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上班考勤管理制度

時間:2022-05-12 17:08:44 加班與考勤 我要投稿

上班考勤管理制度

一、目的 加強公司員工的考勤管理,規(guī)范員工上下班及休假,維持良好的生產(chǎn)秩序,提高工作效 率。 二、適用范圍 本制度適用于公司內(nèi)部各級人員(一線美體師除外)休假、請假、出差、上下班考勤等 過程的管理。 三、職責(zé)

上班考勤管理制度

1、 人事主管負(fù)責(zé)監(jiān)督及審核考勤工作。

2、人事主管負(fù)責(zé)考勤記錄匯總、統(tǒng)計及考核工作。

3、 各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤管理工作。 四、工作程序

1、 上下班考勤管理 (

1)公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間簽到: ① ② ③ ④ ⑤ 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者; 因公出差填妥《出差登記條》經(jīng)上級主管批準(zhǔn)者(附《出差登記條》; ) 調(diào)休假期,經(jīng)部門主管同意者(附《調(diào)休假條》 ) 因故請假,經(jīng)批準(zhǔn)者(附《請假條》; ) 臨時事故,事后說明事由,經(jīng)主管批準(zhǔn)者(事后找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)) 。

(

2) 公司各級人員均應(yīng)按規(guī)定的上下班時間進行簽到。每天正常上班簽到,員工上下班時 間規(guī)定如下: 冬季:上午:

8:30?

11:

30,下午:

13:30?

17:

30(10 月 1 日?次年 5 月 1 日) 夏季:上午:

8:30?

11:

30,下午:

14:00?

18:

00(5 月 1 日?10 月 1 日)

根據(jù)特殊情況或工作實際需要,公司上下班時間可進行適當(dāng)調(diào)整。如有變動,以公司發(fā) 文為準(zhǔn)。 (

3) 遲到、早退、曠工、擅離職守的界定: ①上班時間開始后 30 分鐘內(nèi)到崗者,即為遲到; ②未到下班時間而提前離崗者,即為早退; ③遲到、早退或擅離職守超過 30 分鐘,或未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工; ④工作時間內(nèi)未經(jīng)上級主管批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。 (

4) 遲到、早退者,經(jīng)理級(含)以上每人每次罰款 20 元,經(jīng)理級以下人員每人每次罰款 10 元。遲到、早退或擅離職守超過 30 分鐘,扣罰半天工資;曠工半天,扣罰全天工資;曠 工一天,扣罰三倍工資。 (

5) 規(guī)定要簽到的員工上下班均需親自簽到,任何人不得代理他人或由他人代理簽到。代 替他人或由他人代替簽到,對代為簽到者和由他人代替簽到者每人每次罰款 50 元 (

6) 人事部每天安排相關(guān)人員監(jiān)督員工上下班簽到,并及時處理或反映員工簽到中存在的 問題。 (

7) 因工作原因外出不能簽到者,須填寫《外出申請單》 ,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報行政人事 部存檔。 (

8) 每月終時,人事主管對出勤記錄、請假單、加班計存單、等內(nèi)容進行核對,確定正確 的考勤天數(shù),并形成《考勤統(tǒng)計表》 ,做為工資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。按月保存考勤記錄表及相關(guān)附 件、請假單、加班計存單、休存單、出差申請表、因公外出請假單裝訂成冊,以備上級檢查。

2、 休假考勤 (

1) 公司規(guī)定休假的種類有:法定節(jié)假日、婚、喪、產(chǎn)假,探親假。 、 “十一”3天、元旦、 (

2) 國家法定節(jié)假日為元旦1天、春節(jié)3天(除夕至初二)“五一”1天、 清明、端午、中秋各一天。

(

3) 婚假: ① 員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚,享受3天婚假; ② 本公司員工如屬晚婚(男滿25周歲,女滿23周歲),婚假延長到5日。 ③ 職工結(jié)婚時雙方不在一地工作的,可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。路程假根據(jù)合理 的時間路途時間計算,最高不超過2天。 ④ 在批準(zhǔn)的婚假和路程假期間,職工的工資照發(fā)。途中的車船費等,全部由職工自理。 ⑤ 婚假原則上應(yīng)一次性連續(xù)安排,假期內(nèi)遇休息日和法定節(jié)假日的,不另加假期天數(shù)。 (

4) 喪假: ①員工直系親屬(雙方父母、配偶、子女)去世者,給予3天喪假;旁系親屬(雙方外祖父 母、祖父母)去世者,給予喪假1天。 ②職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給 予路程假。路程假根據(jù)合理的時間路途時間計算,最高不超過2天。 ③在批準(zhǔn)的喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā)。途中的車船費等,全部由職工自理。 ④喪假原則上應(yīng)一次性連續(xù)安排,假期內(nèi)遇周休息日和法定節(jié)假日的,不另加假期天數(shù)。 (

5)產(chǎn)假: ①符合國家計劃生育政策的女職工可享受產(chǎn)假 90 天,屬難產(chǎn)的經(jīng)醫(yī)院出具有效證明產(chǎn)假可 增加 30 天。 ②女員工懷孕不滿兩個月流產(chǎn)的產(chǎn)假20天;滿兩個月不滿四個月產(chǎn)假30天;滿四個月不滿七 個月的產(chǎn)假42天。滿七個月流產(chǎn)及死亡的,給予正常產(chǎn)假。 ③有不滿一周歲嬰兒的女員工,在每天工作時間內(nèi)給予兩次哺乳時間,每次1小時,可合并 使用。當(dāng)天缺勤四小時及以上者,不再享受哺乳假。 ④男員工給予 2 天的看護假。產(chǎn)假及看護假原則上應(yīng)一次性連續(xù)安排,假期內(nèi)遇周休息日和 法定節(jié)假日的,不另加假期

天數(shù)。 ⑤探親假:父母及配偶在異地生活的(跨省),每年享受2天探親假,以車票為準(zhǔn)。假期內(nèi) 遇周休息日和法定節(jié)假日的,不另加假期天數(shù)。在批準(zhǔn)的探親假期間,職工的工資照發(fā)。途 中的車船費等,全部由職工自理。探親假不累積,過年作廢。 (6)請假 ①事假 A、 經(jīng)理級以下員工上班時間不得擅自離開工作崗位, 如需外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。 上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 50 元。 B、員工因公出差,須提前填寫《出差登記條》 ,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行 政人事部備案,否則作缺勤處理。 《出差登記條》作為差旅費報銷的依據(jù),無此表,公司不 予以報銷。員工出差根據(jù)時間的長短和路途的遠(yuǎn)近可申請最多半天的休息時間。 C、員工因私事不能出勤,應(yīng)事先填寫《請假條》 。 D、如工作需要或請假理由不充分時,主管領(lǐng)導(dǎo)可以不批或少批事假天數(shù)。不服從審批擅 自不到崗或延長休假者,按曠工處理。 E、如需續(xù)假,必須重新辦理相關(guān)手續(xù)。 F、如果確因突發(fā)事件不能提前辦理請假手續(xù),需由當(dāng)事人于假日第一天上午

9:00 以前 通過電話向直接上級請假, 經(jīng)批準(zhǔn)方可生效, 并及時報備人事部門; 并在到崗 1 日內(nèi)填寫 《請 假條》 ,經(jīng)直接上級及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,交人事部備案。 G、員工請假后,直接上級應(yīng)提前安排他人暫代其工作; H、員工事假每年累計超過 15 天以上(不含 15 天)的,不能參加本年度的晉升、晉級和 漲浮工資;事假超過 15 天的,公司可與其解除勞動關(guān)系。 ②病假 A、員工因病需休病假,如不能提前辦理請假手續(xù),應(yīng)由本人或其親屬于休假當(dāng)日上午

8: 10 前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在到崗后 1 日內(nèi)填寫《請假條》 ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)簽批后,交人事部備案。 B、兩天以上病假需提供診斷證明書復(fù)印件與請假單據(jù)報交人事部備案。 C、病假年累計不得超過 20 天,住院者以 3 個月為限。但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng) 總經(jīng)理特別批準(zhǔn)的不在此限。特準(zhǔn)病假以 6 個月為限(工傷除外)。

D、 住院或經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)病假期滿后, 不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工 作的,公司予以解除勞動合同。期滿能上班者,應(yīng)由醫(yī)院開具證明,并經(jīng)原所在部門或上級 部門進行三個月的試工考評,試工期間待遇按原工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。對達(dá)到要求者留職。達(dá)不到 要求者公司另行安排工作, 員工對另行安排的工作拒不服從者, 公司有權(quán)予以解除勞動合同。 ③請假流程圖 員工 一天以內(nèi) 經(jīng)理級 副 總 級 (含 ) 以 上 及 財務(wù)經(jīng)理、出納 (圖一) 主管簽批 主管副總簽批 總經(jīng)理審批 部門經(jīng)理簽批

(圖二) 員工 主管 簽批 部門經(jīng)理簽 批 總經(jīng)理簽批

二至三天

經(jīng)理級

主管總監(jiān)簽批

總監(jiān)級(含)以上及財務(wù) 經(jīng)理、出納 (圖三) 員工 主管 簽批

總經(jīng)理簽批

部門經(jīng) 理簽批

主管總 監(jiān)簽批

總經(jīng)理簽 批

總 經(jīng) 理 簽批

三天以上

經(jīng)理級

主管總監(jiān)簽批

副總級(含)以上及財務(wù) 經(jīng)理、出納 注:所有員工請假單由公司人事部備案。 ⑤ 假期待遇

總經(jīng)理簽批

A、法定節(jié)假日期間待遇:法定節(jié)假日期間工資照發(fā)。 B、病假期間待遇:病假工資從基薪中扣除(基薪除以30天乘以病假天數(shù))

C、事假期間待遇:扣除(基薪+補助+崗位津貼)除以30天乘以事假天數(shù)。 D、婚假、喪假期間待遇:工資照發(fā)。 E、產(chǎn)假期間待遇:由女員工享受生育津貼,在產(chǎn)假期間按照規(guī)定發(fā)放產(chǎn)育津貼。 F。關(guān)于績效獎金:全月請假天數(shù),合計超過2天以上(不含2天),當(dāng)月績效獎金依實際出 勤天數(shù)除以應(yīng)出勤天數(shù)之比例發(fā)放。 (

8)曠工: 曠工一天,扣發(fā)三倍工資;月連續(xù)曠工三天以上或年累計曠工超過七天,給予辭退。員 工有以下情況之一視為曠工: ① 遲到、早退或擅離職守超過 30 分鐘者; ② 未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗; ③ 拒絕服從工作安排者; ④ 上班時間脫崗、外出辦私事者; ⑤ 當(dāng)月累計出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象超過 6 次以上部分; ⑥ 全天無簽到記錄,且無備案; ⑦ 因個人原因打架斗毆致傷,因違法亂紀(jì)被公安機關(guān)收審、拘留、傳訊等不能到崗工作; ⑧ 提供虛假病休證明騙取病假,經(jīng)查實后視為曠工。

8、加班考勤 (

1) 公司員工應(yīng)提高工作效率, 充分利用正常工作時間。 確實完不成工作任務(wù)須加班時, 要事先辦理審批手續(xù),公司對加班時間做記存處理,在考勤記錄上標(biāo)明,給予相同時間的倒 休,連續(xù)加班 3?4 個小時予以寄存,為半天,連續(xù)加班 6?7 小時為一天,加班不足一天視 為半天,少于 3 小時不算加班。

(

2)員工如因工作原因需加班,要提前到人事部填寫《加班申請單》 ,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)

后,到人事部備案。如因特殊情況不能事先辦理加班審批手續(xù),應(yīng)先通過電話征得部門負(fù)責(zé) 人的同意,并于 1 日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù),否則一律不予核算。 (

3)加班按存休進行累計,可倒休或沖抵病、事假等,但不得以后期加班沖抵前期病、 事假等。 (

4)下列情況或人員不記入加班:

⑨ 非工作時間安排的公司或部門活動; ⑩ 公司安排的培訓(xùn)及會議; (

6)如發(fā)生加班,利用工作日不忙的情況下安排倒休,存休超過 10 天,可以工資形式 償還。 五、考勤紀(jì)律

1、扣款在當(dāng)月的工資表中予以體現(xiàn),由行政人事部門開具罰單,涉及扣款各環(huán)節(jié)相應(yīng)人員 未按本考勤制度作處理的,每人每次處以 100 元罰款。

2、公司由行政人事部門對工作紀(jì)律及員工出勤情況負(fù)責(zé),如員工出現(xiàn)考勤違紀(jì)情況,考勤 記錄員未對違紀(jì)人員做出相應(yīng)處罰的,對考勤記錄員處以每人每次 50 元罰款,對考勤記 錄員的直接上級處以每人每次 100 元罰款。 六、其他相關(guān)制度見附件 最終解釋權(quán)歸德之洋商貿(mào)有限公司行政人事部。 七、 本制度自 20xx 年 10 月 26 日起執(zhí)行,

德之洋商貿(mào)有限公司 20xx年 10 月 26 日

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