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045如何培養(yǎng)新員工

時(shí)間:2022-11-23 15:12:14 培養(yǎng)方法 我要投稿
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045如何培養(yǎng)新員工

在企業(yè)內(nèi)部,剛?cè)肼毜男聠T工前6個(gè)月的培養(yǎng)周期往往體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)于人才培養(yǎng)的重視程度,但許多企業(yè)往往只將重點(diǎn)放在前15天,導(dǎo)致新生代員工的離職率高峰出現(xiàn)在入職第6個(gè)月到1年,讓企業(yè)損失大量的成本。如何快速提升新員工的能力,取決于前180天管理者做了什么?

045如何培養(yǎng)新員工

第一階段:新人入職,讓他知道來干什么的(3—7天) 為了讓員工在7天內(nèi)快速融入企業(yè),管理者需要做到下面七點(diǎn):

1.給新人安排好師傅、存包柜(后勤科室包括:座位及辦公的桌子),擁有自己的地方,并介紹位置周圍的同事相互認(rèn)識(shí)(每人介紹的時(shí)間不少于1分鐘);

2.開一個(gè)歡迎會(huì)或聚餐介紹部門里的每一人,相互認(rèn)識(shí);

3.直接上司與其單獨(dú)溝通:讓其了解公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略等,并了解新人專業(yè)能力、家庭背景、職業(yè)規(guī)劃與興趣愛好;

4.HR主管告訴新員工的工作職責(zé)及給自身的發(fā)展空間及價(jià)值;

5.直接上司明確安排第一周的工作任務(wù),包括:每天要做什么、怎么做、與任務(wù)相關(guān)的同事部門負(fù)責(zé)人是誰;

6.對(duì)于日常工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正(不作批評(píng)),并給予及時(shí)肯定和表揚(yáng)(反饋原則);檢查每天的工作量及工作難點(diǎn)在哪里;

7.讓老同事(工作1年以上)盡可能多的和新人接觸,消除新人的陌生感,讓其盡快融入團(tuán)隊(duì)。關(guān)鍵點(diǎn):一起吃午飯,多聊天,不要在第一周談?wù)撨^多的工作目標(biāo)以免造成壓力。

第二階段:新人過渡,讓他知道如何能做好(8—30天)

轉(zhuǎn)變往往是痛苦的,但又是必須的,管理者需要用較短的時(shí)間幫助新員工完成角色過渡,下面提供五個(gè)關(guān)鍵方法:

1.帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境和各部門人,讓他知道怎么寫銷售憑證、怎么使用稱量工具等(后勤科室:讓他知道規(guī)范的公司郵件,怎么發(fā)傳真,電腦出現(xiàn)問題找哪個(gè)人,如何接內(nèi)部電話等)

2.最好將新員工安排在老同事附近,方便觀察和指導(dǎo);

3.及時(shí)觀察其情緒狀態(tài),做好及時(shí)調(diào)整,通過詢問發(fā)現(xiàn)其是否存在壓力;

4.適時(shí)把自己的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)教給他,讓其在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí)是新員工十分看重的;

5.對(duì)其成長(zhǎng)和進(jìn)步及時(shí)肯定和贊揚(yáng),并提出更高的期望。

第三階段:讓新員工接受挑戰(zhàn)性任務(wù)(31—60天) 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予適當(dāng)?shù)膲毫Γ艽龠M(jìn)新員工的成長(zhǎng),但大部分管理者卻選了錯(cuò)誤的方式施壓。

1.知道新員工的長(zhǎng)處及掌握的技能,對(duì)其講清工作的要求及考核的指標(biāo)要求;

2.多開展公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng),觀察其優(yōu)點(diǎn)和能力,揚(yáng)長(zhǎng)提短;

3.犯了錯(cuò)誤時(shí)給其改善的機(jī)會(huì),觀察其逆境時(shí)的心態(tài),觀察其行為,看其的培養(yǎng)價(jià)值;

4.如果實(shí)在無法勝任當(dāng)前崗位,看看是否適合其它部門,多給其機(jī)會(huì),管理者很容易犯的錯(cuò)誤就是一刀切。

第四階段:表揚(yáng)與鼓勵(lì),建立互信關(guān)系(61—90天)

管理者很容易吝嗇自己的贊美的語言,或者說缺乏表揚(yáng)的技巧,而表揚(yáng)一般遵循三個(gè)原則:及時(shí)性、多樣性和開放性。

1.當(dāng)新員工完成挑戰(zhàn)性任務(wù),或者有進(jìn)步的地方及時(shí)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),表揚(yáng)鼓勵(lì)的及時(shí)性;

2.多種形式的表揚(yáng)和鼓勵(lì),要多給他驚喜,多創(chuàng)造不同的驚喜感,表揚(yáng)鼓勵(lì)的多樣性;

3.向公司同事展示下屬的成績(jī),并分享成功的經(jīng)驗(yàn),表揚(yáng)鼓勵(lì)的開放性;

第五階段:讓新員工融入團(tuán)隊(duì)主動(dòng)完成工作(91—120天)

對(duì)于新生代員工來說,他們不缺乏創(chuàng)造性,更多的時(shí)候管理者需要耐性的指導(dǎo)他們?nèi)绾芜M(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,如何融入團(tuán)隊(duì)。

1.鼓勵(lì)下屬積極踴躍參與團(tuán)隊(duì)的會(huì)議并在會(huì)議中發(fā)言,當(dāng)他們發(fā)言之后做出表揚(yáng)和鼓勵(lì);

2.對(duì)于激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、任務(wù)流程、成長(zhǎng)、好的經(jīng)驗(yàn)要多進(jìn)行會(huì)議商討、分享;

3.與新員工探討任務(wù)處理的方法與建議,當(dāng)下屬提出好的建議時(shí)要去肯定他們;

4.如果出現(xiàn)與舊同事間的矛盾要及時(shí)處理。

第六階段:賦予員工使命,適度授權(quán)(121—179天) 當(dāng)度過了前3個(gè)月,一般新員工會(huì)轉(zhuǎn)正成為正式員工,隨之而來的是新的挑戰(zhàn),當(dāng)然也可以說是新員工真正成為公司的一份子,管理者的任務(wù)中心也要隨之轉(zhuǎn)入以下5點(diǎn):

1.幫助下屬重新定位,讓下屬重新認(rèn)識(shí)工作的價(jià)值、工作的意義、工作的責(zé)任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目標(biāo)和方向;

2.時(shí)刻關(guān)注新下屬,當(dāng)下屬有負(fù)面的情緒時(shí),要及時(shí)調(diào)整,要對(duì)下屬的各個(gè)方面有敏感性;當(dāng)下屬問到一些負(fù)面的、幼稚的問題時(shí),要轉(zhuǎn)換方式,從正面積極的一面去解除他的問題,管理者的思維轉(zhuǎn)換;

3.讓員工感受到企業(yè)的使命,放大公司的愿景和文化價(jià)值、放大戰(zhàn)略決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正確和高效溝通、聚焦績(jī)效提升和職業(yè)素質(zhì);

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4.當(dāng)公司有什么重大的事情或者振奮人心的消息時(shí),要引導(dǎo)大家分享;要求:隨時(shí)隨地激勵(lì)下屬;

5.開始適度放權(quán)讓下屬自行完成工作,發(fā)現(xiàn)工作的價(jià)值與享受成果帶來的喜悅,放權(quán)不宜一步到位。

第七階段:總結(jié),制定發(fā)展計(jì)劃(180天)

6個(gè)月過去了,是時(shí)候幫下屬做一次正式的評(píng)估與發(fā)展計(jì)劃,一次完整的績(jī)效面談一般包括下面的六個(gè)步驟:

1.每個(gè)季度保證至少1~2次1個(gè)小時(shí)以上的正式績(jī)效面談,面談之前做好充分的調(diào)查,談話做到有理、有據(jù)、有法;

2.績(jī)效面談要做到:明確目的;員工自評(píng)(做了哪些事情,有哪些成果,為成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距);

3.領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)包括:成果、能力、日常表現(xiàn),要做到先肯定成果,再說不足,再談不足的時(shí)候要有真實(shí)的例子做支撐(依然是反饋技巧);

4.協(xié)助下屬制定目標(biāo)和措施,讓他做出承諾,監(jiān)督檢查目標(biāo)的進(jìn)度,協(xié)助他達(dá)成既定的目標(biāo);

5.為下屬爭(zhēng)取發(fā)展提升的機(jī)會(huì),多與他探討未來的發(fā)展,至少每3-6個(gè)月給下屬評(píng)估一次;

6.給予下屬參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他平時(shí)多學(xué)習(xí),多看書,每個(gè)人制定出成長(zhǎng)計(jì)劃,分階段去檢查。

第八階段:全方位關(guān)注下屬成長(zhǎng)(每一天) 度過了前90天,一般新員工會(huì)轉(zhuǎn)正成為正式員工,隨之而來的是新的挑戰(zhàn),當(dāng)然也可以說是新員工真正成為公司的一份子。

1.關(guān)注新下屬的生活,當(dāng)他受打擊、生病、失戀、遭遇生活變故、心理產(chǎn)生迷茫時(shí)多支持、多溝通、多關(guān)心、多幫助;

2.記住部門每個(gè)同事生日,并在生日當(dāng)天部門集體慶祝;記錄部門大事記和同事的每次突破,給每次的進(jìn)步給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);

3.每月舉辦一次各種形式的團(tuán)隊(duì)集體活動(dòng),增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力,關(guān)鍵點(diǎn):坦誠(chéng)、賞識(shí)、感情、誠(chéng)信。

人力資源部 2017年6月29日

045如何培養(yǎng)新員工 [篇2]

去年當(dāng)我來到武漢大學(xué)人民醫(yī)院時(shí)發(fā)現(xiàn)3500張床位的三甲醫(yī)院病理科醫(yī)生只有7位,技術(shù)員也只有7位,工作極為忙碌,已經(jīng)忙碌到應(yīng)付的程度:只是將報(bào)告發(fā)出去,至于報(bào)告的規(guī)范性和及時(shí)性就無法保證了。而臨床對(duì)不及時(shí)不規(guī)范的報(bào)告是不滿意的。

分析病理科多年沒有增加新員工的原因時(shí)作為武漢大學(xué)第一附屬醫(yī)院,我們醫(yī)院招員工的最低標(biāo)準(zhǔn)是:專業(yè)對(duì)口,名校博士。而這在病理界是很難的,因?yàn)槿珖?guó)的病理專業(yè)博導(dǎo)少,每年畢業(yè)的博士生很少。于是我向院長(zhǎng)說明情況,請(qǐng)求將病理科招員工的要求降為:最好是專業(yè)對(duì)口的碩士或博士。開明的院長(zhǎng)聽取了我的建議,這樣2017年病理科一次性增加了9名醫(yī)生,5名技術(shù)員。9名醫(yī)生中有6名是碩士畢業(yè)的新員工。

由于新員工的到來,大大緩解了勞動(dòng)的強(qiáng)度,我終于可以按三甲的要求對(duì)病理科的工作進(jìn)行規(guī)范性管理,病例報(bào)告的及時(shí)率、規(guī)范性大大提高。

但是一些大主任聽說我一次性招這么多同資歷的新員工,都非常擔(dān)憂:同一批員工容易引起競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)起來會(huì)影響工作團(tuán)結(jié)性,在評(píng)職稱時(shí)也會(huì)產(chǎn)生主任難以解決的矛盾。

這確實(shí)是一個(gè)問題!有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的利益沖突必然有矛盾!

那么如何去化解這個(gè)可能產(chǎn)生的矛盾呢?

我想起我父親生前經(jīng)常對(duì)我說的一句話:你不需要去嫉妒比你優(yōu)秀的人,也不需要去鄙視比你差的人。你只需要今天的你比昨天的你進(jìn)步,最終你就是優(yōu)秀的。所以我只需要比自己更優(yōu)秀!

我把這個(gè)觀點(diǎn)一次次說給新員工聽,并告訴他們?nèi)松谋荣惒皇巧磉叺耐,是所有的病理屆同仁,你超越了身邊的a,如果科室引進(jìn)一個(gè)b,你可能就不如b,但是如果你每天超越自己,你是高于一批人,而不是一個(gè)人。所以大家要團(tuán)結(jié)協(xié)助、相互學(xué)習(xí)!

而對(duì)于同一批員工的工作評(píng)價(jià),科室進(jìn)行了詳細(xì)的工作量管理,每個(gè)員工的工作量都會(huì)被信息化管理系統(tǒng)記錄下來,工作質(zhì)量也會(huì)被科室質(zhì)量管理記錄下來,執(zhí)行力我可以觀察到,并且會(huì)經(jīng)?偨Y(jié),在科室會(huì)議上表揚(yáng),所以每個(gè)員工自己書寫了自己的工作歷程和表現(xiàn)。

對(duì)于優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)科室也給出了明確的要求:

1、業(yè)務(wù)水平高,對(duì)于醫(yī)生是診斷水平高,對(duì)于技術(shù)員是制片水平高。

2、溝通能力強(qiáng),對(duì)于醫(yī)生是與臨床醫(yī)生、與患者的良好溝通,對(duì)于技術(shù)員是同事間溝通。

3、處理危機(jī)能力強(qiáng),碰到一些突發(fā)事件能夠做出正確反應(yīng),并解決問題。

4、團(tuán)隊(duì)精神。一定要有團(tuán)隊(duì)精神,要有集體榮譽(yù)感,不能從個(gè)人角度考慮問題,要從科室角度,醫(yī)院角度來考慮問題。

5、要有挑戰(zhàn)新任務(wù)的能力,科室的發(fā)展絕不能是一日重復(fù)一日的勞動(dòng),所以要不斷創(chuàng)新,優(yōu)秀員工需要有挑戰(zhàn)新任務(wù)的創(chuàng)新精神。

這樣的管理后,新員工取得了我期盼的進(jìn)步!他們工作中團(tuán)結(jié)協(xié)助,業(yè)余加班學(xué)習(xí)看切片,經(jīng)常共同討論,對(duì)于科室交代的新任務(wù)執(zhí)行力非常強(qiáng),做得又快又好!

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