學籍檔案和人事檔案的區(qū)別_學籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別

　　學籍檔案和人事檔案我們經(jīng)常都會聽到這樣的專有名詞，那么這兩者有什么區(qū)別呢?下面是小編整理的學籍檔案和人事檔案的區(qū)別，歡迎閱讀!

　　學籍檔案和人事檔案的區(qū)別

　　畢業(yè)生的“學籍檔案”以文字的形式記錄了大學生的高考成績、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎懲情況等。大學生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入報到證，并由學校將檔案轉至就業(yè)單位的人事部門或者是委托代理的人才服務機構，這時的學籍檔案就成為了人事檔案。

　　據(jù)介紹，畢業(yè)生的檔案中，一般包含高中學籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學生(學籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎懲情況等材料。

　　人事檔案不允許個人保存：具體管理情況有差異

　　據(jù)了解，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場的工作站，可以管理檔案。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的.單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　記者了解到，山西省人事關系及檔案保管費收費標準為：畢業(yè)生人事代理服務費：10元/人/月;單位人事代理服務費12元/人/月。

　　檔案影響公務員報考和職稱申報：如丟失請盡快補辦

　　山西省人才交流服務中心相關負責人說：“人事檔案相當重要，畢業(yè)生在辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員、職稱申報等都需要審查檔案內(nèi)的相關記載。”

　　畢業(yè)生檔案是大學生在校期間的學習成績、家庭情況、獎懲表現(xiàn)的文字材料，應謹慎保管，及時存放到用人單位或人才服務機構。如若不慎丟失，請盡快到材料形成院�；騿挝谎a辦。

　　學籍檔案的去向

　　一、大學生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　二、大學畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　三、大學畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌�，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的`事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通�？刹樵�。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

　　學籍檔案丟了的解決方法

　　1、先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之后向學校咨詢補辦那些材料需要攜帶什么。因學校有你的成績記錄，成績單肯定是可以補的，然后你得補畢業(yè)生登記表，本人經(jīng)歷是到學校重寫填寫一份。補好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。

　　2、高中時期的檔案可向原學校咨詢是否還留在學校，如沒在原校，問清檔案的去向，如果遺失也由原校補。

　　學籍檔案管理制度

　　一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關于學籍管理暫行辦法》和學校的相關規(guī)定，認真做好學籍管理工作。

　　二、學校設立專門的'學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數(shù)據(jù)處理。

　　三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

　　四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

　　五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

　　六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，并補回。

　　七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

　　八、做好重要文件的保密工作。

↓↓↓↓↓下頁更多人事檔案管理制度↓↓↓↓↓ 

　　學籍檔案管理制度

　　一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關于學籍管理暫行辦法》和學校的相關規(guī)定，認真做好學籍管理工作。

　　二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數(shù)據(jù)處理。

　　三、學校設立一個獨立的'學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

　　四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

　　五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

　　六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，并補回。

　　七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

　　八、做好重要文件的保密工作。

　　人事檔案管理制度

　　一、目的

　　為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。

　　三、職責

　　3.1 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統(tǒng)計等工作。

　　3.2 人事檔案管理：集團公司人事管理課(寧波地區(qū))負責本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當?shù)厝耸鹿芾聿块T負責管理工作。

　　3.3 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責指導監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的.編制及落實執(zhí)行工作。

　　3.4 集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

　　四、人事檔案管理的內(nèi)容

　　4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術認證證書)復印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應聘申請表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括：該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料)并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

　　4.1.1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。

　　4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務歸類。員工終止/解除勞動關系時，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

　　4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在《員工離職通知單》上簽字，確認無遺留問題;員工相關檔案調入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉移單》及其它有關材料，轉至調入單位并歸檔。相關手續(xù)《員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度》。

　　4.2 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。

　　4.3 轉遞(員工異動)：檔案轉遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

　　4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

　　4.5 統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。

　　4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。

　　4.5.2 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。

　　五、員工人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

　　人事檔案庫房管理制度

　　1、檔案庫房的管理要有嚴密的制度、嚴格的`手續(xù)和經(jīng)常性的工作。

　　2、檔案進出庫要有登記和交接手續(xù)，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。

　　3、管理人員變動時，要有嚴格的交接手續(xù)，不能只交鑰匙不交“賬”。

　　4、嚴格保密和保衛(wèi)制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進入庫房，嚴禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。

　　5、檔案柜的排列要科學有序、便于通風和避光。

　　6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害。

　　7、庫房設備應符合安全和技術要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

　　分管檔案工作領導責任制

　　1、積極貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、認真組織學習“檔案法”和“機關檔案工作條例”宣傳上級檔案部門有關檔案工作政策，規(guī)定，及時處理本局存在的問題。

　　2、組織協(xié)調本機關檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機關的檔案工作，督促檔案人員做好平時檔案工作收檔和移交工作。

　　3、重視并加強檔案人員的政治思想業(yè)務工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務情況，開展兩個文明和民族團結，社會主義思想教育，抓好專業(yè)學習，使他們在政治素質和業(yè)務素質上不斷的有所提高。

　　檔案員職責

　　1、認真學習、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》《機關檔案管理工作條例》和上級業(yè)務主管部門制定的關于檔案工作的方針、政策、規(guī)定、辦法及本局規(guī)定的.各項規(guī)章制度。

　　2、刻苦學習檔案工作業(yè)務知識，培養(yǎng)獨立工作能力，不斷提高檔案管理工作的科學水平，積極為本局各項工作服務。

　　3、對人事檔案要每一季度檢查、核對一次，避免張冠李戴，調出人員檔案要隨人員及時轉出。凡需查(借)閱檔案，未經(jīng)主管領導批準，不得外借，不得轉出。

　　4、經(jīng)常保持檔案庫房整潔、衛(wèi)生，切實做好“七防”工作，確保檔案庫房絕對安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取措施，妥善解決。

　　5、準確做好檔案的統(tǒng)計工作，定期編制檔案工作統(tǒng)計報表，同時做好檔案資料的借閱登記工作，按有關規(guī)定，定期向檔案主管部門移交檔案。

　　6、堅守崗位、忠于職守、遵守紀律、嚴守機密。

　　7、對丟失、損壞檔案者有權提出處理意見。絕對保護檔案的安全，凡接受的檔案要及時存入檔案室，不得外放，不得擅自轉移，分散銷毀檔案材料。

【學籍檔案和人事檔案的區(qū)別_學籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別】相關文章：

如何將人事檔案和學籍檔案調到一起10-28

人事檔案和戶口檔案05-10

人事檔案和黨員檔案05-17

人事檔案和職工檔案05-17

人事檔案和人事關系的區(qū)別08-03

人事檔案和黨員檔案的關系特征04-22

人事檔案的分類_人事檔案怎么分類09-27

人事檔案管理的意義和任務09-29

人事檔案有啥作用05-26

暫不辦理檔案人事檔案05-10