行政秘書績效考核

行政秘書的職責就是協(xié)助上級領導完成部門內部日常事務工作，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。

1、行政秘書的主要工作

負責上級主管交代的行政文件的起草工作;

負責各類文件資料的打印、復印、裝訂、整理、編號和歸檔工作;

負責企業(yè)內外各類文件的核對、下發(fā)和傳達工作;

協(xié)助上級主管進行會議各項事務的準備工作;

負責會議文件起草和會議準備工作，并進行會議記錄;

負責印章的保管及使用管理;

負責本企業(yè)相關證照、法律法規(guī)及合同文件的管理及變更工作。

2、KPI績效考核業(yè)績指標石家莊宏智瑞達企業(yè)管理有限公司專家表示包括文書記錄出錯率、文件傳遞的及時性、會議紀要制作情況、錯誤傳遞文件的次數(shù)、檔案資料歸檔及時率。

綜上所述，在制定行政秘書的KPI績效考核指標的時候要充分考慮到行政秘書的主要工作內容。

企業(yè)有效的績效管理咨詢，強化縱向管理、橫向協(xié)調機制，建立高效運行體系，匹配有效循環(huán)系統(tǒng)。行政秘書的績效考核表，宏智瑞達企業(yè)管理咨詢以下指點：

1、主要工作完成情況

序號  主要工作內容   考核內容  目標完成情況，考核分值  考核得分

①按照上級領導要求進行文件的記錄與起草，文書記錄出錯率;

②根據印章管理制度使用印鑒，印鑒誤用次數(shù);

③協(xié)助領導進行會議各項事務的準備于組織工作，會議準備不足而影響會議順利進行的次數(shù);

④相關檔案資料及時、準確歸檔，檔案資料歸檔及時率;

⑤及時、準確滴傳遞文件資料，傳遞文件出現(xiàn)失誤的次數(shù)。

2、工作能力

考核項目  考核內容  分值 自評 考核人  考核得分

①辦公自動化設備操作能力  是否能夠熟練操作計算機、打印機、復印機等辦公設備;

②執(zhí)行能力，能否在規(guī)定時間內快速、高效地完成工作。

3、工作態(tài)度

①工作積極性，是否有以高標準做好職務范圍業(yè)務的熱情;

②服務態(tài)度。對內、對外用戶服務是否周到、熱情。

秘書、助理是很多企業(yè)聘用崗位，各個崗位薪酬績效考核方案制定，落地有效，注重過程重成效。

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