干部人事檔案流程

1人事檔案接收流程

(1)對(duì)接受檔案進(jìn)行登記

(2)檔案材料齊全則按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理

(3)檔案材料不齊全則向原單位索要材料齊全后整理

(4)編號(hào)入庫(kù)

2轉(zhuǎn)出人事檔案流程

(1)接到調(diào)檔函后，核實(shí)材料是否齊全，缺少材料要補(bǔ)齊。

(2)填寫《檔案轉(zhuǎn)移通知單》，《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》，修改查詢目錄電子版和紙質(zhì)目錄，注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和單位。

(3)密封后，加蓋公章后轉(zhuǎn)出

3查閱人事檔案流程

(1)查閱人持身份證及查檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的查閱人事檔案介紹信(本人不能查閱本人檔案)

(2)到干部科進(jìn)行查閱登記，填寫《查閱登記表》

(3)在查閱室查閱

(4)歸還人事檔案

(5)入庫(kù)

4借閱人事檔案流程

(1)借閱人持身份證及借檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的借閱人事檔案介紹信。(借閱檔案嚴(yán)格控制，非特殊情況不得外借)

(2)到干部科進(jìn)行登記，填寫《借閱檔案登記表》

(3)借閱期限不得超過14天，必須定期歸還。

(4)歸還人事檔案，在借閱登記表上簽字銷號(hào)

(5)入庫(kù)

干部人事檔案業(yè)務(wù)具體流程

2007-08-29

一、干部人事檔案如何查閱和借閱？

1、查(借)閱干部人事檔案時(shí)，應(yīng)有兩名中共-黨員，填寫《查(借)閱干部人事檔案介紹信》，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、查(借)閱干部人事檔案的同志只準(zhǔn)查(借)閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案，任何人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)，查(借)閱干部人事檔案的單位或個(gè)人不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

4、查(借)閱的干部人事檔案必須保證絕對(duì)安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)從中抽走檔案材料。不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、組織部一般情況下檔案不外借。遇到干部去世需要寫生平時(shí)可以借閱，必須憑單位的查檔介紹信并填寫借閱登記表方可借用。借用檔案的時(shí)間，一般不超過15天。如超過借用期限仍未使用完畢時(shí)，借用單位應(yīng)及時(shí)向干部人事檔案管理部門說明需延期使用的理由，經(jīng)同意后方可續(xù)借，續(xù)期一般不超過7天。

二、干部檔案材料如何收集？

1、干部人事檔案管理部門要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時(shí)收集干部人事檔案材料，如工資、干部任免、學(xué)歷學(xué)位、職稱、入黨入團(tuán)(含加入民-主黨派)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、軍銜警銜、參加各種代表會(huì)議和群眾團(tuán)體的表格等，要在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。

2、收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。完整齊全、手續(xù)完備，并寫明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章或本人簽字的，須蓋章簽字后才能歸檔。

3、檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

三、檔案材料怎樣轉(zhuǎn)遞？

1、接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后，要將檔案整理好，在一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)給新的主管單位。

2、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章。

3、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)致電或致信催問，以防丟失。

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須通過機(jī)要件寄出或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)通過郵寄或交干部本人自帶。

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