隱藏在事實下的內(nèi)容,從而找到自己想要的答案。
2.隱瞞信息,制造假信息。在懂得如何獲取有用信息的同時,還要會制造“迷霧彈”,制造假信息,來迷惑對方,或者在似有似無中給對方傳遞一些使其恐慌的內(nèi)容,給對方造成壓力,從而很好的達到自己的目的。
3.注重無聲的信息。如眼,手等肢體語言,這些無聲的信息都向我們傳遞著談判對手的內(nèi)心世界。
談判不僅是一門很重要的學問,談判更是一門藝術(shù)。每一次談判既是一次新的挑戰(zhàn),也是一次新的機會,唯有高度的技巧、圓融的智能以及無數(shù)次實戰(zhàn)的經(jīng)驗,才能化險為夷,創(chuàng)造雙贏的結(jié)果。在商務(wù)談判中,只有遵守以上的原則,才能更好的爭取合作條件,達到雙方滿意的目的。
(十)使用條件問句
當雙方對對方有了初步的了解后,談判將進入發(fā)盤和還盤階段。在這個階段,我們要用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。
條件問句(conditional question)由一個條件狀語從句和一個問句共同構(gòu)成,這個問句可以是特殊問句也可以是普通問句。典型的條件問句有“what…if”,和“if…then”這兩個句型。例如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”在國際商務(wù)談判中,條件問句有許多特殊優(yōu)點。
(1)互作讓步。用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當對方接受我方條件時,我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會單方面受發(fā)盤的約束,也不會使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達成。
(2)獲取信息。如果對方對我方用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤進行還盤,對方就會間接地、具體地、及時地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:“what if we agree to a two-year contract? would you give us exclusive distribution rights in our territory?”對方回答:“we would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.”從回答中,我們可以判斷對方關(guān)心的是長期合作。新獲得的信息對以后的談判會很有幫助。
(3)尋求共同點。如果對方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構(gòu)成新的條件問句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊惠啺l(fā)盤。對方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續(xù)磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點。
(4)代替“no”。在談判中,如果直接向?qū)Ψ秸f“no”,對方會感到?jīng)]面子,雙方都會感到尷尬,談判甚至會因此陷入僵局。如果我們用條件問句代替“no”,上述的情況就不會發(fā)生。例如:當對方提出我們不能同意的額外要求時,我們可用條件問句問對方:“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,我們不會因此而失去對方的合作。
最后,為確保溝通順利的另一個方法是在談判結(jié)束前作一個小結(jié),把到現(xiàn)在為止達成的協(xié)議重述一遍并要求對方予以認可。小結(jié)一定要實事求是,措辭一定要得當,否則對方會起疑心,對小結(jié)不予認可,已談好的問題又得重談一遍。
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