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如何做好新員工培養(yǎng)工作
所謂安排新員工的人事及培訓(xùn),也就是安排新員工接受培訓(xùn)并分配到各工作部門。培訓(xùn)培訓(xùn)不只是以集合授課的方式舉辦,同時也要教導(dǎo)新員工培訓(xùn)一些非;镜母拍睢H缓,在分配的工作部門中,由第一線的管理者、監(jiān)督者來負責ojt(on the job training=工作場所培訓(xùn))。
所謂安排新員工的人事及培訓(xùn),也就是安排新員工接受培訓(xùn)并分配到各工作部門。培訓(xùn)培訓(xùn)不只是以集合授課的方式舉辦,同時也要教導(dǎo)新員工培訓(xùn)一些非;镜母拍睢
然后,在分配的工作部門中,由第一線的管理者、監(jiān)督者來負責ojt(on the job training=工作場所培訓(xùn))。
但是對工作忙碌的第一線管理者或監(jiān)督者來說,要全身心地教導(dǎo)新員工是不可能的。事實上,這種教導(dǎo)的責任大多是交給和新員工一起工作的資深同仁們。
但是在將培訓(xùn)指導(dǎo)新員工的責任交給資深員工之前,必須先教導(dǎo)資深員工培訓(xùn)新員工的方法。
這并不是光指那些可以直接培訓(xùn)、指導(dǎo)新員工的老員工,對其他人也是一樣。
因為新員工會學(xué)習前輩們的各種處事方法。所以在新員工尚未上班之前就必須將老員工培訓(xùn)成為新員工的榜樣。
□ 老員工的檢查
培訓(xùn)老員工之前,首先要對員工的能力和素質(zhì)做一次總檢查。也就是說,對老員工的能力、素質(zhì)等不足之處,一項一項檢查總結(jié)。換句話說,培訓(xùn)之前要先找到培訓(xùn)的重點(必要點)。檢查的方法可依照下列幾點來做。
1.首先分為能力和人際關(guān)系
對于老員工的能力、素質(zhì)和人際關(guān)系等大致上進行分類,再從各項分類仔細地去檢查。
2.再細分為知識、技術(shù)、態(tài)度三方面
只將能力、素質(zhì)分為工作和人際關(guān)系兩項是不夠的,必須再做進一步詳細地分類。也就是將能力、素質(zhì)再分為知識、技術(shù)、態(tài)度三部分。因為能力是知識、技術(shù)、態(tài)度等綜合表現(xiàn)出來的一種力量,因此將能力、素質(zhì)分為知識、技術(shù)、態(tài)度三方面是最合理不過的了。
3.將知識不足的部分列出來
既然分為知識、技術(shù)、態(tài)度三個方面,就必須將各方面欠缺的部分列舉出來。
首先關(guān)于知識方面,這方面必須分為工作上必要的知識和在人際關(guān)系上必須的知識兩種。特別是在工作上必要的知識,一定要實事求是地總結(jié),才能明確地知道培訓(xùn)的需求內(nèi)容。
4.技術(shù)的熟練度
這里所指的技術(shù)就是指工作的技巧。知識是用頭腦去記的東西,但技術(shù)卻必須以知識為基礎(chǔ),而由親身體驗去積累的東西。并且,這可以說是一種工作熟練的程度。
在上述的定義下,關(guān)于技巧上的一切問題也是非常重要的。
5.態(tài)度的總結(jié)
無論知識、技術(shù)多么的優(yōu)良,若是工作態(tài)度不好,人際關(guān)系有許多問題的人就不能算是優(yōu)秀的商業(yè)人才。人際關(guān)系若有問題就是致命傷,因此關(guān)于這點一定要好好的檢查,并且改正過來。
□工作方面的培訓(xùn)檢查完老員工的能力、素質(zhì)之后,就必須針對每一種培訓(xùn)的需要進行再培訓(xùn)。關(guān)于培訓(xùn)的內(nèi)容會有許多的不同,必須先從老員工中最常見的缺點開始培訓(xùn)。接下來讓我們從各種角度來檢查。
1.對工作部門整體性的工作內(nèi)容理解不足
有不少已經(jīng)工作三四年的員工,無法理解自己的工作部分的整體觀。也就是說,這些人只處理上級交給他做的事,完全不了解整個工作部門的工作系統(tǒng)、流程等。
這種老員工可以說沒有長遠的眼光,不足以成為新員工的榜樣。這種員工遲早會成為壞榜樣,因此要早一點再培訓(xùn)他們。
2.忘了基本方法,我行我素
忠實地依照基本方法進行工作是重要的。忘了基本做法,任意地照自己的方法去進行的話就容易引起失誤或?qū)е率 ?/p>
但是,工作幾年后,忘了基本做法而照自己的方法去做的事例越來越多。因此如果新員工一開始就碰到不照基本方法來做事的老員工的話,事態(tài)將會變得更嚴重。
所以如果發(fā)現(xiàn)不依照基本方法做事的老員工的話,要立即指正,讓他使用基本方法來做事。
3.對改善工作的努力不夠
也有許多員工,雖然就職好幾年了,但是除了上司或領(lǐng)導(dǎo)人所指示的工作外,其他什么事情都不做。他們常說:"照著指示做,總可以吧!"而不愿意多投入。若老員工有此狀況就必須立即糾正他,同時計劃如何改善其工作。
特別值得注意的是,對改善工作的能力就是決定有沒有業(yè)務(wù)實行能力的因素,所以必須檢查老員工對改善工作的努力,并且如果有這種情況時必須好好指導(dǎo)這些人如何改善工作的方法。
4.時間管理不徹底
工作就是和時間的戰(zhàn)爭。也就是工作一定要在規(guī)定的期間(期限、deadline)之內(nèi)完成,這是工作的準則。但是,也有不少老員工沒有什么時間觀念。這種人就無法有效地利用時間,這樣的員工也決不是新員工學(xué)習的對象。
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所以必須下功夫教會這種老員工工作的方法,徹底改善他們對時間管理的能力。
□ 人際關(guān)系方面的培訓(xùn)
人際關(guān)系是做人處事的基本,如果人際關(guān)系良好的話可以使工作績效事半功倍,因此要有好的工作表現(xiàn),人際關(guān)系對每個人都是非常重要的。
1. 業(yè)務(wù)員基本的條件
為了維持團體的和諧,工作場所人際關(guān)系的圓滿,有些基本禮節(jié)是一定要遵守的。
這就是所謂的業(yè)務(wù)員的基本禮節(jié),在新員工進來之前,一定要先檢查每位老員工是否已經(jīng)記住最基本的禮節(jié),并且確實遵守著,如果有尚未確實記住并遵守的老員工的話就必須加以培訓(xùn)、指導(dǎo)。特別對被認為已經(jīng)破壞公司規(guī)矩的人要盡早再培訓(xùn)。
2.合作、協(xié)調(diào)的能力
合作、協(xié)調(diào)是在團體中工作最重要的問題,如果不能主動積極地幫助別人或與周圍的人合作、協(xié)調(diào)的話,就無法順利達到公司的目標。
因此,上級、領(lǐng)導(dǎo)人必須注意自己的屬下是否有合作、協(xié)調(diào)的能力。對缺乏協(xié)調(diào)性的員工,為了維持團體績效就必須讓他了解在團體中每位成員之間能協(xié)調(diào)的重要性,一定要使他真正地了解并改正過來。
如果發(fā)現(xiàn)在合作、協(xié)調(diào)上發(fā)生了問題的話,就必須立即分析雙方的原因并盡快地恢復(fù),有效地合作、協(xié)調(diào)。
3.對上司態(tài)度要有禮
有些年輕人不知道長幼有序的道理,所以常常不將上司當做上司。也就是說,不懂得尊敬上司,用對待同事一樣的態(tài)度對待上司,這是很不應(yīng)該的。
如果老員工有不將上司當做上司的態(tài)度的話,當然新員工也會跟著學(xué),因此,老員工對上司的態(tài)度必須隨時注意并加以指導(dǎo)。
4.同事之間的態(tài)度問題
公司同事和學(xué)校同學(xué)或一般朋友不一樣,同事是以工作為目的集合在一起的公司成員。當然,人與人之間的關(guān)系也和同學(xué)、朋友的關(guān)系不一樣,這一點很少人去理解、認識,因此與同事之間的態(tài)度應(yīng)該常常提出來檢查,如果有不好的地方就要指出來,立刻改進。
□ 指導(dǎo)新員工方法的培訓(xùn)
新員工分配到工作部門之后,有關(guān)實際的工作內(nèi)容的指導(dǎo)大都由同部門的老員工來執(zhí)行。因此,在新員工進來之前,就必須先培訓(xùn)老員工如何去指導(dǎo)新員工。
這里要提出幾點老員工在指導(dǎo)新員工時必須注意的重點:
1.首先要了解最近年輕人的特質(zhì)、特征
首先要教老員工如何去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代年輕人的特質(zhì)、特征。大致可舉出下列特質(zhì):
(1)以自我為中心;(2)較不認同所謂的權(quán)威;(3)沒有指示就不會有行動;(4)沒有義務(wù)(責任)意識,權(quán)利意識則很強;(5)注重休閑活動甚于重視工作。應(yīng)該好好理解這種特質(zhì)、特征、即時加以指導(dǎo)使他們能夠改正。
2.培訓(xùn)內(nèi)容老員工指導(dǎo)新員工時,清楚的培訓(xùn)內(nèi)容是第二個重要因素。例如:要教新員工一些工作內(nèi)容時,千萬不可毫無頭緒,不知道教些什么。
因此,希望教給新員工的東西,要先整理歸類,將培訓(xùn)的項目一條一條明確地列舉出來。如果可能的話,將所要培訓(xùn)的項目,以文字的方式紀錄并送交上司或負責人過目。如果能夠這么做的話,老員工就不會漏掉任何重要的部分,確實地培訓(xùn)新員工了。
3.培訓(xùn)方式
確定教導(dǎo)內(nèi)容之后接著就是培訓(xùn)方法了,也就是如何指導(dǎo)培訓(xùn)的方法(howto)。例如,自己先示范表演一次并說明工作內(nèi)容,再由新員工親手去做,若有做不好的地方再加以指正,依順序來培訓(xùn)。關(guān)于培訓(xùn)的順序和方法,只要達到培訓(xùn)的效果即可。
當然隨著培訓(xùn)內(nèi)容的不同,培訓(xùn)的方法也會有所改變。必須清楚地指示每個培訓(xùn)項目的培訓(xùn)方法。無論如何,新員工如果不能很清楚、很正確地學(xué)習知識、技術(shù)的話,就是培訓(xùn)的方法不好,必須調(diào)整。
4.培訓(xùn)、指導(dǎo)的技巧
培訓(xùn)、指導(dǎo)是有技巧的。例如,集體培訓(xùn)時可以分為講授法和分組討論法等方法。老員工教新員工一般都是一對一的個別指導(dǎo)法,這種個別指導(dǎo)法也有些技巧。雖然有技巧,但如果沒有認真去教的話,也不能提高培訓(xùn)、指導(dǎo)的效果。個別指導(dǎo)的技巧有:(1)說明法,(2)說服法,(3)問題解答法,(4)輔導(dǎo)法,(5)作業(yè)挑戰(zhàn)法等主要的技巧。要利用這些方法達到培訓(xùn)的效果。
因此必須讓老員工知道什么是培訓(xùn)的方法,這種培訓(xùn)方法適用于什么樣的對象,各種方法的優(yōu)點和缺點以及如何具體地運用。所以必須將各種培訓(xùn)方法運用在實際的操練上才是最重要的。
如何做好新員工培養(yǎng)工作 [篇2]
新進員工到崗,盡快的融入團隊并達到所在崗位要求的關(guān)鍵,是做好新進員工培訓(xùn)工作。那么如何做好新進員工培訓(xùn)?首先應(yīng)明確培訓(xùn)的流程,制訂詳細的培訓(xùn)計劃并認真實施。這主要包括以下五個階段:
一、理論培訓(xùn)階段。在培訓(xùn)開始前,人力資源部首先應(yīng)向新進員工明確培訓(xùn)的計劃和日程安排,說明培訓(xùn)的目的和意義,明確要對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核,且考核結(jié)果將作為試用期考評的重要依據(jù)。理論培訓(xùn)以講課為主,主要講解公司概況、規(guī)章制度、行業(yè)知識、產(chǎn)品知識、崗位職責和工作要求等。
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1、公司概況:包括公司成長歷程、現(xiàn)有的組織架構(gòu)和相關(guān)職能部門、企業(yè)經(jīng)營的范圍、公司發(fā)展的目標等。原則上在新進員工到崗后馬上安排進行,目的是使新進員工對公司有個直觀的了解。這一部分由公司領(lǐng)導(dǎo)主講。
2、公司規(guī)章制度:包括考勤制度、行為管理規(guī)范、環(huán)境管理規(guī)定、保密制度、薪酬管理制度等,目的是使新進員工能清楚知道公司提倡(或禁止)什么樣的行為。由企管部安排進行講解。
3、行業(yè)知識:包括行業(yè)發(fā)展歷史和現(xiàn)狀、市場狀況和公司所處的位置等。目的是了解行業(yè)競爭狀況及公司的市場地位。由市場部負責培訓(xùn)。
4、產(chǎn)品知識:包括人造草坪的分類及各自的優(yōu)缺點、人造草坪的結(jié)構(gòu)、公司產(chǎn)品的分類及性能、產(chǎn)品編號說明等,目的是使新進員工對產(chǎn)品有清晰的了解。由市場部和商務(wù)部負責培訓(xùn)。
5、崗位職責及工作要求:包括主要工作內(nèi)容、注意事項、工作關(guān)鍵點等。要對新進員工崗位職責進行分解和細化,逐條明確,使新進員工對所從事崗位需承擔的職責有清楚的認識。同時直接主管(也是這一部分的主講人)還應(yīng)觀察和了解新進員工現(xiàn)有能力與崗位要求有差距的地方,進行重點講解,并明確指出新進員工需重點學(xué)習和掌握的技能。
二、生產(chǎn)實習階段。主要包括對原材料、設(shè)備、工藝、成品等生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的實習和了解。生產(chǎn)實習作為新進員工培訓(xùn)的重要組成部分,目的是通過實際操作,使新進員工對產(chǎn)品、設(shè)備、工藝及生產(chǎn)情況形成直觀的認識和體會。
生產(chǎn)實習開始前,先由人力資源部(廠部)將實習安排計劃告訴員工,然后對工序、工藝、設(shè)備等整體情況進行介紹,使新進員工清楚知道應(yīng)該重點關(guān)注和學(xué)習的內(nèi)容。
實習過程中,新進員工將一律分編到各班組,和一線員工一起上班(學(xué)習操作)。而人力資源部應(yīng)在班組內(nèi)選定一名技術(shù)熟練的員工,作為新進員工的指導(dǎo)老師,以便隨時對新進員工進行培訓(xùn)和指導(dǎo),并密切關(guān)注他們的工作表現(xiàn)。
實習結(jié)束后,要進行一次正式的考評。隨后結(jié)合實習情況和考評結(jié)果,進行一次實習溝通,了解實習的效果和實習中存在的問題,以便于下一步的培訓(xùn)安排和今后實習培訓(xùn)工作的改進。
三、培訓(xùn)考核階段。由各培訓(xùn)師分別就培訓(xùn)內(nèi)容出題,由人力資源部組織編制試卷,實施考核及評分。
四、培訓(xùn)評估和總結(jié)。由人力資源部組織,各部門主管、培訓(xùn)師和受訓(xùn)員工參加,主要就培訓(xùn)考核結(jié)果、培訓(xùn)中存在的問題、下一步的工作安排等進行溝通和交流。尤其是對培訓(xùn)中暴露出的問題進行重點分析,拿出補救措施,并提出改進培訓(xùn)的流程和方法。
五、崗位技能培訓(xùn)。由新進員工直接主管按崗位要求分別安排,人力資源部密切關(guān)注培訓(xùn)實施情況,明確將對新進員工實施培訓(xùn)作為主管的重要工作內(nèi)容。
新進員工培訓(xùn)是公司培訓(xùn)工作的重要組成部分,其效果好壞將直接影響員工在公司里是否能盡快進入狀態(tài),而決定培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素就是培訓(xùn)的組織工作,要保證培訓(xùn)效果和進度需重點關(guān)注以下兩點:
一、明確新進員工培訓(xùn)的直接負責人。由該負責人牽頭制訂培訓(xùn)計劃,跟蹤和監(jiān)督計劃實施情況,協(xié)調(diào)和解決培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題,對各階段培訓(xùn)結(jié)果進行及時反饋,保證培訓(xùn)工作的正常進行。
二、要逐步培養(yǎng)并形成公司的內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。各職能部門的主管和骨干員工,是企業(yè)內(nèi)最好的培訓(xùn)師。人力資源部需要不斷強化他們的培訓(xùn)意識和提高他們的培訓(xùn)技能,督促其編制規(guī)范化的培訓(xùn)資料,并在培訓(xùn)實施過程中不斷的完善和改進。各級培訓(xùn)師的主管在績效考評中要注意對培訓(xùn)效果比較好的培訓(xùn)師進行加分或申請公司獎勵。
新進員工是公司的新鮮血液,對公司的未來發(fā)展起到重要作用,而新進員工培訓(xùn)是保證新鮮血液健康、安全輸入公司的關(guān)鍵,應(yīng)該也必須引起我們的高度重視,并通過不斷的努力和改進,將這項工作切實做好。
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