銷售人員出差管理制度

出差認定：指出差地點跨越日常辦公地點或工作所在以外的省市。

一、 人員能在當天返回的不視為出差。

二、 出差申請程序及管理辦法

1、申請出差流程：凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫一份出差計劃交于部門主管處并注明出差地點、事由及計劃出差時間及聯(lián)系電話，部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。

2、出差返回時，需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等，并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應堅守崗位。

3、未接到總部的通知和無特殊原因的情況下，均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費用，主管人員及財務(wù)亦不得審批。

三、 出差報銷規(guī)定

加強公司業(yè)務(wù)人員的出差管理，特對出差報銷作如下規(guī)定：

1、差旅總費用包括：旅途交通費、住宿費及其它公司規(guī)定能報銷的雜費。

2、旅途交通費包括：各類車票、船票、機票寺交通工具及機場建設(shè)費、旅途保險費，必要的行李托運費等均可憑票實報實銷。

四、 出差期間因公支出的下列費用，準予據(jù)實報銷。

1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機及夜間到達乘坐的市內(nèi)計程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況 按第七點規(guī)定)，均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。

2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單，呈部門主管確認后方可報銷。

3、業(yè)務(wù)人員出差應扎實提供真實的憑證，如憑證私自涂改和無法辨認的，不予報銷。

4、出差人員乘座交通工具標準：

飛機

火車

汽車

輪船

須批準

硬臥

大巴

二等

5、市內(nèi)交通費，伙食及住宿補貼標準(按以下限額內(nèi)、按票據(jù)實報實銷)：

職 位

項目

補貼標準(元\天)

北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳

省會及廈門、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無錫、常州

其它地區(qū)

備注

總部經(jīng)理級以上

住宿

250

150

120

伙食

40

30

30

市內(nèi)交通

30

20

20

區(qū) 域

主 管

住宿

150

100

80

不適用于設(shè)立辦事處的人員

伙食

20

20

20

市內(nèi)交通

15

15

15

業(yè) 務(wù)

代 表

住宿

80

60

40

伙食

15

15

15

市內(nèi)交通

15

15

15

到有租房的辦事處的區(qū)域出差，原則上需到辦事處住宿。同性三人以內(nèi)一同出差，本著節(jié)約原則，只許一個標準間住宿費。

五、 員工出差差旅費應據(jù)實核報，不得弄虛作假，否則費用不予報銷，情節(jié)嚴重的予以開除。

六、 出差費用報銷流程

報銷人 申請 →部門主管 復核 →會計 審核 →總經(jīng)理或授權(quán)人審批

1、報銷人申請：需將所有的票據(jù)整理好，報部門主管審閱。

2、部門主管初核：根據(jù)報銷申請人所提供的先前備案的出差計劃表進行了解、調(diào)查。

3、會計審核：會計對出差人員的報銷單據(jù)的真實性、合理性、有效性進行審定。

4、總經(jīng)理審批：總經(jīng)理或其授權(quán)人根據(jù)會計審定的報銷單據(jù)的審批。.出差人員憑總經(jīng)理審批過的報銷單據(jù)到出納領(lǐng)款。

七、本地區(qū)駐外人員交通補貼：駐外人員交通費可根據(jù)工作實際情況按票據(jù)實報實銷，業(yè)務(wù)人員外出需經(jīng)區(qū)域主管同意，報銷時需附外出行車票據(jù)后注明往返路址，區(qū)域主管應認真做好監(jiān)控工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的區(qū)域主管及當事人按報銷單據(jù)金額的十倍處罰。

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