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設(shè)備采購談判注意事項(xiàng)
但事實(shí)證明，大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。以下是小編精心整理的設(shè)備采購談判注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
設(shè)備采購談判注意事項(xiàng)：
一、采購談判磋商主要內(nèi)容有：品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、包裝、交貨、支付、檢驗(yàn)與索賠條件、不可抗力條件、仲裁等：
1.明確了商品的品質(zhì)條件，談判雙方才有了談判的基礎(chǔ)。
2.主要是就價(jià)格的高低進(jìn)行磋商。
3.磋商數(shù)量條件，應(yīng)明確計(jì)量單位和成交數(shù)量，在必要時(shí)訂立數(shù)量的動機(jī)幅度條款。
4.商品的交貨條件是指就商品的運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等進(jìn)行磋商。
5.貨款的支付條件主要涉及支付貨幣和支付方式的選擇。
6.檢驗(yàn)、索賠、不可抗力和仲裁條件，有利于買賣雙方預(yù)防和解決爭議，保證合同的順利履行，維護(hù)交易雙方的權(quán)利。
二、采購談判中具體的原則：
1.不輕易給對方談判討價(jià)還價(jià)的余地。
2.不打無準(zhǔn)備之仗，不打無把握之仗。
3.不要輕易放棄客戶。
4.不要急于向?qū)κ謹(jǐn)偱苹蛘故咀约旱膶?shí)力。
5.要為對手制造競爭氣氛。
6.為自己確定的目標(biāo)要有動機(jī)幅度并留有可進(jìn)退的余地。最高目標(biāo)、可接受目標(biāo)、最低目標(biāo)。
7.讓步原則：讓步要穩(wěn)，要讓在明處；要步步為營，小步實(shí)施；要讓對方指導(dǎo)，提醒對方注意；如果是單方面讓步，其危害性不僅僅在于讓步的大小，主要在于削弱了己方的談判地位；讓步之后要大肆渲染，即告知對方己方讓步所做出的犧牲和所受到的損失，希望對方予以關(guān)注，并要求對方予以補(bǔ)償。
8.注意信息的收集、分析和保密。
9.在談判中應(yīng)多聽、多問、少說。
10.要與對方所希望的目標(biāo)保持接觸。
11.要然對方從開始就習(xí)慣于己方的談判目標(biāo)。
三、采購談判的方法主要有：
1、過關(guān)斬將：需要注意，最好請相應(yīng)職務(wù)的雙方主管進(jìn)行會談，盡量避免直接和比自己職位高的對方主管會談，以免在談判中處于不利地位，且容易得罪業(yè)務(wù)人員。
2、先聲奪人：所謂“先聲奪人”，是指談判前設(shè)法給對手以巨大的壓力
3、擒賊擒王：所謂“擒賊擒王”，是指在談判過程中直接和雙方掌握實(shí)權(quán)的人談判。
4、化整為零：所謂化整為零，就是分別對組成最終產(chǎn)品的每種材料逐一報(bào)價(jià)，在對專業(yè)制造該產(chǎn)品的廠商進(jìn)行詢價(jià)，比較分析后得出最佳方案。
5、直搗黃龍：所謂直搗黃龍，就是企業(yè)越過中間供應(yīng)商，與總廠或原廠家直接接觸，以達(dá)到降低采購成本的目的。
6、以退為進(jìn)：所謂以退為進(jìn)，是指采購人員在采購過程先做出一定的“讓步”以顯示自己的高姿態(tài)，有時(shí)會獲得意想不到的好效果。
設(shè)備采購談判注意事項(xiàng) [篇2]
一、 簽訂前的注意事項(xiàng)
(一) 市場調(diào)研：
1. 調(diào)研的形式及外出調(diào)研申請
購置設(shè)備的市場調(diào)研由使用單位負(fù)責(zé)。根據(jù)生產(chǎn)需要，在申報(bào)設(shè)備購置計(jì)劃前進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研的形式可分為網(wǎng)上調(diào)研，電話咨詢使用單位、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等形式進(jìn)行。需要外出調(diào)研考察的，由使用單位提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出調(diào)研考察。調(diào)研組由使用單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員及行政部相關(guān)人員共同組成。
2. 調(diào)研考察的內(nèi)容
調(diào)研考察的主要內(nèi)容包括：
1) 設(shè)備名稱、規(guī)格及型號、價(jià)格；
2) 設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)（指標(biāo)）；
3) 國、內(nèi)外同類設(shè)備現(xiàn)狀（挑選優(yōu)勢企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)外出考察）；
4) 設(shè)備質(zhì)量及售后服務(wù)；
5) 培訓(xùn)升級等信息。
外出考察應(yīng)當(dāng)著重對生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模（大小、注冊資本、生產(chǎn)能力等）、資質(zhì)（知識產(chǎn)權(quán)情況）、企業(yè)及產(chǎn)品的商譽(yù)等進(jìn)行考察調(diào)研。
3. 調(diào)研考察的要求
1) 調(diào)研考察原則上不少于2人，對大精貴設(shè)備的采購調(diào)研可由使用單位主管牽頭，技術(shù)人員及集團(tuán)行政部相關(guān)人員參
與共同組成專家考察組外出考察。
2) 考察結(jié)束后，調(diào)研小組應(yīng)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政部上交調(diào)研報(bào)告及兩個以上參考品牌和供應(yīng)商的相關(guān)資料。行政部負(fù)責(zé)組織召開設(shè)備采購研討會，由考察組成員向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考察情況匯報(bào)，并商討設(shè)備選型及招標(biāo)邀請對象。行政部征得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后，根據(jù)調(diào)研考察情況，擇期組織考察組成員、財(cái)務(wù)部共同召開設(shè)備招標(biāo)、議標(biāo)或競爭談判大會。
(二) 招標(biāo)采購：
1) 招標(biāo)采購的組織者為行政部，參與人員為產(chǎn)品采購考察組成員、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，招標(biāo)采取邀請招標(biāo)形式，即通過前期的調(diào)研考察確定邀請各項(xiàng)指標(biāo)符合要求的生產(chǎn)企業(yè)參與投標(biāo)。
2) 通過投標(biāo)單位的公平競價(jià)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、使用單位、考察組、行政、財(cái)務(wù)等部門的商討后確定中標(biāo)者，然后在考察組成員、行政部、財(cái)務(wù)部共同參與下與中標(biāo)者簽訂設(shè)備采購合同。
二、 簽訂中的注意事項(xiàng)
1. 合同相對方的資格審查
資格審查也就是審查合同相對方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格，直接影響著合同的效力。（合同法
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第九條：當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為
能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應(yīng)該對合同相對方企業(yè)的主體資格以及合同實(shí)際簽訂人的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。）
對單位就是審查對方是否有從事相關(guān)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履約能力（注冊資本審查）和信用等級等；對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標(biāo)的有處分權(quán)。
因此我方可要求對方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實(shí)，文件包括：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書，詳細(xì)記錄其身份證號碼、住址（地址）、電話等。 如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán)，保存對方的授權(quán)委托書。在審查對方的營業(yè)執(zhí)照時(shí)，應(yīng)注意企業(yè)參加年檢的情況，有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢，已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，與其簽訂的合同也將因?yàn)閷Ψ經(jīng)]有主體資格而失去效力。
在一般的商業(yè)實(shí)踐中，合同相對方一般委托其子（分）公司或相關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人進(jìn)行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時(shí)首先應(yīng)該對相對方的主體資格進(jìn)行確認(rèn)。第一，確認(rèn)合同簽訂方不能為相對方的業(yè)務(wù)部門，如：業(yè)務(wù)部、銷售部等，應(yīng)該由其上級的公司法人簽訂合同。第二，如果公司法人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)出示法人授權(quán)證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格，有沒有簽訂合同的權(quán)利，并對代理人的代理權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)，否則該合同往往會因?yàn)槿狈χ黧w合法資格而無效或者由于代理人超過代理權(quán)限或者無權(quán)代理而使合同成為效力待定合同。 備注：對代理人代為簽訂合同時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅 妒跈?quán)委托書》。
2. 合同條款審核
1) 設(shè)備的規(guī)格、型號、功能與價(jià)格的匹配性
在合同應(yīng)盡量明確所購買產(chǎn)品的規(guī)格、型號以及設(shè)備的功能模塊，盡量避免使用過于模糊的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，諸如“數(shù)控機(jī)床規(guī)格型號為CJK0620-Ⅱ”，在情況允許的情況下盡量在采購合同后附上技術(shù)協(xié)議，在主合同中以下文字約定“數(shù)控機(jī)床的規(guī)格型號為CJK0620-Ⅱ,詳細(xì)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)請參見附件一”，以避免糾紛。
備注：在設(shè)備采購中，經(jīng)常會出現(xiàn)對設(shè)備的隨機(jī)備件約定不明確的現(xiàn)象，諸如“供方提供隨機(jī)備件一套（含易損件及關(guān)鍵件），詳見供方的產(chǎn)品說明書”，這種規(guī)定顯然使我方對供方提供的備件缺乏清晰的了解，而處于被動。產(chǎn)品說明書是供方制定的，我方無法準(zhǔn)備了解供方所提供備件的種類和數(shù)量。供方可能會出現(xiàn)通過抽調(diào)核心備件或減少相關(guān)備件降低成本，這樣即使我方將價(jià)格談得很低，但實(shí)際上供方仍可以通過對備件提供的安排而折回成本，而我方在使用過程中，如果相關(guān)部件損壞無法找到合適的替代部件，又會再次向供方購買相關(guān)部件�？傊瑢τ陔S機(jī)備件的種類和數(shù)量的約定，盡量明確規(guī)定在技術(shù)協(xié)議中，防止供方通過抽調(diào)備件的手段來節(jié)約成本，損害我方利益。
2) 關(guān)于預(yù)付款與定金的約定
“定金條款”要慎用。大型設(shè)備采購合同中一般約定“預(yù)付款”條款，切忌與“定金”條款混淆。根據(jù)合同法第115條規(guī)定：“當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為
債權(quán)擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金”，這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同法的規(guī)定，如果在合同中約定了定金條款，則我方如違約，則我方無權(quán)要回定金。如對方違約，將雙倍返還定金。關(guān)于預(yù)付款，法律上規(guī)定預(yù)付款為貨款的一部分，即使我方違約，我方仍有權(quán)要回預(yù)付款，因?yàn)橐罁?jù)《合同法》第97條和《物權(quán)法》第39條的規(guī)定：“合同解除后，尚未履行的終止履行；已履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失”，我方有權(quán)要回預(yù)付款。
所謂定金是指簽訂合同的一方當(dāng)事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，在標(biāo)的物價(jià)款或酬金的數(shù)額內(nèi)(一般不超過20%，根據(jù)《擔(dān)保法》第91條及《擔(dān)保法解釋》第121條的規(guī)定：“定金的金額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十。當(dāng)事人約定的定金數(shù)額超過主合同標(biāo)的額百分之二十的，超過的部分，人民法院不予支持)，預(yù)先給付對方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。因此，即使雙方簽訂合同時(shí)約定了定金條款，也不能高于貨款的20%，否則我方有權(quán)要求將定金修改為“預(yù)付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。
另，關(guān)于定金條款的認(rèn)定，只有在合同中以“定金”字樣出現(xiàn)才會被認(rèn)定為定金，否則將被認(rèn)定為預(yù)付款。
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3) 關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款的約定
關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款主要是指涉及到產(chǎn)品專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)
計(jì)等知識產(chǎn)權(quán)的擔(dān)保問題，其中主要是賣方提供的產(chǎn)品是否存在著侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的問題。根據(jù)《合同法》第150條和151條的規(guī)定：“出賣人就交付標(biāo)的物，負(fù)有保證第三人不得向買受人主張任何權(quán)利的義務(wù)，但法律另有規(guī)定的除外。買受人訂立合同時(shí)知道或者應(yīng)當(dāng)知道第三人對買賣的標(biāo)的物享有權(quán)利的，出賣人不承擔(dān)本本法第一百五十條規(guī)定的義務(wù)”，也即賣方有義務(wù)保證任何第三人不得主張我方所買的產(chǎn)品或者貨物侵犯第三人的知識產(chǎn)權(quán)，但我方事先知道或者應(yīng)當(dāng)知道的，對方將不再承擔(dān)權(quán)利擔(dān)保義務(wù)。因此當(dāng)出現(xiàn)法律糾紛時(shí)，雖然我方可依據(jù)合同法第150條的規(guī)定向賣方主張權(quán)利擔(dān)保，但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛，產(chǎn)生了相應(yīng)的訴訟成本和經(jīng)濟(jì)成本。因此，建議公司在簽訂涉及產(chǎn)品專利或?qū)嵱眯滦偷戎R產(chǎn)品的采購協(xié)議中，要在合同中明確注明權(quán)利擔(dān)保條款及如若發(fā)生第三方主張權(quán)利給我公司造成損失時(shí)的違約責(zé)任。另外，建議公司的相關(guān)采購人員或者采購調(diào)研組在調(diào)研時(shí)也要著重對涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品是否具有獨(dú)立的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審查。
4) 關(guān)于質(zhì)量條款、質(zhì)保金的約定
質(zhì)量條款是設(shè)備采購合同中的核心條款，直接關(guān)系到我公司購買的設(shè)備或產(chǎn)品能否滿足企業(yè)的需求。在設(shè)備采購合同中的質(zhì)量條款主要分為兩個部分：第一部分為設(shè)備或產(chǎn)品的規(guī)格型號以及主合同后附的技術(shù)協(xié)議；第二部分為質(zhì)量保證條款。設(shè)備或產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)部分，前面已經(jīng)論述。下面，重點(diǎn)就設(shè)備采購合同中的質(zhì)量條款及質(zhì)保金方面進(jìn)行闡述。
在合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)著重對合同的質(zhì)量條款進(jìn)行審查，以避免合同標(biāo)的物的質(zhì)量存在瑕疵（質(zhì)量不符合約定或法定標(biāo)準(zhǔn)）。為了防止質(zhì)量瑕疵糾紛的發(fā)生，我們應(yīng)當(dāng)在合同中盡量明確產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格與指標(biāo)，并在合同的質(zhì)量條款中盡量明確、細(xì)化驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)諸如“質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行�！钡饶：s定；對于大貴精設(shè)備，建議單獨(dú)制定詳細(xì)的“質(zhì)量保證協(xié)議”(可與技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)等包含在技術(shù)協(xié)議中)，以防止糾紛發(fā)生時(shí)，我方維權(quán)無事實(shí)依據(jù)。
在質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議中應(yīng)該明確規(guī)定以下條款：
A.質(zhì)保期的約定：質(zhì)保期的具體時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與供方協(xié)商確定，并規(guī)定在合同中，一般來說設(shè)備的質(zhì)量期為一年。在質(zhì)保期條款中，質(zhì)保期計(jì)算的起始期的確定也尤為重要。我方應(yīng)要求在設(shè)備安裝調(diào)試合格后的次日為質(zhì)保期的計(jì)算的開始時(shí)間，而非設(shè)備或產(chǎn)品交付后。另外，在質(zhì)保期內(nèi)，買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)的約定也十分重要。一般來說，應(yīng)強(qiáng)調(diào)供方在質(zhì)保期必須保證設(shè)備質(zhì)量，并且在質(zhì)保期內(nèi)向我方提供免費(fèi)的設(shè)備維護(hù)與修理。對于合同約定的，由于我方原因造成的設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備維護(hù)需我方支付相應(yīng)修理費(fèi)用的條款，我方也應(yīng)盡量爭取優(yōu)惠或確定維修費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，以防止供方維修時(shí)故意刁難或漫天要價(jià)。另外，對質(zhì)保期結(jié)束后的維修，也應(yīng)盡量在合同中明確，盡量爭取免費(fèi)維修，如若不能也應(yīng)爭取優(yōu)惠（備注：當(dāng)然解決上述問題的最好的辦法，就是要求對方對設(shè)備適用和維護(hù)提供相關(guān)的培訓(xùn)，以使我公司具備相應(yīng)的人才直接維修，減少供方維修的概率。）
B.質(zhì)保金的約定：在設(shè)備采購合同中應(yīng)嚴(yán)格約定質(zhì)保金，一般為合同標(biāo)的額的10%，待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。對此，在簽訂合同中，相關(guān)的工作人員要予以重點(diǎn)審查。另外，對于合同中約定質(zhì)保金條款的，應(yīng)同時(shí)對質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止我公司雖然向?qū)Ψ綒w還了相應(yīng)的違約金，可是由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現(xiàn)法律糾紛。例，若合同的主體為母公司，而子公司的法定代表人作為授權(quán)代表代表母公司與我公司簽訂設(shè)備采購合同。在質(zhì)保期結(jié)束后，我公司按照合同相對人（母公司）的授權(quán)代表的要求向子公司的賬號打回質(zhì)保金，而同時(shí)由于子公司資不抵債宣布破產(chǎn)，法律對子公司的資產(chǎn)進(jìn)行清算時(shí)，將我公司打回的質(zhì)保金作為資產(chǎn)的一部分，而合同相對人（母公司）顯然在這個過程中存在著經(jīng)濟(jì)損失，（因?yàn)楦鶕?jù)《公司法》的規(guī)定，母、子公司分別為獨(dú)立的法人，母公司只是子公司的股東，股東對其所投資創(chuàng)立的公司承擔(dān)有限責(zé)任，即僅以其投資額對外承擔(dān)責(zé)任。而我公司歸還的質(zhì)保金顯然屬于我公司與母公司發(fā)生的債權(quán)債務(wù)，因此我公司向其子公司歸還的質(zhì)保金顯然是歸還對象錯誤，因此母公司有權(quán)要求我方承擔(dān)繼續(xù)歸還質(zhì)保金的法律義務(wù)，對此我方將承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。）因此，建議在規(guī)定質(zhì)保金條款時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確質(zhì)保金歸還的方式、歸還的對象及其賬號等相關(guān)信息，以避免卷入不必要的法律糾紛或風(fēng)險(xiǎn)。
C.質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法的約定：首先，合同中應(yīng)明確具體的驗(yàn)收的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收是合同履行中的重要部分，因?yàn)橹灰?yàn)收完成后，即意味著賣方已經(jīng)完成合同的交付義務(wù)（注：除非合同中明確規(guī)定，
設(shè)備或產(chǎn)品安裝調(diào)試成功后視為交付完成）。如果規(guī)定不完善，就可能產(chǎn)生爭議。對于驗(yàn)收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，而且應(yīng)著重對貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，因此，需要在合同中對驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法進(jìn)行明確，以防止不必要的糾紛。驗(yàn)收期限、驗(yàn)收地點(diǎn)也同樣應(yīng)該明確，但期限和地點(diǎn)條款對于賣方更加重要，如果賣方不在合同中明確，我方可以不主動提出約束我方的驗(yàn)收期限和時(shí)間。在驗(yàn)收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險(xiǎn)的防范，因此在簽定合同時(shí)應(yīng)當(dāng)著重對諸如“對貨物質(zhì)量的異議應(yīng)于收到貨物起10天內(nèi)向賣方提出，否則視為質(zhì)量驗(yàn)收合格”的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。因?yàn)楦鶕?jù)此約定貨物驗(yàn)收完成后，所有的風(fēng)險(xiǎn)將轉(zhuǎn)移到買方，而有些貨物又是在使用過程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷，此時(shí)我方再以違約提起訴訟，要求對方承擔(dān)賠償責(zé)任，就非常的被動，勝算的把握也很小。因此在簽定合同時(shí)，建議約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗(yàn)收僅為感觀驗(yàn)收（或非理化驗(yàn)收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，賣方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失�！�
備注:在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對供方是否提供設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。
5) 關(guān)于交貨時(shí)間、方式以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款的約定
在合同中，交貨時(shí)間及方式的約定也尤為重要，因?yàn)槿绻麑回洉r(shí)間無明確的約定，則賣方可能無限期的拖延下去，雖然根據(jù)合同法
第62條的規(guī)定：“（四）履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給相對方必要的準(zhǔn)備時(shí)間”,我方有權(quán)要求供方隨時(shí)供貨，但是由于這時(shí)一般來說，供方已經(jīng)拖延很久，對我方的需求已經(jīng)造成一定的影響，所以應(yīng)在合同中盡量明確交貨時(shí)間及期限。
另根據(jù)《合同法》第142條規(guī)定：“標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)，但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外�！币虼�，除非法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定，貨物的毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)在交付后將由我方承擔(dān)，因此對于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時(shí)對于運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)也事關(guān)企業(yè)的相關(guān)采購成本及風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)，如我方負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)，則當(dāng)供方將貨物交付給承運(yùn)人（運(yùn)輸商）則視為交付已完成，我方將承擔(dān)運(yùn)輸期間的貨物的毀損風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的運(yùn)輸成本。因此建議公司在約定交付條款時(shí)，盡量規(guī)定為：“供方負(fù)責(zé)將貨物的運(yùn)輸至買方所在地，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)，設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運(yùn)輸方式可以為汽車運(yùn)輸或者鐵路運(yùn)輸?shù)取?/p>
備注：對于安裝調(diào)試條款，應(yīng)注明供方為免費(fèi)安裝調(diào)試。另外對于運(yùn)費(fèi)的條款的規(guī)定，我在審核以前簽訂的合同時(shí)發(fā)現(xiàn)存在著將運(yùn)費(fèi)包含在貨款中的現(xiàn)象，對此建議取替這種規(guī)定方式，因?yàn)楦鶕?jù)我國稅法的規(guī)定，對于固定資產(chǎn)采購的費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用的進(jìn)項(xiàng)稅額扣除或抵扣率是不同的（一般增值稅含固定資產(chǎn)為17%，運(yùn)輸費(fèi)用為7%）。因此這樣就增加了我公司的稅務(wù)成本。另外，即使對方給予我方開出一
張包含所有款項(xiàng)的設(shè)備采購發(fā)票，我公司將來仍面臨著稅務(wù)查賬偷減稅的處罰。
6) 關(guān)于法律適用條款（糾紛解決機(jī)制）及其他條款的約定
所謂法律適用條款就是當(dāng)雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)如何進(jìn)行確定糾紛的解決方法和機(jī)制或者說選擇時(shí)間、地點(diǎn)以及爭議的解決方式和方法。一般來說，當(dāng)合同雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)，應(yīng)就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當(dāng)糾紛到達(dá)了雙方協(xié)商無法解決時(shí)就要利用法律手段維護(hù)彼此的合法權(quán)益，解決相應(yīng)的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，在當(dāng)事人無約定的情況下，采取原告就被告的原則，即如果當(dāng)事人對訴訟地?zé)o明確約定，則誰起訴將前往被告所在地的法院進(jìn)行起訴。因此如果我方主張對方產(chǎn)品不合格或者違約，則應(yīng)向?qū)Ψ剿诘氐娜嗣穹ㄔ哼M(jìn)行起訴，顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時(shí)，應(yīng)盡量明確將爭議解決的法院確定我方。另外對于仲裁方式的選擇，根據(jù)《仲裁法》的規(guī)定，當(dāng)事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭議解決方式時(shí)，雙方產(chǎn)生糾紛才可以通過仲裁方式解決，當(dāng)然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決，但此時(shí)對仲裁地的選擇將會產(chǎn)生爭議，因此為了避免諸如此類的法律風(fēng)險(xiǎn)，建議我方在簽訂合同時(shí)，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先友好寫生妥善解決，如協(xié)商不成，可申請?jiān)谛璺剿诘娜嗣穹ㄔ海ɑ蛑俨猛ィ┻M(jìn)行裁決。
另外，一般在合同的最后，都要對合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時(shí)間、合同的有效期、合同附件的效力以
及其他合同未盡事宜的補(bǔ)充規(guī)定辦法進(jìn)行規(guī)定。以上條款雖然是合同的次要條款，但其作用卻不容忽視。
第一， 合同的生效時(shí)間。應(yīng)規(guī)定為：“本合同經(jīng)雙方代表簽字，
加蓋公章后生效�！保ㄗ�:不能為財(cái)務(wù)章，合同章也可）盡量避免讓供方提出“本合同經(jīng)雙方代表簽字，加蓋公章，并在需方支付預(yù)付款后合同生效”等其他生效附加條件。 第二， 合同附件的效力。應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定為“本合同一式四份，需方二份，供方二份，《技術(shù)協(xié)議》二份，附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力�！�
采購談判教程
一，談判前要有充分的準(zhǔn)備
知己知彼，百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價(jià)格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線與上限，以及其他談判的目標(biāo)，這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序，將重點(diǎn)簡短地寫在紙上，在談判時(shí)隨時(shí)參考，提醒自己。
二，只與有權(quán)決定的人談判
談判之前，最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有：業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長，依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣，采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判，以免浪費(fèi)自己的時(shí)間，同時(shí)也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
三，盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
生産商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外，最大的目的其實(shí)是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判，除了有心理上的優(yōu)勢外，還可以隨時(shí)得到其他同事、部門或主管的必要支援，同時(shí)還可以節(jié)省時(shí)間和旅行的開支，提高采購員自己的時(shí)間利用率和工作效率。
四，對等原則
不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判，這樣對你極為不利。談判時(shí)應(yīng)注意“對等原則”，也就是說：我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談，先拒絕，在研究對策。
五，不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣
交易開始前，對方的期待值會決定最終的交易條件，所以有經(jīng)驗(yàn)的采購員，無論遇到多好的商品和價(jià)格，都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象：費(fèi)九牛二虎之力，終于獲取了你一點(diǎn)寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記：在談判的每一分鐘，要一直持懷疑態(tài)度，不要流露與對方合作的興趣，讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無，這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供應(yīng)商第一次提出的條件，有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說：“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān)，降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
六，放長線釣大魚
有經(jīng)驗(yàn)的采購員會想辦法知道對手的需要，因此盡量在小處著手滿足對方，然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要，否則對手會利用此弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步，或不能讓步太多。
七，采取主動，但避免讓對方了解本企業(yè)的立場 善用咨詢技術(shù)，“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”，而且在大多數(shù)的時(shí)候，我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè)，多詢問，我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問題，以“開放式”的問話方式，讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動，乘勝追擊，給對方足夠的壓力。對方若難以招架，自然會做出讓步。
八，必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題 若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休，無法談判，有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會轉(zhuǎn)移話題，或暫停討論喝個茶，以緩和緊張氣氛，并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判時(shí)機(jī)。
九，談判時(shí)要避免談判破裂，同時(shí)不要草率決定
有經(jīng)驗(yàn)的采購人員，不會讓談判完全破裂，否則根本就不必談判。他總會給對方留一點(diǎn)退路，以待下次談判達(dá)成協(xié)議。但另一方面，采購人員須說明：沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好，因?yàn)槊銖?qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮。 很多人在談判時(shí)大方向是知道的，但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零，談完了一點(diǎn)耗得你筋疲力盡時(shí)，他又突然跳到另一點(diǎn)，有時(shí)會繞回剛才那一點(diǎn)。這時(shí)，廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次，對于廠商，你要不斷地告訴他，你已經(jīng)為他做些什么，讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時(shí)終止談判，不要害怕主動終止會帶來什么負(fù)面效應(yīng)，你要“斗爭”到底。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，你也要做出一些讓他們吃驚的行為，讓他們重視你。這并不是說你要堅(jiān)持不讓步，“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點(diǎn))。
采購談判技巧之要有彈性
在價(jià)格談判中，還價(jià)要講究彈性。對于采購人員來說，切忌漫天還價(jià)，亂還價(jià)格;也不要一開始就還出了最低價(jià)。前者讓人覺得是在“光天化日下?lián)尳佟倍笳邊s因失去彈性而處于被動，讓人覺得有欠精明，從而使價(jià)格談判毫無進(jìn)行的余地。
采購談判技巧之化零為整
采購人員在還價(jià)時(shí)可以將價(jià)格集中開來，化零為整。這樣可以在供應(yīng)商心理上造成相對的價(jià)格昂貴感，會比用小數(shù)目進(jìn)行報(bào)價(jià)獲得更好的交易。這種報(bào)價(jià)方式的主要內(nèi)容是換算成大單位的價(jià)格，加大計(jì)量單位。如：將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時(shí)”改為“天”;“秒”改為“小時(shí)”等。
采購談判技巧之過關(guān)斬將
所謂“過關(guān)斬將”，即采購人員應(yīng)善用上級主管的議價(jià)能力。通常供應(yīng)商不會自動降價(jià)采購人員必須據(jù)理力爭。但是，供應(yīng)商的降價(jià)意愿與幅度，視議價(jià)的對象而定。如果采購人員對議價(jià)的結(jié)果不太滿意，此時(shí)應(yīng)要求上級主管來和供應(yīng)商議價(jià)。當(dāng)買方提高議價(jià)者的層次，賣方有受到敬重的感覺，可能同意提高降價(jià)的幅度。
若采購金額巨大，采購人員甚至可進(jìn)而請求更高層的主管(如采購經(jīng)理，甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣方的業(yè)務(wù)主管(如業(yè)務(wù)經(jīng)理等)面談，或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話，此舉通常效果不錯。因?yàn)�，高層主管不但議價(jià)技巧與談判能力高超，巨社會關(guān)系及地位崇高，甚至與賣方的經(jīng)營者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系。因此，通常只要招呼一聲，就可獲得令人意想不到的議價(jià)效果。
采購談判技巧之壓迫降價(jià)
所謂壓迫降價(jià)，是買方占優(yōu)勢的情況下，以脅迫的方式要求供應(yīng)商降低價(jià)格，并不征詢供應(yīng)商的意見。這通常是在賣方處于產(chǎn)品銷路欠佳，或競爭十分激烈，以致發(fā)生虧損和利潤微薄的情況下，為改善其獲利能力而使出的殺手锏。此時(shí)采購人員通常遵照公司的緊急措施，通知供應(yīng)商自特定日期起降價(jià)若干; 若原來供應(yīng)商缺乏配合意愿，即行更換供應(yīng)來源。當(dāng)然，此種激烈的降價(jià)手段會破壞供需雙方的和諧關(guān)系;當(dāng)市場好轉(zhuǎn)時(shí)，原來委曲求全的供應(yīng)商，不是“以牙還牙”抬高售價(jià)，就是另謀發(fā)展，因此供需關(guān)系難能維持良久。
采購談判技巧之敲山震虎
在價(jià)格談判中，巧妙地暗示對方存在的危機(jī)，可以迫使對方降價(jià)。通過暗示對方不利的因素，從而使對方在價(jià)格問題上處于被動，有利于自己提出的價(jià)格獲得認(rèn)同。這就是還價(jià)法的技巧所在。但必須“點(diǎn)到為止”，而且要給人一種“雪中送炭”的感覺，讓供應(yīng)商覺得并非幸災(zāi)樂禍、趁火打劫，而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當(dāng)然這是有利于雙方的幫助，那么還價(jià)也就天經(jīng)地義了。
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