人事檔案考核管理辦法

1.目的： 為提高工作效率，保障人事檔案及原始資料的合理掌控，特制定本管理規(guī)定。

2.適用范圍： 行政人事部

3.管理職責(zé)： 行政人事部負(fù)責(zé)本公司所有員工的人事檔案管理;

4.人事檔案內(nèi)容： 包括：《應(yīng)聘人員登記表》，《應(yīng)聘人員面試表》，《錄用員工薪資確認(rèn)單》;《勞動合同》、《保密協(xié)議書》;照片，身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等相關(guān)證件復(fù)印件;體檢表等。

5.人事檔案管理辦法： 5.1《應(yīng)聘人員登記表》須填寫的內(nèi)容：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、到崗日期;基本情況：姓名、性別、籍貫、出生日期、民族、婚姻狀況、身份證號碼、戶口所在地、家庭 住址;家庭情況、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、職稱;聯(lián)系方式：手機號碼、家庭電話、緊急聯(lián)系人姓名/電話/地址;應(yīng)聘渠道;應(yīng)聘者簽名;應(yīng)聘人員如有親屬在本公司工作，填寫《應(yīng)聘人員登記表》時須如實提報。 5.2《應(yīng)聘人員面試表》須填寫的內(nèi)容：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位，面試人員面試結(jié)果，部門經(jīng)理簽批意見、分管副總審核、行政人事部審核。 5.3《錄用員工薪資確認(rèn)單》須填寫的內(nèi)容：錄用情況：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、面試時間、到崗時間;錄用人員信息：姓名、性別、身份證號碼;行政人事部確認(rèn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)，錄用人員簽字確認(rèn)。 5.4行政人事部須指導(dǎo)《勞動合同》簽訂人員按照公司要求進行填寫; 5.5檔案管理人員對所有資料進行審核，檢查提供的資料和填寫的是否齊全 5.6所有人員轉(zhuǎn)正考核、薪資調(diào)整、崗位異動資料都須歸入人事檔案。 5.5人事檔案按照人事編號進行排列，以方便查找，所有人員檔案資料存放在檔案柜 中，查閱須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。 5.6人事檔案管理人員需不定期對資料進行維護，若因工作失誤造成資料遺失須立即補登，以使保證檔案之完整; 5.7離職人員檔案保存期限：高級技術(shù)人才、管理人才等人員檔案保存5年，普通技 術(shù)、管理人員保存為3年，普通員工為1年。

6.電子檔案管理辦法： 6.1管理職責(zé)： 行政人事部負(fù)責(zé)制作所有人員人事月報和人事資料的錄入; 6.2人事月報的內(nèi)容：包括分析報告、新進人員名單、離職人員名單、離職人數(shù)統(tǒng)計。 6.3人事電子資料錄入內(nèi)容： 6.3.1新進員工資料的錄入，包括：序號、檔案號、部門、姓名、崗位、出生日期、 年齡、性別、文化程度、畢業(yè)院校、專業(yè)、身份證號碼、身份證地址、籍貫、婚姻狀況、電話、入職日期、轉(zhuǎn)正日期、合同開始時間、合同結(jié)束時間、社保號碼等; 6.3.2離職資料的錄入，包括：離職原因、離職時間、離職方式(辭工、辭退、開 除、自離等)三個方面;

7.其它： 7.1個人資料發(fā)生變動時(如學(xué)歷變更、家庭住址變更等)，應(yīng)及時通知行政人事部; 7.2任何人不得使用虛假資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

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