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辭退面談技巧
一、面談前的準備工作:
面談地點應(yīng)選擇輕松、明亮的空間,面談時間以20分鐘至40分鐘之間較為恰當。另外,離職者的個人基本資料、離職申請書、以往考核紀錄表也應(yīng)妥善準備,以正確掌握離職真正原因,這也可讓離職者感受到面談?wù)邔τ诋斒氯说闹匾暢潭榷茄芰耸隆?/p>
二、面談當中的咨詢技巧:
可以先幫被面談?wù)叩贡杷,先行營造輕松的氣氛,以善意的動作卸去彼此對立的立場,建立彼此互信的關(guān)系,才能夠讓被面談?wù)哒嬲f出心中的想法。同時在面談的過程當中,應(yīng)隨時察言觀色,設(shè)法將自己的立場與被面談?wù)哒驹谕魂嚲,專注傾聽其所抱怨的人或事,面談?wù)叩慕巧珣?yīng)該是多聽少說,適當?shù)奶岢鰡栴}即可。當被面談?wù)弋a(chǎn)生防衛(wèi)的情形,應(yīng)該要及時的關(guān)心他的感受,不要唐突地介入問題,更不可做任何的承諾,最重要的是要將面談重點記錄下來,便于之后的分析整理工作。
三、面談后的作業(yè):
面談結(jié)束之后,應(yīng)將面談紀錄匯整,針對內(nèi)容分析整理出離職真正原因,并且提出改善建議以防范類似原因再度發(fā)生。
員工離職對組織會造成很多影響,一旦離職的事實發(fā)生雙方也都應(yīng)以開闊的胸襟坦然面對,共同找出問題癥結(jié)。即使公司與員工雙方無法再繼續(xù)共事下去,也不應(yīng)有產(chǎn)生傷害對方的情形發(fā)生。由于離職者的心態(tài)多半是對公司產(chǎn)生不滿,一旦離開后可能會有詆毀公司的情形發(fā)生,對于企業(yè)形象會有很大的影響,因此做好離職管理可以預(yù)防很多不利于公司的行為發(fā)生。
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