貿(mào)易公司出差報(bào)銷制度

為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 

一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；車船費(fèi)、交通費(fèi)憑原始單據(jù)報(bào)銷；伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算包干使用。

1、住宿標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天）：

（1）員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

（2）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

（3）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

2、伙食補(bǔ)助費(fèi)（單位：元/天）：

（1） 出差人員如屬于外出培訓(xùn)，在培訓(xùn)方提供食宿的情況下，沒(méi)有伙食補(bǔ)助。

 3、交通工具

（1）交通工具以火車、汽車為優(yōu)先，有特殊情況可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后乘坐飛機(jī)等其他交通工具。

（2）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：

①出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；

②攜有巨款或重要文件須確保安全的；

③時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的：

④陪同重要客人外出的；

二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法

1、因公出差人員先填寫“請(qǐng)假或出差申請(qǐng)流程”，如需借款另走“借條流程”，寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

2、出差人員回公司后，補(bǔ)充填寫“請(qǐng)假或出差申請(qǐng)流程”， 后附所有本次出差原始報(bào)銷憑證，在規(guī)定的限額內(nèi)，經(jīng)部門經(jīng)理審核方可報(bào)銷。

三、特別提示 

1、出差人員回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，出差借款，遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。

2、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)，應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，回公司后，經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

四、生效 

1、本規(guī)定自2xx-x年6月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司。

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