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績(jī)效考核與管理

時(shí)間:2022-05-07 16:58:45 績(jī)效考核 我要投稿

績(jī)效考核與管理

對(duì)待績(jī)效考核,我們不能簡(jiǎn)單地把它等同于績(jī)效管理,二者既有聯(lián)系又有區(qū)別。績(jī)效考核僅僅是績(jī)效管理這根管理鏈條上的一個(gè)環(huán)節(jié),與其它四部分共同組成一個(gè)整體。盲目地把績(jī)效考核當(dāng)作績(jī)效管理,不但使績(jī)效考核的作用大打折扣,而且也會(huì)對(duì)績(jī)效管理產(chǎn)生抵觸情緒,無法體現(xiàn)績(jī)效管理的價(jià)值。

關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;績(jī)效管理

對(duì)許多企業(yè)來說,“績(jī)效管理”是個(gè)耳熟能詳?shù)脑~匯。從部門經(jīng)理到基層員工,它經(jīng)常被大家掛在嘴邊,似乎人人都知道什么是績(jī)效管理,如何搞績(jī)效管理。但是在現(xiàn)實(shí)中,我們看到的情景卻是:每逢年終,人力資源部門照例印制、下發(fā)考核表格給各部門、員工們忙著在表格中寫自我評(píng)價(jià),再被部門經(jīng)理約上面談一二十分鐘、部門經(jīng)理在考核表上加入一些輕描淡寫的評(píng)語或是做個(gè)等級(jí)評(píng)定,簽字后上交給人力資源部門。這項(xiàng)工作一旦結(jié)束,每個(gè)人又都回到現(xiàn)實(shí)中,沒有人再關(guān)心那些表格被存檔或是去了哪里。上述情形恰恰說明一個(gè)問題:長(zhǎng)期以來,不少企業(yè)對(duì)績(jī)效管理在認(rèn)識(shí)上存在著較大的誤區(qū),把績(jī)效管理簡(jiǎn)單等同于績(jī)效考核。

績(jī)效管理與績(jī)效考核雖然只有兩字之差,但是涵蓋的內(nèi)容、折射的思想理念等很多方面都存在差別。如果不能正確認(rèn)識(shí)兩者的關(guān)系,績(jī)效管理的價(jià)值無法得到體現(xiàn),企業(yè)也不能通過績(jī)效管理來提高員工績(jī)效、進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、績(jī)效、績(jī)效考核與績(jī)效管理的概念

1.績(jī)效

績(jī)效分組織績(jī)效和員工個(gè)體績(jī)效兩個(gè)層面,我們?cè)谶@里側(cè)重研究的是員工個(gè)體層面的績(jī)效。目前關(guān)于員工績(jī)效的定義主要有三種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是結(jié)果;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是行為:第三種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效包括行為和結(jié)果兩個(gè)方面,行為是達(dá)到績(jī)效結(jié)果的條件之一。本人認(rèn)為,在績(jī)效管理的具體實(shí)踐中,應(yīng)采用較為寬泛的績(jī)效概念,即對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理時(shí),既要考慮投入(行為),也要考慮產(chǎn)出(結(jié)果)。因此,績(jī)效的涵義應(yīng)該包括結(jié)果和行為兩個(gè)方面,即工作中應(yīng)該做什么和如何做。

2.績(jī)效考核

績(jī)效考核是依據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn),通過一套正式的結(jié)構(gòu)化制度和系統(tǒng)的方法來評(píng)定和測(cè)量員工對(duì)職務(wù)所規(guī)定職責(zé)的履行程序,以確定其工作成績(jī)的一種管理方法。

3.績(jī)效管理

績(jī)效管理則是指為了達(dá)到組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織所期望的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為,即通過持續(xù)的溝通和規(guī)范化的管理不斷提高員工和組織績(jī)效、提高員工能力和素質(zhì)的過程。

二、績(jī)效管理與績(jī)效考核的聯(lián)系

1.績(jī)效管理始于績(jī)效考核

績(jī)效考核有著悠久的歷史,在中國(guó),績(jī)效考核的歷史可以追溯到三皇五帝時(shí)期!渡袝虻洹防镉小凹{于大麓,暴風(fēng)驟雨弗迷”,就是指堯?qū)⒌畚蛔尳o舜之前,對(duì)其進(jìn)行了績(jī)效考核?梢,績(jī)效考核很早就在實(shí)踐中受到統(tǒng)治者或管理者的重視。在西方工業(yè)領(lǐng)域,羅伯特·歐文斯最先于19世紀(jì)初將績(jī)效考核引入蘇格蘭。美國(guó)-軍方于 1813年開始采用績(jī)效考核,美國(guó)聯(lián)邦政府則于1842年開始對(duì)政府公務(wù)員進(jìn)行績(jī)效考核。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、管理水平的進(jìn)步,越來越多的管理者和研究者意識(shí)到績(jī)效考核的局限與不足。Spangengerg(1992)認(rèn)為傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),通常與組織中的其它背景因素相脫離,如組織目標(biāo)和戰(zhàn)略、組織文化、管理者的承諾和支持等。Nickols在1997年發(fā)表了一篇題為《不要設(shè)計(jì)你們公司的績(jī)效評(píng)估體系,去掉它!》的文章。不久Tom Coen和Mary Jenkins寫了《廢止績(jī)效評(píng)估:為什么會(huì)發(fā)生,用什么代替?》,文中給出許多廢止績(jī)效評(píng)估,而進(jìn)行績(jī)效管理的公司實(shí)例。使用一種更加科學(xué)的方法代替績(jī)效考核成為必然。在這樣的背景環(huán)境下,績(jī)效管理應(yīng)運(yùn)而生,有關(guān)績(jī)效管理的學(xué)術(shù)文章相繼出現(xiàn)在各種期刊雜志上。

2.績(jī)效管理是對(duì)績(jī)效考核的改進(jìn)與發(fā)展

與績(jī)效考核相比,績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng),具備管理的五項(xiàng)基本職能,只是在這里被細(xì)化成以下幾個(gè)部分,具體包括:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋與面談以及績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用。

績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的起點(diǎn),績(jī)效管理成功與否在很大程度上取決于績(jī)效計(jì)劃制定的及時(shí)性與合理性。在制定績(jī)效計(jì)劃過程中,管理者與員工根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、本部門目標(biāo)、員工所在崗位的職責(zé)共同分析、探討員工本年度的工作任務(wù)、應(yīng)達(dá)到的程度、衡量的標(biāo)準(zhǔn)以及工作完成的時(shí)限,達(dá)成共識(shí)并簽訂績(jī)效合約?(jī)效計(jì)劃不僅使員工清楚地知道工作的努力方向,而且也將成為績(jī)效考核的指標(biāo)。

一份好的績(jī)效計(jì)劃并不代表將來能夠形成好的工作績(jī)效。管理者需要對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,保證員工沿著計(jì)劃前進(jìn)。因此績(jī)效實(shí)施也是績(jī)效管理中占用時(shí)間最長(zhǎng)的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)椴粌H績(jī)效計(jì)劃能否落實(shí)和完成要依賴它,同時(shí)它也為績(jī)效考核提供重要的依據(jù)。雙方都應(yīng)在此階段給予充分關(guān)注?(jī)效計(jì)劃順利進(jìn)行的有效手段是績(jī)效溝通,即在計(jì)劃實(shí)施的過程中,管理者與員工既要解決員工在完成指標(biāo)過程中遇到的問題,同時(shí)對(duì)由于客觀環(huán)境或條件的變化導(dǎo)致的異常指標(biāo)進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)和完善。

績(jī)效考核工作在整個(gè)績(jī)效管理流程中占據(jù)較為重要的位置,前期的鋪墊在這一環(huán)節(jié)得到結(jié)果性的呈現(xiàn)。雙方依據(jù)績(jī)效合約、在工作中的實(shí)際表現(xiàn)對(duì)考核期內(nèi)的員工進(jìn)行結(jié)果考核和工作行為評(píng)估?(jī)效考核講求用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,因此管理者需要在平時(shí)做好證據(jù)的收集工作。

績(jī)效管理的過程并不是為績(jī)效考核打出一個(gè)分?jǐn)?shù)就結(jié)束了,管理者還需要與員工進(jìn)行一次甚至多次面對(duì)面的交談。通過績(jī)效反饋面談,雙方可實(shí)現(xiàn)以下目的:第一,對(duì)被考核者的表現(xiàn)達(dá)成一致的看法,使員工認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn),并指出有待改進(jìn)的缺點(diǎn)和不足:第二,制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;第三,協(xié)商下一個(gè)績(jī)效期間的目標(biāo)與績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。最后,將績(jī)效考核結(jié)果做如下應(yīng)用:薪酬的調(diào)整與分配;員工的培訓(xùn)與開發(fā);員工職位的變動(dòng);為其它過程提供反饋信息,如人力資源規(guī)劃、工作分析等。

三、績(jī)效管理與績(jī)效考核的區(qū)別

1.對(duì)人性的假設(shè)不同

在管理過程中,管理者做出決策、采取何種方式或手段必然受到其管理思想的束縛。而不同的管理思想有賴于管理者或管理思想家對(duì)人性的不同假設(shè)。績(jī)效考核的人性觀是把人看作經(jīng)濟(jì)人,人的主要?jiǎng)訖C(jī)是經(jīng)濟(jì)的,即在成本一定的情況下追求個(gè)人利益的最大化或在利益一定的情況下追求個(gè)人成本的最小化。這種人性觀認(rèn)為員工在沒人監(jiān)督的情況下會(huì)盡量少做工作或降低工作質(zhì)量,而督促員工為企業(yè)做貢獻(xiàn)的辦法就是利用考核,通過考核這個(gè)“鞭策”之鞭提高員工的工作績(jī)效,F(xiàn)代的人力資源管理崇尚“以人為本”的管理思想。所謂“以人為本”就是把人當(dāng)成人,而不是當(dāng)成任何形式的工具或手段,人是世間的最高價(jià)值,人本身就是目的。作為人力資源管理的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效管理恰恰體現(xiàn)了這種思想。人不再是簡(jiǎn)單地被控制,更多的是信任、授權(quán)和被激勵(lì)。

2.管理的寬度不同

所謂管理寬度,是指管理環(huán)節(jié)的個(gè)數(shù),用以評(píng)價(jià)管理程序上的完整性。如上面所談,績(jī)效管理是一個(gè)嚴(yán)密的管理體系,由五個(gè)環(huán)節(jié)組成,即管理寬度等于5.同時(shí),績(jī)效管理又處在人力資源管理這根鏈條上,它與工作分析、人力資源規(guī)劃、招聘與安置、薪酬與福利、培訓(xùn)開發(fā)等環(huán)節(jié)共同構(gòu)成人力資源管理內(nèi)容。對(duì)績(jī)效管理整個(gè)體系來講,績(jī)效考核僅僅是冰山一角。要使得績(jī)效考核變得真正有效,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不應(yīng)忽視。它與其它的四個(gè)環(huán)節(jié)共同組成一個(gè)完整的管理鏈條。

3.管理的目的不同

由于績(jī)效考核是績(jī)效管理中連接績(jī)效實(shí)施和績(jī)效反饋與面談的環(huán)節(jié),因此,它從績(jī)效實(shí)施過程中獲得員工實(shí)際績(jī)效的證據(jù)與事實(shí),同時(shí),績(jī)效考核的結(jié)果成為績(jī)效反饋與面談的主題。顯而易見,績(jī)效考核的目的是從其作為績(jī)效管理環(huán)節(jié)這一角度出發(fā)的,即是對(duì)照既定的標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒▉碓u(píng)定員工的績(jī)效水平、判斷員工的績(jī)效等級(jí),從而使績(jī)效反饋與面談?dòng)嗅槍?duì)性。與績(jī)效考核相比,績(jī)效管理的目的是從其作為人力資源管理環(huán)節(jié)的角度而談的,它服務(wù)于其它環(huán)節(jié),從而提升人力資源管理水平?(jī)效管理的目的主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:為人員的內(nèi)部供給計(jì)劃提供較為詳盡的信息;為更有效的職位分析提供依據(jù):為員工薪酬調(diào)整提供信息;為制定員工培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃提供依據(jù),并在此基礎(chǔ)上幫助員工制定個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。

4.管理者扮演的角色不同

在績(jī)效考核環(huán)節(jié),管理者的角色是裁判員;在績(jī)效管理過程中,管理者的身份是多重的,即輔導(dǎo)員+記錄員+裁判員?(jī)效考核是對(duì)員工一段時(shí)間內(nèi)績(jī)效的總結(jié),管理者需要綜合各個(gè)方面給員工的績(jī)效表現(xiàn)做出評(píng)價(jià),公平、公正是至關(guān)重要的。因此管理者更像裁判員,根據(jù)事實(shí)客觀公正地評(píng)價(jià)員工的績(jī)效水平。在績(jī)效管理中,管理者除了是裁判員,也是輔導(dǎo)員和記錄員。績(jī)效目標(biāo)制定以后,管理者要做一名輔導(dǎo)員,與員工保持及時(shí)、真誠(chéng)的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績(jī)的提升,從而幫助員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。另外,要想做名合格的判斷員,管理者要先扮演好記錄員的角色,記錄下有關(guān)員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績(jī)效管理的文檔,以作為績(jī)效考核的依據(jù),確?(jī)效考核有理有據(jù),公平公正。

四、識(shí)別績(jī)效管理與績(jī)效考核的意義

通過以上分析比較我們發(fā)現(xiàn),識(shí)別績(jī)效管理與績(jī)效考核不僅是人力資源部門人員應(yīng)當(dāng)關(guān)心的問題,同時(shí)鑒于對(duì)以下三方帶來好處,故應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部全部給予重視。

1.使企業(yè)受益

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息時(shí)代的到來,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為了提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)能力,許多企業(yè)都在探索提高生產(chǎn)力和改善組織績(jī)效的有效途徑,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、組織裁員、組織扁平化、組織分散化成為當(dāng)代組織變革的主流趨勢(shì)。但是上述的手段只能是減少企業(yè)成本,并不一定能提高組織績(jī)效。改善組織績(jī)效的有效途徑是改善員工個(gè)體的行為。通過有效地管-理-員工績(jī)效,即制定支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的績(jī)效計(jì)劃、監(jiān)督輔導(dǎo)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施、對(duì)績(jī)效結(jié)果的客觀考核、通過反饋面談制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃以及為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,充分調(diào)動(dòng)員工積極性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的組織文化和工作氣氛,從而提高組織的績(jī)效,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.使管理者受益

對(duì)管理者來說,通過績(jī)效管理而非簡(jiǎn)單的績(jī)效考核,能夠使管理者重視績(jī)效溝通,給予員工更多的關(guān)注,而不只是在績(jī)效考核階段充當(dāng)一個(gè)裁判員的角色。在充分參與績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效溝通的基礎(chǔ)上,員工們能親身感受和體驗(yàn)到績(jī)效管理不是和他們作對(duì),他們因此會(huì)少些戒備,多些坦誠(chéng),從而減少員工對(duì)管理者的抵觸情緒,樹立管理者的威信。而且,通過有效的溝通,使員工能夠向管理者提供真實(shí)的信息,坦然面對(duì)考核結(jié)果,使管理者充分掌握下屬情況,為進(jìn)一步開展工作墊定基礎(chǔ)。

3.使員工受益

績(jī)效管理中的不斷激勵(lì)和反饋,以及提供學(xué)習(xí)新技能的機(jī)會(huì),可以使員工以平和的心態(tài)正視個(gè)人長(zhǎng)短,正確看待物質(zhì)利益,避免員工過分看重物質(zhì)結(jié)果,而忽視了更為重要的績(jī)效改善目標(biāo)。同時(shí),員工可以親自參與績(jī)效管理的各個(gè)過程,充分體會(huì)到績(jī)效管理對(duì)自己的近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的作用,從而增加了參與的主動(dòng)性積極性。

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