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員工手冊(cè)意義和作用
員工手冊(cè)的作用
員工手冊(cè)的作用在于讓員工了解企業(yè)，形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，向心力，凝聚力，知道企業(yè)的基本制度，形成正確的行為規(guī)范，更好地保護(hù)自身的權(quán)益。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，編寫員工手冊(cè)可以更好地培養(yǎng)高素質(zhì)人才，有利于公司未來(lái)的發(fā)展。
員工手冊(cè)應(yīng)本著“精簡(jiǎn)，實(shí)用，全面”三個(gè)基本要求來(lái)編寫。
所謂精簡(jiǎn)，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進(jìn)去，內(nèi)容不可多而雜，要一目了然。
所謂實(shí)用，就是不單獨(dú)寫理論方面，要注重實(shí)用性，有效性。
所謂全面，就是在員工手冊(cè)中要注重考慮到員工基本的方面，盡量維護(hù)員工利益。
員工手冊(cè)的要求
1、編寫部門。員工手冊(cè)應(yīng)由人力資源管理部門具體負(fù)責(zé)編寫，其他部門本著結(jié)合實(shí)際、相互配合的原則完成配合工作。編寫中應(yīng)適當(dāng)聽取員工意見、建議，以達(dá)到逐步完善的目的。
2、編寫原則。員工手冊(cè)應(yīng)本著“精簡(jiǎn)，實(shí)用，全面”三個(gè)基本要求來(lái)編寫。所謂精簡(jiǎn)，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進(jìn)去，內(nèi)容不可多而雜，要一目了然。所謂實(shí)用，就是不單獨(dú)寫理論方面，要注重實(shí)用性，有效性。所謂全面，就是在員工手冊(cè)中要注重考慮到員工基本的方面，盡量維護(hù)員工利益。
3、編寫內(nèi)容。對(duì)應(yīng)上面的編寫原則，筆者認(rèn)為應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
第一、公司簡(jiǎn)介是了解公司的一面鏡子，是第一眼對(duì)公司的印象，公司簡(jiǎn)介要做到簡(jiǎn)潔、全面，讓員工盡快了解，同時(shí)要及時(shí)更新。
第二、企業(yè)文化可以使員工更好地了解企業(yè)的核心價(jià)值觀，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
第三、員工須知、員工管理制度、員工獎(jiǎng)罰制度這些都是讓員工了解企業(yè)的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯錯(cuò)的應(yīng)用重點(diǎn)符號(hào)表明，如考勤、請(qǐng)假制度等。獎(jiǎng)懲制度由于直接關(guān)系到員工的切身利益，應(yīng)更加進(jìn)一步予以明確，引起員工應(yīng)有的重視。員工基本權(quán)利及手續(xù)的辦理，應(yīng)讓員工明確自己所擁有的基本權(quán)利，特別是本地員工與外地員工有區(qū)別的（如探親假），應(yīng)予以特殊標(biāo)注。涉及到與員工利益、福利相關(guān)的內(nèi)容，如社保、公積金、檔案等基本手續(xù)的辦理程序，應(yīng)著重予以說(shuō)明。以上方面是固定內(nèi)容，其他方面則應(yīng)靈活處理，筆者建議組織架構(gòu)、相關(guān)部門職責(zé)及崗位設(shè)置可以編入，讓員工對(duì)組織架構(gòu)有個(gè)基本了解。對(duì)一線員工應(yīng)加上基本的操作流程，形成初步印象。
另外，為讓員工在工作中免受或少受傷害，可以在員工手冊(cè)中增加一些基本的自救知識(shí)，如止血、骨折等應(yīng)急處理措施，提高自我保護(hù)能力。在員工手冊(cè)的最后，可以留出一頁(yè)作為意見反饋?lái)?yè)，員工在看完員工手冊(cè)后，可以寫下意見，作為意見反饋，無(wú)意見的也應(yīng)把這份東西上交人力資源管理部門，作為培訓(xùn)結(jié)果的反饋。對(duì)于意見，人力資源管理部門應(yīng)由專人整理，匯總。
員工手冊(cè)的意義
員工手冊(cè)作為企業(yè)的“內(nèi)部法”，涵蓋企業(yè)人事管理的各個(gè)方面，適應(yīng)企業(yè)的獨(dú)特個(gè)性。
但是，它不僅規(guī)范企業(yè)的人事制度，還承載了傳播企業(yè)形象、企業(yè)文化的功能。它不是鎖在員工抽屜中的一疊廢紙，而是員工的行動(dòng)指南，企業(yè)管理的有力“武器”。
它還可以幫助企業(yè)管理人員優(yōu)化管理環(huán)境，提高管理效力。
一部完善的員工手冊(cè)應(yīng)包含人力資源管理方方面面的內(nèi)容，以達(dá)到企業(yè)管理的制度化、規(guī)范化的目的。
因此，員工手冊(cè)的“好壞”與否，應(yīng)符合這樣幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：
第一、強(qiáng)調(diào)管理者對(duì)企業(yè)的期許，也表達(dá)了管理者對(duì)員工的職業(yè)化要求；
第二、員工手冊(cè)須成為輔助管理的工具、員工的工作指南，而不是一紙空文；
第三、員工可以在員工手冊(cè)中得到其所必須領(lǐng)會(huì)與掌握的方法與要求，同時(shí)它也是員工的一本工具書；
第四、它還須符合企業(yè)各類人員的需求。
因此，企業(yè)想要通過(guò)規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)有效管理員工，降低管理成本，樹立科學(xué)發(fā)展的企業(yè)形象的目的，就要在員工手冊(cè)本身下足功夫。
不僅要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，同時(shí)也要緊密聯(lián)系企業(yè)的管理現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)以及其他自身特點(diǎn)來(lái)制定一部適合本企業(yè)發(fā)展的人事管理工具書。
一本適合企業(yè)特點(diǎn)和要求的員工手冊(cè)的制定，需要各個(gè)方面的人付出很多艱辛的勞動(dòng)。
它是一個(gè)企業(yè)制度不斷完善，管理水平不斷提高的表現(xiàn)。因此，企業(yè)首先需要確認(rèn)自己的管理對(duì)象。對(duì)象不同，傳播信息不同，規(guī)范不同。真正做到因人而異才能達(dá)到好的管理效果。
其次，企業(yè)就已有的內(nèi)部人事制度作系統(tǒng)化的分析，結(jié)合企業(yè)以往在管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，明確員工手冊(cè)要實(shí)現(xiàn)的目的，要達(dá)到的結(jié)果。
員工手冊(cè)既是公司人事制度的匯編，又是公司員工培訓(xùn)的教材，反映的是公司形象、公司文化，是公司所有員工的行為準(zhǔn)則。員工手冊(cè)有其自身必需的條款和一定的框架。
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