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物資管理績效考核指標
物資管理績效考核辦法 | |||||||
序號 | 考核內(nèi)容(指標) | 績效標準 | 考評標準和方法 | 考核部門 | 得分 | ||
扣分 | 實得 | ||||||
1 | 策劃準備階段管理指標 | 績效標準為對考核內(nèi)容標準要點的簡單描述,具體要求可詳見《石家莊卓睿建筑安裝工程有限公司物資管理辦法》 | |||||
1.1 | 總包合同的理解和分析 | 在工程策劃準備階段前(一般為30天)完成,項目材料室要充分理解總包合同中關(guān)于物資(設(shè)備)供應(yīng)范圍、采購辦法、價款約定等方面的條款,形成書面分析總結(jié)材料,主要內(nèi)容包括:供應(yīng)范圍和形式(甲供材料、聯(lián)合招標材料、項目獨立采購材料等)、價格約定(固定價、暫估價、總價包死等)、采購前需甲方確定的相關(guān)事宜(封樣、報價、批價等)、采購供應(yīng)過程的難點和重點分析等內(nèi)容。(該部分內(nèi)容可作為資源保障策劃方案的一部分) | 1、無書面分析材料該項不得分; 2、編制時間每滯后一天扣1分; 3、內(nèi)容不全面每項扣2分; | 物資部 | |||
1.2 | 物資管理制度 | 項目部承建工程進場后15日內(nèi)物資部負責根據(jù)公司物資管理辦法制定和完善本項目的各項物資管理制度;特別要制定適合本工程特點的周轉(zhuǎn)材料、分包材料、甲供材料以及現(xiàn)場文明安全施工管理、材料浪費的處罰制度等辦法和措施; | 1、無物資管理制度該項不得分;編制時間每滯后一天扣1分; 2、內(nèi)容不全面,每項扣2分; 3、內(nèi)容完全復(fù)制抄襲、不具可操作性,扣5分; 4、無根據(jù)項目自身特點針對性制度,扣4分; | 物資部 | |||
1.3 | 物資工作計劃 | 在工程策劃準備階段前(一般為30天)完成本工程的物資管理工作計劃并上報公司物資部;計劃應(yīng)分時、分段的列出每個階段的工作安排和工作重點; | 1、無工作計劃該項不得分; 2、計劃未上報扣5分;時間滯后扣5分; 3、計劃內(nèi)容不全面、不具可執(zhí)行性,扣1-5分; | 物資部 | |||
1.4 | 主要物資消耗指標 | 項目成本策劃完畢后,由預(yù)算部整理鋼材、混凝土、周轉(zhuǎn)材料、土建裝修主要材料、主要水電材料的消耗指標留存并上報,以此作為物資部控制材料消耗的指標; | 1、無消耗指標,該項不得分; 2、編制時間每滯后一天扣1分; 3、指標內(nèi)容不全,每項扣1分; | 物資部 | |||
1.5 | 物資總備料計劃 | 總備料計劃前置期30天上報,計劃要與成本策劃的各項指標消耗相匹配,內(nèi)容齊全有效,并要求公司物資部、總經(jīng)理審批通過; | 1、無備料計劃,該項不得分; 2、編制、審批通過時間滯后扣5分; 3、審批通過次數(shù)每增加一次扣1分; 4、內(nèi)容不完整,每項扣2分; 5、簽字不齊全,每項1分; 6、未提交物資公司或模架中心,每項扣2分; | 物資部 | |||
1.6 | 資源保障策劃方案 | 在工程策劃準備階段前(一般為30天)完成,并審批通過,內(nèi)容應(yīng)包括:項目采購和分包隊自行采購范圍劃分、主要物資(含分包及甲供物資)的數(shù)量、進場時間、招標采購計劃、現(xiàn)場物資的存放、應(yīng)急供應(yīng)辦法、不合格品的處置辦法等內(nèi)容;(該方案作為項目管理策劃資源保障的一部分) | 1、無方案該項不得分; 2、編制滯后扣5分; 3、未經(jīng)過審批扣5分; 4、主要內(nèi)容不全,每項扣3分; 5、細部內(nèi)容不完整,每項扣1分; | 物資部 | |||
1.7 | 物資招標采購計劃 | 備料計劃審批通過后7日內(nèi)上報(但必須在工程策劃準備階段前完成)、主要內(nèi)容應(yīng)包括材料種類、數(shù)量、計劃招標時間、合同計劃簽定時間等內(nèi)容,并經(jīng)總經(jīng)理、物資部審批; | 1、無招標計劃該項不得分; 2、編制時間每滯后一天扣1分、未經(jīng)審批扣5分; 3、主要材料類別不全每種扣2分; 4、內(nèi)容不完整每項扣1分; | 物資部 | |||
2 | 過程實施階段管理指標 | 物資部 | |||||
2.1 | 策劃的動態(tài)調(diào)整和持續(xù)改進 | 對于在策劃準備階段制定的各種方案、計劃的落實情況實行動態(tài)關(guān)注,及時的調(diào)整和糾偏,留有書面記錄;針對性強、落實到每個方案和計劃的具體環(huán)節(jié)、沒有內(nèi)容遺漏;(該項內(nèi)容的考核評分將根據(jù)管理力度的推進逐步加大) | 1、無動態(tài)調(diào)整、改進書面記錄,該項不得分; 2、缺失某個方案或計劃的動態(tài)調(diào)整,每項扣2分; 3、具體到每個調(diào)整內(nèi)容的不準確或不完善每項扣1分; | 物資部 | |||
2.2 | 采購計劃管理 | 1、物資月計劃:每月28日前提交下月需求計劃,報分公司造價物資部留存;計劃內(nèi)容齊全、準確、簽字齊全; | 1、無月計劃扣15分; 2、月計劃未報送分公司造價物資部留存扣5分;上報時間每滯后一天扣2分; 3、內(nèi)容不完整每項扣1分; 4、簽字不齊全每項扣1分; | 物資部 | |||
2、物資月補充計劃:補充計劃每月不允許超過兩次,作為對月計劃的補充;計劃內(nèi)容齊全、準確、簽字齊全; | 1、材料已進場無補充計劃,每種材料扣1分; 2、當月補充計劃超過兩次,每超一次扣2分; 3、內(nèi)容不完整、簽字不齊全,每項扣1分; | 物資部 | |||||
3、進場通知單:物資進場通知單作為物資進場的即時性憑證,一般性物資可提前2天提交,加工定制物資按加工周期另行考慮、內(nèi)容齊全、準確、簽字齊全; | 1、無進場通知單,每種材料每次扣1分; 2、進場通知單簽字不全,內(nèi)容不規(guī)范,每項扣0.5分; | 物資部 | |||||
物資部 | |||||||
2.3 | 供應(yīng)商管理 | 1、供應(yīng)商申報和審批:合同簽訂前進行供應(yīng)商申報,申報包括網(wǎng)上申報及書面資料提交;書面提交和網(wǎng)上申報內(nèi)容嚴格一致;填報內(nèi)容齊全、有效;并經(jīng)過造價物資部和技術(shù)質(zhì)量部審批;遵循“誰申報、誰負責”原則; | 1、未申報,出現(xiàn)一次扣10分; 2、申報內(nèi)容填寫不規(guī)范、不完整、每退回一次扣5分; 3、網(wǎng)上填寫內(nèi)容與書面材料不一致,每項次扣1分; 4、未審批扣5分; | 物資部 | |||
2、供應(yīng)商存檔資料:申報通過的供應(yīng)商存檔資料內(nèi)容齊全、有效(主要包括營業(yè)執(zhí)照、法人委托書、行業(yè)準入資格等);留存審批通過的供方調(diào)查、申報表; | 1、資料每缺失一項扣1分; 2、調(diào)查申報表未留存,每個單位扣5分; | 物資部 | |||||
3、安全和環(huán)保調(diào)查函、管理協(xié)議:對安全和環(huán)境有重大影響的Z類供應(yīng)商需向其發(fā)出調(diào)查函并簽定管理協(xié)議;簽字齊全、蓋章有效; | 1、無調(diào)查函或協(xié)議每單位扣5分; 2、簽字不齊全、蓋章無效每項扣2分; | 物資部 | |||||
4、供應(yīng)商評估:物資合同執(zhí)行完畢即進行評估上報,內(nèi)容填寫真實完整;合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛及問題及時上報;供方評估表上報并留存齊全; | 1、到時未評估,每單位扣5分; 2、供方評估表填寫內(nèi)容不完整,每項扣1分; 3、出現(xiàn)合同糾紛,未及時上報,每次扣5分; 4、供方評估表未留存每單位扣2分; | 物資部 | |||||
2.4 | 招標采購 | 1、投標單位選擇:投標單位3-5家,“名冊內(nèi)”參與比例不低于60%,非原產(chǎn)廠商非獨家代理商數(shù)量不高于40%; | 投標單位選擇不合規(guī),每次扣10分; | 物資部 | |||
2、招標流程及資料:招投標資料應(yīng)包括招標文件、領(lǐng)取記錄、開標及評標記錄、投標單位報價及相關(guān)資質(zhì)文件;招標的每個環(huán)節(jié)形成相應(yīng)資料留存,不得缺失和遺漏;內(nèi)容齊全、有效、簽字齊全; | 1、未招標或招標資料未留存,每次扣15分; 2、招標資料不完整,每缺一項扣5分; 3、單項資料內(nèi)容不完整,每項扣2分; | 物資部 | |||||
2.5 | 合同管理 | 1、合同的及時、有效性:物資進場前完成合同審批,杜絕“先斬后奏”;合同網(wǎng)上審批通過后及時履行簽字蓋章手續(xù);蓋章通過后及時交公司物資部留存; | 1、進場時間先于合同蓋章時間,每次扣10分; 2、蓋章時間晚于審批網(wǎng)上通過時間超過5天,每超一天扣1分; 3、合同蓋章后,未交公司物資部留存,每份合同扣3分; | 物資部 | |||
2、合同編制和評審?fù)ㄟ^效率:合同編制認真、準確,內(nèi)容齊全,有效,每個分供合同評審?fù)ㄟ^不得超過兩次; | 合同編制網(wǎng)上申報過程中,除效益分析以外的由材料室負責填寫的部分:因內(nèi)容不完整、不規(guī)范、不合規(guī)等原因,造成合同審批通過次數(shù)超過兩次,每份合同每超一次扣3分; | 物資部 | |||||
3、合同交底記錄:物資采購合同履行前進行合同交底,交底和合同一一對應(yīng),且交底內(nèi)容具可操作性,崗位交底明確到人; | 1、每缺少一份交底扣3分; 2、交底內(nèi)容不完整,每項扣1分; 3、簽字不齊全,每人扣1分; | 物資部 | |||||
4、合同臺帳:建立合同明細臺帳及合同付款臺帳;臺帳內(nèi)容齊全,實時更新,便于動態(tài)管理; | 1、無合同臺帳或付款臺帳,每項扣5分; 2、臺帳內(nèi)容填寫不全,每處扣1分; 3、臺帳未實時更新,每項每滯后一天扣1分; | 物資部 | |||||
2.6 | 過程控制 | 1、物資接收與發(fā)放:入庫清單、進場臺帳(登記簿)、出庫單不得缺失和遺漏,填寫規(guī)范有效、簽字齊全; | 1、每缺失一張單據(jù),扣2分; 2、進場臺帳每缺少一種材料,扣1分; 3、單據(jù)簽字不齊全,每張扣1分; | 物資部 | |||
2、進場驗證及隨貨資料:主要物資進場驗收、驗證記錄及時齊全,標識編號有效齊全,聯(lián)檢簽字齊全,隨貨資料如檢測報告、合格證等齊全有效; | 1、需留存驗證記錄未留存的,每次扣3分; 2、驗證記錄內(nèi)容有遺漏,每處扣1分; 3、簽字不齊全,每人次扣1分; 4、隨貨資料未留存,每種材料每次扣3分; 5、留存資料無效,每次扣2分; 6、資料不完整,每項每次扣1分; | 物資部 | |||||
3、周轉(zhuǎn)材料進出場:入庫單、運輸票、出庫單嚴格一致,簽字齊全有效; | 1、單據(jù)缺失每張扣2分; 2、簽字不全,每人次扣1分; 3、數(shù)量不一致,無正當原因,每項扣1分; | 物資部 | |||||
4、合格物資的使用:嚴格執(zhí)行集采物資的質(zhì)量標準;不得降低標準或以次充好;發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、上報; | 1、未按標準驗收,每項次扣5分; 2、發(fā)現(xiàn)問題,未及時上報,每次扣5分; | 物資部 | |||||
5、出場管理:分包隊和項目部人員不得出現(xiàn)無憑證隨意出場現(xiàn)象;出場材料、工具由項目經(jīng)理、物資人員、簽字齊全、有效,填寫規(guī)范; | 1、無出門憑證出場,每次扣5分; 2、出門憑證填寫不規(guī)范,每項扣1分; 3、簽字不全或無效每單次扣1分; | 物資部 | |||||
6、物資清點:清點周期合規(guī)(每月報表編制前、結(jié)點工期竣工后、年終)數(shù)據(jù)真實、上報及時; | 1、無月清點表,每次扣3分;清點表數(shù)量與現(xiàn)場實際庫存不符,每次扣2分; 2、無結(jié)點竣工或年終清點表,扣8分; 3、上報滯后,每延遲一天扣1分; 4、內(nèi)容不完整,每缺失一項扣1分; | 物資部 | |||||
2.7 | 現(xiàn)場文明安全施工管理 | 1、材料瑪放:現(xiàn)場物資碼放、倉儲、運輸過程符合文明安全工地要求和合乎相關(guān)規(guī)范要求; | 1、材料堆碼混亂,每處扣2分; 2、待退場周轉(zhuǎn)材料清理不到位,每次扣2分; 3、無防火、防潮、防污染等措施每處扣2分; 4、現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)有材料濫用現(xiàn)象,每次扣2分; | 物資部 | |||
2、物資進場:材料進場時間、、數(shù)量、規(guī)格、品名、存放位置、現(xiàn)場管理人、施工負責人等要素以便項目統(tǒng)一管理、內(nèi)容填寫準確、簽字有效、齊全; | 1、無入庫單進場,每項次扣2分; 2、入庫單內(nèi)容填寫不全或簽字不全,每張次扣1分; | 物資部 | |||||
3、質(zhì)量檢查:分包隊自購材料和甲供材料進場后項目要組織由項目相關(guān)部室參加的質(zhì)量聯(lián)檢并留存記錄; | 1、無聯(lián)檢記錄,每項次扣1分; 2、質(zhì)量不合格未造成惡劣影響及損失,每項次扣5分;造成惡劣影響及損失該項不得分; | 物資部 | |||||
2.9 | 廢舊資源利用 | 1、可用資源利用:優(yōu)先使用公司剩余物資調(diào)配中心資源,無后續(xù)工程后無條件服從公司對剩余物資內(nèi)部調(diào)配;嚴禁擅自外租場地存放; | 1、未優(yōu)先使用內(nèi)部可利用資源,每項次扣2分; 2、囤積資源,以種種理由拒絕調(diào)撥,扣10分; 3、未經(jīng)管理部門批準,擅自外租場地存放工程剩余物資,扣10分; | 物資部 | |||
2、廢料處理:廢料處理程序合規(guī)、相關(guān)資料留存完整有效;嚴禁出現(xiàn)違規(guī)、違紀現(xiàn)象; | 1、未按程序擅自處理廢鋼筋,扣10分;(同時通報分公司相關(guān)部門,做進一步處罰) 2、處理其它廢料未按程序,每項次扣5分; 3、留存資料不完整每項次扣1分。 | 物資部 | |||||
2.10 | 自我評價符合性指標 | 項目每月25日前對本月內(nèi)本考核辦法所涉及的考核指標進行自評,形成記錄,并持續(xù)改進; | 1、無自評,該項扣10分; 2、未做到每個月均自評的,缺一個月扣5分; 3、自評必須留有相應(yīng)記錄,未留記錄的視為未自評,按以上辦法扣分; | 物資部 | |||
3 | 結(jié)果評價階段 | 物資部 | |||||
3.1 | 物資資源準時達交 | 實際進場日期與計劃日期一致或提前,不得因供貨延遲影響進度或造成不良影響及經(jīng)濟損失; | 1、除計劃變更或現(xiàn)場施工原因外,每延遲一天,每項次扣1分; 2、造成工期延誤或經(jīng)濟損失的該項得分為零; | 物資部 | |||
3.2 | 月清月結(jié) | 當月結(jié)算(結(jié)算周期為上月21日至本月20日)、結(jié)算單據(jù)(對帳單)經(jīng)雙方有效簽字蓋章認可;未開據(jù)發(fā)票以預(yù)點形式進入成本; | 1、未執(zhí)行月清月結(jié)每項次扣5分; 2、結(jié)算單據(jù)無效或簽字蓋章不完整,每項次扣1分: | 物資部 | |||
3.3 | 物資消耗報表 | 每月28日前(季度末月為25日前)完成報表編制并上交(網(wǎng)上提交和書面送達),統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確; | 1、報表提交(包括網(wǎng)上及書面)每滯后一天扣1分; 2、編制完畢后網(wǎng)上提交批復(fù),每增加一次批復(fù)扣1分; 3、數(shù)據(jù)與實際發(fā)生成本不符,發(fā)現(xiàn)一處扣2分; 4、期末庫存與清點表數(shù)量及現(xiàn)場實際數(shù)量不符,每處扣1分; | 物資部 | |||
3.4 | 成本統(tǒng)計數(shù)據(jù) | 分類統(tǒng)計準確(材料主、輔、耗、周轉(zhuǎn)材料、機械費)及時;主要物資消耗分類匯總;統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、有效; | 1、分類準確,類別清楚,無分類臺帳,每缺少一項扣3分; 2、各類數(shù)據(jù)按月更新、于形象進度同步;更新滯后,每次扣2分; 2、內(nèi)容不完整每項扣1分; | 物資部 | |||
3.5 | 周轉(zhuǎn)料丟失與賠償 | 數(shù)據(jù)真實、統(tǒng)計準確、列消合規(guī);不得瞞報、以其它形式列消; | 1、丟失、賠償未在核算期內(nèi)進入成本,該項不得分; 2、未按實際列入成本、瞞報、改變列消類別,扣10分; 3、明細不清晰,內(nèi)容不完整,每項扣2分; 4、賠償比率超過最大在租數(shù)量的5%,每增加1%扣2分; | 物資部 | |||
3.6 | 履約糾紛 | 物資合同履行過程中不得出現(xiàn)因物資管理原因出現(xiàn)供貨延遲、履約結(jié)束后嚴禁出現(xiàn)因管理問題的訴訟; | 1、出現(xiàn)糾紛,及時解決未造成不良影響,每項次扣2分; 2、造成惡劣影響或訴訟該項不得分; | 物資部 | |||
3.7 | 管理人員執(zhí)行力 | 公司管理部門各種網(wǎng)上及其它形式的通知、工作安排物資部嚴格按照時間完成、不得拖延和敷衍; | 無特殊原因延誤或敷衍,每次扣2分;該考核期內(nèi)超過三次,該項不得分; | 物資部 | |||
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